Топ 10: Системы юридически значимого документооборота

2024. В ЭДО-сервисе «Такском-Файлер» появилась возможность работать с каждым документом по-отдельности



В единой системе ЭДО Такском-Файлер появилась возможность работать с каждым документом из входящего пакета по отдельности. Новый функционал позволяет подписывать, уточнять, аннулировать документы индивидуально, предоставляя максимальную гибкость в управлении документооборотом. Раньше «Такском-Файлер» поддерживал только групповую работу с документами, где все действия выполнялись сразу для всего пакета. Теперь же с можно выбирать, с каким документом работать, что ускоряет процесс и повышает эффективность. Обновленный функционал позволяет быстрее и эффективнее обрабатывать документы, оставаясь гибкими в принятии решений по каждому из них.


2022. Directum закрывает свой ЭДО сервис Synerdocs



С 1 января 2022 года сервис электронного документооборота Synerdocs, известный своей простотой и выгодными тарифами, ушел с рынка. Об этом официально заявил на сайте сервиса его разработчик Directum. Официальная причина закрытия формулируется так: «Команда Synerdocs провела оценку предстоящих в 2021-2022 годах изменений требований к доверенным операторам ЭДО счетов-фактур и порядку лицензирования. Оценив необходимые вложения и потенциальные риски, мы приняли непростое решение о закрытии продукта Synerdocs». Вопрос о том, к какому оператору ЭДО перейти, каждый клиент Synerdocs решает самостоятельно, Directum же со своей стороны рекомендует обратить внимание на сервис СБИС от компании «Тензор».


2021. СЭД ТЕЗИС 5.0.5 расширил возможности работы с формализованными документами



Выпущен минорный релиз СЭД ТЕЗИС 5.0.5. Основные нововведения в нем касаются расширения возможностей работы с формализованными документами и интеграции с системой юридически значимого документооборота Диадок, а также добавления опции редактирования документов онлайн.Помимо этого в систему добавлена следующая функциональность:новый процесс «Подготовка документов»; работа с пакетами документов; работа с корректировочными документами и документами-исправлениями; разделение актов и накладных на формализованные и неформализованные документы; хранение ЭП контрагента; скачивание архивов из Диадок; возможность добавления в конструкторе бизнес-процессов обработки входящих документов из ЭДО и ответного подписания.

2020. В LanDocs появился новый веб-клиент, инструменты для управления проектами



ЛАНИТ выпустил новую версию платформы для управления корпоративным контентом LanDocs 3.7.1. В ней оптимизирована скорость работы до 50% клиентских операций — вход в клиент, открытие формы сообщений, отправка сообщений и оптимизация нагрузки на сервере СУБД. В платформе появилась новая версия веб-клиента — виджеты главной страницы с широкими возможностями мониторинга задач и действий в системе с индивидуальной настройкой под пользователя, интерактивный помощник для обучения новых пользователей и подсказок по бизнес-процессам. Появились дополнительные возможности по автоматизации юридически значимого электронного документооборота (ЮЗ ЭДО) внутри организации. ЛАНИТ реализовал полный набор инструментов для организации работы проектных команд с использованием кастомизируемого и гибкого функционала задач, чатов, маршрутизации, средств одновременной работы с файлами и возможности встраивания видеоконференций.


2020. DocsHouse: ЮЗ ЭДО - система интеграции внутреннего и внешнего юридически значимого документооборота



В линейке DocsHouse появился новый продукт для интеграции внутреннего и внешнего юридически значимого документооборота организаций. DocsHouse: ЮЗ ЭДО построен на открытых технологиях и обеспечивает единую точку интеграции внутреннего и внешнего юридически значимого документооборота компаний. Продукт создает единую среду для работы с юридически значимым электронным документооборотом: интегрируется с внутренними ИТ-системами компании, предоставляет единое окно для обмена документами с контрагентами, клиентами, государственными ведомствами, компаниями внутри холдинга и формирует внутренний электронный архив юридически значимых документов организации. В результате решается давняя проблема роуминга между крупными операторами ЭДО, появляется возможность выбора наиболее экономичного способа отправки каждого исходящего документа, и вся история документооборота сохраняется внутри компании, а не во внешнем сервисе.


