Directum RX

10.11.24. Directum RX добавил автоматическую загрузку счетов на оплату из СБИС и Диадок



В обновленной версии Directum RX 4.11 можно полноценно работать с измененным форматом универсального передаточного документа (УПД). Новый функции включают в себя добавление информации о подписывающем, которая после согласования подтягивается в титул заказчика (это пригодится, если подписант действует не по доверенности или должностным обязанностям, а на основании другого документа), тег «СпосПодтПолном» — способ подтверждения полномочий подписанта, который появился в данных заказчика (теперь в титуле покупателя сразу видно тип основания для согласования документа). Также, теперь можно быстро загружать счета на оплату из сервисов СБИС и Диадок. За счет этого сотрудники сразу получают читабельный текст счета без дополнительных обращений к сервисам обмена и без запроса PDF-файла.


2024. В Directum RX теперь можно выпускать МЧД с передоверием и несколькими представителями



МЧД с передоверием требуется в случае делегирования полномочий. Например, когда руководитель передает право подписывать документы своему заместителю. Такие доверенности можно выпускать в Directum RX, начиная с версии 4.6. Нотариальные доверенности теперь импортируются в систему — они будут отмечены соответствующим флажком в карточке документа. Заверять МЧД у нотариуса и регистрировать в распределенном реестре ФНС необходимо, когда их оформляет не руководитель, а сотрудник компании. Еще одно обновление — создание доверенности сразу на нескольких представителей. Доверенные лица смогут реализовать полномочия независимо друг от друга. Directum RX реализует полный цикл работы с машиночитаемыми доверенностями. Благодаря интеграции модуля к Контур.Доверенности можно создать, согласовать, подписать, зарегистрировать, отозвать и перевыпустить МЧД в едином интерфейсе системы.


2024. Directum RX поддерживает работу с классификатором полномочий Минцифры



В новой версии Directum RX появилась дополнительная функциональность — выбор полномочий из справочника при создании электронных доверенностей. Начиная с версии 4.6 Directum RX, при создании машиночитаемой доверенности в формате 003 можно выбрать полномочия из справочника, где они сгруппированы по видам обязательств, которыми наделяется доверенное лицо. Администратор импортирует и обновляет справочник полномочий из классификатора Минцифры. При этом у пользователей сохраняется возможность прописывать полномочия текстом в свободной форме. Если их приходится часто заполнять вручную, то администратор может сделать их справочными. Также в новой версии Directum RX появилась возможность импортировать в систему электронные доверенности с разными типами доверителей.


2024. Directum встроил ИИ модель GigaChat в свои решения



Directum, российский разработчик ECM/СЭД, интегрировал нейросетевую модель GigaChat от Сбера, чтобы расширить возможности пользователей системы Directum RX Intelligence при работе с документами. С помощью ИИ-помощника при отправке документа на рассмотрение или согласование можно автоматически сформировать его краткое резюме и использовать этот текст в качестве сопроводительной записки. Сервис выделит ключевые моменты из документа любого типа — договора, сметы или счета — и предоставит максимально полную информацию, которая поможет получателю быстро сориентироваться при рассмотрении запроса. Кроме того, ИИ позволяет автоматически генерировать служебные записки, повестки совещаний и другие внутренние документы, а также готовить драфт исходящих писем. GigaChat автоматически вставляет сгенерированный текст в шаблон вложенного документа к письму, при этом пользователь может скорректировать текст по своему усмотрению перед отправкой.


2024. В Directum RX с помощью ИИ теперь можно обрабатывать требования ФНС



Компании-налогоплательщики должны отвечать на требования ФНС в строго регламентированные сроки, иначе могут получить штраф. На сбор информации вручную по запрашиваемым операциям уходит много времени. Ситуация осложняется, когда документы хранятся на разных ресурсах или на бумаге. Интеллектуальные сервисы Directum упрощают работу с финансовыми документами за счет автоматической обработки требований ФНС в неформализованном виде. ИИ дополняет решение для централизованного хранения первичных и договорных документов «Финансовый архив», с помощью которого можно быстро подготовить запрашиваемую налоговой службой информацию. Без помощи человека ИИ извлекает из PDF-документа и заносит в систему все необходимые сведения: дату и номер документа; наименование инспекции; сроки предоставления отчета; перечень истребуемых документов; список организаций-контрагентов; периоды проверки и пр. Далее с помощью инструментов поиска система автоматически подбирает нужные документы, одновременно подсвечивая недостающие.


