СЭД системы

ECM системы

ЭДО операторы

Системы для автоматизации документооборота Решения для управления корпоративным контентом Сервисы для обмена электронными документами
1ДЕЛО
2Docsvision
3Naumen DMS
41С:Документооборот
5Этлас
6Е1 Евфрат
7OPTIMA-WorkFlow
8LanDocs
9DocSpace
10Tessa
1Microsoft SharePoint
2Directum
3ELMA ECM
4Alfresco
5Documentum
6Open Text
7ТЕЗИС
8EOS for SharePoint
9PayDox
10WSS Docs
1Диадок
2СФЕРА EDI
3Edisoft
41С-ЭДО
5Synerdocs
6Такском
7E-COM
8ИнфоТеКС
9Электронный экспресс
10TerraLink xDE

Новости о СЭД и ECM

19.11.18

Вышла новая версия СЭД платформы Docsvision 5.5. Версия отличается от предыдущих полностью переработанной архитектурой, серьёзными оптимизациями и реализацией других функций и требований, предъявляемых к современной СЭД/ECM. Изменения затронули все уровни архитектуры системы. Самые существенные из них коснулись уровня хранения данных. В Docsvision 5.5 появилась возможность построения кластера баз данных с распределением нагрузки между несколькими серверами. Отдельно был выделен сервис управления файловыми хранилищами. Все это позволяет говорить о практически неограниченных возможностях горизонтального масштабирования системы. Еще одно существенное изменение, которое скажется на упрощении инсталляции и последующих обновлений решений клиентов, - это переход от монолитной структуры платформы к модульной архитектуре 5.5. Платформа теперь разделена на логические модули, которые могут автономно устанавливаться, совершенствоваться и обновляться.
16.11.18

Syntellect объявила о выпуске новой версии СЭД TESSA версии 3.0. Она получила комплекс как архитектурных усовершенствований, так и дополнительных функциональных, административных и инструментальных возможностей, которые помогут сделать работу в системе еще более удобной и приятной, а настройку более простой и быстрой. Одним из ключевых обновлений является включение модуля Workflow Engine с графическим конструктором бизнес-процессов в состав платформы. Конструктор бизнес-процессов позволяет без программирования настроить в системе процессы любой сложности и с любыми типами заданий, что соответствует концепции «low code». Следующим важным обновлением в TESSA 3.0 стала поддержка серверов приложений на базе ОС семейства Linux. Также в новой версии TESSA был полностью переработан web-клиент. Главным технологическим нововведением является обновление API расширений web-клиента. Благодаря этому разработка расширений клиентской логики для web-клиента и для desktop-клиента стала практически идентичной, а возможности для развития web-клиента стали существенно шире.
07.11.18

В ходе испытаний была подтверждена корректность работы программного обеспечения «Платформа управления документами и бизнес-процессами TESSA, производства «СИНТЕЛЛЕКТ», на российской операционной системе РЕД ОС 7.1 МУРОМ, производства РЕД СОФТ. По итогам проведенных испытаний был подписан двусторонний сертификат совместимости. РЕД ОС - многопользовательская, многозадачная операционная система на основе ядра Linux и пакетной базы RPM-формата, функционирующая на широком спектре аппаратных платформ, серверов и рабочих станций, предоставляющая универсальную среду для использования прикладного программного обеспечения. Зарегистрирована в Едином реестре российских программ.
06.11.18

Выпущена новая версия системы управления документами Citeck ECOS 3.4.0 в двух редакциях Enterprise и Community. Редакция Community обновлена по 35 пунктам. Теперь инструмент кейс-менеджмента получил локализацию для пользовательских событий и новый кардлет. Роли перемещены на вкладку Поддержка отображения произвольных форм. В Enterprise версии большой процент доработок коснулся функциональности ЭДО (электронного документооборота). Производительность системы повышена в целом на 10%, загрузка и обработка данных в карточке документа ускорились на 40%. Упрощена конфигурация интеграции с Контур.Диадок. Доработан механизм получения и отправки доп.соглашений через ЭДО. Добавлена возможность ожидания получения входящих договоров и доп.соглашений из ЭДО вместо отправки их контрагенту первыми (т.е. после согласования документа).
15.10.18

