Новости о СЭД и ECM

Компании Directum и Тантор Лабс обеспечили возможность совместного использования своих продуктов - системы электронного документооборота и СУБД. Это поможет перейти с зарубежных систем управления БД (MS SQL, Oracle и др.) на отечественные и создать надежный импортонезависимый ИТ-ландшафт. Оба программных продукта выдерживают большие нагрузки и подходят для одновременной работы большого количества пользователей без снижения производительности. Совместная поставка цифровых решений Directum для управления бизнесом и СУБД Tantor Postgres оптимизирует расходы на внедрение и сопровождение систем. При этом компании получают техническую поддержку и регулярные обновления обоих продуктов в режиме одного окна.

Компания Интертраст, разработчик системы электронного документооборота CompanyMedia, завершила разработку решения по интеграции с сервисом Диадок («СКБ Контур»). Решение позволяет организациям выстроить юридически значимый электронный документооборот (ЭДО), полностью соответствующий стандартам делопроизводства и требованиям регуляторов. Интеграция CompanyMedia с Диадоком дает возможность: работать с контрагентами (корреспондентами) через сертифицированных операторов ЭДО без пересылки бумаги. Использовать роуминг Диадок для связи с контрагентами других операторов ЭДО («Такском», «СБИС» и др.), автоматизировать процессы создания, согласования, подписания и хранения документов с использованием электронной подписи (ЭП).

ECM-платформу WSS Docs5 протестировали на совместимость с российской СУБД Postgres Pro Standard 16. Корректность работы подтверждает сертификат технологической совместимости, выданный по итогам тестирования. Docs5 автоматизирует ключевые направления документооборота, включая кадровый учет, делопроизводство, бухгалтерию, а также обеспечивает хранение документов в электронных архивах с соблюдением требований законодательства. Документы, подписанные в системе электронными подписями, обладают юридической силой, а за счет интеграции с операторами ЭДО документооборот с контрагентами становится оперативным. Благодаря микросервисной архитектуре и наличию собственного хранилища WSS Storage платформа практически не имеет ограничений в части масштабирования, а No-Code движок позволяет быстро адаптировать систему под уникальные задачи путем настроек в конструкторе.

Теперь среднему и малому бизнесу будет проще контролировать процессы и ресурсы. Пользователи системы Directum Lite могут оформить непродолжительное отсутствие на рабочем месте, отгул или больничный в пару кликов. Интерфейс нового инструмента интуитивно понятен. Заявление на отсутствие готовится по шаблону, процесс занимает пару минут. Затем документ отправляется по настроенному маршруту. Уведомление об отсутствии придет всем заинтересованным коллегам.Чтобы назначить замещающего, достаточно указать его имя. Если сотрудник сам по каким-то причинам не оформил заявление, например, ушел на больничный, это может сделать его коллега. Сводные отчеты об отсутствии будут приходить руководителю. Новая возможность улучшит взаимодействие в команде и упростит кадровые бизнес-процессы.В ближайшее время функция «Оформление отсутствия сотрудников» станет доступна и в мобильных приложениях Directum Solo и Directum Jazz. Это позволит оформлять заявки в любое время и из любого места.

Оптимакрос, разработчик одноименной платформы бизнес-аналитики представил собственную BPM-систему OptiFlow. Это no-code / low-code-решение для моделирования бизнес-процессов, управления задачами и проектами. Продукт бесшовно интегрирован в Optimacros и в первую очередь будет интересен компаниям, уже использующим эту платформу. OptiFlow позволяет не просто ставить и отслеживать задачи, а выстраивать полноценные управляемые бизнес-процессы: от заявки на оплату до стратегического планирования. Конструкторы форм и процессов позволяют моделировать любые заявки, внутренние процедуры, согласования. Готовые шаблоны помогают быстро настраивать платформу под запросы бизнеса. Продукт готов к работе «из коробки» и масштабируется под задачи компаний любого размера.

