Топ 10: Open-source СЭД

Обновлено: 05.12.2023
Примеры систем электронного документооборота с открытым кодом - представлены ниже.

Пользователи, которые искали Open-source СЭД, потом также интересовались следующими продуктами:

См. также: Топ 10: СЭД системы

2023. WSS-Consulting разработала No-Code ECM-платформу WSS Docs 5, основанную на opensource-технологиях



Новая версия WSS Docs 5 работает на Linux, а в качестве СУБД использует PostgreSQL. Платформа входит в реестр отечественного ПО и полностью отвечает задачам импортозамещения. Система автоматизирует процессы кадрового учета, делопроизводства, закупок, бухгалтерии, решает задачу хранения данных в электронных архивах. WSS Docs разработана с учетом потребностей российского бизнеса: поддерживает работу с машиночитаемыми доверенностями, позволяет подписывать документы с помощью электронной подписи и обмениваться ими с контрагентами за счет интеграции с операторами ЭДО. Гибкий No-code движок позволяет решать самые разнообразные задачи путем настроек в удобном визуальном конструкторе – создавать нестандартные виды карточек и документов, настраивать сложные бизнес-процессы и правила. Клиентам доступны различные варианты развертывания – на локальных серверах и в облаке.


2020. Компания Hyland Software купила Alfresco



Американская компания Hyland, которая разрабатывает собственную ECM систему OnBase, купила Alfresco - ECM платформу с открытым исходным кодом. Alfresco была основана в 2005 году Джоном Ньютоном (соучредителем Documentum) и Джоном Пауэллом (бывшим директором Business Objects) и долгое время была лидером в сегменте open-source ECM. Штаб-квартира Alfresco находится в Бостоне. Приобретение способствует осуществлению мечты Hyland стать ведущим поставщиком ECM в мире, расширив свое глобальное присутствие за счет дополнительных клиентов, партнеров и сотрудников с обширным опытом работы в отрасли. Правда, что теперь будет с поддержкой и развитием бесплатной community-версии Alfresco - пока не известно.


2016. Платформа CUBA вошла в единый реестр российского программного обеспечения



Флагманская разработка компании «Хоулмонт» - оpen-source платформа CUBA, предназначенная для разработки корпоративных приложений, включена в реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Реестр российского программного обеспечения заработал с 1 января текущего года. Его создание было обусловлено введенными Правительством РФ ограничениями на закупку импортного программного обеспечения (ПО). Создание реестра, закрепленного федеральным законом, позволило сформировать критерии, которым должно соответствовать отечественное ПО для использования его в государственных органах и корпорациях РФ.


2015. Вышла новая версия СIteck Ecos Community RC3

Вышла новая версия СIteck Ecos Community RC3 - решение с открытым исходным кодом для управления корпоративным контентом и кейсами. Сiteck Ecos Community доступна для бесплатного скачивания и распространяется по лицензии LGPL. Лучше всего решение подходит для технических специалистов и разработчиков, которые готовы самостоятельно настраивать и поддерживать систему. Citeck Ecos базируется на Open Source платформе Аlfresco и помимо основных функций этой системы обладает рядом уникальных возможностей. Функциональность адаптивного управления кейсами – главная из дополнительных возможностей. Решение представляет собой не просто классическую СЭД, но систему управления бизнес процессами и документами. Помимо стандартного для СЭД функционала, такого как управление договорами, ОРД и Корреспонденицей, Citeck EcoS позволяет создавать и администрировать бизнес-процессы, совместно редактировать документы и управлять кейсами.


2013. Alfresco пришла в Россию


Alfresco, web-ориентированная (и облачно-ориентированная) система для управления контентом и совместной работы, уже несколько лет внедряется в нашей стране местными интеграторами. А т.к. это open-source продукт, и у него есть бесплатная community-версия, то именно она стала наиболее популярной в России.  Но теперь Alfresco видимо увидела в нашей стране серьезный потенциал и решила взять продажи и маркетинг под свой контроль. Сам основатель компании Джон Пауэлл приехал в Москву для открытия представительства. Видимо, теперь Alfresco будет делать упор на продвижение своей облачной версии в России и продавать ее напрямую. А партнерам они оставляют возможность создания и продажи собственных OEM-решений на базе Alfresco (подобно как многие интеграторы сейчас создают свои порталы на базе SharePoint). ***