2019. МТС запустил ИИ юриста для бизнеса



Оператор МТС начал продавать бизнесу «виртуального юриста» Norma - онлайн сервис для автоматической работы с документами. Он позволит автоматизировать большинство рутинных юридических задач с помощью искусственного интеллекта. Norma заполняет договора типовыми формулировками, анализирует любые юридические документы и систематизирует их, следит за исполнением контрактов и присылает напоминания о продлении соглашений или истечении сроков. Система может выявить риски нарушения контракта и подсказать, что делать в этом случае, утверждают в компании. С помощью конструктора договоров пользователи могут сами настроить шаблоны для всей типовой документации. До 1 февраля 2020 сервис предоставляется бесплатно.


2018. СЭД ТЕЗИС интегрировали с Диадок и КриптоПро



Компания «Хоулмонт» выпустила новую версию системы управления документами и задачами ТЕЗИС 4.3. В ней появилась возможность взаимодействия с системой обмена юридически значимыми документами Диадок. Также, в новой версии реализована поддержка электронной подписи КриптоПро в мобильном приложении СЭД ТЕЗИС. Появилась возможность добавить кнопки выполнения ряда действий в Email-уведомления из системы ТЕЗИС. Кроме того, в СЭД ТЕЗИС 4.3 реализована совместимость с СУБД Oracle, одной из самых распространенных среди крупных компаний баз данных. Кроме того, добавлена поддержка PostgeSQL 10 и Tomcat 8 и старше. По просьбам пользователей в новую версию добавлен запрет повторного запуска процессов. Также добавлено множество нововведений для удобства и быстроты работы пользователей и администратора.


2018. МТС запустил сервис электронного документооборота



Оператор МТС запустил сервис Электронный документооборот, ориентированный на бизнес-клиентов. Юридически значимый "Электронный документооборот" (ЮЗ ЭДО) от МТС позволит бизнесу обмениваться любыми документами в электронном виде внутри компании и при взаимодействии с внешними партнерами - клиентами, поставщиками и контрагентами. Все документы, пересылаемые через систему юридически значимого электронного документооборота МТС, отмечаются электронной подписью с использованием средств криптографической защиты информации, что исключает возможность утечки данных. Стоимость отправки одного документа составит 7 руб. МТС называет себя первой в России телекоммуникационной компанией, разработавшей такое решение, получившей паспорт оператора ЭДО и предоставляющей услугу без посредников.


2017. Фельдшерский колледж Санкт-Петербурга начал работать с юридически значимым электронным архивом Этлас.

Специалисты Санкт-Петербургского государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Фельдшерский колледж» завершили процесс внедрения юридически значимого электронного архива.  Одним из требований являлось формирование резервных баз данных электронных документов и хранения этих баз. Таким образом колледж, следуя заданному Минфином России направлению движения по переходу на электронные учетные регистры, подписанные квалифицированной электронной подписью, решил сформировать электронный архив документов.В ходе работ по внедрению системы электронного архива специалисты колледжа: сформировали структуру регистров бухгалтерского учета, сформировали и настроили карточки документов, создали и заполнили ряд справочников, задали правила автоматического размещения регистрируемых документов. В соответствие с требованиями была настроена подсистема по работе с юридически значимыми ЭЦП.В результате внедрения системы Этлас бухгалтерия избавилась от необходимости хранения бумажных учетных регистров бухгалтерского учета.


2017. Кейс по комплексной автоматизации ЮЗЭДО на базе LegalDoc представлен на конференции «Юридически значимый документооборот 2017»

Состоялась конференция «Юридически значимый документооборот 2017». Исполнительный директор ГК EleWise Антон Беренцев рассказал участникам о проекте комплексной автоматизации процессов ЮЗЭДО в компании «КуйбышевАзот». Проект, основанный на внедрении системы LegalDoc и интеграции решения в учетную систему Oracle E-Business Suite, вызвал большой интерес участников. Конференция «Юридически значимый документооборот 2017» организована ИТ-еженедельником PC Week для обсуждения актуальных вопросов и технологий юридически значимого электронного документооборота (ЮЗЭДО) и решений по передаче фискальных данных (ФД). Участие в ней приняли руководители подразделений ФНС России, эксперты в области корпоративного управления, финансов и поставщики ИТ-решений.


