Alfresco

2020. Компания Hyland Software купила Alfresco



Американская компания Hyland, которая разрабатывает собственную ECM систему OnBase, купила Alfresco - ECM платформу с открытым исходным кодом. Alfresco была основана в 2005 году Джоном Ньютоном (соучредителем Documentum) и Джоном Пауэллом (бывшим директором Business Objects) и долгое время была лидером в сегменте open-source ECM. Штаб-квартира Alfresco находится в Бостоне. Приобретение способствует осуществлению мечты Hyland стать ведущим поставщиком ECM в мире, расширив свое глобальное присутствие за счет дополнительных клиентов, партнеров и сотрудников с обширным опытом работы в отрасли. Правда, что теперь будет с поддержкой и развитием бесплатной community-версии Alfresco - пока не известно.


2015. Видео: Интерфейс системы документооборота Alfresco


Alfresco — тиражируемая интегрированная система управления контентом для организаций разработки одноимённой британской компании. Используется для управления документами, записями, веб-публикацией, групповой работой и бизнес-процессами в организации. Существует в двух редакциях. Alfresco Community является свободной, распространяется на условиях LGPL. Редакция Alfresco Enterprise является платной коммерческой версией продукта, распространяется под своей проприетарной лицензией, имеет открытый исходный код и соответствует открытым стандартам.


2013. Alfresco пришла в Россию


Alfresco, web-ориентированная (и облачно-ориентированная) система для управления контентом и совместной работы, уже несколько лет внедряется в нашей стране местными интеграторами. А т.к. это open-source продукт, и у него есть бесплатная community-версия, то именно она стала наиболее популярной в России.  Но теперь Alfresco видимо увидела в нашей стране серьезный потенциал и решила взять продажи и маркетинг под свой контроль. Сам основатель компании Джон Пауэлл приехал в Москву для открытия представительства. Видимо, теперь Alfresco будет делать упор на продвижение своей облачной версии в России и продавать ее напрямую. А партнерам они оставляют возможность создания и продажи собственных OEM-решений на базе Alfresco (подобно как многие интеграторы сейчас создают свои порталы на базе SharePoint). ***


2013. В SaaS версии Alfresco обновился интерфейс и поиск



Alfresco Cloud - SaaS версия популярной ECM-системы Alfresco, которая была запущена примерно 2 года назад. На днях это решение было обновлено, и основным изменением является новый интерфейс, который стал проще и удобнее. Разработчики скрыли некоторые меню и кнопки, и добавили больше возможностей для настройки и персонализации. Также в облачной версии появился расширенный поиск контента по нескольким критериям. Обзорное видео Alfresco Cloud - смотрите ниже:


2012. Alvex - российское решение на базе Alfresco



Компания ITD Systems объявила о выходе Alvex - системы управления документами и бизнес-процессами на базе Alfresco. Alvex решает задачу объединения жёстких бизнес-процессов, описанных строгими регламентами, и реальных ежедневных задач, многообразие и динамические связи которых не укладываются в формальные схемы. Система Alfresco предоставляет инструменты для управления корпоративным контентом (ECM), социальным контентом (SCM), бизнес-процессами (BPM). Alvex добавляет к Alfresco возможности создания динамических бизнес-процессов (Dynamic BPM). Также Alvex расширяет возможности Alfresco в части ECM / BPM, даёт средства привязки процессов к структуре компании и удобные инструменты контроля за текущей ситуацией как для рядовых сотрудников, так и для руководителей. Как и Alfresco, Alvex существует в версиях Community и Enterprise. Версия Community доступна под лицензией LGPL и полностью бесплатна.


2011. Alfresco Community 4 интегрирует Apache Solr, социальные сети и Activiti BPM



Новая версия бесплатной open-source системы управления контентом Alfresco Community 4 представила множество новых фич. Собственный поисковик Alfresco был заменен на популярный открытый поисковый движок Apache Solr. Также, в систему был интегрирован движок для управления бизнес-процессами Activiti BPM. Новые социальные фичи позволяют подписываться на обновления коллег, "лайкать" контент и легко публиковать контент на YouTube, Facebook, LinkedIn, Twitter и SlideShare. Улучшены и возможности для совместной работы над контентом за счет интеграции с Google Docs, Apple iWork и Adobe Creative Suite. Напомним, кроме бесплатной Community-версии, Alfresco продает Enterprise версию. Alfresco поддерживает русский язык интерфейса и внедряется некоторыми отечественными компаниями.


