Новости о СЭД и ECM

16.01.17

Минувший год для системы управления задачами и документами ТЕЗИС выдался более чем удачным (по словам разработчикам). По сравнению с 2015 годом на 33% увеличился оборот от продажи и внедрения системы ТЕЗИС и составил 89 млн.рублей. Были и крупные внедрения, и включение в реестр отечественного ПО, и получение лицензий ФСТЭК. Среди крупных проектов реализованных в 2016 стоит в первую очередь отметить автоматизацию документооборота в холдинге «Росгеология», во ФГУП «Госкорпорация по ОрВД», в СПАО «Ингосстрах», в СК «Олимпийский», а также крупное масштабирование системы ТЕЗИС в компании «ЭФ-Интернэшнл». Ежегодное расширение круга компаний, использующих в своей работе ТЕЗИС, стимулирует развитие продукта и дает возможность для дальнейшего роста.
11.01.17

Крупнейшая города городская поликлиника Москвы ГП №220 с помощью BPM-системы ELMA медицинское автоматизировала внутренний документооборот, процессы формирования рабочих графиков персонала и графиков ежегодных отпусков, а также процесс подготовки к торгам в соответствии с законом №223-ФЗ. В BPM-системе ELMA были автоматизированы: процессы внутреннего документооборота городской поликлиники (работа с актами медико-экономической экспертизы, процессы обработки исходящих претензий, создания и исполнения приказов ОПМУ, ДЗМ, процесс заключения договоров) внутренние бизнес-процессы по организации работы персонала поликлиники (бизнес-процессы по формированию и согласованию графиков работы медперсонала и подразделений поликлиники, а также ежегодных графиков отпусков), процессы обработки обращений пациентов и предоставления консультаций о получении медицинских услуг специалистами контакт-центра.
20.12.16

Два ведущих российских разработчика, компания DIRECTUM, занимающаяся программным обеспечением в области электронного документооборота, и «Аладдин Р.Д.», производитель и поставщик средств, обеспечивающих информационную безопасность корпоративных систем, успешно завершили тестовые испытания совместимости своих продуктов и продлили соглашение о сотрудничестве. Сертификат технологического партнерства подтверждает корректность работы системы электронного документооборота DIRECTUM версии 5.3 с USB-токенами и смарт-картами линейки JaCarta. Они обеспечивают защиту СЭД и безопасность документооборота в течение всего жизненного цикла документов. Сертификатом взаимной совместимости также подтверждается совместимость электронных ключей JaCarta и мобильного приложения DIRECTUM Solo для операционной системы Android.
15.12.16

Компания Syntellect выпустила новую версию СЭД TESSA 2.0. В новой версии включен полнофункциональный легкий клиент, который предоставляет пользователям доступ ко всем функциям СЭД с любого мобильного устройства, причем, дизайн интерфейса мобильного рабочего места автоматически адаптируется под размер экрана мобильного устройства. Появилась возможность подключения пользователей без привязки к домену предприятия, на котором развернута СЭД. Эта функция может быть удобна для организации доступа к СЭД контрагентам организации, удаленным обособленным подразделениями или внешним пользователям. Добавлены новые возможности в части представлений данных и отчетов, формирования шаблонов по данным карточки документа. Расширенные возможности для администраторов TESSA в части настройки карточек и представлений, автоматического объединения схем данных, управления сессиями и многие другие.
14.12.16

Компания «КС – Консалтинг», партнер ЭОС в Сибири и Дальневосточном регионе, выпустила новую версию приложения eDocLib: Актив Бизнес. Версия 2.6.1 отличается повышенной производительностью, а также обновленным пользовательским интерфейсом. Приложение «eDocLib: Актив Бизнес» реализовано компанией «КС-Консалтинг» на базе платформы eDocLib, собственной разработке ЭОС. Это комплексное программное решение зарекомендовало себя как сравнительно недорогой и при этом многофункциональный инструмент автоматизации бизнес-процессов, популярный в сегменте СМБ. Основные изменения, которые претерпела система, коснулись пользовательского интерфейса. Концепция нового дизайна платформы eDocLib и конфигурации «Актив Бизнес», отвечающая тенденциям современности, сосредоточена на понятиях простоты и удобства работы с документами. В ближайшем будущем ожидается выпуск обновленного модуля интеграции с MS Outlook.
12.12.16