2016. Подтверждена совместимость электронных идентификаторов «Рутокен» и программного комплекса Litoria Desktop

Компания «Газинформсервис», российский интегратор, разработчик программных и программно-аппаратных средств информационной безопасности и компания «Актив» объявили о завершении тестовых испытаний на совместимость программного комплекса (ПК) Litoria Desktop с токенами и смарт-картами «Рутокен». ПК Litoria Desktop — продукт для создания систем внешнего и внутреннего электронного юридически значимого и конфиденциального документооборота, не требующий от пользователей специальных навыков и технических знаний для работы с ним, обеспечивающий полный набор функциональных возможностей по работе с электронной подписью, шифрованием данных, управлению ключевой информацией пользователей, а также позволяющий работать с иностранной электронной подписью и иностранными сертификатами ключей проверки электронной подписи посредством функции клиента доверенной третьей стороны. Соответствие ПК Litoria Desktop требованиям, предъявляемым к средствам электронной подписи и шифрования данных, подтверждается сертификатом ФСБ России.


2015. На пути к юридически значимому электронному документообороту. «СофтЭксперт» развивает СЭД «ДЕЛО» в Администрации города Рязани

Проект внедрения СЭД «ДЕЛО» в Администрации города Рязани был начат в мае 2013 года. Основной задачей являлось создание у заказчика единой системы автоматизации документооборота с постепенным переходом к внутреннему безбумажному и юридически значимому документообороту. В настоящее время в СЭД «ДЕЛО» работает порядка 130 специалистов, рабочими местами обеспечены все ключевые звенья документооборота аппарата администрации, а также каждое структурное подразделение. Высшее руководство пользуется мобильным приложением «АРМ Руководителя». В системе осуществляется перевод документов с бумажных носителей в электронные документы и автоматическое прикрепление электронного документа к необходимой регистрационной карточке с помощью опции «Поточное сканирование», согласование и подписание проектов документов в электронном виде (разрешение на строительство, постановления и распоряжения Администрации города Рязани, договоры, соглашения, служебные письма).


2015. ТЕЗИС 4.1: обновлённый интерфейс, усиленная ЭЦП, организация совещаний

Компания Хоулмонт выпустила новую версию системы документооборота ТЕЗИС 4.1. В новой версии обновлён пользовательский интерфейс, который был переделан в сторону минимализма: убраны наименования с кнопок, оставлены только иконки и всплывающие подсказки, исчезло поле полнотекстового поиска из панели меню. Также появился дополнительный модуль КриптоПро, который дает возможность использования усиленной квалифицированной юридически значимой электронной подписи (ЭП) для карточек документов и вложений. Еще одно крупное нововведение - функциональность организации деловых совещаний при помощи СЭД. С этой целью в систему добавлена карточка «Совещание» и новая роль «Работа с совещаниями». Инициатор совещания может назначить место и время проведения встречи, назначить председателя и секретаря, составить поминутное расписание выступлений и разослать приглашения участникам. Повестка заседания может согласовываться и дорабатываться, как и любой документ. По проведенным совещаниям можно генерировать отчеты - «Протокол совещания» и «Исполнение протокола».


2015. LegalDoc, продукт группы EleWise, интегрирован с сервисом СФЕРА Курьер в Oracle e-Business Suite

Системный интегратор EleWise завершил интеграцию LegalDoc, — решения для организации юридически значимого электронного документооборота в Oracle e-Business Suite, — с сервисом электронного документооборота «СФЕРА Курьер» оператора «КОРУС Консалтинг СНГ». Все действия по согласованию, подписанию, отправке и получению электронных документов производятся непосредственно из Oracle E-Business Suite (OeBS), как учетной системы и интерфейсной среды, а пересылаются между контрагентами с помощью сервиса «СФЕРА Курьер» как транспортного приложения. Документы, подготовленные для отправки и получения с помощью LegalDoc, соответствуют требованиям ФНС. Модульность решения дает возможность использования любого оператора юридически значимого документооборота. Пользователь формирует исходящие документы в автоматическом режиме, используя справочники OeBS. Входящие документы автоматически обрабатываются и вносятся в систему. LegalDoc предоставляет готовые процессы для входящего и исходящего потоков документов с учетом отраслевой специфики в области производства, торговли, дистрибуции.


