Новости о СЭД и ECM

Электронные наряды-допуски (ЭНД) — новое ИТ-решение в экосистеме Directum RX, разработанное системным интегратором ООО «EAE-Консалт», партнером Directum. Это готовое ПО предназначено для электронного выпуска документов на выполнение опасных видов работ. С помощью ЭНД в рамках системы Directum RX становится возможно: маршрутизировать процесс по настроенным регламентам и ускорить утверждение нарядов-допусков в 6 раз; минимизировать риск ошибок при формировании документов — система автоматически выделит несовместимые данные, чтобы их можно было оперативно исправить; согласовывать документы удаленно при помощи мобильных приложений Directum Solo и Directum Jazz; подписывать распоряжения электронной подписью (ЭП), обеспечивая их юридическую силу и безопасность; создать единую систему хранения нарядов-допусков, чтобы доступ к ним был возможен как в офисе, так и за его пределами.

ЭДО провайдер Такском сообщает о предстоящих изменениях, связанных с выходом нового формата УПД 5.03. В связи с этим изменяются требования к версии конфигураций 1С и наличию ИТС-подписки. Начиная с 1 апреля, Модуль 1С будет работать некорректно с устаревшими версиями поддерживаемых конфигураций 1С. Чтобы избежать сбоев в работе, необходимо обновить программы до актуальных версий до конца текущего месяца. Для успешной работы с ЭДО через Модуль 1С необходимо оперативно обновить конфигурации до актуальных версий. Если вы используете версии ПРОФ и КОРП (1С:Бухгалтерия предприятия), потребуется наличие действующего договора 1С:ИТС. В случае его отсутствия подробные инструкции по заключению договора размещены на нашем сайте.

Теперь в Directum RX можно массово утверждать финансово-хозяйственные и договорные документы в бизнес-процессах, где это предусмотрено. Перед подписанием руководитель или ответственный ознакомляется с текстом в режиме предпросмотра, выбирает процессы согласования и нажимает соответствующую кнопку на панели действий. Новая функциональность помогает освободиться от повторяющихся операций, которые не всегда требуют особого внимания, но забирают значительную часть рабочего времени. А также сохранить максимальную степень контроля в управлении. Решение Directum RX «ЭДО с контрагентами», которое включает массовое подписание, объединяет внутренний и межкорпоративный документооборот. Система помогает наладить работу с первичными и договорными электронными документами, обмениваться ими с внешними партнерами в режиме одного окна.

Пользователи 1С-ЭДО получили доступ к новому функционалу для работы с электронными перевозочными документами (ЭПД), где оператором ИС ЭПД выступает компания «Такском». Теперь абоненты, которые используют 1С-ЭДО, могут подключиться к 1С-ЭПД и работать с ЭПД в удобном и привычном для них интерфейсе. Сервис 1С-ЭПД позволяет обмениваться электронными перевозочными документами с Государственной информационной системой электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) через аккредитованных операторов ИС ЭПД. Интеграция функционала ЭДО в программы 1С обеспечивает удобный переход на электронный документооборот для всех пользователей 1С. Чтобы начать использовать 1С-ЭПД, достаточно быть абонентом 1С-ЭДО и активировать настройку обмена ЭПД в программе 1С.

Компания «Такском», разработчик инновационных IT-решений для цифровизации бизнеса, активно расширяет сотрудничество с вендорами, чтобы обеспечить бесшовную интеграцию своих продуктов с программным обеспечением клиентов. Одним из таких решений стал коннектор к сервису ЭДО, созданный IT-компанией «ДоксВижн». С его помощью пользователи CSP-платформы Docsvision смогут отправлять и получать электронные документы напрямую из интерфейса, взаимодействуя с контрагентами, работающими через «Такском». Новый коннектор обеспечивает обмен юридически значимыми электронными документами, включая использование машиночитаемых доверенностей (МЧД), а также предоставляет доступ к списку контрагентов, зарегистрированных в сервисе «Такском».

Компания Ediweb запустила в промышленную эксплуатацию EdiHelp — новый портал обработки заявок клиентов в службу поддержки. Основной акцент в нём сделан на заботе о пользователях и возможности получить максимум помощи, используя удобные и понятные инструменты для создания обращений, контроля за статусами их выполнения, быстрой и оперативной связи со специалистами поддержки.Перевод пользователей со старого портала на новый шёл в течение всего 2024 года. С новыми решением уже работают порядка 5 000 клиентов Ediweb. В EdiHelp пользователи могут создавать заявки с возможностью выбора продукта и темы обращения; прикреплять файлы и скриншоты, если это необходимо для решения проблемы; вести переписку с сотрудниками поддержки в режиме чата; заводить дополнительные учётные записи для коллег и предоставлять им доступ к личному кабинету

Российские вендоры Postgres Professional и «ДоксВижн» объявляют о совместимости своих разработок — СУБД Postgres Pro Enterprise 16 и Linux-версии платформы Docsvision. Корректность совместной работы двух продуктов подтверждает сертификат технологической совместимости, выданный Postgres Professional. Docsvision — CSP-платформа, которая помогает предприятиям и госкомпаниям переводить документооборот в электронный вид, автоматизировать бизнес-процессы и осуществлять цифровую трансформацию. Благодаря масштабируемой архитектуре Docsvision практически не имеет ограничений по нагрузке и количеству пользователей. Docsvision поддерживает импортонезависимый стек технологий, включена в реестр отечественного ПО и сертифицирована ФСТЭК.

ИТ-компания Хоулмонт представила платформу OpenBPM, предназначенную для повышения эффективности разработки процессных приложений на Java open source стеке. OpenBPM поможет повысить эффективность процессной разработки в любой сфере: банки, энергетика, телеком, транспорт, промышленность, госсектор. Платформа дает возможность кардинально снизить издержки и сократить показатели time-to-market. Сложные кейсы можно реализовать до 3 раз быстрее, чем в варианте без использования процессных движков, и при этом до 4 раз дешевле, чем с традиционными BPMS и Low-Code платформами на горизонте планирования в 3-5 лет. Сейчас OpenBPM поддерживает движок Camunda 7, в будущем будет реализована также поддержка других движков.

Портал TAdviser подвел итоги развития рынка систем электронного документооборота и управления корпоративным контентом за 2023-2024 год. Directum в восьмой раз подряд стал лидером по количеству реализованных проектов. На базе системы Directum RX в 2022-2024 году реализовано 620 внедрений. Всего в общем рейтинге участвовали 23 вендора и интегратора. Доходы Directum увеличились на 22% и превысили 1,5 млрд руб. В 2024 году компания выпустила бизнес-приложение Directum Portal и систему для управления корпоративными сервисами Directum ESM. Добавились решения для регламентирующих документов, конфиденциального делопроизводства и нарядов-допусков. В своих продуктах Directum делает упор на ИИ-технологии, no/low-code-разработку, бесшовную интеграцию, микросервисную архитектуру и масштабируемость.

Специалисты компании Такском разработали предустановленные шаблоны машиночитаемых доверенностей (МЧД), которые упрощают работу на ключевых площадках и сервисах. Теперь пользователям не нужно самостоятельно разбираться в требованиях различных систем — достаточно выбрать подходящий шаблон, внести основные данные и доверенность будет готова. Это позволит значительно сократить время оформления МЧД и минимизировать возможные ошибки.