Топ 10: СЭД программы

2024. СЭД «ДЕЛО» перешла на новую технологическую платформу



Компания ЭОС выпустила новую версию популярного продукта для управления документными процессами – системы электронного документооборота ДЕЛО 24.2. В ней появилось множество изменений, в числе которых реализация полного набора функциональных возможностей в веб-приложении, новый интерфейс для работы с карточками проектов документов, обновленные интеграционные модули, новый редактор печатных форм и расширенный список поддерживаемых ОС и СУБД. С выходом версии 24.2 завершен поэтапный перевод СЭД «ДЕЛО» на новую технологическую платформу, обеспечивающую возможность работы с полностью импортонезависимым стеком системного ПО. Многие инструменты и действия с документами, поручениями, файлами, записями, ранее реализованные только в «толстом» клиенте, добавлены в «ДЕЛО-Web». Расширены возможности подсистемы «Оповещения и уведомления» (теперь доставка оповещений и уведомлений о происходящих в СЭД «ДЕЛО» событиях может, кроме E-mail, осуществляться через Push и SMS).


2024. СЭД Этлас подтвердил совместимость с Ред ОС



В рамках выполнения работы по комплексному импортозамещению и формированию полностью независимого цифрового рабочего места были проведены тесты, подтвердившие присутствие полной совместимости между СЭД Этлас и Ред ОС (РЕД СОФТ) и возможности их совместного использования. Применение ПО позволяет значительно повысить производительность, а также добиться общего роста эффективности деятельности компании.


2022. В Directum RX опять добавили искусственный интеллект



Инструменты на основе машинного обучения появились в Directum еще 2-3 года назад, потом компания предложила отдельные интеллектуальные сервисы обработки документов под названием Ario One. Теперь компания объявила, что искусственный интеллект встроен в Directum RX (который является преемником Directum), причем, только в отдельной версии, которую необходимо персонально заказывать, и наверно, дополнительно доплачивать. Ну ок, ладно. Возможности встроенного интеллекта включают в себя: поиск по содержимому любых документов, точное извлечение реквизитов, сравнение документов, перекомплектование документов, формирование проектов резолюций, визуальная разметка данных, дообучение в процессе использования системы.

2022. СЭД ТЕЗИС продолжает работать



Каждый день мы получаем новости об уходе с российского рынка глобальных ИТ-компаний и остановке поставок зарубежных товаров и услуг в связи с санкциями западных стран. В это сложное для всех нас время мы считаем важным напомнить нашим партнерам и заказчикам, что ООО «Хоулмонт» является на 100% российской компанией-разработчиком платформ (CUBA Platform, Jmix) и тиражируемых продуктов мирового уровня (СЭД ТЕЗИС, Sherlock, Параплан). Все наши продукты изначально являются полностью кроссплатформенными решениями с открытым кодом. Мы не останавливаем развитие наших продуктов и проектов, не откладываем начало новых проектов и имеем множество партнерских компаний, способных также осуществлять качественную поддержку и развитие наших решений. В это непростое время мы будем вместе с вами.


2018. Обновление TESSA: файлы в задачах, ЭЦП в web-клиенте



Вышло осенне-зимнее обновление платформы TESSA 2.5, в котором появились автоматическое построение маршрутов согласования, возможность прикладывать файлы к заданиям, вставка изображений и штрих-кодов в формируемые по шаблонам файлы Word, Excel и html, подписание документов ЭЦП в web-клиенте, корпоративные фоны и расширение библиотеки фонов.


2017. КРОК представил собственную СЭД систему



Системный интегратор КРОК внедрял собственное решение для электронного документооборота на базе EMC Documentum с 2004 года. Кроме того, КРОК является партнером отечественных СЭД-вендоров: Directum и Docsvision. Теперь компания представила собственную систему КСЭД 3.0. Её можно адаптировать под крупного распределенного заказчика для решения следующих задач: ведение входящей и исходящей корреспонденции, управление финансовой документацией и нормативами предприятия, межведомственный электронный документооборот. В системе действует дизайнер бизнес-процессов. Он реализует мировые стандарты: BPMN, CMMN и DMN.  Новый заказчик может с нуля установить решение со всеми нужными для электронного документооборота компонентами. Но возможен и вариант, когда решение внедряется в уже сложившуюся инфраструктуру, когда у заказчика уже есть какие-то компоненты.


2017. NextDoc - облачный конструктор приложений для работы с документами



Чтобы привести в порядок документы компании на сегодняшний день есть два основных варианта - использовать классическую систему документооборота (СЭД) или облачное хранилище. При первом варианте вы получите избыточный функционал с довольно сложным интерфейсом (и довольно дорого заплатите). Второй вариант может обойтись даже бесплатно, но у вас не будет возможности вести карточки (метаданные) документов. Сервис NextDoc предлагает нечто среднее. Это онлайн конструктор, который позволяет создать индивидуальное приложение под вашу компанию, в котором не будет ничего лишнего. Вы можете настраивать права доступа, использовать поиск и организовать совместную работу с документами. В сервисе также можно создавать таблицы/формы для хранения любых данных (т.е. использовать его вместо Excel/Access). Стоимость NextDoc начинается от 450 руб/мес за пользователя. Есть бесплатная версия на 3 проекта.


2017. Globus START - программа документооборота для малых предприятий



Globus START - система бесплатного электронного документооборота для малых предприятий и рабочих групп. Скачать программу можно на сайте компании. Это полностью готовая к установке и использованию система устанавливается за считанные минуты и решает задачу автоматизации работы с внутренними и поступающими в организацию документами. Позволяет обеспечить их надежное централизованное хранение, быстрое создание по шаблонам и согласование в электронном виде. Программа идеально подходит небольшим коммерческим организациям, вовлеченным в интенсивный обмен документами с клиентами, поставщиками или регуляторами рынка. Позволяет избежать потерь документов, обеспечить более быструю реакцию на запросы, снизить затраты времени и снизить влияние «человеческого фактора».