СЭД системы ECM системы ЭДО операторы
Системы для автоматизации документооборота Решения для управления корпоративным контентом Сервисы для обмена электронными документами
1ДЕЛО
2Docsvision
3NauDoc
4WSS Docs
51С:Документооборот
6Этлас
7LanDocs
8Е1 Евфрат
9OPTIMA-WorkFlow
10DocSpace
1Microsoft SharePoint
2Directum
3Alfresco
4Documentum
5ТЕЗИС
6Open Text
7ELMA ECM
8WSS Docs
9EOS for SharePoint
10PayDox
1Диадок
2СФЕРА EDI
3Edisoft
41С-ЭДО
5Такском
6E-COM
7ИнфоТеКС
8Электронный экспресс
9TerraLink xDE
10СИСЛИНК

Новости о СЭД и ECM

23.08.16

Вышло обновление системы электронного документооборота и управления совместной работой PayDox, включающее функционал CRM, позволяющий оперативно управлять текущими взаимоотношениями с клиентами и контрагентами. В СЭД PayDox реализовано полнофункциональное управление договорами с клиентами и поставщиками, и новая функциональность позволяет эффективно обеспечивать актуальность всех документов, связанных с контрагентами. Функциональные возможности CRM, реализованные в PayDox на технологиях AJAX и адаптивного кейс-менеджмента (ACM), являются гибкими и могут настраиваться в соответствии с потребностями заказчика в процессе реальной эксплуатации системы. Из системного справочника контрагентов по одному клику можно получить всю информацию, связанную с конкретным контрагентом: все кейсы (задачи, поручения, сделки, сообщения, события),  текущие документы (письма, договоры, платежи и др.), файлы документов (реквизиты, уставные документы и др.), список всех контактных лиц. Непосредственно в списке кейсов или документов пользователи  могут ответить на сообщения, согласовать документы и сделки, поставить отметку о выполнении поручений.
22.08.16

Новые версии платформы Этлас 5.7 и систем электронного архива и документооборота Этлас 5.7 получат полноценную поддержку СУБД Oracle и PostgreSQL. В ходе тестирования производительности систем Этлас при работе с указанными СУБД, лучшую производительность показала СУБД PostgreSQL, обогнавшая СУБД Oracle и Firebird на всех произведенных тестах. При этом необходимо понимать, что помимо производительности на конкретных задачах, каждая СУБД обладает своим индивидуальным набором инструментов, поэтому для выбора СУБД необходимо проводить комплексную оценку всех задач, которые будет решать система. Системы Этлас по-прежнему сохранят возможность работы с СУБД Firebird, как наиболее простой с точки зрения эксплуатации системы управления БД. При этом использование СУБД Oracle может оказаться интересным для организаций, уже эксплуатирующих другие решения на основе данной СУБД, и желающих встроить решения Этлас в единую информационную инфраструктуру на основе Oracle. Для клиентов, уже эксплуатирующих системы Этлас на базе СУБД Firebird, в рамках технического сопровождения будет доступно обновление, которое позволит сменить базу данных на Oracle или PostgreSQL без применения каких-либо технически сложных процедур. Выход обновленной версии 5.7 запланирован на последнюю декаду февраля 2016 года.
УРАЛГАЗРЕМОНТ реализован полный цикл управления документами на базе СЭД ДЕЛО
22.08.16

В компании УРАЛГАЗРЕМОНТ, которая занимается производством оборудования для нужд теплоэнергетического комплекса, завершено внедрение системы электронного документооборота «ДЕЛО». Развертывание СЭД и запуск ее в эксплуатацию заказчик провел собственными силами. Особенностью документооборота этого предприятия является наличие высоких требований по обеспечению информационной безопасности при работе с документами. Система документооборота, таким образом, должна была исключить случаи несанкционированного доступа к служебной информации и утечку ее за пределы компании. В соответствии с техническим заданием, подготовленным заказчиком, в СЭД требовалось реализовать следующие бизнес-процессы: регистрация документов (входящих, исходящих, договоров); ведение единой базы организаций и контактных лиц; структурирование документов по электронным папкам (входящие документы, исходящие, договоры); назначение прав доступа к документам. При этом система должна была обеспечить поддержку полного цикла управления документами на предприятии.
19.08.16

Компания ELMA упростила ценообразование версии ELMA Express для небольших компаний. Теперь вместо сложных таблиц с расчетами заказчикам предлагаются два стандартных пакета ELMA Express-20 и ELMA Express-30, которые позволяют автоматизировать 20 и 30 рабочих мест соответственно. В пакеты уже включены приложения ELMA ECM+, CRM+, Проекты+, что позволит автоматизировать бизнес-процессы документооборота, продаж и организовать качественную работу проектного офиса. Кроме этого, в поставку включили 10 консалт-часов эксперта ELMA, который поможет в первоначальной настройке системы и подскажет, как наилучшим образом организовать проект внедрения. В версии ELMA Standard появилась возможность приобретать конкурентные лицензии (ранее в этой версии использовались только именные лицензии). Это позволяет компаниям сэкономить и организовать комфортную работу одновременно как для активных пользователей системы, так и для сотрудников, которые работают с системой периодически. Кроме этого, в версию ELMA Standard, как и в пакеты Express уже входит приложение ELMA ECM+. Приобретать и устанавливать его отдельно не требуется.
Страховая компания НАСКО автоматизировала работу с договорами на базе DIRECTUM
17.08.16