2015. LegalDoc увеличивает возможности обмена электронными документами в Oracle e-Business Suite через оператора Такском

В 2015 году благодаря сотрудничеству группы EleWise и оператора электронного документооборота Такском у предприятий, использующих учетную систему Oracle e-Business Suite (OeBS), появилась возможность обмениваться юридически значимыми электронными документами со своими контрагентами и партнёрами в привычном интерфейсе OeBS. LegalDoc – решение, позволяющее отправлять и принимать электронные документы в системе OeBS. Оно гибко адаптировано к отраслевой специфике - производству, торговле, дистрибуции. Учитывает особенность каждого бизнес-процесса и предоставляет возможность разграничения доступа к подписи документов, настройке маршрутов согласования по организации, типу документа, его сумме и многое другое. Кроме того, LegalDoc имеет удобный и понятный интерфейс, в работе с которым пользователь чувствует себя комфортно.


2015. Edisoft сделал бесплатным обмен юридически значимыми электронными документами со своими клиентами

Компания Edisoft перешла на полный юридически значимый электронный документооборот со своими клиентами. Теперь компании, передающие документы через платформу Edisoft, получают счета в электронном виде, дополнительно экономят на почтовых и курьерских услугах, а также защищены от ошибок, связанных с ручным вводом. Все необходимые закрывающие документы, счета, акты и отчёты клиенты международного провайдера Edisoft могут получить в своём личном кабинете на платформе электронного документооборота. Как отмечается, провайдер предоставляет возможность скачать ФНС-архивы документов, распечатать их скан-копии, а также подписать акт выполненных работ и оповещения по электронным счетам-фактурам электронной подписью. Edisoft не тарифицирует межкорпоративный трафик, а значит, обмен документами провайдера со своими клиентами является бесплатным, подчеркнули в компании.


2015. Компания ЭОС и Национальный удостоверяющий центр запустили совместное решение для работы с электронной подписью

Чтобы максимально упростить переход к использованию электронных документов, ЗАО «Национальный удостоверяющий центр» и ООО «Электронные Офисные Системы» подготовили совместное решение «НУЦ ЭОС», позволяющее пользователям обеспечить криптографическую защиту своих электронных документов максимально просто и с минимальными затратами. Совместное решение позволяет в режиме «одного окна», получить все необходимое для применения электронной подписи (программное обеспечение и сертификаты ЭЦП). Таким образом значительно сокращаются временные затраты на переход к использованию электронной подписи. Использование решения позволяет организовать обмен документами с контрагентами в электронном виде; обеспечить юридическую значимость внутренних документов организации; дополнительно защитить хранимую информацию от несанкционированного доступа.


2014. Новое решение Digital Design облегчит работу юридической службы

Компания Digital Design выводит на рынок новый программный продукт – «Претензионно-исковая работа» (ПИР). В компании уверены, что решение прежде всего будет востребовано в крупных организациях с распределенной филиальной сетью, поскольку его применение обеспечит формирование единого информационного пространства для всех участников процесса работы с претензиями и исками. Кроме того, использование решения позволит существенно сократить временные затраты и финансовые риски, а также будет способствовать формированию определенного имиджа компании среди контрагентов, который предостережет их от посягательств на ее законные права и интересы. Программный продукт ПИР ориентирован как на высшее руководство компании, так и на принимающих решения по претензионно-исковым ситуациям, на корпоративные юридические службы крупных предприятий и холдинговых структур, а также на бизнес-подразделения, вовлеченные в договорные отношения с контрагентами. Внедрение разработки от Digital Design позволит повысить контроль за своевременностью передачи необходимых документов как в юридическую службу, так и в подразделения по претензионно-исковой работе.


2007. Oracle модернизировал систему управления документацией

Компания Oracle усовершенствовала основной компонент своей ECM системы Oracle Universal Records Management 10g, который предназначен для работы с неструктурированным контентом. Кроме того, новая версия системы содержит новые возможности для процессов юридического  обоснования, а также новые интерфейсы, которые позволяют интегрировать систему с другими приложениями Oracle. Это первая версия Oracle Universal Records Management, которую Oracle выпустил со времен приобретения в 2006 году фирмы Stellent Inc., занимающейся программным обеспечением ЕСМ. Oracle Universal Records Management позволяет управлять как электронной, так и обычной документацией. Система предоставляет единую панель управления и представления данных, а также обеспечивает дополнительные возможности для работы с неструктурированным контентом.