2013. Система «КАДРЫ» становится проектом с открытым исходным кодом



Компания ЭОС, разработчик решения, открывает доступ к системе «КАДРЫ» по модели СПО (свободно-распространяемое программное обеспечение). На сайте ЭОС размещены дистрибутив и исходные коды системы. Условием получения системы «КАДРЫ» по модели СПО является согласие с соответствующим лицензионным соглашением. Использование решения в качестве свободно-распространяемого предусматривает отсутствие каких-либо обязательств со стороны разработчика по обслуживанию и обеспечению технической поддержки. Система «КАДРЫ» предназначена для автоматизации процессов кадрового делопроизводства – ведения штатного расписания, личных карточек, оформления командировок, отпусков, табельного учета рабочего времени, формирования и ведения приказов по личному составу. Заслуженную популярность решение получило и в кадровых службах малого и среднего бизнеса.


2010. Alfresco хочет победить Sharepoint за счет WCM



Управление веб-контентом (WCM), которое в общем случае сводится к созданию внутренних и внешних сайтов - всегда было слабой стороной SharePoint. Новая версия SharePoint 2010 содержит гораздо лучшую WCM-функциональность, однако переход на эту версию - довольно дорогое удовольствие. Необходимо инвестировать в 64-битную архитектуру и обновлять серверное ПО (до Windows Server 2008). Согласно исследованиям консалтинговой компании Global360, на данный момент лишь 8% компаний, использующих SharePoint, перешли на новую версию. А вот open-source конкурент SharePoint - Alfresco и обновляется чаще, и не требует таких капитальных инвестиций. Новая версия Alfresco Community Edition 3.4 делает упор на управление веб-контентом, как на главное преимущество над SharePoint. Разработчики Alfresco уверены в том, что бесшовная интеграция между интранетом и внешними веб-приложениями приобретает все большую важность. Например, маркетолог хочет иметь возможность создавать документы в Word и публиковать их на сайте без помощи ИТ-специалистов (что довольно проблематично в SharePoint). Новая версия Alfresco поддерживает технологии SharePoint Protocol и CIFS для возможности работы с сайтом прямо из MS Office. Кроме того, поддерживается подобная работа из Google Docs.


2008. Alfresco намерена захватить ECM рынок

Новая версия open-source системы Alfresco 2.2 содержит много усовершенствований в функциональных возможностях по сравнению с предыдущей версией. Среди новых функций - возможность устанавливать и управлять ЕСМ решением на кластере вэб серверов. Также существует возможность предварительного просмотра результатов в таких системах разработки как Java Struts, Ruby on Rails, PHP или .NET. Также Alfresco упрощает управление ЕСМ при помощи шаблонов , которые помогают в создании сайтов, микросайтов или страниц. Продукт Alfresco Enterprise 2.2 является протестированной и сертифицированной ЕСМ системой . Alfresco также готовит версию для сообщества разработчиков, которая обладает такой же функциональностью. Ожидается, что версия Alfresco Community 3.0 выйдет в июле этого года. Выпуск версии 3.0 усовершенствует социальные и пользовательские возможности системы .


2006. OpenXML пробирается в стандарты

На прошлой неделе «офисный» формат от Microsoft получил предварительное одобрение ECMA – это означает, что через год Open XML, вероятнее всего, станет признанным стандартом ISO. У компании Microsoft, которую в последнее время все чаще упрекали в использовании проприетарных форматов, появился еще один козырь: отныне MS Office использует международные стандарты. Решение ECMA пришлось по вкусу далеко не всем участникам рынка – IBM проголосовала «против», сохранив верность открытому формату ODF. OpenDocument Format в последнее время привлекает внимание правительственных учреждений по всему миру. Возможность построить документооборот на открытом формате, который, к тому же, уже получил печать ISO, привлекла чиновников в Бельгии. Использующий ODF «офисный» пакет OpenOffice.org «завоевывает» французские госучреждения; воодушевленные примером французов, к открытым стандартам потянулись и другие европейские страны. Таким образом, ODF выступает, пожалуй, своего рода катализатором, стимулирующим интерес к open-source. Понятно, что такая ситуация не может не вызывать беспокойства у софтверного гиганта.