Страховая компания «НАСКО» расширяет функциональные возможности ECM-системы DIRECTUM. Автоматизирован еще один бизнес-процесс – согласование заключения договоров страхования транспорта.  Работа центрального офиса и территориальных подразделений строго регламентирована. Все договоры с потенциальными рисками для компании обязательно проходят согласование в главном офисе компании. Ранее обсуждение спорных моментов происходило с использованием общедоступных почтовых сервисов, что было неудобно с точки зрения скорости и контроля работ. Документ поступал по почте, скачивался, правился и через почту возвращался обратно. Головному подразделению важно было оптимизировать и стандартизировать данную процедуру, а также обеспечить контроль со стороны внутренних аудиторов. Реализация нового функционала помогла закрыть потребность страховой компании в налаженном механизме взаимодействия удаленных филиалов с центральным аппаратом управления. Теперь свыше 100 филиалов и подразделений НАСКО осуществляют согласование договоров страхования автотранспорта в информационном пространстве DIRECTUM.
09.08.16

Cистема управления документами и задачами ТЕЗИС включена в Реестр инновационных продуктов (РИП), технологий и услуг, рекомендованных к использованию в Российской Федерации. Согласно экспертному заключению, продукт ТЕЗИС соответствует технологическим трендам отрасли электронного документооборота и обладает существенной технологической и потребительской новизной, а также отличающими признаками, обеспечивающими ей конкурентоспособность в своей отрасли среди других аналогичных продуктов. Более того, экспертная комиссия Фонда содействия развитию малых форм предприятия в научно-технической сфере пришла к выводу, что система ТЕЗИС является инновационным продуктом мирового уровня, имеющим существенные конкурентные преимущества по сравнению с зарубежными аналогами.
Водоканал Новокузнецка при поддержке ECMGroup.Pro перешёл на новую версию Docsvision
08.08.16

Новокузнецкий «Водоканал» приступил к работе с документами в СЭД на базе новой версии российской платформы Docsvision. Сегодня автоматизировано не только базовое делопроизводство предприятия и работа по согласованию договоров, но и ряд процессов по управлению качеством. Реализована интеграция с информационной системой жилищно-коммунального центра. Более 150 сотрудников ежегодно обрабатывают в системе порядка 30 000 документов. Проект осуществляется при поддержке компании ECMGroup.Pro.  В Docsvision обеспечен функционал передачи документов (входящих писем, заявлений, служебных записок, исходящих писем) в базу ИС ЖКЦ: посредством выбора ключевых параметров клиента инициируется связывание текущего документа с лицевым счетом выбранного клиента, в результате чего в ИС ЖКЦ для лицевого счета клиента отобразятся связанные документы.
05.08.16

Компания Syntellect называет новую версию своей системы управления документами и процессами TESSA – самой быстрой СЭД на рынке. В версии 1.21 реализован набор функций, направленных на дальнейшее увеличение производительности и возможностей масштабирования решений на платформе TESSA, а также, с учетом пожеланий пользователей TESSA, консолидированы изменения и дополнения, улучшающие общие эргономические показатели системы. Одной из ключевых функций, вошедших в стандартную поставку новой версии платформы TESSA, является возможность подключения нескольких файловых хранилищ. Теперь по определенным признакам (это правило настраивается в системе) TESSA имеет возможность сохранять файлы, загруженные пользователями в СЭД, внутри нескольких баз данных или в нескольких различных файловых хранилищах.
Инженерный центр Гиперзвук начал работу в электронном архиве Этлас
05.08.16

Для оптимизации работы компании Инженерный центр «Гиперзвук» (которая работает на рынке аренды недвижимости), руководство приняло решение автоматизировать процесс хранения и доступа ко всем документам компании с помощью создания адаптированного электронного архива. Основной целью организации электронного архива документов было формирование электронного реестра клиентских договоров аренды и структурирование внутренней и бухгалтерской документации. Система позволяет администратору самостоятельно сформировать структуру архива в зависимости от внутренних регламентов компании. Внедрение электронного архива документов позволило повысить надежность и эффективность деятельности компании за счет быстрой регистрации документов и получения быстрого доступа к документам как с рабочего места, так и из дома или с любого мобильного устройства.
Медицинский центр «Клиника сердца» внедряет СЭД ТЕЗИС
26.07.16

Система документооборота ТЕЗИС будет внедрена в международном медицинском центре «Клиника сердца», который открывается в Самаре в 2016 г. СЭД ТЕЗИС будет обеспечивать задачи классического документооборота центра, а также помогать контролировать эффективность работы сотрудников, использование помещений и техники будущей клиники, помогать в работе юристов, технической службы и отдела кадров. Международный медицинский центр «Клиника сердца» - один из главных проектов в Самарской области, реализуемый в рамках государственно-частного партнерства с 2014 года. Главная задача нового кардиохирургического центра общей площадью более 25 тыс. кв м. - оказание бесплатной высококвалифицированной помощи с применением последних научных достижений пациентам с сердечно-сосудистыми заболеваниями. Открытие клиники планируется до конца 2016 года. Система ТЕЗИС была введена в тестовую эксплуатацию в клинике в июне 2016 года в Расширенной редакции на 175 одновременных подключений. Основной причиной выбора системы послужила гибкость настроек, позволяющая СЭД ТЕЗИС не только обеспечивать классическое делопроизводство, но и автоматизировать уникальные процессы внутри организации.