Новости о СЭД и ECM

Вышла новая версия программного продукта ПитерСофт: ВРМ 1.0.5.2. Новый функционал позволяет фиксировать время сотрудников, затраченное на выполнение задач, с возможностью последующей аналитики по проектам, этапам и видам работ. Ключевым объектом является документ «Ежедневный отчёт по трудозатратам». Каждая запись содержит описание и вид работ, а также проект и этап. В документ могут вносится данные как в привязки к задачам, поставленным в системе, так и без таковой. Трудозатраты на выполнение задач бизнес-процессов и кейсов исполнитель может вносить непосредственно из задач, не дожидаясь конца дня — фиксация происходит в реальном времени с последующим сбором в отчёте.

Компания Directum представила обновление системы Directum СЭД+. В версии 25.2 появился большой блок новинок, которые касаются бухгалтерии. Доработки учитывают требования ФНС к налоговым проверкам, расширяют возможности решения «Финансовый архив» и ЭДО с контрагентами. В первую очередь в новой версии были учтены изменения в законодательстве. С 1 июня 2025 года, чтобы получать данные об электронных доверенностях из реестра ФНС, нужно указывать ИНН представителя. Это связано с требованиями о защите персональных данных. При отправке из Directum СЭД+ документов, подписанных на основании электронной доверенности, тип ИНН представителя автоматически передается в сервисы обмена. Эта дополнительная функция, которую не предусматривают операторы ЭДО, значительно упрощает взаимодействие с контрагентами. В решении «Финансовый архив» появился новый раздел «Внутренние учетные документы». Он решает задачи контроля за основными средствами (ОС) и товарно-материальными ценностями (ТМЦ).

Компания LDM представила новый продукт — LDM.Цифровой архив. Это система, которая обеспечивает структурированное хранение документов, упрощает поиск, а также позволяет создавать и выгружать подборки документов для внутреннего аудита и внешних запросов. Архив построенный на базе CSP-платформы LDM, помогает компаниям мигрировать с таких решений, как SharePoint, FileNet и др., а также обеспечивает современный уровень управления документами: структурированное хранение, атрибутивный и полнотекстовый поиск, сохранение полной истории работы с документами и систему управления доступом, открытый API для интеграции с внешними ИС. Компании получают систему, которая помогает выстраивать бизнес-процессы в соответствии с нормами регулирования и актуальными задачами.

Корпоративным клиентам Сбербанка станут доступны системы документооборота от ведущих операторов. Пользователи онлайн банка для малого бизнеса СберБизнес смогут подключить личный кабинет ЭДО «Контур.Диадок» (система электронного документооборота от оператора «СКБ Контур»). Благодаря интеграции системы электронного документооборота в «СберБизнес» предприниматели смогут обмениваться документами с партнерами и контрагентами, не покидая интернет-банка. Все ключевые этапы — создание документа, подписание квалифицированной электронной подписью, отправка и получение — происходят в едином интерфейсе «СберБизнес». Это позволит пользователям не переключаться между разными личными кабинетами операторов ЭДО и не тратить время на их изучение.

Компания LDM представила новую версию своей CSP-платформы LDM 1.10. Релиз позволяет компаниям сократить затраты на хранение корпоративного контента до 40%, автоматизировать выполнение требований 152-ФЗ и повысить удобство работы с и документами.В релизе реализован режим «горячего» и «холодного» хранения, который позволяет гибко распределять нагрузку и снижать бюджет на дисковые ресурсы при росте объемов данных. Для работы с крупными массивами документов добавлена функция массовой печати и оптимизирован поиск, что экономит время сотрудников и разгружает ИТ-инфраструктуру. Особое внимание уделено безопасности и соответствию регуляторным нормам. В системе реализованы единый сервис для работы с электронными подписями, удобный механизм обработки машиночитаемых доверенностей (МЧД) и средства маркировки персональных данных. Платформа также ведет полную историю операций с документами и поддерживает гибкое разграничение прав доступа, что повышает прозрачность и контроль для служб информационной безопасности и комплаенса.

