СЭД системы ECM системы ЭДО операторы
Системы для автоматизации документооборота Решения для управления корпоративным контентом Сервисы для обмена электронными документами
1ДЕЛО
2Docsvision
3Naumen DMS
41С:Документооборот
5Этлас
6Е1 Евфрат
7OPTIMA-WorkFlow
8LanDocs
9DocSpace
10Tessa
1Microsoft SharePoint
2Directum
3Alfresco
4Documentum
5ТЕЗИС
6Open Text
7ELMA ECM
8EOS for SharePoint
9PayDox
10WSS Docs
1Диадок
2СФЕРА EDI
3Edisoft
41С-ЭДО
5Такском
6Synerdocs
7E-COM
8ИнфоТеКС
9Электронный экспресс
10TerraLink xDE

Новости о СЭД и ECM

Российские больницы получат 2 миллиарда на электронный документооборот
17.04.18

Правительство распорядилось выделить 2 млрд руб. на создание информационных систем в больницах 75 регионов. Внедрение информационных систем позволит вести расписание приема врачей в электронном виде, а для пациентов станет возможной удаленная запись на прием через портал госуслуг. Также будет введен электронный документооборот, что подразумевает в первую очередь ведение медицинских карт в электронном виде. Отдельные информационные системы будут автоматически взаимодействовать с Единой государственной информационной системой в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ).В рамках проекта планируется подключить медицинские учреждения к единой защищенной сети передачи данных, оборудовать компьютерами 95% рабочих мест в этих учреждениях и такое же их количество подключить к системе мониторинга ожидания в очереди.
Мегафон впервые в России запустил электронную подпись, работающую с телефона
10.04.18

Мегафон запустил услугу электронной подписи юридически значимых документов с мобильных устройств. Подписать документ со смартфона или планшета можно везде, где есть сотовое покрытие. Преимуществом мобильной электронной подписи (МЭП) в сравнении с обычной электронной цифровой подписью является цена — годичная абонентская плата составляет 1 тыс. руб. За каждое подписание или отклонение документа в домашнем регионе или в роуминге будет взиматься отдельная плата, размер которой зависит от тарифного плана абонента. Процесс подписания документов проходит следующим образом. Пользователь получает на свое мобильное устройство всплывающее сообщение, которое содержит выдержку из подписываемого документа. Абонент выбирает, отклонить этот документ или же подписать. Для подтверждения своей личности пользователь вводит PIN-код.
05.04.18

Использование электронной системы управления корпоративным контентом (ECM) предполагает ежедневный ввод большого числа документов (для каждого документа создается карточка с метаданными). Это очень скучная рутинная работа. В компании Directum решили передать ее искусственному интеллекту по имени Ario. Он анализирует текст отсканированных документов, автоматически сортирует их (с точностью 95-98%), извлекает реквизиты и заносят их в ECM-систему с минимальным участием пользователя. В скором будущем разработчики обещают полностью передать Ario аннотирование документов, подготовку автоответов и резолюций, а также реализовать «умный» поиск.
05.04.18

Мобильные решения Directum позволяют работать с ECM-системой вне офиса, предоставляя рядовым сотрудникам возможность выполнять задания, а руководителям согласовывать документы и контролировать деятельность организации. Чтобы мобильное приложение стало полноценным рабочим местом, важно обеспечить пользователей не только удобным интерфейсом, но и создать защищенную с точки зрения информационной безопасности инфраструктуру. Поэтому специалисты компаний DIRECTUM и «НИИ СОКБ» провели испытания по совместимости своих продуктов. Результаты тестирования показали, что, используя EMM-платформу СОКБ SafePhone, компании получают надежную защиту конфиденциальной информации от несанкционированного доступа.
23.03.18

Российское представительство одной из крупнейших нефтегазовых компаний мира перешло на облачный электронный документооборот. Все договоры и ключевые документы по закупкам теперь согласуются в системе DirectumRX. Основной целью внедрения СЭД стало повышение эффективности и прозрачности работы с документами. Компании требовалось организовать удобное хранение документов с соблюдением иерархии, связей между ними и быстрого поиска. Важными критериями при выборе системы стали поддержка английского языка и возможность работать с системой удаленно. В пользу DirectumRX также сыграли удобный интерфейс и невысокая стоимость аренды сервисов – облачная СЭД не требовала высоких стартовых затрат.
12.03.18

