FlowPoint

FlowPoint.Docs – это полнофункциональная система электронного документооборота, работающая на базе платформы Microsoft SharePoint . Система обеспечивает управление документами в электронном виде на всех этапах их жизненного цикла – от коллективной разработки до исполнения документа и его списания в архив.

Microsoft SharePoint - это признанный лидер среди систем коллективной работы. Корпоративный портал на базе платформы Microsoft SharePoint – это эффективное средство для управления совместной работой в компании. Портал предоставляет доступ ко всей корпоративной информации, документам и интернет-ресурсам в удобном для пользователя интерфейсе.

Система FlowPoint.Docs полностью интегрируется в портальную среду SharePoint и существенно расширяет базовые возможности платформы по управлению документооборотом.

Благодаря использованию FlowPoint.Docs компания приобретает все возможности организации документооборота на Microsoft SharePoint. При этом с внедрением FlowPoint.Docs компания также получает: Готовую СЭД с обширным набором уже предустановленных активностей (утверждение документа, установка прав доступа и т.д.), список которых постоянно пополняется. Инструмент, позволяющий самостоятельно разрабатывать и изменять бизнес-процессы в графическом редакторе без применения  программирования.

Функциональность FlowPoint.Docs Картотека документов Создание карточек документов Отображение истории обработки документа в контексте других процессов Возможность связывания документов Поддержка smart-шаблонов документов Создание архива бумажных и электронных документов Поиск документов по содержанию и реквизитам Метрики процессов управления качеством Автоматизация процессов документооборота Возможность гибкой настройки существующих в компании процессов работы с документами Механизм связанных процессов Система оповещений Формирование листа согласования с занесением результатов согласования и комментариев согласующих Возможность автоматизации сопроводительных процессов Контроль исполнения бизнес-процессов Выдача поручений и контроль их исполнения Отображение всей истории процесса на одной странице: этапы, задачи, исполнители, сроки, перенос сроков, результаты, связанные процессы. Аналитические инструменты (отчеты) Встроенные готовые формы отчетов Фильтры для формирования произвольных выборок Возможность выгрузки данных в MS Excel, MS Word, PDF Дизайнер бизнес-процессов С помощью FlowPoint Designer процессы документооборота формируются в графическом виде из стандартных блоков (например, «согласование», «утверждение», «архивирование» и др.) Возможность настройки последовательного и параллельного исполнения процессов Возможность создания циклических процессов Личный кабинет Быстрый доступ к документам и задачам пользователя Список активных задач пользователя Доступ в общий архив документов Автоматическое создание и настройка интерфейса личных узлов Личный кабинет полностью интегрирован в корпоративный портал, поддерживает персональные портальные настройки пользователя Управление доступом Доступ к документам в соответствии с полномочиями AD Групповые и персональные политики доступа Матрица безопасности для настройки прав доступа Разделение прав доступа в зависимости от роли в процессе и стадии обработки документа Раздельная настройка доступа к карточке документа и приложенным файлам Поддержка организационной структуры Модуль автоматического замещения для отпусков и больничных Опции Наличие API для интеграции с другими системами Возможность одиночного и потокового сканирования Штрих-кодирование документов Автоматическое распознавание и прикрепление скан образов Электронно-цифровая подпись Механизм мгновенных оповещений (Reminder )

5 преимуществ работы с FlowPoint.Docs

Выгода: FlowPoint.Docs – это оптимальное соотношение цены и получаемого функционала. При покупке FlowPoint.Docs вы получаете больше возможностей по сравнению с подобными решениями по автоматизации СЭД за меньшую цену. Внедрение системы FlowPoint.Docs позволит экономить деньги компании. В организации, где хотя бы 15 человек активно используют документооборот, использование FlowPoint.Docs экономит в год, как минимум, 450 тысяч рублей*.

*Позвоните нам по тел. (342) 247-90-09 и мы сделаем расчет экономии для вашего предприятия.

Развитие Внедрение FlowPoint.Docs сократит сроки принятия управленческих решений, обеспечит контроль и повысит эффективность работы организации в целом. Постепенно произойдет переход предприятия к работе в рамках отлаженных бизнес-процессов. Кроме того, внедрение FlowPoint.Docs – важный шаг по выполнению требования стандартов ISO 9001:2000

Независимость С внедрением FlowPoint.Docs вы получаете не только готовую СЭД, но и инструмент, позволяющий самостоятельно дорабатывать систему под меняющиеся потребности компании. Все процессы настраиваются в интуитивно-понятном графическом интерфейсе без необходимости программирования.

Надежность: Приобретая систему документооборота FlowPoint.Docs вы, подобно множеству ведущих компаний мира, выбираете решение на платформе SharePoint от Microsoft , которая признана лидером среди систем для организации коллективной работы.

Гарантия: Наши специалисты всегда будут с вами на связи и помогут разобраться с любыми вопросами как в процессе внедрения системы, так и при ее дальнейшем использовании. При необходимости система может быть доработана Приобретая FlowPoint.Docs , Вы получаете решение, в основе которого лежит многолетний опыт автоматизаций документооборота на российских предприятиях самых разных сфер деятельности.