Новости о СЭД и ECM

Doczilla Pro, платформа для подготовки и управления документами, запустила Doczilla AI - инструмент на основе нейросети на ChatGPT от OpenAI, который работает во встроенном текстовом редакторе. Например, с его помощью прямо в редакторе можно за несколько секунд перевести текст на другой язык. Можно попросить ИИ сделать текст короче, длиннее, отредактировать его, сделать саммари документа или его фрагмента за несколько секунд. На основе документа вы можете сразу попросить подготовит email с описанным общим смыслом текста, изменить его тон с делового на разговорный или наоборот. Или вы можете просто обратиться к ИИ с любым вопросом. Помимо редактора с искусственным интеллектом Doczilla Pro оснащена встроенным конструктором документов, текстовым редактором, библиотекой знаний и модулем совместной работы.

С версии 4.4 Directum RX поддерживает использование электронных доверенностей, созданных на любой платформе. Функциональность по подписанию документов на основании МЧД сохраняется в коннекторах к сервисам обмена Диадок и СБИС. Пользователи могут: загружать электронные доверенности из сервисов обмена Диадок и СБИС; подписывать документы КЭП физлица с использованием МЧД; хранить бумажные и электронные доверенности в едином реестре. Некоторым организациям требуется массовый выпуск МЧД. В Directum RX в рамках заказного проекта можно создать, к примеру, 500+ экземпляров доверенностей с периодическим отзывом или передоверием. Помимо работы с МЧД, в системе можно управлять простыми доверенностями.

Система автопротоколирования SumMeet 2.0, разработанная компанией «Диджитал Дизайн», включена в Единый реестр российского ПО. SumMeet 2.0 — инновационное решение на базе искусственного интеллекта (ИИ), которое предоставляет доступ к стенограмме совещания, расшифрованной по аудиозаписи, автоматически создает протокол встречи, резюмирует итоги и договоренности, формирует список поручений и выполняет рассылку готовых протоколов. Команда экспертов «Диджитал Дизайн» применила в системе SumMeet 2.0 передовые нейросетевые технологии. В результате решение формирует протокол совещания по абстрактивной модели с пересказом прямой речи участников собрания, а также создает поручения с автоматической установкой сроков выполнения и определением ответственных сотрудников.

Компания ЭОС объявила о выходе новой версии СЭД «ДЕЛО» 22.2. В списке нововведений - возможности подключения к МЭДО для организаций, не имеющих собственного шлюза МЭДО, интеграционный модуль для сервисов внешнего ЭДО и новые функции в веб-клиенте. Модуль сопряжения с МЭДО СЭД «ДЕЛО» дополнен исполняемым модулем «Диспетчер МЭДО», который обеспечивает маршрутизацию адресных документопотоков для нескольких конечных узлов обмена по МЭДО, подключенных к одному шлюзу. Веб-клиент системы «ДЕЛО» получил набор дополнительных функций: работа с реестрами внешней отправки, оповещения визирующим при работе с РКПД, новые фильтры главной страницы и реквизиты в перечнях записей. Расширен функционал и возможность настроек при обмене по электронным каналам связи. Взаимодействие стало еще более удобным и для отправителя, и для получателя электронных сообщений.

В ECM системе Directum RX появилась База знаний - решение, которое помогает сохранять и передавать знания и опыт сотрудников. Создавать статьи в ней можно на основе готовых шаблонов, например, для материалов с ответами на часто задаваемые вопросы (FAQ). Уровни доступа к материалам для разных групп сотрудников гибко настраиваются администратором. Для навигации по статьями с перекликающимися тематиками между ними устанавливаются связи. А для быстрого поиска информации есть список недавних статей пользователя. База знаний доступна в бесплатной версии: пользователи могут использовать все возможности решения, но есть ограничения (в ней доступна вся функциональность решения, при этом можно работать с одной областью знаний и создавать до 15 статей).

