Топ 10: Системы штрих-кодирования документов

2022. Электронный архив в архивном бизнесе: опыт ООО «Архис»



Компания «Архис» (г. Ростов-на-Дону) использует в своей деятельности программное обеспечение электронного архива «Этлас», функционал которого расширен дополнительными специализированными модулями.Компания оказывает услуги по длительному хранению оригиналов документов, по подготовке документов и их уничтожению, а также услуги в области защиты информации. Когда в ООО «Архис» на повестку дня встал вопрос о приобретении современного и функционального программного комплекса для работы с электронными документами, выбор пал на электронный архив «Этлас» версии 6.6.После консультаций с разработчиком ПО специалисты «Архис» изучили возможности подключаемых модулей и дополнительно к базовой версии электронного архива «Этлас» приобрели модуль «Работа со штрих-кодами» и подсистему «Архивное дело».


2015. В Олимпийском комитете России СЭД «ДЕЛО» и опция «Поточное сканирование» помогли ускорить процессы обработки документов

Олимпийский комитет России использует СЭД «ДЕЛО» в своем аппарате с 2013 года. Одним из важнейших участков автоматизации является перевод документов в электронный вид. Для этого заказчиком были приобретены лицензии на дополнительные опции для СЭД – «Сканирование», «Поточное сканирование», «Печать штрих-кода», а также соответствующее оборудование. Поставка программного обеспечения и поддержка проекта осуществляется партнером ЭОС – ООО «Юниксофт». Система электронного документооборота «ДЕЛО» используется в аппарате ОКР для регистрации входящих, исходящих, внутренних документов, для контроля исполнения резолюций и справочно-информационной работы. Автоматизированные рабочие места системы «ДЕЛО» и подсистемы «ДЕЛО-Web» позволили обеспечить оперативное взаимодействие и обмен информацией о документах между подразделениями аппарата, а также упорядочить внутренний документооборот ОКР.


2014. Комплексное решение для электросетевой компании от DIRECTUM

В МУП г. Череповца «Электросеть» успешно выполнен проект по внедрению DIRECTUM. Возможности СЭД позволили повысить качество обслуживания абонентов и вывести предприятие на новый уровень развития. Первым этапом автоматизации стало внедрение бизнес-решения «Классическое делопроизводство». Особенность этапа сводилась не только к необходимости автоматизировать процессы регистрации, учета и рассылки документов. Постановка задачи подразумевала автоматизацию процесса ввода всех скан-образов регистрируемых документов с использованием подсистемы штрих-кодирования, автоматического распознавания штрих-кодов, автоматического создания новых документов, версий документов с применением стандартного базового функционала DIRECTUM. Следующими этапами были успешно автоматизированы процессы планирования периодических мероприятий и их выполнения, процессы согласования, формирования пакетов различных документов.

2013. «АртАйТи Консалтинг» автоматизировала бизнес-процессы по работе с товаросопроводительными документами в «Ферреро Руссия» на базе Docsvision

Компания «АртАйТи Консалтинг» осуществила внедрение решения, позволяющего автоматизировать работу отдела логистики ЗАО «Ферреро Руссия». Уникальность проекта заключается в интеграции трёх систем: платформы Docsvision, решения ABBYY Recognition Server и учетной системы SAP R3, что позволило максимально автоматизировать процесс ввода и обработки пакета товаросопроводительных документов, а также дальнейшей отправки их в созданный электронный архив. В рамках данного комплекса реализовано автоматическое распознавание штрих-кодов и размещение документов с потоковых сканеров в электронный архив. Эффектом от внедрения стало существенное увеличение скорости обработки документов, ускорение сроков формирования отчетов и предоставления данных по запросу, а также качественное улучшение коммуникации между отделами. В результате внедрения, осуществленного специалистами «АртАйТи», не только усилился контроль и чёткое понимание того, что происходит с первичной документацией, но и упростилась жизнь рядовых сотрудников (отдела логистики, работников склада и архива), снизилось влияние человеческого фактора при выполнении ряда операций.


2013. Digital Design реализовала проект по автоматизации потоковой обработки документов в ОАО «Страховой группе МСК»

Благодаря решению, основанному на технологии штрих-кодирования, в ОАО «СГ МСК» была оптимизирована потоковая обработка документов при сканировании, решена задача по их автоматической типизации и пакетного импорта электронных документов в страховую систему компании. В результате выполнения проекта в ОАО «СГ МСК» появилась возможность распознавания штрих-кода в электронных образах документов. Это позволило на основании информации, содержащейся в штрих-коде, реализовать функции прямой передачи типизированных документов в учетную страховую систему. Для контроля процесса потоковой обработки реализован специализированный журнальный интерфейс, в котором отображается вся информация о корректности обработки файлов с индикацией возникающих проблем в процессе распознавания штрих-кода. Для удобства пользователей в решении предусмотрена возможность индивидуальной настройки качества получаемого изображения, дополнительного перемещения файлов и ряд других функций.