Платформа Mediaquad, разработанная российской IT-компанией Brandquad, официально внесена в Реестр российского программного обеспечения. Это решение кардинально меняет подход к управлению цифровым контентом в бизнесе, учебных заведениях и других организациях, предоставляя надежную альтернативу зарубежным платформам и облачным дискам.Статус в Реестре российского ПО — это дополнительная гарантия прозрачности, надёжности и полного соответствия всем государственным требованиям. Теперь DAM-систему (Digital Asset Management) Mediaquad можно подключать в компаниях с государственным участием и при проведении закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

В новой версии системы для среднего и малого бизнеса Directum Lite появилась возможность управлять платежными поручениями и внутренними документами. Оперативно предоставлять информацию по запросу налоговой или суда поможет функция массовой выгрузки. Для быстрой и прозрачной работы с данными о переводах денежных средств добавили новый вид документа — «Платежное поручение» (ПП). В системе можно обрабатывать и сохранять как входящие, так и исходящие ПП. Это поможет бухгалтерам быстро находить документы за любой период, формировать комплекты для налоговых и аудиторских проверок и оперативно предоставлять юристам доказательства факта оплаты для судебных процессов.Внутренние учетные документы по основным средствам и товарно-материальным ценностям теперь тоже можно согласовывать и подписывать в системе.

Компания Directum представила обновление системы Directum СЭД+. В версии 25.2 появился большой блок новинок, которые касаются бухгалтерии. Доработки учитывают требования ФНС к налоговым проверкам, расширяют возможности решения «Финансовый архив» и ЭДО с контрагентами. В первую очередь в новой версии были учтены изменения в законодательстве. С 1 июня 2025 года, чтобы получать данные об электронных доверенностях из реестра ФНС, нужно указывать ИНН представителя. Это связано с требованиями о защите персональных данных. При отправке из Directum СЭД+ документов, подписанных на основании электронной доверенности, тип ИНН представителя автоматически передается в сервисы обмена. Эта дополнительная функция, которую не предусматривают операторы ЭДО, значительно упрощает взаимодействие с контрагентами. В решении «Финансовый архив» появился новый раздел «Внутренние учетные документы». Он решает задачи контроля за основными средствами (ОС) и товарно-материальными ценностями (ТМЦ).

Компания «Синтеллект» обновила инфраструктуру разработки Tessa, используя открытые технологии на базе облачной платформы OpenStack и распределенной системы хранения Ceph. Теперь разработка и тестирование платформы, а также проектных решений на ней, стали быстрее и эффективнее. Программно-определяемое хранилище (SDS) на базе Ceph сочетает высокую скорость обработки данных и устойчивость к сбоям, а облачная платформа OpenStack позволяет управлять виртуальными машинами и вычислительными ресурсами. Система разделяет данные на «горячие» (SSD для быстрого доступа) и «холодные» (HDD для архивного хранения), оптимизируя затраты на обслуживание. Openstack обладает необходимым функционалом и API для интеграции с внутренними системами, обеспечивая таким образом технологический запас по развитию инфраструктуры разработки продуктов компании на перспективу.

Компании Directum и Тантор Лабс обеспечили возможность совместного использования своих продуктов - системы электронного документооборота и СУБД. Это поможет перейти с зарубежных систем управления БД (MS SQL, Oracle и др.) на отечественные и создать надежный импортонезависимый ИТ-ландшафт. Оба программных продукта выдерживают большие нагрузки и подходят для одновременной работы большого количества пользователей без снижения производительности. Совместная поставка цифровых решений Directum для управления бизнесом и СУБД Tantor Postgres оптимизирует расходы на внедрение и сопровождение систем. При этом компании получают техническую поддержку и регулярные обновления обоих продуктов в режиме одного окна.