Новости о СЭД и ECM

СКБ Контур и DocsVision представили совместное решение для формирования архива первичных документов
06.12.17

Компании СКБ Контур и ДоксВижн представили совместное решение Электронный архив первичной документации. В рамках партнерства стороны реализовали обмен между компаниями электронными юридически значимыми документами через сервис «Контур.Диадок» прямо из интерфейса системы электронного документооборота (СЭД) Docsvision. С помощью этого решения компании могут сократить трудозатраты сотрудников на обработку первичных документов, а также быстро подготавливать ответы на запросы контролирующих органов (например, Федеральной налоговой службы) или банков. Интеграция решения с сервисом Контур.Экстерн позволит оперативно делать в СЭД Docsvision выборку необходимых первичных документов из единого электронного архива и отправлять их в ФНС в ответ на требование.
Подведены итоги конкурса BPM-проект года
06.12.17

ABPMP Russian Chapter и IT-Кластер Фонда Сколково провели общенациональный конкурс BPM-проект года 2017. Победителем стал проект по внедрению BPM-платформы bpm’online (компании Terrasoft) в компании ЕВРАЗ. Также отмечены: самый результативный BPM-проект — Тюльганский машиностроительный завод, самый инновационный BPM-проект — банк «Открытие», лучший проект BPM своими руками — Банковские системы и сервисы, лучший проект BPM среди государственных организаций — Сбербанк. Специальный приз жюри за комплексный и системный подход к реализации проекта BPM получил проект в банке «Екатеринбург».
Новая СЭД для строительных компаний - AMBER DocFlow
22.11.17

Компания «Хок Хаус Интегрэйшн», разработчик инновационных автоматизированных решений (известная, в первую очередь, своей CRM системой), представляет AMBER DOCFLOW – новую систему электронного документооборота на платформе собственной разработки, предназначенную для автоматизации документооборота в организациях строительной индустрии.  AMBER DocFlow рекомендуется для внедрения в строительных организациях, деятельность которых связана с ведением огромного количества документов, необходимых для заключения и ведения договорных отношений с клиентами и подрядчиками.  Система позволяет повысить качество работы с документами: сократить время движения и поиск необходимой информации; оптимизировать процессы создания и согласования, исключить возможность потери.
10.11.17

Вышал новая версия системы  легкой СЭД для среднего и малого бизнеса DirectumRX 2.7 расширяет рабочие границы – в дополнение к уже привычному настольному клиенту и мобильным решениям появился веб-клиент. В нем разработчики сохранили привычный интерфейс и обеспечили кроссплатформенность (для Windows, Linux и Mac). Кроме того, теперь вы можете легко контролировать благонадежность контрагентов. Данные о контрагенте теперь автоматически «подхватываются» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Это ускоряет работу и исключает ошибки при ручном вводе. В систему также заносится информация о руководителях и других физ. лицах, действующих от имени организации. Появился контроль исполнения договоров и завершенности электронного документооборота.
27.10.17

Около 500 ресторанов Burger King в России заменили отчеты в программе Excel и бумажные документы на цифровые «карточки документов» в СЭД Docsvision.   Перед компанией стояла задача исключить потерю документов, упростить процесс пересылки между ресторанами и саму форму предоставления отчетности, повысить таким образом производительность работы сотрудников. ИТ-интегратор «Диджитал Дизайн» предложил в качестве решения использовать СЭД на базе Docsvision. Для решения задач компании «БУРГЕР РУС» специалисты «Диджитал Дизайн» разработали «собственную карточку документа» – реестр с необходимым набором функциональности, в который сотрудники ресторанов «запаковывали» документы, а затем отправляли на согласование в центральное управление. Система не только ускорила процесс обмена документами, но и сделала его более прозрачным.
13.10.17

