Что такое Workflow? Системы управления бизнес-процессами

Workflow – технология автоматизации бизнес-процесса, при которой документы, информация или задания передаются для выполнения необходимых действий от одного участника к другому в соответствии с набором процедурных правил.

16.06.17. ELMA 3.11 улучшила внутренний портал и дизайнер процессов


Вышла новая версия системы для управления бизнес-процессами и эффективностью - ELMA 3.11. Разработчики внесли изменения в значительную часть основного функционала ИТ-инструмента, а также внедрили множество решений по ускорению и стабилизации работы системы. Во Внутреннем портале появилась поддержка часовых поясов, а также дополнительные настройки производственных календарей. Качественно обновлены операции при работе с сообщениями и процессы Workflow — реализованы возможности оперативной редактуры типов сообщений и версий процессов в Дизайнере ELMA. Пользовательские расширения - сценарии в палитре блоков операций Дизайнера - стали версионны. Доработан инструмент поиска расширений в программе. Также доработаны Конструктор форм и специализированные приложения системы: ELMA Проекты+ и ELMA CRM+.


2013. Система PayDox получила награду международной организации WfMC «За Совершенство в Кейс-Менеджменте»

Система электронного документооборота и управления бизнес-процессами PayDox получила награду международной организации WfMC (Workflow Management Coalition) «За Совершенство в Кейс-Менеджменте» (for Excellence in Case Management). PayDox реализует концепцию адаптивного кейс-менеджмента (ACM, Adaptive Case Management) и позволяет автоматизировать текущие процессы предприятия без какой-либо трудоемкой первоначальной настройки – система скачивается и устанавливается за несколько минут, после чего готова к работе. Высокой оценки удостоился масштабный проект строительства и реконструкции стадионов и других спортивных объектов к футбольному чемпионату Европы ЕВРО-2012, реализованный с помощью системы PayDox. К числу достоинств PayDox также можно отнести удобство работы с системой для конечного пользователя, простоту интеграции с существующими на предприятии приложениями, возможность работы с удаленными офисами и подразделениями предприятия, наличие средств групповой работы.


2012. Группа Optima создала первую СЭД по модели SaaS для IPSEN

Группа Optima сообщает о завершении проекта о развертывании Системы электронного документооборота по модели SaaS для московского офиса IPSEN — международной группы фармацевтических компаний. Исполнителем данного проекта выступила Optima software — структурное подразделение Группы Optima, которое специализируется на разработке заказного программного обеспечения и автоматизированных систем управления документами на платформе OPTIMA-WorkFlow. Благодаря использованию технологии SaaS, компания была избавлена от необходимости приобретения специализированного программного обеспечения системы электронного документооборота, равно как и общесистемного ПО, такого как серверной операционной системы и системы управления базами данных. Также, сотрудники получили не только удаленный доступ к СЭД из любой точки мира, работа, в которой соответствует внутренним процедурам, но и услуги по ее техническому сопровождению в соответствии с принятым SLA.


2012. EOS for SharePoint улучшает совместную работу и Workflow

Компания «Электронные офисные системы» выпустила ранее анонсированную версию СЭД/ECM-системы на платформе Microsoft SharePoint 2010 – решение EOS for SharePoint версии 3.4. Изменения коснулись процессов совместной работы, производительности системы, бизнес-процессов и работы с поручениями и документами. Система была существенно переработана по целому ряду параметров, включая структуру данных, модель доступа и внутреннюю бизнес-логику приложения. Оптимизированы внутренние технологические процедуры и компоненты платформы Microsoft SharePoint, влияющие на производительность. Также была произведена замена части элементов платформы на элементы собственной разработки ЭОС. Вместе с тем функции, эффективно реализованные в платформе Microsoft, изменений не претерпели. Это, в частности, бизнес-процессы (workflow), реквизиты РК, разрешения на доступ, гибкие настройки списков и библиотек и др.


