Новости о СЭД и ECM

13.10.17

Новая версия DIRECTUM 5.5 помогает выстроить сквозные процессы между разными системами в группе компаний и обеспечивает быстрый переход от внутреннего документооборота к внешнему обмену с контрагентами. В системе появилось решение для взаимодействия разных систем внутри одной группы компаний — DIRECTUM Cross-System Interchange (DCI), или Механизмы межсистемного взаимодействия. Новые механизмы позволяют организовать единый процесс между несколькими инсталляциями системы DIRECTUM. Сервисы DCI преобразуют данные в пакеты для обмена и обеспечивают их маршрутизацию и гарантированную доставку Механизмы взаимодействия встраиваются в Workflow внутри каждой ECM-системы и связывают их в сквозной бизнес-процесс на уровне группы компаний. DCI обеспечивает синхронизацию задач, заданий, записей справочников, а также документов любого формата и размера.
20.09.17

Компания Citeck выпустила новую версию системы управления бизнес-процессами Citeck EcoS, работающую на основе open source платформы Alfresco 5.1. В новой была значительно улучшена производительность системы, а также доработки коснулись механизма адаптивного кейс-менеджмента. Citeck EcoS выпускается в двух редакциях – Enterprise и Community. Редакция Enterprise предназначена для коммерческого использования и распространяется по лицензии. Система содержит более 13 функциональных модулей, применяемых для решения широкого круга задач. В состав продукта также входят инструменты, позволяющие создавать бизнес-процессы и кейсы в нотациях BPMN и CMMN соответственно. Редакция community распространяется бесплатно и доступа для скачивания официальном сайте.
11.09.17

Компании Аладдин Р.Д., ведущий российский разработчик и поставщик решений для обеспечения информационной безопасности, и "СИНТЕЛЛЕКТ", разработчик программного обеспечения и эксперт в области автоматизации документооборота и бизнес-процессов предприятий, сообщают об успешном завершении тестирования корректности работы электронных ключей линейки JaCarta с платформой управления документами и бизнес-процессами TESSA. Смарт-карты тестировались с использованием USB-карт-ридеров линейки ASEDrive. Подтверждена корректность работы вышеуказанных моделей с Windows.
31.08.17

Компания Directum выпустила новую версию мобильного приложения удаленной работы руководителей DIRECTUM Solo. Новая версия позволяет подписывать документы в iOS и Android с помощью сертификатов, выданных удостоверяющим центром Microsoft. Кроме того, для подписания в desktop-клиенте системы, веб-доступе и мобильном решении можно использовать один и тот же сертификат с помощью токенов Рутокен Bluetooth и JaCarta microUSB. Благодаря новой возможности – персонализации поиска – пользователь быстрее найдет нужную информацию.  Изменился и интерфейс DIRECTUM Solo – iOS и Android-версии теперь представлены в едином стиле. Благодаря этому можно легко переключаться между устройствами на разных платформах.  Разработчики учли и другие пожелания пользователей. Теперь в iOS-версии можно создавать документ из файла или прямо из камеры; сортировать задания по важности, дате создания и другим критериям; еще безопаснее проходить процедуру аутентификации в системе с помощью сертификата.
26.07.17

Компания «Интерпроком» выпустила систему управления документооборотом и продажами ЭСКАДО версии 7.4. Новая версия стала доступна из облака и может быть приобретена по схеме "ПО как услуга" (SaaS). Это резко снижает затраты на приобретение и сопровождение требуемых ИТ-функций, простой удаленный доступ. Заказчики переводят затраты из капитальных в операционные, решают проблему дефицита мощностей, например, для пиковых нагрузок. Для работы системы не требуется покупать и содержать парк компьютеров, строить свою информационную сеть – достаточно мобильных устройств, которые сейчас есть практически у каждого. Цены на использование сопоставимы с ежемесячными расходами сотрудников на оплату мобильной связи и интернета. В качестве бесплатного бонуса, начиная с версии 7.4, все новые пользователи, а также пользователи, восстановившие или продлившие подписку и поддержку ЭСКАДО, получают два новых мобильных приложения на платформах Android и iOS «ЭСКАДО: Мой кабинет» и «ЭСКАДО: Продажи». Эти приложения органично дополняют возможности системы в части СЭД и CRM.
18.07.17

