Новости о СЭД и ECM

Новая версия Comindware Platform 5 позволит компаниям контролировать цифровую трансформацию на всех уровнях корпоративной архитектуры. Важной особенностью обновленной платформы стала расширенная система управления ресурсами. На верхнем уровне можно увидеть, что делает компания, а углубляясь в диаграммы процессов — как именно это происходит и как используются ресурсы. При планировании изменений, например, модернизации IT-систем, сразу видно, какие бизнес-функции будут затронуты. Платформа будет доступна в двух редакциях. Базовая версия сохранит функционал автоматизации и создания бизнес-приложений. Расширенная версия Enterprise дополнительно включит полный набор инструментов корпоративной архитектуры для крупных компаний.

В обновленной версии Directum RX 4.11 можно полноценно работать с измененным форматом универсального передаточного документа (УПД). Новый функции включают в себя добавление информации о подписывающем, которая после согласования подтягивается в титул заказчика (это пригодится, если подписант действует не по доверенности или должностным обязанностям, а на основании другого документа), тег «СпосПодтПолном» — способ подтверждения полномочий подписанта, который появился в данных заказчика (теперь в титуле покупателя сразу видно тип основания для согласования документа). Также, теперь можно быстро загружать счета на оплату из сервисов СБИС и Диадок. За счет этого сотрудники сразу получают читабельный текст счета без дополнительных обращений к сервисам обмена и без запроса PDF-файла.

Сервис На-Подписи позволяет (бесплатно) подписывать документы (в т.ч. PDF файлы) юридически значимой электронной подписью (и проверять ЭЦП в документах, присланных контрагентами). Можно создавать стили визуализации подписи для сертификатов, в том числе и добавлять логотип прямо в штамп электронной подписи. Можно создавать открепленную подпись любого документа, а также массовое подписание всех документов в ZIP-архиве откреплённой подписью. Также, возможна массовая проверка документов, содержащихся в ZIP-архиве. Таким образом, компания получает легитимный с юридической точки зрения документ, в который будет встроена электронная подпись, при этом в любом месте документа можно установить визуализацию этой подписи.

ЭОС Совещание – новое приложение в линейке мобильных решений ЭОС. Оно работает с версией СЭД «Дело» и позволяет планировать совещания и заседания, знакомиться с повесткой, просматривать документы и файлы, связанные с совещанием, высказывать свое мнение и голосовать по вопросам повестки с применением электронной подписи. Приложение дает быстрый доступ к материалам совещаний, а также, при необходимости, предыдущих и будущих. Открыв встречу из списка или календаря, можно прочитать повестку, изучить документы по каждому вопросу, мнения коллег и связанные документы. Благодаря этому приложению сотрудники могут участвовать в совещаниях вне зависимости от своего местонахождения, а к обсуждению вопросов повестки можно привлечь максимально широкий круг компетентных специалистов.

Новая версия облачная версия Visary СЭД ориентирована на средний и малый бизнес и позволяет проводить безопасную автоматизацию процессов и документооборота без значительных затрат времени и финансов на внедрение и обучение. Облачная версия системы предоставляет универсальный инструментарий для решения задач безбумажного документооборота, а также отвечает требованиям безопасности по 152-ФЗ. Кроме того, Visary CЭД включена в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Соответствующий приказ был подписан 06.09.2024 по итогу заседания экспертного совета Минцифры России. Внесение Visary CЭ в данный Реестр позволит заказчикам приобретать этот программный продукт для государственных и муниципальных нужд.

Новая версия СЭД ТЕЗИС 5.3.1 официально сертифицирована в рамках программы Ready for Astra. Эксперты подтвердили, что продукт корректно работает в связке с СУБД Tantor SE, и комплексное решение можно использовать без ограничений. Его высокая производительность, надежность и широкий современный функционал позволяют успешно выполнять множество бизнес-задач, для решения которых раньше было необходимо задействовать зарубежное ПО. СУБД Tantor Special Edition — это универсальная СУБД на базе PostgreSQL, оптимизированная и доработанная для сценариев, требующих высокой надежности, отказоустойчивости и производительности.

Компания LDM выпустила новую версию системы документооборота LDM.Express 3.9.1. Это коробочное решение — готовая СЭД, которая разворачивается за пару часов. Заказчиков ждет полностью обновленный интерфейс и ряд новых функций. Теперь в системе можно формировать расширенные отчеты по исполнительской дисциплине сотрудников и создавать исходящие документы на основе входящих, при этом вид связи между ними устанавливается автоматически. В новой версии усовершенствован процесс определения связей между договорными документами. Кроме того, разработчики создали мобильное приложение, чтобы согласовывать документы без доступа к компьютеру стало еще удобнее.

Postgres Professional, разработчик российской СУБД Postgres Pro, и ГК «ЭОС», российский разработчик прикладного ПО для управления документами ДЕЛО, объявляют о совместимости своих продуктов. Сертификат, выданный Postgres Professional, подтверждает корректную работу СЭД «Дело» версия 24.3 с Postgres Pro Standard, Postgres Pro Enterprise и их сертифицированными редакциями (версии 13, 14, 15, 16).

Запущена акция «Бесплатный сертификат УКЭП по биометрии» от компании «Тензор» совместно с Центром биометрических технологий (ЦБТ). С помощью электронной подписи можно дистанционно заверять кадровые документы, подавать иски, заключать сделки с недвижимостью и открывать свое дело. Такой инструмент значительно сокращает объем бумажного документооборота для компаний. Во всех регионах страны в отделениях банков открыты пункты для сдачи биометрии, а ближайшие можно найти на карте. При визите важно иметь при себе паспорт и СНИЛС. Сотрудник сделает запись голоса и фото гражданина, которые будут защищены в специальной системе.Чтобы получить бесплатную подпись онлайн, сдавшему биометрию нужно оставить заявку на сайте Тензора.

МЧД с передоверием требуется в случае делегирования полномочий. Например, когда руководитель передает право подписывать документы своему заместителю. Такие доверенности можно выпускать в Directum RX, начиная с версии 4.6. Нотариальные доверенности теперь импортируются в систему — они будут отмечены соответствующим флажком в карточке документа. Заверять МЧД у нотариуса и регистрировать в распределенном реестре ФНС необходимо, когда их оформляет не руководитель, а сотрудник компании. Еще одно обновление — создание доверенности сразу на нескольких представителей. Доверенные лица смогут реализовать полномочия независимо друг от друга. Directum RX реализует полный цикл работы с машиночитаемыми доверенностями. Благодаря интеграции модуля к Контур.Доверенности можно создать, согласовать, подписать, зарегистрировать, отозвать и перевыпустить МЧД в едином интерфейсе системы.