2024. В Directum RX с помощью ИИ можно обрабатывать требования ФНС



Возможности решения «Финансовый архив» Directum можно расширить интеллектуальной обработкой требований от ФНС и автоматической подготовкой документов по ним. Интеллектуальные сервисы Directum упрощают работу с финансовыми документами за счет автоматической обработки требований ФНС в неформализованном виде. ИИ дополняет решение для централизованного хранения первичных и договорных документов «Финансовый архив», с помощью которого можно быстро подготовить запрашиваемую налоговой службой информацию.Благодаря ИИ-обработке требований от ФНС организация сокращает трудозатраты сотрудников на поиск и сбор необходимых документов, а также увеличивает скорость подготовки ответов, тем самым снижая риски штрафов.


2024. Группа Астра и компания Directum договорились о стратегическом партнерстве



«Группа Астра» и Directum, вендор цифровых решений для управления бизнес-процессами и документами, подписали соглашение о долгосрочном сотрудничестве. Совместные действия сторон будут направлены на создание эффективных отечественных технологий для российских организаций. Одна из стратегических задач сотрудничества — выстраивание процессов формирования, продвижения и развития продаж совместных технологических бандлов из программных продуктов «Группы Астра» и Directum. Компании также договорились о проведении маркетинговых активностей по привлечению новых клиентов, удержанию текущих и о своевременной поддержке технологического стека, сертифицированного в рамках программы Ready for Astra. Он включает ОС Astra Linux, решение для организации защищенной мобильной работы сотрудников WorksPad, СУБД Tantor и линейку семейства Directum: интеллектуальную ECM/BPM-систему Directum RX, продукт для интеллектуальной обработки текстовой информации Directum Ario One, систему управления кадровыми процессами и документами Directum HR Pro и ПО для управления проектами и командами Directum Projects.


2024. «Р7-Офис» и Directum договорились о сотрудничестве



Разработчик российской офисной среды с расширенным функционалом для совместной работы и коммуникации Р7-Офис и разработчик интеллектуальных систем управления цифровыми процессами и документами Directum подписали соглашение о сотрудничестве. Ожидается, что его реализация поможет сделать российское ПО еще более удобным.Договор между «Р7-Офис» и Directum предусматривает готовность сторон вместе работать над улучшением совместимости продуктов, обмениваться опытом, а также реализовывать совместные проекты в области цифровых технологий.


2024. Directum подтвердил совместимость своих продуктов с СУБД Tantor



Тантор Лабс (входит в «Группу Астра») и Directum успешно завершили серию проверок совместимости СУБД Tantor в редакциях Basic и Special Edition с линейкой продуктов Directum. Разработчики гарантируют, что вместе с российской СУБД можно без ограничений использовать ECM/BPM-систему Directum RX, продукт для интеллектуальной обработки текстовой информации Directum Ario One, систему управления кадровыми процессами и документами Directum HR Pro и ПО для управления проектами и командами Directum Projects. Специалисты провели испытания, затронувшие всю функциональность систем, и убедились в их корректной работе в связке. Совместимость продуктов Directum с отечественной СУБД Tantor расширит возможности российского бизнеса в создании импортонезависимой корпоративной инфраструктуры. СУБД Tantor входит в реестр Минцифры и позволяет создать импортонезависимую ИТ-инфраструктуру, обеспечить автономность и безопасность критически важных систем и сервисов российского бизнеса.


2024. В Directum RX появился генеративный искусственный интеллект



ECM система Directum RX в интеллектуальной поставке Intelligence научилась выполнять за пользователей рутинные операции с документами при помощи ИИ-моделей. Это первый российский программный продукт в классе ECM/BPM, в котором генеративный ИИ «пронизывает» бизнес-процессы и становится неотъемлемой частью работы пользователей. В первую версию решения вошли функции подготовки аннотаций при отправке документа на рассмотрение или согласование; генерация служебных записок, повесток совещаний, приказов и других внутренних документов; формирование исходящих писем, в том числе ответов на входящие. В качестве ИИ-движка можно использовать онлайн-модели Яндекса, Сбера или OpenAI. Если же вы беспокоитесь о безопасности корпоративных данных, можно использовать локальную языковую модель (правдаЮ для этого потребуется дополнительное оборудование).