ТерраЛинк представила обновленную версию ЭДО платформы TerraLink xDE 3.24 SP2 для компаний, которые запланировали пилотные проекты по использованию электронной транспортной накладной (ЭТрН) и машиночитаемой доверенности (МЧД) до вступления в силу обязательных требований. Дополнительно в новой версии продукта реализован функционал обмена EDI-сообщениями через сервис Контур.EDI, чтобы упростить и ускорить процессы по поставкам товаров, а также увеличена скорость отправки документов за счет оптимизации алгоритма обработки задач. В 2023 году электронные транспортные накладные (ЭТрН) можно все еще применять по желанию, в 2024 году Минтранс начнет переход к использованию ЭТрН в обязательном порядке, планирует вводить отраслевой императив. С начала этого года уже можно применять МЧД при отправке отчетности в ФНС и в ЭДО с контрагентами. Переходный период продлили до 1 сентября 2023 года для того, чтобы бизнес подготовил свои информационные системы к работе по новым правилам. То есть уже сейчас компаниям можно готовиться и переводить часть процессов на схему с применением ЭТрН и квалифицированной электронной подписи физлица + МЧД.

Компания ЭОС обновила линейку мобильных приложений. Новые возможности трех продуктов – EOSmobile 4.11 (iOS/Windows), EOSmobile 4.9 (Android) и СМР 4.6 ориентированы на реализацию новых сценариев работы пользователей, оптимизацию производительности, улучшение интерфейсов и повышение надежности. Среди обновлений: подчиненные визы можно создавать и направлять из одного; переход в pop-up для согласования и утверждения проекта документа теперь не обязателен; на экспресс-панель добавлена кнопка «Поддержка»; добавлена подпапка «Просроченные» (папка «На контроле»), где можно посмотреть документы, содержащие просроченные контрольные поручения; оптимизирован интерфейс функции «Поиск документов в СЭД»; реализована поддержка параметра «Применять ЭП» на файлах; появилась возможность быстрой навигации по свертке поручений; оптимизирован процесс удаления подпапок с рабочего стола.

Вышла новая версия системы Архивное дело 6.2 компании ЭОС, в которой появилось много принципиально новых функциональных возможностей, операций и пользовательских настроек. В частности, в ней появилось Электронное хранилище подлинников, опция «Поточное сканирование», предназначенная для автоматизации процесса массового сканирования и прикрепления образов отсканированных дел и документов к архивным регистрационным карточкам (АРК), настройка прав доступа к опциям «Сканирование», «Поточное сканирование», «Печать штрих-кода» и «Поиск по штрих-коду», несколько новых отчетов, что позволит освободить работников от многих затратных по времени операций и существенно уменьшит количество ошибок при оформлении типовых форм. Как и предыдущая версия, эта конфигурация реализована в виде веб-приложения на ЭОС Платформе и готова к эксплуатации в полностью импортонезависимой среде. Она может работать с отечественными ОС, СУБД, офисными пакетами, а также российскими процессорами «Байкал» и «Эльбрус».

Использовать электронную подпись на основании сертификата, выданного Удостоверяющим центром ФНС, при работе в Directum Solo помогут токены и смарт-карты Рутокен. Компании «Актив» и Directum подписали сертификат совместимости, подтверждающий, что USB-токены и смарт-карты Рутокен полностью совместимы с мобильным приложением Directum Solo для ОС Android. Активные USB-токены и смарт-карты линеек Рутокен ЭЦП 2.0 и Рутокен ЭЦП 3.0 обеспечивают защищенное хранение ключей электронной подписи, формируют ЭП «на борту» устройства, а также являются средствами строгой двухфакторной аутентификации. Приложение Directum Solo создано специально для руководителей. С его помощью пользователь может работать в системе Directum RX со смартфона или планшета: согласовывать документы, выносить резолюции, отправлять поручения и контролировать их выполнение.

«Марвел-Дистрибуция» стала официальным дистрибутором платформы управления цифровым контентом LANIT Document Management (LDM) на территории России и стран СНГ. Разработчиком платформы является компания ЛАНИТ.Модульная платформа LDM предназначена для комплексного решения задач управления контентом, в том числе обработку документов, организацию учета документов и контроля исполнения, обеспечение информационной безопасности, конфиденциальный документооборот и др. Она объединяет в себе масштабируемость, возможности интеграции и надежность ECM (Enterprise content management – управление корпоративным контентом) мирового класса, а также адаптированный под российского пользователя конструктор прикладных решений. Партнеры «Марвела» могут предлагать заказчикам готовые решения, реализованные на платформе LDM.