Регистрация документов организации

Программа Регистрация документов организации предназначена для регистрации и ведения входящей, исходящей корреспонденции и внутренних документов (приказов, распоряжений, служебных записок, писем и т.д.) организации.

При внесении документа в журнал создается карточка. В карточке документа заполняются необходимые поля и, в случае необходимости, может быть назначен ответственный за его исполнение. Если документ должен быть выполнен к определенному сроку, то можно установить отметку о выдаче напоминания при загрузке программы. К записи о документе можно добавлять приложения. Приложения могут быть как в текстовом, так и в графическом виде.

В программе имеются следующие возможности:

- Возможность ведения нескольких организаций.

- Возможность включения/отключения автоматического формирования номера документа.

- Возможность настройки правил автоматического формирования номера документа для входящей и исходящей корреспонденции и внутренних документов в виде "Префикс" + "Номер по счетчику".

- Возможность постановки документа на контроль, цветовое выделение в журналах документов, стоящих на контроле.

- Оповещение по сроку исполнения для ответственных исполнителей в журналах входящих и внутренних документов.

- Возможность настройки оповещения.

- Печать журналов.

- Экспорт в MS Excel (OO Calc) выбранных полей результата поиска по журналам входящих, исходящих и внутренних документов.

- Карточка документа, экспорт карточки в MS Word (OO Writer), возможность формирования карточки на базе шаблона -.DOT.

- Возможность привязки к карточке изображений документа (любое количество отсканированных листов).

- Приложения к входящим и внутренним документам.

- Привязка документа к бумажному архиву.

- Возможность организации связи между журналами входящих и исходящих документов.

- Поиск в журналах как по отдельному параметру, так одновременно по нескольким параметрам.

- Справочники.

- Возможность установки входа в программу по паролю.

- Функции переиндексации таблиц, архивирования базы, восстановления базы из архива.

- Возможность настройки прав доступа каждого пользователя к журналам документов.

Программа поддерживает режим работы на сети.