Новости о СЭД и ECM

Ранее пользователи ELMA365 ECM сталкивались с проблемой, когда задачи согласования и ознакомления документов были «разбросаны» по системе и доступны только через раздел «Задачи». Избавиться от проблемы помогло решение, которое объединило задачи и контекст документа в одном месте, чтобы ускорить доступ к актуальной информации и снизить риск ошибок. Теперь в ELMA365 реализован виджет в карточке документа, где отображаются все связанные задачи согласования и ознакомления, созданные системными процессами. Пользователи могут сразу видеть актуальные задачи и переходить к их выполнению прямо из карточки документа, без необходимости искать их в отдельном разделе. Фича ускоряет процессы согласования и ознакомления, снижая вероятность ошибок и упрощая работу с корпоративной документацией, что особенно важно для компаний с высокими требованиями к регламенту и аудиту.

Сервис автоматизации документооборота в ресторанах DocsInBox представил ИИ-закупщика для проведения тендеров среди поставщиков продуктов. Решение предназначено для автоматизации закупок в кафе и ресторанах. По данным компании, сотрудники отдела закупок тратят до 8 часов в неделю на звонки, сверку таблиц и «пушинг» поставщиков. Новый сервис берет эти процессы на себя: он самостоятельно направляет поставщикам списки товаров по пяти каналам (email, SMS, Telegram, робозвонки), собирает и нормализует коммерческие предложения, после чего формирует сводную таблицу с анализом цен, покрытия, качества и надежности. Финальное решение о выборе поставщика остается за сотрудником.

Компании Синтеллект и Форсайт интегрировали свои продукты - платформу документооборота TESSA и аналитическую систему Форсайт. Интеграция призвана создать единую рабочую среду, где автоматизация документооборота дополнится возможностями профессионального бизнес-анализа. Для пользователей TESSA такой подход означает доступ к аналитике в режиме самообслуживания: сотрудники смогут напрямую работать с витринами данных без привлечения ИТ-специалистов, что значительно сократит время на исследование данных и ускорит принятие решений. Встроенные дашборды позволят отслеживать скорость согласования, загрузку сотрудников и количество просрочек. Руководство видит объективную картину и мгновенно реагирует на отклонения. Автоматическая генерация отчётов и визуализаций избавит от ручного сбора данных. Управленческая информация готовится быстрее и всегда опирается на актуальные показатели.

Компания «Электронные Офисные Системы» выпустила очередное обновление мобильного приложения EOSmobile 4.16, которое сделает вашу работу с документами и задачами в СЭД комфортнее и быстрее. В новой версии разработчики расширили возможности работы с файлами в формате PDF, добавили инструменты для загрузки и контроля актуальности сертификатов ЭП и лицензий КриптоПро, оптимизировали интерфейс с учетом потребностей пользователей приложения на смартфонах. Также появились новые настройки размеров текста и папок (в том числе отключение отображения папки «На рассмотрение»). Кроме того, разработчики улучшили навигацию, календари, работу с поручениями, обновили вид окон, переименовали некоторые операции.

Компания Норбит представила обновленную версию флагманского продукта AI MasterData 1.2 для нормализации нормативно-справочной информации. Релиз решения осуществляет продвинутую дедупликацию на основе семантического анализа, а также формирует краткое и полное наименование по шаблону. Теперь пользователям доступен весь цикл очистки данных при помощи искусственного интеллекта в рамках одной платформы. В предыдущей версии поиск дублей ограничивался простыми алгоритмами сравнения строк. В новом релизе AI MasterData использует методы машинного обучения и семантической близости: система анализирует не только наименования, но и атрибуты, синонимы, сокращения, контекст. Это позволяет выявлять неочевидные дубликаты, исключая ручную сверку, и получать чистые мастер-данные без задвоений. Разработчики добавили механизм вычисляемых полей, который автоматически собирает краткое и полное наименование из атрибутов по готовым шаблонам. На их основе система автоматически формирует строку с характеристиками в заданном порядке, готовую для загрузки в учетные системы.