2011. Alfresco выпустила систему совместной работы для малого бизнеса



Система управления контентом Alfresco получила довольно широкое распространение у нас в стране благодаря дешевизне и наличию бесплатной open-source версии. Но все таки это довольно сложное решение и для малых бизнесов оно не годилось. Теперь Alfresco решила исправить этот недостаток и выпустила решение Alfresco Team, которое предназначено для совместной работы (с контентом) на уровне отделов и малых компаний. Оно напоминает Sharepoint Team Site или Box.net, только по сравнению с ними - более функционально и дешево. Пользователи могут создавать сайты (рабочие пространства) со страничками разных форматов - файлохранилище, календарь, wiki, список задач, блог, форум.  Функциональность Alfteso Team включает социальные инструменты (комментарии, рейтинги, лайки), ленты обновлений, web-просмотрщик (который позволяет просматривать даже видео и аудио файлы), мобильные версии для iPhone и iPad, workflow-движок (реализованный на Alfresco BPM), конвертер документов (например doc -> pdf). ***


2011. Alfresco интегрировала BPM движок Activiti в свою ECM-систему



Осенью прошлого года Alfresco представила бесплатную open-source BPM систему Activity. Изначально Activity задумывался как отдельный продукт и разрабатывался отдельным подразделением Alfresco в сотрудничестве с VMWare SpringSource. Но по многочисленным просьбам сообщества компания интегрировала Activity в свою основную систему Alfresco ECM. До сих пор в качестве системы управления бизнес процессами в Alfresco использовался другой продукт - JBoss jBPM. Обновленная версия Alfresco с движком Activity появится в четвертом квартале этого года. Activity BPM также останется доступным в качестве отдельного продукта.


2011. Alfresco и Jive интегрировали свои решения



Лидер рынка социального ПО Jive и разработчик ведущей open-source ECM системы Alfresco решили объединить свои усилия и представили коннектор, который позволяет интегрировать эти решения. Это довольно логичный и выгодный шаг для обеих компаний. Понятно, что в корпоративной социальной сети создается много контента, и его как-то нужно контролировать и управлять им. С другой стороны для организации совместной работы в социальной сети нужно обеспечить простой доступ к файлам и документам. Удивительно только, что договорились именно эти две компании, т.к. совсем недавно руководители Jive очень жестко критиковали open-source системы. Коннектор основан на новом стандарте CMIS и позволяет публиковать контент в обе стороны (из Alfresco в Jive и обратно). Кроме того, он позволяет синхронизировать базу пользователей и их права доступа к каждой единице контента благодаря поддержке протокола LDAP.


2010. Alfresco хочет победить Sharepoint за счет WCM



Управление веб-контентом (WCM), которое в общем случае сводится к созданию внутренних и внешних сайтов - всегда было слабой стороной SharePoint. Новая версия SharePoint 2010 содержит гораздо лучшую WCM-функциональность, однако переход на эту версию - довольно дорогое удовольствие. Необходимо инвестировать в 64-битную архитектуру и обновлять серверное ПО (до Windows Server 2008). Согласно исследованиям консалтинговой компании Global360, на данный момент лишь 8% компаний, использующих SharePoint, перешли на новую версию. А вот open-source конкурент SharePoint - Alfresco и обновляется чаще, и не требует таких капитальных инвестиций. Новая версия Alfresco Community Edition 3.4 делает упор на управление веб-контентом, как на главное преимущество над SharePoint. Разработчики Alfresco уверены в том, что бесшовная интеграция между интранетом и внешними веб-приложениями приобретает все большую важность. Например, маркетолог хочет иметь возможность создавать документы в Word и публиковать их на сайте без помощи ИТ-специалистов (что довольно проблематично в SharePoint). Новая версия Alfresco поддерживает технологии SharePoint Protocol и CIFS для возможности работы с сайтом прямо из MS Office. Кроме того, поддерживается подобная работа из Google Docs.


