Новости о СЭД и ECM

Теперь в Диадоке можно направлять документы на согласование внутри компании по ключевым словам в названии файла. Это работает для любых документов — и особенно помогает, когда у организации много неформализованных файлов, но нет времени на ручную сортировку. Маршрут согласования автоматически перемещает документы между сотрудниками или подразделениями по настроенным сценариям, упрощая внутреннее согласование. Функция доступна при подключении дополнительной возможности «Маршруты согласования». Новый способ маршрутизации «По названию файла» — это возможность автоматически направлять документы на нужный маршрут согласования, ориентируясь на ключевые слова или фразы в их названии. Достаточно указать, например, «договор», «УПД» или «аванс», и система сама отправит документ нужным людям.

Компания SL Soft представила версию 2.2 Цитрос Архива. В числе важных обновлений — поддержка юридической значимости (ЮЗ) электронных документов, находящихся на оперативном хранении. Данная функциональность обеспечивает возможность подтверждения ЮЗ различными методами: усовершенствование подписей, переподписание или перештамповка подписей электронных документов. Они аналогичны способам, реализованным для архивного долговременного хранения в предыдущих версиях. Пользователи могут видеть актуальную информацию о сертификатах и статусе ЮЗ непосредственно в карточках документов. Появился новый модуль «Электронное хранилище документов» (ЭХД). Он предназначен для создания простого единого корпоративного хранилища оцифрованных бумажных и электронных документов, где есть функции только поиска и просмотра.

Исследователи компании Smart Engines представили новую модель ИИ, которая с высочайшей точностью определяет наличие или отсутствие рукописной подписи в документе. За одну минуту технология способна проверить наличие или отсутствие подписи на 9 тыс. страниц документов. Применение нейросетевых алгоритмов для решения этой задачи до сих пор было ограничено в силу существенной вариативности размера и формы подписей. Новая модель, относящаяся к классу трансформеров, смогла успешно справиться с этой задачей. Ее механизм позволяет ИИ “фокусировать взгляд” на наиболее значимых областях, где с высокой вероятностью может находиться подпись, и игнорировать второстепенный фон.

В облачной СЭД EnDocs появился первый сценарий интеграции с GigaChat — автоматическое извлечение реквизитов из документов в режиме онлайн. Теперь при создании нового документа достаточно загрузить файл в карточку и система извлечет реквизиты для автоматического заполнения ключевых полей. При этом сокращается время на ручной ввод данных, снижается риск ошибок при переносе реквизитов, повышается скорость согласований и точность отчётности. Разработчики планируют развивать интеграцию с GigaChat, добавляя новые сценарии: автоматическая генерация текстов и резолюций, аннотация к документам, помощь в работе с задачами и проектами, интеллектуальные рекомендации на основе контекста ваших процессов.

В платформе Citeck появился встроенный чат-помощник на базе передовых больших языковых моделей (LLM), который работает прямо в интерфейсе продуктов Citeck. Он ускоряет рутинную работу разных отделов, выполняет задачи по документам и заявкам и помогает в создании бизнес-приложений. Возможности умного ассистента делятся на два типа: базовые и работа с бизнес-приложениями. К первому относятся привычные ИИ-функции: сравнение и анализ документов, интеллектуальный поиск, генерация ответов, вывод подсказок, подбор похожих обращений и так далее. Во втором случае пользователи без навыков программирования могут создавать и редактировать бизнес-приложения еще быстрее и проще, чем раньше — отправив в чат запрос на естественном языке.

Компания I‑SYS представила обновленную версию российской low-code платформы DocTrix Platform — мощного инструмента для автоматизации бизнес-процессов и создания корпоративных порталов любой сложности без участия программистов. В версии 1.8.4 реализованы новые режимы отображения содержимого : Плитка, Таблица и Колонки, появились умные типы представлений и группировка файлов, которые ускоряют поиск и навигацию. Обновленный предпросмотр открывает крупные файлы мгновенно — без скачивания и сторонних программ. Новая возможность ручной блокировки/разблокировки документов исключает конфликт версий. Поддержка офлайн-редактирования и автоматическая синхронизация изменений повышают гибкость и надежность. Расширены возможности управления версиями и централизованное управление таймерами процессов. Реализован быстрый просмотр контактной информации и активности пользователей прямо из интерфейса

На платформе TESSA представлен новый модуль «Сравнение Документов» — готовое решение для автоматического выявления расхождений в разных версиях файлов. Модуль заменяет трудоемкое ручное сравнение сотен страниц, обеспечивая высокую скорость, точность и надежность процесса сверки договоров, учредительных и других критически важных документов в составе системы электронного документооборота. Современный документооборот требует оперативного контроля над любыми правками. Несогласованные изменения в контракте или уставе могут привести к серьезным финансовым и юридическим рискам. Модуль «TESSA Сравнение Документов» решает эту проблему, автоматически анализируя разные версии файлов и находя все различия в текстовом содержимом, структуре и расположении элементов. Система не пропускает ни одну правку, удаление или добавление, позволяя эффективно контролировать все изменения.

В конструктор бизнес-процессов low-code платформы BPMSoft был добавлен новый элемент — интеграция с LLM-моделями, что открыло возможность создавать ИИ-агентов силами самих пользователей, без привлечения разработчиков. Теперь бизнес-процессы в BPMSoft стали ИИ-агентами, которые автономно выполняют последовательность шагов, комбинируя внутренние функции системы. При создании промпт-запроса в LLM-шаге можно использовать все объекты и функции, задействованные в процессе, а результат возвращается прямо в исполняемый сценарий, влияя на его дальнейшее выполнение. В одном из типовых кейсов модель формирует коммерческое предложение: получает шаблон в формате PDF и данные лида, создает документ и либо автоматически отправляет его клиенту, либо передает на согласование менеджеру. На старте пользователям будет доступна готовая интеграция с YandexGPT, но вы можете самостоятельно добавить нужную LLM-модель — развернутую в собственном контуре либо от российских или международных провайдеров.

«Группа Астра» и Directum провели успешные испытания по совместимости продуктов. Сертификат, выпущенный по результатам тестирований, подтверждает корректное функционирование службы каталога ALD Pro версии 2.5 с цифровой платформой для управления компанией Directum RX. Ключевая особенность совместной работы — реализация аутентификации через протокол Kerberos. Она дает пользователям возможность авторизоваться в системе с помощью доменных учетных записей. Решение обеспечивает single sign-on (SSO), то есть единый вход. Благодаря этому не нужно несколько раз вводить пароль для входа в систему.

Вышла новая версия программного продукта ПитерСофт: ВРМ 1.0.5.2. Новый функционал позволяет фиксировать время сотрудников, затраченное на выполнение задач, с возможностью последующей аналитики по проектам, этапам и видам работ. Ключевым объектом является документ «Ежедневный отчёт по трудозатратам». Каждая запись содержит описание и вид работ, а также проект и этап. В документ могут вносится данные как в привязки к задачам, поставленным в системе, так и без таковой. Трудозатраты на выполнение задач бизнес-процессов и кейсов исполнитель может вносить непосредственно из задач, не дожидаясь конца дня — фиксация происходит в реальном времени с последующим сбором в отчёте.