Оператор электронного документооборота Такском продолжает полноценную работу в рамках технологии «1С-ЭДО». Плановый перевод учётных записей с «1С-Такском» на единую платформу носит технический характер и направлен на обновление инфраструктуры, не затрагивает сам сервис и условия его использования. Переход на «1С-ЭДО» означает модернизацию технологической базы без изменения ключевых параметров работы для пользователей. В частности, сохраняются все документы, сертификаты электронной подписи, настройки обмена и списки контрагентов. Переключение учётных записей происходит автоматически при обновлении программ 1С до версий с «Библиотекой электронных документов» 1.9.16 и выше при условии включённой автозагрузки патчей. При этом логика работы интерфейса и основные процессы остаются неизменными, как и действующие тарифы и условия поддержки.

Компания ЭОС представила новую версию (4.10) Сервера мобильных решений (СМР), который обеспечивает взаимодействие между системой электронного документооборота ДЕЛО, ее специализированным модулем «Управление совещаниями» и мобильными приложениями ЭОС – EOSmobile и «ЭОС Совещания». В СМР 4.10 разработчики особое внимание уделили улучшениям пользовательских настроек и инструментов администрирования, оптимизации процессов работы с документами и повышению их прозрачности. Также оптимизированы сценарии для оффлайн-режима и при нестабильном доступе в интернет. Расширены возможности работы с электронной подписью. Расширен перечень протоколируемых событий, доработана система уведомлений. Теперь в перечне устройств пользователя в СМР у каждого синхронизированного устройства есть опция «Отправить тестовое уведомление» – это удобно для быстрой проверки состояния сервиса push-уведомления. При добавлении нового устройства кнопка «Сгенерировать» создает для него уникальный код.

Компания LDM интегрировала свою платформу документооборота с конструктором печатных форм (КПФ) ЦМД-софт: WordMerger через специальный коннектор. Теперь пользователи смогут создавать коммерческие предложения, юридически значимые и выходные документы с полным соблюдением строгих формальных требований, и при этом качество и скорость их подготовки существенно возрастут. С помощью коннектора пользователи на основании заранее подготовленных шаблонов смогут формировать и отправлять на печать документы прямо из интерфейса LDM. При этом их конструирование и составление проводится с учетом требуемого уровня сложности и в различных типах выходных файлов. В решении «ЦМД-софт: WordMerger» также предусмотрена опция, позволяющая подготавливать документы с разным содержанием в зависимости от даты их создания или иных заданных условий.

В Jet form появился новый функционал модуля ИИ для работы с документами - теперь платформа ещё быстрее и точнее разбирается с входящими файлами и договорами. Jet form AI автоматически импортирует пачки документов (например 100 файлов примерно за 10 минут), извлекает ключевые реквизиты вроде контрагента, номера, даты, суммы и ИНН, формирует краткую сводку по договору примерно за 10 секунд, а также сравнивает две версии документа за считанные секунды — даже если это разные форматы, например PDF‑скан и DOCX. Распознанные данные подставляются в карточку, после чего система сама запускает нужный процесс: назначает ответственного, ставит срок и рассылает уведомления. Доступна бесплатная миграция для всех пользователей. Переместить архив из 10 000 документов теперь можно всего за пару дней. Доступна бесплатно тестовая миграция 10 любых документов в систему.

Поточный сканер Элар Скамакс 1000/2000 включен в единый реестр российской радиоэлектронной продукции Минпромторга. Это программно-аппаратная платформа, основанная на собственных разработках компании Элар и полностью производится в России. Она работает под управлением встроенной операционной системы Linux и ПО Элар СканИмидж. Сканер предназначен для высокопроизводительной оцифровки больших массивов бумажной документации в потоковом режиме. Устройство сканирует до 300 страниц в минуту, поддерживает форматы до А3 - то есть справляется с различными по характеристикам расшитыми документами, папками и подшивками: с тонкой бумагой или с более плотными листами. Лоток автоподачи рассчитан на 500 листов и имеет удобные регулировки направляющих под различные форматы листов.