Топ 10: СЭД для транспортных компаний

2024. В Directum RX теперь можно выпускать МЧД с передоверием и несколькими представителями



МЧД с передоверием требуется в случае делегирования полномочий. Например, когда руководитель передает право подписывать документы своему заместителю. Такие доверенности можно выпускать в Directum RX, начиная с версии 4.6. Нотариальные доверенности теперь импортируются в систему — они будут отмечены соответствующим флажком в карточке документа. Заверять МЧД у нотариуса и регистрировать в распределенном реестре ФНС необходимо, когда их оформляет не руководитель, а сотрудник компании. Еще одно обновление — создание доверенности сразу на нескольких представителей. Доверенные лица смогут реализовать полномочия независимо друг от друга. Directum RX реализует полный цикл работы с машиночитаемыми доверенностями. Благодаря интеграции модуля к Контур.Доверенности можно создать, согласовать, подписать, зарегистрировать, отозвать и перевыпустить МЧД в едином интерфейсе системы.


2022. «Гроднооблавтотранс» выстроил экосистему цифровых процессов на базе Directum



Компания Civil Project (дочерняя организация Softline Belarus и бизнес-партнер Directum) внедрила решения Directum в головном предприятии ОАО «Гроднооблавтотранс». В результате проекта: сократилось время на обработку документов и регистрацию входящей корреспонденции; повысились прозрачность процессов и исполнительская дисциплина сотрудников; снизились риски по нарушению сроков при работе с обращениями граждан. В планах у ОАО «Гроднооблавтотранс» — масштабировать успешный опыт цифровизации на все филиалы компании.


2022. Яндекс запустил облачный сервис для дальнобойщиков и владельцев грузов



Яндекс открыл российским транспортно-логистическим компаниям и грузоотправителям доступ к своей новой ИТ-платформе Магистрали. Она объединяет в одном месте производителей товаров, грузоотправителей, экспедиторов, а также водителей фур и грузовиков и позволяет им прозрачно координировать все этапы перевозки в одном окне. Сейчас с ее помощью можно организовать перевозки грузов между городами на фурах, а также внутригородскую доставку до покупателя, управляя всем процессом — от поиска исполнителей до получения документов за выполненный заказ. По словам представителя «Яндекса», с помощью платформы контролируются все операции «от первой до последней мили», включая логистические ресурсы сервиса: фуры, сортировочные центры, склады и курьеров.

2021. Edisoft запустил мобильное приложение DropCat для работы с электронными транспортными накладными



Edisoft обновил логистический cервис DropCat. Сервис получил новый дизайн, ряд новых электронных документов для обмена и мобильное приложение, которое автоматизирует работу водителей с ЭТрН. Мобильное приложение DropCat позволяет водителям подписывать документы простой электронной подписью, видеть точки доставки и погрузки на карте, строить к ним маршрут и связываться с контактными лицами на погрузке и выгрузке. Приложение синхронизируется с веб-версией логистического сервиса, который автоматизирует бизнес-процессы заказчиков транспорта, грузоперевозчиков и транспортных компаний: работу с заявками на транспорт и грузоперевозки; создание и обмен электронной транспортной накладной; работу с перевозчиками; обмен УПД, поручениями экспедитора. Логистический сервис DropCat является разработкой Edisoft.


2020. Synerdocs 2.46: поддержка роли экспедитора в обмене ЭТрН



В новой версии сервиса Synerdocs добавлена роль экспедитора в электронной транспортной накладной (ЭТрН). Таким образом, в ЭТрН отображаются сведения о всех сторонах документооборота, и при необходимости эти данные могут передаваться в контролирующие органы. В перевозках экспедитор выступает в качестве организатора: готовит документы для перемещения груза, контролирует отправку и получение товара. При наличии договора транспортной экспедиции он становится полноценным участником обмена транспортными накладными. Чтобы зафиксировать свое участие в качестве организатора перевозки, экспедитор подписывает ЭТрН. Визирование возможно на любом этапе обмена после формирования и отправки транспортной накладной грузоотправителем.


2019. 1С:Предприятие 8. TMS Логистика. Управление перевозками 3.0 – Совместимо!



