Новости о СЭД и ECM

В новой версии казахстанская бесплатная система управления документами и бизнес-процессами ΔOC-V предлагает своим пользователям новые возможности для упрощения ведения бизнеса и автоматизации рабочих процессов, среди которых стоит отметить нижеследующие. В несколько раз повысилась скорость загрузки страниц системы. Добавлена поддержка различных языков: английского, белорусского, казахского, русского и украинского. Добавлена возможность неограниченного использования дополнительных платных модулей к системе. Вся основная функциональность системы доступна бесплатно без каких-либо ограничений (пока в системе менее 5 000 документов). Систему можно самостоятельно скачать установить на Windows или Linux сервер.

Программа Litoria Desktop 2 (компании Газинформсервис) обеспечит пользователям «Ред ОС» 8 каноническое использование электронных подписей и шифрования. Решение соответствует требованиям российской нормативной правовой базы в области электронной подписи и криптографической защиты информации. Совместное внедрение разработок «Газинформсервис» и «Ред Софт» позволит организациям реализовать всю функциональность при работе с электронной подписью и шифрованием под управлением сертифицированной отечественной ОС.

Контрактиум - новая платформа для цифровых сделок, которая обеспечивает конфиденциальное и юридически значимое взаимодействие между сторонами по сделке — ускоряет трансакции между организациями, минимизирует человеческий фактор и гарантирует полный контроль активов и обязательств сторон в процессах управления цепочками поставок товаров, услуг и данных. Контрактиум помогает выстроить эффективное взаимодействие между организациями на основе цифровых контрактов: быстрое оформление договорных документов; контроль исполнения сделки в онлайне; управление полномочиями подписантов и исполнителей; конфиденциальный документооборот. Юридическая значимость сделок обеспечивается за счёт применения электронной подписи и утвержденных госорганами форматов документов. При совершении любого юридически значимого действия Контрактиум обязательно проверяет наличие действующих полномочий у каждого участника.

В новой версии Directum RX появилась дополнительная функциональность — выбор полномочий из справочника при создании электронных доверенностей. Начиная с версии 4.6 Directum RX, при создании машиночитаемой доверенности в формате 003 можно выбрать полномочия из справочника, где они сгруппированы по видам обязательств, которыми наделяется доверенное лицо. Администратор импортирует и обновляет справочник полномочий из классификатора Минцифры. При этом у пользователей сохраняется возможность прописывать полномочия текстом в свободной форме. Если их приходится часто заполнять вручную, то администратор может сделать их справочными. Также в новой версии Directum RX появилась возможность импортировать в систему электронные доверенности с разными типами доверителей.

В единой системе ЭДО Такском-Файлер появилась возможность работать с каждым документом из входящего пакета по отдельности. Новый функционал позволяет подписывать, уточнять, аннулировать документы индивидуально, предоставляя максимальную гибкость в управлении документооборотом. Раньше «Такском-Файлер» поддерживал только групповую работу с документами, где все действия выполнялись сразу для всего пакета. Теперь же с можно выбирать, с каким документом работать, что ускоряет процесс и повышает эффективность. Обновленный функционал позволяет быстрее и эффективнее обрабатывать документы, оставаясь гибкими в принятии решений по каждому из них.

В Saby теперь можно обмениваться электронными документами с ведущими торговыми сетями. Теперь Тензор — прямой оператор сети X5 Group, которая управляет магазинами «Пятёрочка», «Перекрёсток» и «Чижик». Прямой обмен EDI-cообщениями с X5 Group позволит принимать и подтверждать заказы, согласовывать коммерческие условия, обмениваться юридически значимыми документами (УПД, УКД) и работать прямо в личном кабинете Saby или в своей учетной системе. Более стабильное соединение ускорит обмен документацией с компанией, а сложности решаются напрямую с X5 Group.

Российский ядерный конструкторский и научно-исследовательский центр АО «НИКИЭТ» успешно завершил миграцию системы электронного документооборота СЭД «Дело» на импортонезависимую СУБД Postgres Pro. Проект реализован совместно компаниями «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) и АО «РДТЕХ».«Перевод на Postgres Pro позволил открыть новый горизонт планирования развития системы в инфраструктуре НИКИЭТ, а кластерное решение обеспечит надежность, что в наше время очень важно», - отметил начальник отдела информационных систем АО «НИКИЭТ» Илларион Линде.

Вышла новая версия типовой конфигурации 1С:Документооборот КОРП. В ней реализована новая концепция обмена электронными документами с контрагентами, возможность делиться документами через сервис 1С:Share, автопротоколирование совещаний с помощью сервиса «Таймлист», шаблоны задач, новые разрезы правил обработки, возможность добавления участников действий из задачи, отображение «Переписки» по входящей и исходящей корреспонденции, гибкие условия проверки выполнения действий с точностью до "Функции участника" и "Этапа", автоматическое заполнение реквизитов «Контролер» и «Обрабатывающий результат» в исполнении из рассмотрения, ограничение изменения статуса обработки в зависимости от настроек доступности по состоянию. Обновлены компоненты сканирования: работа в тонком клиенте Linux и в тонком клиенте MS Windows 32+64 бит, логирование и прочее. Появилась выгрузка на портал ССТУ одного или нескольких обращений граждан и организаций, автоматический обмен информацией о версиях формата с 1С:Архивом.

Были проведены успешные тесты, подтвердившие наличие совместимости между СЭД Этлас и ОС “Атлант”. Интеграция систем и их совместное использование предоставляет заказчикам дополнительные возможности для осуществления перехода на применение независимого программного обеспечения, выполняемого в рамках комплексного импортозамещения.СЭД Этлас – ведущий разработчик программных решений, позволяющих эффективно автоматизировать документооборот в электронном виде, управлять бизнес-процессами. Атлант – операционная система, выполненная на базе Linux. ОС позволяет осуществлять централизованное управление рабочими станциями. Операционная система входит в перечень российского ПО и действующим нормативам, регламентирующим процесс импортозамещения.Проведение интеграции СЭД Этлас и ОС “Атлант” создает условия для повышения автоматизации, позволяет повысить эффективность рабочих процессов.

Компании «Хоулмонт» и «Группа Астра» подтвердили совместимость актуальных версий своих продуктов — ОС Astra Linux и СЭД ТЕЗИС 5.3. СЭД ТЕЗИС корректно работает под управлением защищенной ОС, что подтверждается сертификатом, выданным в рамках программы технологического партнерства Ready for Astra. ОС Astra Linux в сочетании с СЭД ТЕЗИС — эффективное решение для достижения технологической независимости от иностранного ПО. Это соответствует текущей политике импортозамещения и обеспечивает более высокий уровень безопасности и контроля за данными.