В 2025 году товарооборот России и Беларуси вырос на 80%, достигнув 4,6 трлн руб. Это ускорило развитие трансграничного ЭДО: Тензор снизил стоимость допдокументов в 4 раза и сделал дешевле подключение для бизнеса. Обмен доступен через белорусских провайдеров (СТТ, «ЭДиН», «Бидмартс», «СофтКлуб»).Документы подписываются КЭП и проверяются через доверенного посредника.Елена Загребова (Тензор): «Мы сделали международный ЭДО таким же удобным, как внутренний. Снизили затраты на проверку подписей и стоимость документов».Сейчас «Тензор» интегрируется с белорусским «Юрспектром» и тестирует обмен с Узбекистаном. В планах — развитие маркировки, электронных транспортных документов и подключение новыхстран.

Компания «ДоксВижн» выпустила новый модуль «Управление задачами» для CSP-платформы Docsvision. В нем реализованы дополнительные варианты визуализации задач, документов и событий – канбан-доска и календарь. Канбан-доска позволяет визуализировать задачи и документы в интерфейсе Docsvision. Карточки на канбан-доске перемещаются по нескольким колонкам, каждая из которых соответствует одному из этапов жизненного цикла задания или документа (например, «в работе», «на согласовании» или «готово»). Такой вариант визуализации помогает рядовому сотруднику видеть свою личную загрузку, а руководителю – отслеживать загрузку подразделения в целом, управлять приоритетами и командной работой. Календарь позволяет отображать события одного или нескольких пользователей (задачи, встречи, дни рождения и другие) за выбранный период – день, неделю, месяц или год. Источником данных могут выступать карточки Docsvision либо сведения из других информационных систем, передаваемые через открытый API нового компонента.

Jet form — новая современная No-code платформа для автоматизации бизнес-процессов и электронного документооборота, которая позволяет компаниям быстро создавать и настраивать процессы документооборота без привлечения программистов. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу бизнес-пользователи самостоятельно управляют согласованиями, контролем исполнения и хранением документов, что значительно снижает нагрузку на IT-отдел. Jet form интегрируется с существующими системами, обеспечивает высокий уровень безопасности и соответствует требованиям законодательства. Система помогает сократить время согласований документов, минимизировать ошибки и повысить прозрачность процессов, что ведет к росту эффективности и снижению операционных затрат. Стоимость начинается от 250 руб/мес за сотрудника.

Возможности электронного кадрового документооборота теперь доступны предприятиям от 600 сотрудников. Новые решения системы Directum Lite освободят от рутинной и трудоемкой работы руководителей, HR-специалистов и рядовых сотрудников. Новинки переведут в цифру кадровый документооборот, управление отпусками и прием на работу. Кадровый ЭДО станет удобным инструментом в работе любого сотрудника. Он поможет сэкономить время и ресурсы при оформлении, отправке и подписании документов. После подключения решения больше не придется ходить в отдел кадров. Запрос можно подать за пару минут через личный кабинет. Такой инструмент особенно полезен компаниям с удаленными отрудниками.Планирование оплачиваемого отдыха всех специалистов в организации займет пару часов вместо нескольких недель. Система автоматически создаст общий график отпусков, наглядно показывая все возможные пересечения дат. Сотрудники могут оформить отпуск или изменить его даты в пару кликов в компьютере, планшете или телефоне.

В СЭД для среднего и малого бизнеса Directum Lite теперь можно управлять созданием и согласованием регламентирующих документов. Новое решение избавит от ошибок при работе с ЛНА и ускорит процессы, связанные с внутренними нормативными документами. Для покупателей облачной версии системы новинка доступна в базовой функциональности и не требует дополнительной лицензии. Новое решение — это единый реестр регламентирующих документов компании: локальных нормативных актов, регламентов, должностных инструкций, правил и приказов. Список удобно фильтруется: например по видам, категориям документов или организациям. Новинка системы поможет сократить затраты на разработку и утверждение регламентирующих документов, их поиск и отправку на хранение, ознакомление с ними. Решение позволит свести к минимуму вероятность неправильного применения нормативов. Благодаря гибкому процессу согласования пользователю не нужно выбирать проверяющих: администратор может настроить процесс под конкретные требования компании или изменить маршрут по необходимости.