2024. Directum подтвердил совместимость продуктов с новейшей версией СУБД Postgres Pro



Postgres Professional и Directum подтвердили совместимость своих продуктов во время технического тестирования. Сертификаты Postgres Professional, выданные по его результатам, доказывают корректную работу новейшей 16-й версии СУБД Postgres Pro (редакций Enterprise, Standard и Certified) со всеми системами Directum (Directum RX, Ario One, HR Pro, Projects, Lite). Совместимость СУБД Postgres Pro с продуктами Directum гарантирует заказчикам высокую производительность и стабильную работу корпоративного ПО вне независимости от масштаба компании.


2024. Directum выпустил СЭД для малого бизнеса



Компания Directum представила систему электронного документооборота для сегмента СМБ - Directum Lite. Она ориентирована на небольшие компании, она помогает организовать упорядоченный электронный документооборот и избавиться от хаоса в рабочих процессах. Система разворачивается и настраивается без программирования — схемы процессов «собираются» из блоков, как конструктор. Возможности Directum Lite включают в себя все самое необходимое для сегмента среднего и малого бизнеса: механизмы постановки задач и поручений с контролем сроков выполнения; инструменты для генерации документов по шаблонам и их структурированного хранения; решения для работы с договорами и счетами на оплату; диаграмму Ганта, Agile-доски, базу знаний и модуль организации совещаний для командной и проектной работы; возможности для ведения делопроизводства и обмена документами с контрагентами. Доступны облачный и локальный варианты поставки системы, использовать её можно как в веб-клиенте, так и через мобильное приложение.


2024. Directum обновил интеграцию с 1С — теперь можно работать на Linux с синхронизацией документов



Новый коннектор Directum RX и 1С соответствует всем критериям импортозамещения и работает на ОС семейства Linux. Кроме того, пользователи Directum RX с версии 4.8 и выше теперь могут синхронизировать с 1С любые объекты системы. Благодаря коннектору можно синхронизировать данные между системами в одно- и двустороннем порядке. Так пользователям не нужно дублировать информацию в каждой по отдельности — при внесении изменений в одной системе они отражаются и в другой. Например, если менеджер по продажам скорректирует данные о контрагенте в Directum RX, бухгалтер сразу увидит обновления в 1С. Теперь коннектор совместим и с операционными системами семейства Linux. По умолчанию синхронизируются договоры, дополнительные соглашения, информация о контрагентах, контактных лицах, банках и валютах, поэтому сведения о них всегда актуальны сразу в обеих системах. При этом благодаря обновленному движку коннектора компания может настроить интеграцию под себя, например, синхронизировать из 1С в Directum RX акты выполненных работ.


2024. СКБ Контур и Directum упростили кадровый документооборот в компаниях



Теперь клиенты компании Directum могут не только создавать документы и обмениваться ими, но и в одном окне выпускать сертификаты электронных подписей на сотрудников, подписывать документы, а также самостоятельно удостоверять личность сотрудников для оформления ЭП. Чтобы это стало возможно, Directum внедрил в свою информационную систему решение Контура — Корпоративный центр регистрации. Пользователи Directum могут получить неквалифицированную электронную подпись от УЦ Контура. Она отлично подходит для кадрового документооборота, так как не требует личного визита в удостоверяющие центры. С ее помощью можно дистанционно заключить с сотрудником трудовой договор или подписать приказ. Особенно если работник находится далеко от головного офиса.


2023. В Directum появился редактор документов и диаграмм



В ECM-системе Directum RX появился собственный редактор документов, который позволит сэкономить на платных офисных пакетах и не использовать пиратский Word. Он позволяет оформлять документы в едином стиле, создавать заголовки, списки, таблицы, добавлять изображения, ссылки, выделять текст с помощью маркеров, примечаний. Кроме того, в нем есть редактор диаграмм - альтернатива Visio - с набором основных фигур. Редактор интегрирован в систему Directum RX — это значит, что документы открываются в браузере без запуска дополнительных программ. Содержимое документов хранится в системе и не передается на сторонние ресурсы. Внутри системы можно настроить права доступа, чтобы работать с документами мог определенный круг сотрудников.