Новая версия DIRECTUM 5.5 помогает выстроить сквозные процессы между разными системами в группе компаний и обеспечивает быстрый переход от внутреннего документооборота к внешнему обмену с контрагентами. В системе появилось решение для взаимодействия разных систем внутри одной группы компаний — DIRECTUM Cross-System Interchange (DCI), или Механизмы межсистемного взаимодействия. Новые механизмы позволяют организовать единый процесс между несколькими инсталляциями системы DIRECTUM. Сервисы DCI преобразуют данные в пакеты для обмена и обеспечивают их маршрутизацию и гарантированную доставку Механизмы взаимодействия встраиваются в Workflow внутри каждой ECM-системы и связывают их в сквозной бизнес-процесс на уровне группы компаний. DCI обеспечивает синхронизацию задач, заданий, записей справочников, а также документов любого формата и размера.
20.09.17

Компания Citeck выпустила новую версию системы управления бизнес-процессами Citeck EcoS, работающую на основе open source платформы Alfresco 5.1. В новой была значительно улучшена производительность системы, а также доработки коснулись механизма адаптивного кейс-менеджмента. Citeck EcoS выпускается в двух редакциях – Enterprise и Community. Редакция Enterprise предназначена для коммерческого использования и распространяется по лицензии. Система содержит более 13 функциональных модулей, применяемых для решения широкого круга задач. В состав продукта также входят инструменты, позволяющие создавать бизнес-процессы и кейсы в нотациях BPMN и CMMN соответственно. Редакция community распространяется бесплатно и доступа для скачивания официальном сайте.
11.09.17

Компании Аладдин Р.Д., ведущий российский разработчик и поставщик решений для обеспечения информационной безопасности, и "СИНТЕЛЛЕКТ", разработчик программного обеспечения и эксперт в области автоматизации документооборота и бизнес-процессов предприятий, сообщают об успешном завершении тестирования корректности работы электронных ключей линейки JaCarta с платформой управления документами и бизнес-процессами TESSA. Смарт-карты тестировались с использованием USB-карт-ридеров линейки ASEDrive. Подтверждена корректность работы вышеуказанных моделей с Windows.
31.08.17

Компания Directum выпустила новую версию мобильного приложения удаленной работы руководителей DIRECTUM Solo. Новая версия позволяет подписывать документы в iOS и Android с помощью сертификатов, выданных удостоверяющим центром Microsoft. Кроме того, для подписания в desktop-клиенте системы, веб-доступе и мобильном решении можно использовать один и тот же сертификат с помощью токенов Рутокен Bluetooth и JaCarta microUSB. Благодаря новой возможности – персонализации поиска – пользователь быстрее найдет нужную информацию.  Изменился и интерфейс DIRECTUM Solo – iOS и Android-версии теперь представлены в едином стиле. Благодаря этому можно легко переключаться между устройствами на разных платформах.  Разработчики учли и другие пожелания пользователей. Теперь в iOS-версии можно создавать документ из файла или прямо из камеры; сортировать задания по важности, дате создания и другим критериям; еще безопаснее проходить процедуру аутентификации в системе с помощью сертификата.
26.07.17

Компания «Интерпроком» выпустила систему управления документооборотом и продажами ЭСКАДО версии 7.4. Новая версия стала доступна из облака и может быть приобретена по схеме "ПО как услуга" (SaaS). Это резко снижает затраты на приобретение и сопровождение требуемых ИТ-функций, простой удаленный доступ. Заказчики переводят затраты из капитальных в операционные, решают проблему дефицита мощностей, например, для пиковых нагрузок. Для работы системы не требуется покупать и содержать парк компьютеров, строить свою информационную сеть – достаточно мобильных устройств, которые сейчас есть практически у каждого. Цены на использование сопоставимы с ежемесячными расходами сотрудников на оплату мобильной связи и интернета. В качестве бесплатного бонуса, начиная с версии 7.4, все новые пользователи, а также пользователи, восстановившие или продлившие подписку и поддержку ЭСКАДО, получают два новых мобильных приложения на платформах Android и iOS «ЭСКАДО: Мой кабинет» и «ЭСКАДО: Продажи». Эти приложения органично дополняют возможности системы в части СЭД и CRM.