Новости о СЭД и ECM

В обновленном «Архивном деле» 7.2 компании ЭОС расширены возможности взаимодействия с архивом пользователей из подразделений (с ролью «Делопроизводитель»). Теперь им доступны новые режимы работы с НД, описями, а также список полученных в архиве дел. В составе функции «Составление номенклатуры дел» появился режим «Согласование номенклатуры дел». В этом разделе пользователь может отправить на согласование раздел НД, вернуть с замечаниями, а также согласовать, в том числе подписав приложенный к разделу файл электронной подписью. В блоке работы со сдаточными описями также появился новый режим – «Согласование сдаточных описей». Также, в обновлении усилен блок обеспечения безопасности, расширены возможности для делопроизводителей при их взаимодействии с архивом, усовершенствован интерфейс и инструменты для администрирования.

Компании «РЕД СОФТ» и Directum подтвердили совместимость бесплатного мобильного приложения Directum Solo и операционной системы РЕД ОС М. Руководители бизнеса могут безопасно и эффективно использовать основные функции приложения на российском мобильном программном обеспечении. Корректная работа приложения была подтверждена в ходе тестирования на стенде РЕД ОС М с установленной версией Directum Solo 2.18.390530. Пользователи получили доступ не только к базовым функциям, таким как запуск приложения и работа с уведомлениями, но и к более сложным операциям: подписанию документов с помощью токенов, внешней аутентификации и взаимодействию с файловой системой. По итогам испытаний разработчики подписали сертификат совместимости.

Выпущена новая версия одной из самых популярных на российском рынке систем электронного документооборота СЭД ТЕЗИС 5.4. В ней реализован полный перечень инструментов для организации кадрового электронного документооборота. Создан удобный личный кабинет сотрудника для работы с кадровыми документами, добавлена поддержка облачной УНЭП, обеспечена возможность формирования архивов вложений КЭДО. Начиная с СЭД ТЕЗИС 5.4 модуль ИИ официально добавлен в релиз. Он приобретается по отдельной лицензии (по аналогии с HR-модулем) и является дополнительной функциональностью, которую можно включить или отключить, в зависимости от потребностей заказчика в конкретный момент. Также, повышены производительность и безопасность системы. В частности, добавлен механизм регистрации событий ИБ, позволяющий записывать информацию о действиях пользователей в СЭД.

Российская компания Smart Engines разработала новый программный продукт для распознавания анкет и форм с возможностью самостоятельной настройки по 1 образцу. Теперь корпоративные клиенты и ИТ-интеграторы смогут добавлять распознавание новых документов с жесткой структурой всего за несколько минут, без участия компании разработчика. Реализация принципа no-code позволяет владельцам процессов и аналитикам оперативно реагировать на изменения бизнес-процессов и добавлять распознавание новых типов документов «день в день», не привлекая дефицитных ML-специалистов и программистов. Дизайнер форм Smart Engines, входящий в экосистему Smart Document Engine, является продуктом нового поколения, так как позволяет настроить документ «как есть» (англ. “as is”). В отличие от представленных на рынке решений он не требует специальной подготовки бланка – нанесения на макет реперных точек или обрамления полей. Для добавления нового типа документа достаточно всего одного примера – скана или фотографии.

По результатам 2023 года выручка Directum составила 1525 млн рублей. Как отмечают эксперты CNews, драйвером развития рынка СЭД остается процесс импортозамещения. Влияет на ИТ-рынок и высокая конкуренция между вендорами, появляются новые игроки. Основное, на что обращают внимание заказчики, — это стоимость, удобный интерфейс, возможности масштабирования, технической поддержки и интеграции с другими системами. Directum RX включает набор готовых решений для разноплановых бизнес-задач. При помощи no-code-настройки и low-code-разработки компании могут адаптировать процессы под свои потребности. Встроенный в Directum RX Intelligence искусственный интеллект в 2024 году пополнился генеративными моделями. Программные продукты включены в Единый реестр отечественного ПО.