В новой версии DIRECTUM Solo 2.1 появилась возможность работать с разными системами DIRECTUM одновременно. Теперь руководители могут контролировать бизнес-процессы в независимых филиалах компании с одного устройства. При работе с DIRECTUM Solo информация передается по защищенному каналу, документы можно шифровать, а для аутентификации использовать сертификат пользователя. Сервер NOMAD 2.8 предоставляет дополнительный ряд опций для обеспечения безопасности.  Теперь, если сотрудник потерял устройство, а в DIRECTUM Solo остались конфиденциальные документы, можно удалить данные приложения. В случае если службой безопасности запрещена работа с определённым видом информации на устройстве, администратор может запретить работу в приложении с этими сведениями. Также можно ограничить работу с документом в рамках мобильного приложения DIRECTUM, запретив экспорт в другие приложения.
28.02.18

Компания Citeck выпустила новую стабильную версию бесплатной платформы для управления бизнес-процессами, кейсами и корпоративным контентом Citeck EcoS Community. Теперь в версии Community доступен полный функционал адаптивного кейс-менеджмента.  Новый графический редактор BPMN c WEB-интерфейсом. Теперь создавать бизнес-процессы стало еще легче. Причем без программирования. Интеграция с мессенджером Telegram. Передавать данные в систему, запускать бизнес-процессы, согласовывать документы и делать другие вещи теперь можно через чат-бота. Изменился интерфейс: появилось боковое меню с деревом задач и журналов, изменилось меню создания новых документов, появилась карточка сотрудника в организационной структуре, изменилась цветовая схема.
27.02.18

В системе управления документами PayDox реализована функциональность иерархических тегов, которыми могут помечаться электронные документы.  В системе возможна разметка документов как глобальными тегами, видимыми всеми сотрудниками организации, так и локальными, видимыми только сотрудниками конкретного подразделения. Данная возможность позволяет сотрудникам самостоятельно категоризировать документы для их быстрого поиска и не загромождать документы ненужной в другом подразделении информацией. Функционал иерархических тегов дает возможность группировать большое количество тегов в компактные папки, чтобы пользователь мог открыть ту папку, теги из которой ему нужны для поиска документов. Реализация возможностей ECM в системе PayDox позволила создать эффективные инструменты для работы с неструктурированной корпоративной информацией внутри СЭД.
26.02.18

Компания «Хоулмонт» получила сертификат совместимости системы управления документами и задачами ТЕЗИС с операционными системами «Альт» производства компании «Базальт СПО». Сертификат выдан после успешного завершения испытаний, которые проводили специалисты обеих компаний. Он подтверждает, что СЭД ТЕЗИС корректно работает в системах «Альт Линукс СПТ 7», «Альт Сервер 8.2» и «Альт 8 СП». Решения «Альт» — распространенные в России полнофункциональные варианты замены ОС Windows. Совместимость с системами на основе Linux особенно важна для компаний, которые следуют политике импортозамещения.
ПО Konica Minolta стало лучшим в области оцифровки документов
20.02.18

Согласно результатам исследования аналитической фирмы Buyers Lab, Konica Minolta стала лучшей среди ведущих OEM-поставщиков в ключевых категориях: оцифровка и автоматизация документооборота, управление документами и устройствами. Аналитики отметили несколько ведущих программных продуктов Konica Minolta, включая платформу для автоматизации документооборота Dispatcher Phoenix. Это решение для оцифровки, обработки и маршрутизации документов, позволяющее создавать рабочие процессы, которые обеспечивают значительную экономию времени и могут быть адаптированы к потребностям конкретного клиента. Особого внимания также удостоились портфель решений для управления выводом данных от ведущих независимых поставщиков ПО, участвующих в партнерской экосистеме, онлайн-портал bizhub MarketPlace с широким ассортиментом приложений и адаптируемых пользовательских интерфейсов для многофункциональных устройств и большой опыт работы с вертикальными рынками и решения, настроенные для ключевых отраслей.