Продукт 1С:Предприятие 8. TMS Логистика. Управление перевозками ред. 3.0 компании "ITOB" получил очередной сертификат "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие".1С:TMS Логистика. Управление перевозками - отраслевое решение предназначено для автоматизации бизнес-процессов транспортной логистики в компаниях, занимающихся перевозкой грузов различными видами транспорта. Выпускается совместно с фирмой "1С", возможна интеграция с "1С:Управление автотранспортом ПРОФ", "1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS" и обмен данными с "1С:Управление торговлей", "1С:ERP Управление предприятием 2".


2018. Synerdocs стал первым сервисом для обмена электронными транспортными накладными



Synerdocs стал первым российским сервисом, который позволяет компаниям обмениваться электронными транспортными накладными. Для подписания документов водители используют мобильные мессенджеры Viber и SMS. При этом другие участники обмена могут отправлять транспортные накладные,не выходя из привычной учетной системы. Сложный бумажный документооборот – одна из главных проблем в сфере грузоперевозок. Переход на электронные транспортные накладные позволяет транспортным компаниям и грузоотправителям ускорить поступления средств, обеспечив при этом юридическую значимость документооборота. Грузоотправители сокращают затраты на печать, отправку, обработку и хранение документов, а также снижают расходы на поиск документов и их представление в ФНС.


2017. Сапсан завершил проект внедрения СЭД и запуска корпоративного портала



Компания I-Sys завершила внедрение системы электронного документооборота и запуска корпоративного портала группы компаний Сапсан. Основной целью проекта была оптимизация процесса согласования документов, автоматизация работы с заявками, авансовыми отчетами и другими документами компании. Руководство ГК «Сапсан» приняло решение отталкиваться от тиражируемых продуктов: системы электронного документооборота DocTrix DocFlow и корпоративного портала DocTrix Portal. Первый этап работ заключался в настройке оргструктуры путем интеграции с Active Directory, наполнении справочников и маршрутов, а также запуске тех процессов, которые соответствовали требованиям заказчика без дополнительных доработок. В рамках второго этапа по требованию ГК «Сапсан» была проведена аналитика и разработан дополнительный функционал в части работы с договорными документами, заявками на оплату и авансовыми отчетами, а также была проведена интеграция с системой 1С.


2016. Система ДЕЛО внедрена в Минском метрополитене



Компания «Электронное ДЕЛО», партнер ЭОС в Республике Беларусь, успешно внедрила СЭД в государственном предприятии «Минский метрополитен». Для автоматизации делопроизводственных процессов предприятие выбрало одну из наиболее популярных в республике систем класса СЭД/ECM – «Электронное ДЕЛО», адаптированное под белорусские нормативно-методические требования решение на базе СЭД «ДЕЛО» компании ЭОС. В рамках проекта автоматизированы рабочие места делопроизводителей, а также пользователей в подразделениях аппарата управления компанией, участвующих в документообороте. К СЭД подключен весь руководящий состав предприятия, для этого приобретена подсистема «ДЕЛО-Web».


2015. Аэропорт Горного Алтая автоматизировал документооборот на СЭД «ДЕЛО»

В декабре текущего года компания «КС – Консалтинг», партнер ЭОС в Западной и Восточной Сибири, завершила внедрение системы электронного документооборота «ДЕЛО» в ОАО «Аэропорт Горно-Алтайск». В настоящее время в СЭД работают все подразделения, а также руководство организации. Ведется регистрация в СЭД входящих писем, телеграмм, исходящих документов, служебных записок, организационно-распорядительных документов (приказы по основной деятельности, распоряжения), договоров; для исходящих документов и договоров предусмотрена возможность создания их проектов в электронном виде с последующим согласованием в контуре СЭД «ДЕЛО» (в безбумажном варианте); средствами СЭД «ДЕЛО» налажен контроль исполнения. При этом руководитель организации лично работает в СЭД – вводит резолюции в регистрационные карточки документов, а по наиболее важным выполняет функции контролера; приложение «Мониторинг документов» информирует пользователей о наступивших и приближающихся событиях в системе без запуска СЭД «ДЕЛО»: о поступлении новых документов и поручений, приближении контрольных сроков и т.д.; все входящие документы переводятся в электронный вид путем их сканирования с прикреплением электронного образа документа к РК.