2023. Из Directum RX документы по ЭДО можно отправлять напрямую в филиалы или подразделения контрагентов



Пользователи Directum RX при отправке документов через сервисы обмена теперь могут выбирать не только головную организацию, но и филиал или подразделение контрагента. Новая возможность значительно ускоряет доставку документов до адресатов, так как исключает из маршрута лишние этапы. Распределять документопоток по филиалам и подразделениям необходимо, когда организация заключает договор с крупной торговой сетью или холдингом. Обычно контрагент требует отправлять первичку не в головную организацию, а на адрес филиала. Если подразделения контрагента работают только с определенными видами документов, например, договором аренды, поставки, экспорта, импорта и других, компании тоже приходится разделять поток по ответственным.


2023. Пользователи Directum Ario One смогут получать налоговые льготы за покупку интеллектуального ПО



Система Directum Ario One получила статус ПО, относящегося к сфере искусственного интеллекта. Теперь при покупке системы компании получат возможность вернуть вычет с налога на прибыль. Покупая софт с отметкой о наличии искусственного интеллекта, компании могут воспользоваться дополнительными льготами при уплате налогов. Расходы на основные средства и нематериальные активы (ПО и базы данных) из сферы ИИ можно учитывать в повышенном размере — с коэффициентом 1,5. Directum Ario One — продукт для интеллектуальной обработки документов и другой информации. Он берет на себя рутинные этапы работы: классифицирует входящие документы и заполняет карточки, создает проекты резолюций, сравнивает разные версии договоров, подбирает маршруты согласования, извлекает текстовый слой из файлов любых форматов для полнотекстового поиска, формирует комплект документов.


2023. Система Directum RX поддерживает полный цикл работы с машиночитаемыми доверенностями (МЧД)



Компания Directum выпустила интеграционный модуль к сервису Контур.Доверенность – узлу распределенной блокчейн-сети. Теперь пользователи Directum RX могут в едином информационном пространстве выпускать МЧД и управлять их жизненным циклом. Интеграция поддерживается с версии 4.6 Directum RX. Решение подходит компаниям, которые планируют создавать МЧД прямо в корпоративной системе, где хранятся данные о сотрудниках. Пользователям не придется переключаться между различными сервисами, чтобы работать с большим количеством машиночитаемых доверенностей.


2023. Встроенный в Directum RX генеративный искусственный интеллект будет создавать документы за сотрудников



Directum протестировал несколько языковых моделей ИИ и выбрал те, которые появятся уже в следующих версиях Directum RX Intelligence. Возможности генеративного искусственного интеллекта расширят набор умных сервисов, встроенных в систему. Если до этого она успешно обрабатывала документы, теперь сможет ещё и создавать их.Команда Directum по развитию генеративного ИИ опробовала большие языковые модели, которые выведут бизнес-процессы на новый уровень. Эффект от внедрения нейросетевых инноваций особенно оценят госорганы и крупные компании с огромным потоком входящих сообщений. Сотрудникам больше не придется вручную писать ответы на официальные запросы или изучать объемные документы, чтобы подготовить краткие содержания. В ходе эксперимента ML-инженеры вендора убедились, что нейросети способны генерировать за человека релевантный контент, например, готовить ответы на письма, претензии, иски и обращения. Пользователю остается только проверить результат, при необходимости скорректировать его и отправить адресату.


2023. Directum RX интегрировали с Контур.Доверенностью



Пользователи Directum RX теперь смогут выпускать МЧД прямо в системе благодаря интеграции с Контур.Доверенностью. Компании Directum и Контур создали интеграционный модуль, который автоматизирует работу бизнеса с большим количеством электронных подписей и машиночитаемых доверенностей. Совместное решение сделает бесшовными процессы оформления и отзыва МЧД на протяжении всего жизненного цикла. В сентябре 2023 года в Directum RX появится возможность согласовывать выпуск доверенности, формировать xml-файл по формату B2B и утверждать его подписью генерального директора. А благодаря интеграционному модулю к Контур.Доверенности пользователи смогут: регистрировать МЧД в распределенном реестре ФНС; формировать заявление на отзыв доверенности; управлять сроками действия и др.