Сервис Такском – Управление Доверенностями стал ещё удобнее: создание машиночитаемых доверенностей теперь занимает меньше времени благодаря обновлённому интерфейсу и улучшенной системе подбора полномочий. Расширенный функционал обеспечивает разделение по категориям, каждая из которых соответствует конкретной информационной системе или задаче. Это позволяет быстро находить и добавлять нужные полномочия. Работа в нескольких системах часто требует большого набора прав. Благодаря расширенному функционалу подобрать их можно за пару кликов – нужно только выбрать категорию, и все необходимые полномочия автоматически будут включены в доверенность. Это значительно сэкономит время и исключит вероятность ошибок, которая возникает при ручном подборе полномочий под разные задачи и информационные системы.

Команды отечественных разработчиков «Р7» и Directum подтвердили совместимость интеллектуальной ECM/BPM-системы Directum RX версии 4.11 с новой версией кроссплатформенного пакета офисных приложений «Р7-Офис» версии 2024.3.2.622. Теперь пользователи обеих систем могут воспользоваться новыми инструментами для управления документами: ограничивать редактирование отдельных частей содержания; в таблицах видеть, какие расчеты стоят за значениями в ячейках — быстро находить и исправлять ошибки без ручной отладки; сортировать дни недели в произвольном порядке; задавать индивидуальные критерии сортировки; за счет функции «Подбор цели» автоматизировать обратные расчеты. Совместимость систем расширяет возможности построения импортонезависимой ИТ-инфраструктуры, поскольку оба решения включены в Единый реестр российского программного обеспечения.

Компания Такском продолжает улучшать возможности своих цифровых решений. В личном кабинете сервиса «Такском-Файлер» появилась новая функция – открепление машиночитаемых доверенностей (МЧД). Это новшество позволяет пользователям удалять ненужные МЧД из раздела «Доверенности», что упрощает работу с документами и снижает риск ошибок при создании новых доверенностей. Теперь пользователи могут легко управлять доверенностями, открепляя истёкшие, отозванные, ошибочно добавленные или относящиеся к бывшим сотрудникам. После открепления данные таких МЧД исчезнут из справочника, исключив вероятность их случайного использования.Воспользоваться новым функционалом можно в двух разделах личного кабинета «Такском-Файлера»: «Сотрудники» и «Доверенности».

Компания Directum объявила о выпуске программного обеспечения для цифровизации работы с корпоративными документами. Новое решение «Регламентирующие документы» нацелено на снижение временных затрат при создании, согласовании и актуализации внутренних регламентов. Решение разработано для ускорения работы с регламентирующими документами организации — положениями, стратегиями, инструкциями и др. — на каждом этапе их жизненного цикла. Это особенно полезно для компаний с большим штатом сотрудников и территориально распределенной структурой: для них нарушения сроков при работе с регламентами может грозить штрафами от контролирующих органов. С помощью решения в рамках системы Directum RX можно инициировать разработку документа в формате задачи, создать документ по шаблону и настроить круг согласующих, контролировать подписание, утвердить документ при помощи электронной подписи, актуализировать данные.

На конференции SberPro Tech 2024 компания Directum признана «Лидером по внедрению искусственного интеллекта». Эксперты высоко оценили работу встроенных в систему Directum RX AI-сервисов. Генеративные модели уменьшают рутинную работу специалистов на 60%. Виртуальный помощник готовит аннотацию, повестку совещаний, создает служебные записки и другие виды документов быстрее человека в 4 раза. Directum встроил нейросетевую модель GigaChat под «капот» системы управления бизнес-процессами и документами, позаботившись о безопасности — сервисы ИИ могут размещаться на сервере организации. Интеллектуальные сервисы в Directum RX Intelligence буквально пронизывают процессы, упрощая работу пользователей и повышая ее эффективность.