Топ 10: Системы электронного документооборота для поликлиники

2021. Российские медучреждения избавили от бумажных документов



Российские медицинские организации получили возможность отказаться от бумажного документооборота в пользу электронного (ЭДО). Это следует из приказа Министерства здравоохранения России «Об утверждении порядка организации системы документооборота в сфере охраны здоровья в части ведения медицинской документации в форме электронных документов». Согласно приказу, вступающему в силу 1 февраля 2021 г., медучреждения смогут самостоятельно определять сроки перехода на ЭДО, а также решать, какие именно документы будут оформляться в «цифре». Документ закрепляет правовой статус электронной документации и устанавливает требования к формированию, подписанию и хранению электронных медицинских документов, включая обмен ими и передачу в единую государственную информационную систему (ГИС) здравоохранения.


2019. Путин поручил перейти на электронный документооборот в больницах



Президент России Владимир Путин утвердил ряд поручений, касающихся цифровизации здравоохранения. Минздраву было поручено до 15 апреля 2020 г. обеспечить поэтапный переход на ведение медицинской документации в электронной форме, причем в бумажном виде эта документация больше вестись не будет. Переход может быть осуществлен только в том случае, если медицинские организации к нему готовы, а ГИС в сфере здравоохранения надлежащим образом защищены. Также правительству и госорганам субъектов было поручено принять меры к тому, чтобы регионы предоставили частным медицинским организациям, которые находятся на их территории, доступ к единой и региональным ГИС в сфере здравоохранения.


2019. В MEDMIS реализована печать шаблонов одним действием



В медицинской информационной системе МЕДМИС появилась возможность распечатывать пакет документов на пациента (договоры, согласия, акт выполненных работ и т. д.) в одно действие. Теперь не нужно отправлять на печать каждый файл в отдельности. Отправлять на печать всю папку документов на пациента можно так же, как и единичный документ: открываем визит на приём пациента, нажимаем кнопку "Печать", в появившемся окне по умолчанию стоит "Единичный" выбор шаблона. Выбираем "Множественный". Теперь слева от списка папок и шаблонов документов появились пустые флажки, кликаем на флажок напротив папки или необходимых шаблонов. Появится зелёная галочка. Нажимаем на кнопку Подтвердить.

2017. Московская городская поликлиника №220 автоматизировала документооборот с помощью системы ELMA



Крупнейшая города городская поликлиника Москвы ГП №220 с помощью BPM-системы ELMA медицинское автоматизировала внутренний документооборот, процессы формирования рабочих графиков персонала и графиков ежегодных отпусков, а также процесс подготовки к торгам в соответствии с законом №223-ФЗ. В BPM-системе ELMA были автоматизированы: процессы внутреннего документооборота городской поликлиники (работа с актами медико-экономической экспертизы, процессы обработки исходящих претензий, создания и исполнения приказов ОПМУ, ДЗМ, процесс заключения договоров) внутренние бизнес-процессы по организации работы персонала поликлиники (бизнес-процессы по формированию и согласованию графиков работы медперсонала и подразделений поликлиники, а также ежегодных графиков отпусков), процессы обработки обращений пациентов и предоставления консультаций о получении медицинских услуг специалистами контакт-центра.


2016. Медучреждения Тульской области переходят на систему документооборота «ДЕЛО»

В текущем году сразу несколько крупных государственных медицинских учреждений Тульской области внедрили для управления документами систему электронного документооборота «ДЕЛО» компании «Электронные Офисные Системы». В частности, ГК «СофтЭксперт», имеющая статус «золотого» партнера ЭОС, сообщила о завершении первых этапов внедрения СЭД в Тульском областном онкологическом диспансере, Тульской областной стоматологической поликлинике и Новомосковской городской клинической больнице. Доступ в СЭД «ДЕЛО» получили основные подразделения ГУЗ, а также городской филиал поликлиники в Туле. Результатом проекта стала автоматизация следующих процессов:- регистрация входящей корреспонденции, исходящих и внутренних документов, обращений граждан;- регистрация, исполнение и контроль поручений;- быстрый поиск по базе с разграничением доступа к документам в структурных подразделениях;- электронное согласование проектов документов (запущено частично);- взаимодействие в рамках электронного документооборота с филиалом в городе Тула.