Компания «Хоулмонт» выпустила новую версию системы управления документами и задачами ТЕЗИС 4.3. В ней появилась возможность взаимодействия с системой обмена юридически значимыми документами Диадок. Также, в новой версии реализована поддержка электронной подписи КриптоПро в мобильном приложении СЭД ТЕЗИС. Появилась возможность добавить кнопки выполнения ряда действий в Email-уведомления из системы ТЕЗИС. Кроме того, в СЭД ТЕЗИС 4.3 реализована совместимость с СУБД Oracle, одной из самых распространенных среди крупных компаний баз данных. Кроме того, добавлена поддержка PostgeSQL 10 и Tomcat 8 и старше. По просьбам пользователей в новую версию добавлен запрет повторного запуска процессов. Также добавлено множество нововведений для удобства и быстроты работы пользователей и администратора.
19.09.18

В корпоративных системах работают далеко не все сотрудники компании. Тем не менее они также участвуют в процессах: знакомятся с документами, исполняют поручения, оформляют заявления. Для них Directum создал решение DIRECTUM Bot, которое с помощью чат-бота обеспечивает доступ сотрудников к корпоративным сервисам. Чат-бот работает в мобильном приложении Viber по настроенным бизнес-процессам. Решение позволяет автоматизировать различные бизнес-процессы компании, например, исполнение поручений, оформление заявок на ремонт.  Чат-бот взаимодействует с системой DIRECTUM при помощи сервисов интеграции и обмена. Например, когда сотрудник в Viber запрашивает справку 2-НДФЛ, бухгалтеру отправляется задача в DIRECTUM.
18.09.18

Компания «Программные технологии» создала систему электронного документооборота Smarta, построенную на основе облачной платформы Terrasoft bpm'online. Разработчики называют ее первой СЭД на российском рынке, которая ориентирована на поставку по модели SaaS (Software as a service – программное обеспечение как услуга) и способна выдерживать высокие нагрузки при работе в облаке, что обеспечивается использованием современных промышленных СУБД (MS SQL, Oracle или PostgreSQL – на выбор заказчика). Благодаря возможностям платформы bpm’online новая СЭД способна перевести в облако основные процессы взаимодействия с документами (регистрация, ознакомление, согласование, исполнение, рецензирование) даже для тех организаций, которые на ежедневной основе обрабатывают тысячи документов.
13.09.18

Новая версия системы электронного документооборота и управления совместной работой PayDox получила функционал, позволяющий вести долговременный учет сделок с контрагентами. В справочнике контрагентов сохраняется вся история изменения реквизитов и других учетных данных предприятий, с которыми осуществляется документооборот. Все изменения данных контрагентов отображаются в хронологическом порядке и доступны при просмотре из любого документа, связанного с данным контрагентом. В карточке документа показывается информация о предприятии, актуальная как на дату создания документа, так и на дату его исполнения. Новая функциональность включена в бесплатную версию PayDox Team, которая скачивается с сайта и устанавливается за несколько минут, после чего готова к работе.
04.09.18

Российское отделение Бостонского института эстетической медицины (БИЭМ) заняло третье место в рейтинге авторитетного отраслевого издания StartSmile за 2017 год.  Чтобы сфокусировать работу компании на развитии клиентского сервиса руководство БИЭМ приняло решение внедрить в клинике процессное управление. В качестве инструмента управления бизнес-процессами была выбрана BPM-система ELMA.  Автоматизация началась с сервисных бизнес-процессов — HR, бухгалтерии и логистики. Процессы внедрялись методом гибкой разработки (agile). С помощью BPM-системы были автоматизированы повторяющиеся задачи HR-службы БИЭМ. Отслеживание необходимости в кадрах, приглашение на собеседование соискателей, проведение обучения, выдача униформы и контроль даты истечения испытательного срока — теперь все эти процессы проходят без лишних переговоров и переписок, не требуют затрат большого количества времени и ресурсов и держат всех участников процесса «на одной волне».
03.09.18

В новой версии сервиса обмена электронными документами Synerdocs 2.25 появилась Простая электронная подпись (ПЭП). Её использования не требуется наличие сертификата электронной подписи. Она применяется для подписания любых документов, кроме универсальных передаточных и универсальных корректировочных документов. В последних случаях законодательство обязывает использовать усиленную квалифицированную подпись. С помощью ПЭП в Synerdocs уже подписывают электронные транспортные накладные – водители делают это с помощью Viber и SMS. Также простая подпись применяется при обмене контрагентов заявками, ТОРГ-13 и другими электронными документами. Использовать ПЭП можно только после прохождения процедуры идентификации физического лица. Информация о том, что документ подписан ПЭП, фиксируется в его карточке, а также в истории работы с ним. Реквизиты используемой подписи доступны для просмотра в личном кабинете пользователя.