Новости о СЭД и ECM

Тантор Лабс (входит в «Группу Астра») и Directum успешно завершили серию проверок совместимости СУБД Tantor в редакциях Basic и Special Edition с линейкой продуктов Directum. Разработчики гарантируют, что вместе с российской СУБД можно без ограничений использовать ECM/BPM-систему Directum RX, продукт для интеллектуальной обработки текстовой информации Directum Ario One, систему управления кадровыми процессами и документами Directum HR Pro и ПО для управления проектами и командами Directum Projects. Специалисты провели испытания, затронувшие всю функциональность систем, и убедились в их корректной работе в связке. Совместимость продуктов Directum с отечественной СУБД Tantor расширит возможности российского бизнеса в создании импортонезависимой корпоративной инфраструктуры. СУБД Tantor входит в реестр Минцифры и позволяет создать импортонезависимую ИТ-инфраструктуру, обеспечить автономность и безопасность критически важных систем и сервисов российского бизнеса.

Компания «ЭМБЕР», разработчик систем и приложений на базе собственной платформы AMBER, и отечественный поставщик решений и услуг в области информационных технологий «РЕД СОФТ» заключили соглашение о технологическом партнерстве. В рамках партнерства разработчики провели тестирование и подтвердили совместимость платформы AMBER BPM для автоматизации бизнеса и операционной системы общего назначения РЕД ОС. Результаты испытаний зафиксированы в протоколе и отражены в двустороннем сертификате. Совместная работа AMBER BPM и РЕД ОС осуществляется корректно и без ограничений по функциональным возможностям. Совместимость AMBER BPM с РЕД ОС демонстрирует факт, что на российском рынке есть альтернативы зарубежным программным комплексам, и сотрудничество российских разработчиков помогает ускорить процесс импортозамещения в нашей стране.

При последнем обновлении системы электронного документооборота Visary СЭД в редакторе документов обновился дизайн и появились новые функции для эффективной работы. Комментарии и пометки: командное редактирование документа, добавление комментариев и пометок в любом месте. Все комментарии удобно отображаются в боковой панели, где вы можете быстро найти нужную информацию. Сравнение версий документа: Инструмент сравнения версий позволяет отслеживать и согласовывать изменения между текущей и предыдущими версиями. А с помощью функции истории версий документ можно восстановить до любой из сохраненных.Новый дизайн UI/UX: интерфейс стал более интуитивным и удобным благодаря современному дизайну. Вы сможете быстро находить нужные функции и инструменты, благодаря выделенным цветом элементам и новым иконкам.

ECM система Directum RX в интеллектуальной поставке Intelligence научилась выполнять за пользователей рутинные операции с документами при помощи ИИ-моделей. Это первый российский программный продукт в классе ECM/BPM, в котором генеративный ИИ «пронизывает» бизнес-процессы и становится неотъемлемой частью работы пользователей. В первую версию решения вошли функции подготовки аннотаций при отправке документа на рассмотрение или согласование; генерация служебных записок, повесток совещаний, приказов и других внутренних документов; формирование исходящих писем, в том числе ответов на входящие. В качестве ИИ-движка можно использовать онлайн-модели Яндекса, Сбера или OpenAI. Если же вы беспокоитесь о безопасности корпоративных данных, можно использовать локальную языковую модель (правдаЮ для этого потребуется дополнительное оборудование).

Docrobot реализовал на платформе поддержку универсальных передаточных документов (УПД) нового формата, утверждённого приказом ФНС России от 19.12.2023. Согласно приказу, переходный период на новый формат будет продолжаться до 1 апреля 2025 года. В этот период можно использовать оба формата — старый и новый. С 1 апреля 2025 новый формат УПД станет обязательным. Компании, работающие на платформе Docrobot, могут заранее подготовиться к законодательным изменениям и протестировать обмен универсальными передаточными документами нового формата внутри своих учётных систем, а также с контрагентами с участием оператора ЭДО. Обновлённый формат УПД уже доступен для интегрированных сценариев, которые используют торговые сети и крупные поставщики. В ближайшее время Docrobot добавит возможность работы с новым форматом на веб-платформе.

Docrobot выпустил обновлённую версию интеграционного модуля, который позволяет работать с юридически значимыми электронными документами и EDI-сообщениями в одном окне своей 1С.Модуль версии 2.1 создан в соответствии с запросами рынка и требованиями законодательства. Он поддерживает новый формат квитанций, утверждённый приказом ФНС России от 21.02.2023 № ЕД-7-26/133@, работу с маркированной продукцией и машиночитаемой доверенностью (МЧД), в том числе позволяет загружать информацию о конкретной МЧД по API из личного кабинета. Модуль поддерживает 639 типовых сценариев работы с документами и включает в себя 432 унифицированных шаблона. Но также появилась возможность создать любой собственный сценарий обмена документами, который запускается по клику или автоматически.

Компания Такском разработала удобный web-сервис Такском-Ручка, благодаря которому представители всех форм бизнеса, в том числе самозанятые и физические лица, смогут заверять документы электронной подписью и моментально обмениваться ими. Можно подписать большинство документов с вашими клиентами, кроме счёт-фактуры и налоговой отчётности. Сервис позволяет подписывать документы контрагентам, не подключённым к электронному документообороту (ЭДО). Работа в «Такском-Ручка» наиболее удобна для организаций и ИП, которые оказывают услуги физическим лицам по договору, ведут отчётность при помощи закрывающих документов, выдают справки и т.д. Сервис оптимизирует процесс подписания и обмена документами, обеспечивая им юридическую значимость и гарантируя безопасность. Стоимость 1 документа от 31,25 руб при ожидании 10 минут

Деловой портал TAdviser представил результаты исследования рынка систем электронного документооборота (СЭД) и управления корпоративным контентом (ECM). По количеству реализованных проектов первую строчку списка заняла российская платформа Directum RX. Главный преследователь - ELMA365 ECM. По данным аналитиков, объемы сегмента СЭД/ECM продолжают увеличиваться, на рынке остается высокий спрос на перевод в цифру документооборота и связанных с ним бизнес-процессов. Основные драйверы роста — обновления законодательства, стремление российских компаний к глобальной цифровизации, тренд на генеративный искусственный интеллект.

Low-code платформа для управления бизнес-процессами BPMSoft (от компании Ланит) запустила магазин приложений, в котором партнеры и клиенты смогут продвигать и монетизировать собственные приложения. В магазине доступны вертикальные и кросс-отраслевые продукты и дополнения, расширяющие функциональности платформы. В их числе собственные разработки «ЛАНИТ Омни» для управления полевыми продажами и процессами фармацевтической отрасли, коннекторы для телефонии, модули для настройки чат-ботов, омниканальных рассылок и предиктивной аналитики на основе алгоритмов ML. Кроме того, представлены партнерские решения, среди которых: контакт-центр 360 и коннектор для телефонии 3CX от OmniLine для управления рабочим пространством оператора по работе с обращениями; канбан-доска от «Инфоком-С» и «Древовидный реестр» от Orange Process для визуализации управления проектами.

Postgres Professional и Directum подтвердили совместимость своих продуктов во время технического тестирования. Сертификаты Postgres Professional, выданные по его результатам, доказывают корректную работу новейшей 16-й версии СУБД Postgres Pro (редакций Enterprise, Standard и Certified) со всеми системами Directum (Directum RX, Ario One, HR Pro, Projects, Lite). Совместимость СУБД Postgres Pro с продуктами Directum гарантирует заказчикам высокую производительность и стабильную работу корпоративного ПО вне независимости от масштаба компании.