2015. «УВО Минтранса России» внедрило «Е1 Евфрат»

«УВО Минтранса России» внедрило систему электронного документооборота «Е1 Евфрат» компании Cognitive Technologies. В связи c необходимостью оптимизации процессов работы с документами и механизмов контроля исполнения предприятием было принято решение о переходе на автоматизированную систему электронного документооборота. «УВО Минтранса России» проанализировало основные, представленные на рынке программы СЭД и сделало выбор в пользу системы «Е1 Евфрат». Одной из главных особенностей системы «Е1 Евфрат» является простота установки и использования, что не предполагает дополнительных затрат, указали в Cognitive Technologies. Сотрудники «УВО Минтранса России» прошли обучение в учебном центре Cognitive Technologies. Специально для предприятия система «Е1 Евфрат» была модернизирована: дополнены правила, связанные с регистрацией, обработкой, подготовкой, согласованием, хранением и учетом документации, а также контролем исполнительской дисциплины и управлением.


2014. Специалисты Азово-Донского пароходства подвели итоги по переходу на новую версию СЭД ЭСКАДО

ГК «Азово-Донское пароходство» (АДП) использует новую версию СЭД ЭСКАДО от компании «Интерпроком» с сентября 2013 года. Система установлена на 26 рабочих местах в управляющей компании. В течение 2014 года планируется подключить рабочие места еще в двух компаниях холдинга. К СЭД подключены делопроизводители, секретари руководителей, отдел кадров, юридический департамент и другие отделы. Специалисты АДП успели убедиться, что «коробочная» версия ЭСКАДО в целом поддерживает все процессы делопроизводства компании и ведение документооборота без доработки СЭД отвечает их потребностям. Система позволяет настроить процесс прохождения каждого вида документа в соответствии с бизнес-процессами компании. При принятии решения об обновлении ЭСКАДО немаловажными также оказались доверие руководителей холдинга к бренду IBM, положительный опыт работы сотрудников в среде IBM Lotus Domino/Notes, стоимость продукта и поддержка удаленной работы пользователей.


2014. ЭССЕН-ЛОГИСТИК перешел на систему Этлас

После успешного проекта по внедрению электронного архива ЭТЛАС в компании ОПТОВИК (Сеть гипермаркетов ЭССЕН в Республике Татарстан) и промышленной эксплуатации системы в течение полутора лет, руководство компании Оптовик решило выполнить аналогичный проект в своей дочерней компании ЭССЕН-Логистик. Ежедневно компания ЭССЕН-Логистик сталкивается с огромным количеством транспортных документов: договоров, актов, счетов, расписок, товарных и транспортных накладных и т.д. В связи этим было принято решение о переводе транспортной документации логистической компании ЭССЕН-Логистик в электронный вид, для оптимизации работы с ними. По рекомендации специалистов из головной компании, сотрудники Эссен-Логистик изучили предложение от компании Этлас-Софт и пришли к выводу, что функционала, присутствующего в электронном архиве Этлас, достаточно для решения их задач. В результате под контролем специалистов компании ОПТОВИК был внедрен электронный архив.


2014. Успешно завершено внедрение Docsvision в логистической компании INBS

Компания BTLab выполнила проект по внедрению системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами Docsvision в логистической компании INBS. В течение месяца реализованы задачи по ускорению и оптимизации внутренних процессов компании. Необходимо было решить следующие задачи: организовать защищенное централизованное хранилище договоров с возможностью быстрого и удобного поиска документов, ускорить процессы внутреннего согласования и подписания договоров, автоматизировать формирование реестров договоров, внедрить средства автоматизированного контроля исполнительской дисциплины. После анализа бизнес-процессов и требований заказчика компанией BTLab было предложено внедрение системы Docsvision. Благодаря расширенной функциональности и наличию встроенных конструкторов Docsvision проект был успешно реализован, все поставленные задачи решены. К интересным особенностям можно отнести разработанную BTLab функциональность, которая позволяет автоматически формировать маршруты согласования договоров, вычисляя цепочку руководителей инициатора согласования.