Компания ЛАНИТ представила WEB клиент для своей системы электронного документооборота LanDocs. Он обеспечивает оперативный доступ к данным при помощи удаленного интернет-подключения сотрудников, занятых в делопроизводстве и документообороте. При этом возможен доступ с компьютеров, на которых установлены различные операционные системы (Windows, MacOS, Linux, в том числе российские дистрибутивы ALT Linux, Astra, Роса и др.) а также с мобильных устройств – телефонов и планшетов (iOS, Android, Tizen и др.)
Топ 10 СЭД/ECM в России по версии TAdviser (2015)
05.12.16

Портал TAdviser опубликовал обзор российского рынка СЭД/ECM-систем за 2015 год. Согласно исследованию, по итогам 2015 года российский рынок СЭД/ECM-систем в рублевом выражении вырос на 10% и достиг отметки в 37,8 млрд руб. Главные тенденции российского рынка СЭД/ECM-систем, согласно отчету: расширенный функционал систем, облачные сервисы, процесс импортозамещения, мобильность, умные решения, юридически значимый документооборот, корпоративные соцсети, проникновение в СЭД идей BPM, укрепление позиций OpenText, юридически значимый документооборот, замена устаревших СЭД. Наибольшее число проектов в 2015 году выполнено с помощью систем Directum, ELMA, «Дело», DocsVision и «1С:Документооборот».
ELMA 3.10 добавила поддержку PostgreSQL, поиск дублей в CRM
05.12.16

Вышла новая версия системы управления бизнес-процессами и эффективностью ELMA 3.10. Приоритетными обновлениями в новой версии стали: возможность использования СУБД PostgreSQL, увеличение производительности и отказоустойчивости решения, новый полезный функционал приложений ELMA, а также облегчение сопровождения работы BPM-системы в компаниях заказчиков. Кроме того, появилася автоматическая проверка на дубли и импорт курсов валют в ELMA CRM+. При работе в CRM разные сотрудники иногда случайно заводят информацию об одном и том же клиенте компании, что в дальнейшем мешает работе и запутывает пользователей. В версии 3.10 при создании новой возможности (добавлении потенциального клиента в систему) срабатывает функция проверки данных на наличие всех возможных совпадений. Также, расширен функционал календарного планирования в ELMA Проекты+, добавлено согласование по этапам в приложении для электронного документооборота ELMA ECM+.
Завершился проект создания электронного архива в банке «Космос»
02.12.16

Весной 2016 года руководством банка Космос было принято решение создания электронного архива документов на платформе Этлас, как наиболее сбалансированного решения, соответствующего всем поставленным требованиям.  В результате реализации данного проекта специалистами управления информационных технологий банка был создан и введен в эксплуатацию организационно-распорядительный архив, который включает в себя хранение: входящих, исходящих и внутренних документов организации, (договора, письма, приказы, распоряжения и т.д.). Внедрение электронного архива ЭТЛАС позволило сотрудникам различных подразделений банка существенно облегчить работу со всей документацией, повысив, таким образом, надежность и эффективность работы всего банка в целом. В дальнейшем планируется осуществить переход от электронного архива к системе электронного документооборота.
СЭД ЭТЛАС внедрена у регионального оператора по проведению капитального ремонта
25.11.16

Некоммерческая организация - фонд "Региональный оператор по проведению капитального ремонта многоквартирных домов Еврейской автономной области" расширяет работу в системе электронного документооборота Этлас. В результате внедрения системы удалось организовать прозрачную и надежную работу со всей документацией фонда, за счет: формирования внятной структуры хранения документов; установления контроля над исполнением поручений; быстрой и четкой передачи документов от одного исполнителя к другому и отслеживанию состояния бизнес-процесса в реальном времени. На данный момент закончилась активная работа по сканированию, распознаванию и заведению в систему документов, которые поступали в фонд в процессе его работы за последние годы.