2012. Система «Электронная амбулаторная история болезни» - прикладное решение на базе ECM-платформы eDocLib

На базе многофункциональной платформы eDocLib, разработанной компанией ЭОС, создан прикладной программный продукт для медицинских учреждений России. Автоматизированная система eDocLib-«Электронная амбулаторная история болезни» (ЭлАИБ) предназначена для ведения амбулаторных карт, организации приема пациентов, фиксирования результатов обследования и хода лечения. Система решает задачи учета пациентов, записи на прием, ведения электронной истории болезни, а также контроля диагностики и хода лечения. Продукт предназначен для медицинских учреждений – консультационно-диагностических центров, поликлиник и кабинетов, а также для лечебно-диагностических учреждений «узкого» профиля. АС eDocLib-«Электронная амбулаторная история болезни» также обеспечивает формирование и ведение базы электронных амбулаторных карт пациентов (с прикреплением к ним снимков, фотографий и т.д.) и базы электронных историй болезни; формирование отчетов и печатных форм о результатах обследования и проведенных операциях/манипуляциях. В стандартную поставку системы уже включены формы медицинских заключений и аналитические отчеты (по диагнозам, по манипуляциям, по видам обследований).


2011. «Электронная регистратура» появилась в Курской области

«КОРУС Консалтинг» разработал для Курской области электронную госуслугу «Запись на прием к врачу» («Электронная регистратура») - специализированный модуль в составе программного комплекса «Портал государственных и муниципальных услуг Курской области». Через веб-сайт можно выбрать свой район, врача, дату, время и записаться на прием к специалисту. Опыт других регионов показал, что с помощью электронной записи можно эффективно бороться с очередями в поликлиниках. Вместе с тем, сама система достаточно быстро внедряется, проста в использовании как регистраторами ЛПУ, так и пациентами. Внедрению «Электронной регистратуры» в регионах мешают или отсутствие каналов связи в ЛПУ, или их недостаточная пропускная способность и качество, а также недостаточное оснащение ЛПУ компьютерной техникой.


2011. Rissoft внедрил систему документооборота в ФГУ "Поликлиника №4"

ФГУ «Поликлиника №4» Управделами Президента Российской Федерации внедрила систему электронного документооборота «Дело».  Компанией интегратором выступила компания RisSoft, работающая с сфере подбора оптимальных программ для бизнеса. Сотрудники RisSoft выполнили все работы по настройке системы, кастомизации процессов, а также провели обучение.  Для обеспечения эффективной работы с документами руководство ФГУ «Поликлиника №4» приняло решение внедрить систему электронного документооборота. Сотрудники компании Риссофт провели аудит организации, и выявили наиболее важные для заказчика процессы и точки автоматизации, имеющие наиболее сильное влияние на работу компании. После оценки более чем 30 решений, представленных на российском рынке, для автоматизации документооборота был выбран программный продукт «Дело».


2009. МЛПУ «Детская поликлиника №3» (г. Орел) автоматизирует кадровый учет при помощи системы «КАДРЫ»

Муниципальное лечебно-профилактическое учреждение (МЛПУ) «Детская поликлиника №3» (г.Орел) осуществило закупку системы кадрового учета «КАДРЫ», предназначенной для оптимизации процессов управления персоналом. ***


2007. Компания ST приступает к внедрению DIRECTUM в сети поликлиник "Семейный Доктор"

Генеральный дилер DIRECTUM, компания ST, объявляет о начале внедрения системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM в сети московских поликлиник "Семейный Доктор". Чтобы автоматизировать документооборот и внутренние бизнес-процессы в организации руководством сети поликлиник "Семейный Доктор" был взят курс на внедрение системы электронного документооборота. В качестве внедряемого решения было выбрано предложение компании ST - система электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM. Проект внедрения системы стартовал в июне текущего года. В ходе проекта будут внедрены Базовые модули системы, модули Управление совещаниями и Канцелярия. Так же специалисты сети поликлиник "Семейный Доктор" будут использовать расширения DIRECTUM для SharePoint для создания и поддержания корпоративного портала предприятия, предоставляя через его интерфейс доступ к разнообразным корпоративным данным.


2006. ФГУ "Поликлиника консультативно-диагностическая" осуществила модернизацию системы электронного документооборота

ФГУ "Поликлиника консультативно-диагностическая" Управления делами Президента осуществила модернизацию системы электронного документооборота. В учреждении с 2002 года функционирует система OPTiMA-WorkFlow. Система была выбрана в качестве базовой платформы организации управления документационным обеспечением, поскольку обладает всеми необходимыми качествами для обработки больших объемов информации и организации эффективного безбумажного документооборота. В этом году руководство поликлиники приняло решение о дальнейшем развитии и совершенствовании существующей системы электронного документооборота. В ходе модернизации необходимо было сделать возможным ввод большого объема новых документов в систему за максимально короткое время, а также облегчить поиск уже существующей документации. Сотрудниками компании UpScale Soft было успешно выполнено обновление системы OPTiMA-WorkFlow с версии 1.17 до версии 1.18, а также расширен функционал модуля "Клиент" в части потокового сканирования документов.