2013. В Белорусском морском пароходстве начало работать «Электронное ДЕЛО»

Еще одно многопрофильное предприятие Республики Беларусь начало работу в СЭД «Электронное ДЕЛО». О внедрении продукта в ОАО «Белорусское морское пароходство» сообщил партнер ЭОС – ООО «Электронное ДЕЛО».  Внедрение СЭД осуществлялось силами сотрудников ООО «Электронное ДЕЛО». Одной из главных задач, поставленных заказчиком, была автоматизация ведения делопроизводства по административным процедурам (далее – АП) в полном соответствии с белорусским законодательством. Сотрудники ООО «Электронное ДЕЛО» подготовили техническое задание, в котором описали процесс автоматизации регистрации, контроля исполнения и прохождения документов по АП, разработали выходную форму регистрационно-контрольной карточки, включающую все реквизиты, необходимые для обеспечения учета, контроля и поиска документов и сведений по ним при осуществлении административной процедуры и принятии административного решения.


2012. Транспортно-экспедиционная компания РУСГЛОБАЛ внедрила систему электронного архива ЭТЛАС

Окончилось внедрение системы электронного архива Этлас в ООО «ТЭК РУСГЛОБАЛ». Компания «РУСГЛОБАЛ» располагает всеми транспортными, логистическими и кадровыми ресурсами, необходимыми для надежной и своевременной доставки грузов по территории России и всему миру. Компания активно развивается, открывает новые филиалы, расширяет автопарк. Растет и объем документации на всех участках работы компании.  В связи с постоянно растущим потоком счетов, счетов-фактуры и актов, встал вопрос о переводе всех этих документов в электронный вид. Основными критериями выбора системы ЭТЛАС стало наличие модуля сканирования и распознавания не строго формализованных документов, который реализован на базе самых современных и эффективных средств автоматизации, присутствующих в данный момент на рынке. Данный модуль позволит в разы увеличить скорость регистрации документов в системе.


2012. Государственная транспортная лизинговая компания теперь работает в DIRECTUM

Компания DIRECTUM завершила проект внедрения одноименной системы электронного документооборота в Государственной транспортной лизинговой компании. На данный момент в электронный архив переведено свыше 15 тысяч документов. Государственная транспортная лизинговая компания (ГТЛК) поставляет в лизинг различные виды техники и оборудования для предприятий транспортной отрасли и других сфер экономики. ГТЛК активно сотрудничает с профильными государственными ведомствами и агентствами, ведущими российскими банками, производителями и поставщиками техники и оборудования.  В 2011 году руководство ГТЛК приняло решение о внедрении ECM-системы, которая позволит перевести внутренние процессы компании на новый уровень эффективности. После сравнения нескольких вариантов автоматизации было решено остановиться на системе DIRECTUM как соответствующей всем основным требованиям.


2011. «Ленское объединенное речное пароходство» внедряет СЭД «ДЕЛО»

Крупнейшее предприятие водного транспорта Республики Саха (Якутия) Открытое акционерное общество «Ленское объединенное речное пароходство» (ОАО «ЛОРП») в сотрудничестве с ООО «Инфосистемы» (Якутск) реализовало проект по внедрению системы электронного документооборота «ДЕЛО» разработки компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). Влияние на выбор системы оказали такие факторы, как полнота функциональных возможностей системы и универсальность её применения, а также многолетний успешный опыт использования государственными учреждениями и предприятиями Республики. Для ОАО «ЛОРП» были разработаны проекты необходимых регламентов создания новой модели работы с документами и их проектами в электронном виде с учетом исторически сложившихся бизнес-процессов и видов деятельности.


2008. Общероссийский таможенный брокер и международный экспедитор «ЕЛТРАНС+» выбирает систему электронного документооборота «ДЕЛО»

Компания «ЕЛТРАНС+» осуществила приобретение первых лицензий системы «Электронного документооборота «ДЕЛО» компании ЭОС.  Это уже далеко не первое внедрение продуктов компании ЭОС сфере пассажирских и грузоперевозок. Ожидается, что при помощи системы «ДЕЛО» в структурах компании «ЕЛТРАНС+» будут решены такие задачи, как упорядочение процессов документооборота; переход к единой схеме работы с документами; автоматизация работы с входящими/исходящими документами и корреспонденцией; сокращение сроков регистрации и прохождения документов;  обеспечение надлежащего контроля исполнения документов.