Компания DIRECTUM протестировала работу своей ECM-системы на отечественной защищенной ЭВМ «Багет Р2А» совместно с технологическим партнером и производителем моноблока АНО КБ «Корунд-М». Этот компьютер предназначен для оборудования доверенных автоматизированных рабочих мест в системах с повышенными требованиями к информационной безопасности: в государственных структурах, банках, промышленности. Участники тестирования подтвердили корректную работу системы.
ELMA 3.11 улучшила внутренний портал и дизайнер процессов
16.06.17

Вышла новая версия системы для управления бизнес-процессами и эффективностью - ELMA 3.11. Разработчики внесли изменения в значительную часть основного функционала ИТ-инструмента, а также внедрили множество решений по ускорению и стабилизации работы системы. Во Внутреннем портале появилась поддержка часовых поясов, а также дополнительные настройки производственных календарей. Качественно обновлены операции при работе с сообщениями и процессы Workflow — реализованы возможности оперативной редактуры типов сообщений и версий процессов в Дизайнере ELMA. Пользовательские расширения - сценарии в палитре блоков операций Дизайнера - стали версионны. Доработан инструмент поиска расширений в программе. Также доработаны Конструктор форм и специализированные приложения системы: ELMA Проекты+ и ELMA CRM+.
СЭД Этлас 6.0 добавила поддержку СУБД PostgreSQL и Oracle
15.06.17

Компания Этлас-Софт выпустила новую версию системы электронного документооборота Этлас 6.0. Новая версия систем содержит множество нововведений и улучшений, наиболее заметными из них являются: поддержка СУБД PostgreSQL и Oracle, создание отчетов с помощью генератора отчетов Stimulsoft, новые типы полей карточки документа - таблицы и вычисляемые поля, операторы в поиске документов, механизм управления конфигурациями карточки документа, упрощенная отправка документов с ЭЦП и проверка входящих ЭЦП, новая версия модуля распознавания, обновление пользовательского интерфейса.
06.06.17

Компания ЭОС выпустила новую версию системы eDocLib 2.6.2. Этот продукт реализован на Web-технологиях, относится к классу ECM и одновременно является платформой для создания произвольных конфигураций под специфические задачи. Дополнения в eDocLib 2.6.2: обновление интерфейса и расширенные возможности его кастомизации; новые инструменты для ускорения создания и обработки объектов; новые поисковые операторы; дополнительные возможности экспорта-импорта и интеграции; обновленная политика администрирования пользовательских прав. Сегодня библиотеки, базы нормативных документов, архивные материалы, техническая документация и многое другое все чаще предлагается использовать как сервисы – через интернет, в платном или бесплатном варианте. Для этой сферы применения в eDocLib добавлена воз-можность создания пользователей с ограниченным временем доступа. Кроме этого, пользователями системы теперь могут быть не только должностные лица, но и граждане.
NextDoc - облачный конструктор приложений для работы с документами
05.06.17

Чтобы привести в порядок документы компании на сегодняшний день есть два основных варианта - использовать классическую систему документооборота (СЭД) или облачное хранилище. При первом варианте вы получите избыточный функционал с довольно сложным интерфейсом (и довольно дорого заплатите). Второй вариант может обойтись даже бесплатно, но у вас не будет возможности вести карточки (метаданные) документов. Сервис NextDoc предлагает нечто среднее. Это онлайн конструктор, который позволяет создать индивидуальное приложение под вашу компанию, в котором не будет ничего лишнего. Вы можете настраивать права доступа, использовать поиск и организовать совместную работу с документами. В сервисе также можно создавать таблицы/формы для хранения любых данных (т.е. использовать его вместо Excel/Access). Стоимость NextDoc начинается от 450 руб/мес за пользователя. Есть бесплатная версия на 3 проекта.