2012. "Астерос Консалтинг" автоматизировал документооборот ГК "Мечел"

Компания "Астерос Консалтинг" внедрила систему электронного документооборота в группе компаний "Мечел". Решение Averta Workflow на базе IBM Lotus Notes позволило усовершенствовать управляемость, гибкость и безопасность документарных процессов в компании. Система обеспечивает работу 3000 пользователей на 20 предприятиях холдинга. В "Мечеле" уже использовались продукты IBM Lotus для поддержки электронной почты и организации совместной работы сотрудников. Преимуществом Averta Workflow стала возможность гибко адаптировать процессы при помощи созданных инструментов, с минимальным программированием. Консультанты "Астерос Консалтинг" расширили применение электронной цифровой подписи. Помимо того, что в компании с ее помощью заверяются документы, абсолютно все изменения, совершаемые пользователями, также сопровождаются ЭЦП. Таким образом, обеспечивается дополнительная защита от несанкционированных действий с объектами СЭД, в том числе со стороны администраторов и разработчиков системы.


2011. OPTIMA-WorkFlow избавит от архивной пыли

Компания Optima software (ГК Optima) представляет новые решения — «Электронный архив» и «Архив бумажных документов» на платформе OPTIMA-WorkFlow. Решение «Электронный архив» на платформе OPTIMA-WorkFlow предназначено для централизованного хранения документов организации в электронном виде. Типовое решение обеспечивает гарантированную сохранность документов, накопление корпоративной Базы знаний, автоматизированный картотечный учет электронных документов, поиск документов по реквизитам и содержанию, а также защиту информации от несанкционированного доступа. В типовое решение «Электронный архив» входит пакет программных приложений для потокового сканирования, распознавания и привязки документов, что позволит организациям перевести текущий бумажный архив в электронный вид с наименьшими затратами времени. Типовое решение «Архив бумажных документов» предназначается для автоматизации деятельности архивных служб организации в соответствии с требованиями ЕГСДОУ, ВНИИДАД и Росархива. Решение обеспечивает классификацию документов, формирование дел/томов архивного хранения, проведение экспертизы ценности, передачу документов в государственный архив, выдачу (выемку) документов и возврат их на архивное хранение, формирование сводных описей/актов на уничтожение и т. д.


2011. iDecide добавил поддержку Optima-Workflow на iPad


Компании Optima software и Flexis представили совместное решение - клиент системы управления документами OPTIMA-WorkFlow для планшета iPad. Приложение называется iDecide и оно предназначено для руководителей, использующих системы на платформе OPTIMA-WorkFlow, которые смогут принимать решения по документам и осуществлять управление бизнесом в любом месте и в любое время с помощью iPad. Напомним, впервые приложение iDecide было представлено в декабре в качестве мобильного клиента для другой системы управления контентом - Directum.


2003. Комплексный взгляд на workflow

Мне, разработчику бизнес-приложений, часто приходится беседовать с людьми, которые находятся на стадии выбора того или иного программного инструментария. В частности, те, кто выбирает систему электронного документооборота, нередко предъявляют к ней только требования, специфические именно для этой части корпоративной информационной системы. Разговор идет в основном об удобстве и качестве ввода отсканированных бумажных документов, возможности их перевода в различные текстовые форматы, обсуждаются средства хранения полученных текстов, анализируется решение проблем workflow и пр. ***


2001. Exchange 2000 как основа разработки систем документооборота

Идеи, лежащие в основе архитектуры сервера Microsoft Exchange 2000, точно соответствуют требованиям к платформе для поддержки процессов документооборота. Для построения развитой системы документооборота необходимо определить, каким образом ядро (engine) системы документооборота может использовать архитектуру сервера Microsoft Exchange 2000, а также установить взаимодействие с объектами совместной обработки данных (Collaboration Data Objects, CDO) и объектами документооборота (Workflow). Кроме того, требуется освоить Exchange Workflow Designer для разработки схем документооборота в системе хранения данных Web Storage System. ***


1995. Open Text покупает LiveLink


Компания Open Text, которая специализируется на поисковых технологиях и интранет решениях для поиска и публикации информации, приобрела американскую компанию Odesta, разработчика системы документооборота LiveLink. Обе компании уже сотрудничали вместе в течении длительного времени над совместным решением Latitude LiveLink, которое позволит управлять документами, бизнес-процессами и организовывать совместную работу как через интернет, так и в интранет-сети. Функциональность Latitude LiveLink включает в себя хранилище документов с контролем доступа и контролем версий, workflow-движок для управления потоками работ, форумы для коммуникаций и совместной работы, полнотекстовый поиск. Кроме того, решение предоставляет платформу для разработчиков, основанную на C++, которая позволяет настраивать интерфейс и бизнес-процессы под индивидуальные потребности предприятия.