2009. Alfresco и Ingres готовят open-source конкурента Sharepoint

Разработчики open-source систем Ingres и Alfrescoпланируют выпустить альтернативу MicrosoftSharePoint. В ее основе будут база данных от Ingres и система управления корпоративным контентом от Alfresco. Кроме того, в дистрибутив будет включена ОС Linux, что сделает систему идеальной для сторонников открытых технологий, в частности, государственных организаций. Разработкабудет базироваться на полностью открытых исходниках, операционнойсистеме Linux и стандартизированном оборудовании, что позволит свестизатраты на внедрение к минимуму. Разработчики подумали и о тех, кто уже используетMicrosoft SharePoint - новая система для совместной работы полностьюсовместима с техническими протоколами SharePoint и Office, чтопозволяет открытой системе тесно интегрироваться с разработкамикорпорации.


2008. Alfresco Share - социальная система совместной работы поверх ECM



Open-source ECM система Alfresco теперь будет конкурировать с Microsoft Sharepoint. В новой версии Alfresco 3.0 появился веб-интерфейс, предназначенный для совместной работы и социального взаимодействия Alfresco Share. Его возможности очень напоминают Sharepoint: библиотеки документов с комментария ми и тэгами, поиск людей в дополнение к поиску контента, рабочие пространства интранета/экстранета, ленты обновлений (микроблоги), профайлы и персонализируемые домашние страницы, календари, wiki, блоги и форумы. Отметим также интеграцию с MS Office за счет поддержки Sharepoint Protocol. Кроме нового инструментария для совместной работы, в третей версии Alfresco появилась новая легкая платформа для разработки Surf, в которой можно разрабатывать пользовательские веб-интерфейсы и автоматизировать действия при помощи скриптов Alfresco Web Scripts.


2008. Alfresco - open-source ECM в стиле Web 2.0



Лондонская компания Alfresco, которая занимается разработкой одноименной ECM системы, была основана в 2005 году сооснователем Documentum Джоном Ньютоном и топ-менеджером Business Objects Джоном Пауэллом (на фото). Переманив к себе довольно много сотрудников из Documentum (который был куплен EMC), а также других игроков сферы (Interwoven и Vignette) и заполучив 20 млн долларов инвестиций (в т.ч. от SAP Ventures), компания серьезно угрожает лидерам ECM рынка. А помогает ей в этом сообщество разработчиков - ведь Alfresco публикует открытый код системы по лицензии GPL. Правда, это не означает, что система Alfresco - бесплатная. Существует бесплатная версия для сообщества Alfresco Community и платная - Alfresco Enterprise, которая продается вместе с поддержкой компании. ***


2008. Бесплатная ECM в мире web 2.0

John Powell, исполнительный директор Alfresco с оптимизмом смотрит на будущее компании и на её роль на рынке систем управления контентом предприятий. Подход компании Alfresco отличается от других крупных игроков рынка ЕСМ, таких как IB, Oracle и Microsoft. Они продают не программное обеспечение (оно бесплатное), а свои услуги по внедрению и поддержке. Powell считает: «Пользователи уже не воспринимают системы управления контентом предприятий как сложное комплексное решение.Им нужны простые и функциональное инструменты.» Традиционно, из-за «неуклюжих» интерфейсов и архитектур, которые в действительности не являются сервисно-ориентированными, довольно тяжело внедрить системы управления контентом предприятий. Большинство же сервисов Alfresco используют вэб-архитектуру Representational State Transfer (REST), которая помогает значительно быстрее настроить необходимые функции.Powell приводит в пример недавнюю интеграцию с Facebook, чтобы показать, что программное обеспечение его компании «разработано для Web 2.0.» «Используя REST, нам понадобилось всего лишь два дня для интеграции с Facebook. Меньше чем через неделю наши клиенты имели возможность использовать портал Facebook, при помощи которого они передавали данные и совместно работали в реальном времени.»