WSS Docs

02.07.24. СЭД WSS Docs делает подписание документов быстрым и экономичным за счет возможности использования приложения Госключ



В системе электронного документооборота WSS Docs реализована возможность работы с сертификатами электронных подписей, выпущенных в приложении «Госключ». Это позволяет сэкономить на выпуске средств подписания для сотрудников, обеспечивая их при этом возможностью заверения документов в считанные секунды в приложении на смартфоне. «Госключ» — это государственное мобильное приложение для удаленного подписания документов с сохранением юридической значимости. Технология подписания с помощью «Госключа» доступна для любых процессов, автоматизируемых с помощью WSS Docs. Например, ее можно использовать во внутреннем электронном документообороте. После того, как в WSS Docs принимается решение о необходимости подписания документа, он автоматически передается в «Госключ». После заверения документа в приложении, подпись сотрудника автоматически прикрепляется к карточке документа в СЭД WSS Docs. Таким образом, процесс занимает всего пару кликов и по-максимуму автоматизирован.


2023. WSS-Consulting разработала No-Code ECM-платформу WSS Docs 5, основанную на opensource-технологиях



Новая версия WSS Docs 5 работает на Linux, а в качестве СУБД использует PostgreSQL. Платформа входит в реестр отечественного ПО и полностью отвечает задачам импортозамещения. Система автоматизирует процессы кадрового учета, делопроизводства, закупок, бухгалтерии, решает задачу хранения данных в электронных архивах. WSS Docs разработана с учетом потребностей российского бизнеса: поддерживает работу с машиночитаемыми доверенностями, позволяет подписывать документы с помощью электронной подписи и обмениваться ими с контрагентами за счет интеграции с операторами ЭДО. Гибкий No-code движок позволяет решать самые разнообразные задачи путем настроек в удобном визуальном конструкторе – создавать нестандартные виды карточек и документов, настраивать сложные бизнес-процессы и правила. Клиентам доступны различные варианты развертывания – на локальных серверах и в облаке.


2021. Система WSS Docs интегрировалась с оператором ЭДО СБИС



Система электронного документооборота WSS Docs теперь интегрирована с оператором ЭДО СБИС. Как сообщает разработчик системы WSS Docs компания WSS-Consulting, модуль интеграции предоставит пользователям СЭД возможность взаимодействия с контрагентами из привычного интерфейса, а также значительно повысит скорость работы сотрудников при заключении внешних сделок за счет освобождения работников от дублирования данных в двух системах. Согласно логике работы интеграции, WSS Docs, после подписания документов в компании, автоматически передает документы в СБИС, где они подписываются электронной подписью Контрагентом, далее - получает подписанные документы, обновляет статус и оповещает сотрудников. Модуль интеграции работает с неформализованными документами (письмами, договорами и пр.). Решение уже реализовано в компании Сбербанк Страхование жизни


2021. В WSS Docs улучшили скорость и удобство интерфейса



Компания WSS-Consulting объявила о выходе нового релиза системы электронного документооборота WSS Docs РД3. В обновленной версии продукта улучшены системные показатели, а также добавлены новые возможности, нацеленные на удобство работы с системой. В частности, повышена производительность системы, облегчена база оперативных документов, изменена архитектура доступа к объектам системы и исключены ошибки искажения данных при сохранении документов или принятии решений.В рамках улучшения производительности системы в новой версии WSS Docs снижена нагрузка на сервера, оптимизирован поиск и отображение документов в папках интерфейсов, а также включен полнотекстовый поиск в папках интерфейсов, в окнах выбора документов и контекстном поиске в полях, оптимизирована скорость открытия и сохранения карточки документа.


2020. WSS-Consulting разработала решение для проверки контрагентов в СЭД



У компании WSS-Consulting, которая является разработчиком системы электронного документооборота WSS Docs, появилась функция проверки контрагентов. Решение является коробочным, но может быть адаптировано под индивидуальные требования компании. Удобство новой функциональности в том, что процесс проверки запускается в самой системе WSS Docs, позволяя организациям внутренними силами проверять своих потенциальных партнеров, соблюдая сроки и предотвращая нежелательные сделки. Например, реализовать проверку можно таким образом, чтобы система выдавала предупреждение при заключении договора, если контрагент ранее не был в списке «Проверенных». В системе формируется список ответственных за проверку сотрудников, а также сроки проверки. Результат процесса в системе отображается, как положительный или отрицательный.


2014. Компания WSS-Consulting внедрила СЭД WSS Docs во всех филиалах ООО СК «Цюрих»

Компания WSS-Consulting внедрила систему электронного документооборота WSS Docs в ООО СК «Цюрих» для всех филиалов компании. Основной задачей, стоящей перед Компанией, была автоматизация основных бизнес-процессов и приведение их к единому корпоративному стандарту, а также возможность интеграции с внешними системами.  В течение 3 месяцев команда по внедрению WSS-Consulting провела большую работу и запустила систему WSS Docs в опытную эксплуатацию в управляющей компании ООО СК «Цюрих». Была реализована интеграция с внешними системами и выполнена настройка согласования документов.  После завершения этапа опытной эксплуатации, продолжавшегося 1 месяц, система была запущена в промышленную эксплуатацию во всех филиалах компании.


2010. WSS-Consulting внедряет СЭД и корпоративный портал в ОГК-3

Компания WSS-Consulting реализовала для ОАО «Третья Генерирующая Компания Оптового Рынка Электроэнергии» («ОГК-3») систему электронного документооборота (СЭД) и корпоративный портал.  Новая СЭД на основе WSS-Docs и Microsoft SharePoint Server заменит 13 систем, действовавших на «ОГК-3» ранее. Корпоративный портал WSS-Portal 2.2 позволит ускорить бизнес-процессы, в которые вовлечены сотрудники из филиалов по всей России.  Данные системные решения разработаны WSS-Consulting на платформе Microsoft SharePoint. Модули новой СЭД позволяют хранить данные о сотрудниках и структуре компании, управлять согласованием договоров и организационно-распорядительных документов, подавать и обрабатывать заявки в IT-отдел и на хозяйственные услуги, контролировать исполнение поручений. Кроме этого, с новой СЭД на базе WSS-Docs сотрудники компании могут работать с документацией из различных подразделений, собирать и консолидировать отчеты, обмениваться мгновенными сообщениями. Новое системное решение совместимо с операционной системой Windows и пакетом Microsoft Office, которые привычны для большинства сотрудников «ОГК-3».