Топ 10: СЭД для пенсионных фондов

2015. Негосударственный пенсионный фонд «ЛУКОЙЛ-ГАРАНТ» перевёл документооборот с Lotus на Docsvision

В Негосударственном пенсионном фонде «ЛУКОЙЛ-ГАРАНТ» реализован проект по переводу документооборота организации в систему Docsvision. Возможности и удобство новой СЭД оценили почти 100 пользователей компании. Решение реализовано на базе встроенного приложения «Управление документами» и конструктора согласований Docsvision. Были переписаны листы согласований, реализована возможность вывода в Microsoft Word. Осуществлена миграция данных в Docsvision. Был реализован функционал импорта данных из таблиц Microsoft Excel с поддержкой загрузки приложений и версионности файлов. В ходе проекта автоматизирована канцелярия, договорная деятельность и весь документооборот. Переход в Docsvision был осуществлён в 2014 году. На данный момент компания BTLab оказывает техническую поддержку системы в ходе промышленной эксплуатации.


2009. «Пенсионный КапиталЪ» интегрировал СЭД «БОСС-Референт» с электронным архивом Saperion

Компания «Аплана» интегрировала систему электронного документооборота «БОСС-Референт» с электронным архивом Saperion для организации работы с большими объемами электронных документов в компании «Пенсионный КапиталЪ». В результате проекта была снижена нагрузка на сервер IBM Lotus Notes/Domino, обеспечена возможность длительного хранения документов с использованием сервисов Saperion, а также обеспечена возможность интеграции информации из различных систем. Кроме того значительный объем документов компании «Пенсионный КапиталЪ» хранился в СЭД «БОСС-Референт» на сервере IBM Lotus Notes/Domino, который не рассчитан на использование большого количества документов в виде отсканированных графических образов. В связи с этим у руководства компании возникла необходимость в интеграции СЭД «БОСС-Референт» с электронным архивом Saperion в целях снижения нагрузки на сервер и оптимизации работы с документами из различных корпоративных приложений.


2009. Соглашение об электронном документообороте подписали Отделение Пенсионного фонда и Служба судебных приставов

Отделение Пенсионного фонда России (ОПФР) по Псковской области и Управление федеральной службы судебных приставов заключили соглашение об организации электронного документооборота. Свои подписи под документом поставили Управляющий Отделения Пенсионного фонда России по Псковской области Елена Бибикова и руководитель Управления федеральной службы судебных приставов по Псковской области Владимир Медведев, сообщили ЦДИ в пресс-службе Отделения Пенсионного фонда России по Псковской области. В пресс-службе добавили, что за 2008 год в Отделение поступило около 28 тысяч запросов о предоставлении информации службе судебных приставов. «С подписанием Соглашения о предоставлении информации в электронном виде, мы выходим на новый, более эффективный уровень работы. Использование современных защищённых электронных каналов связи поможет сделать работу более мобильной, значительно снизить трудовые затраты. И в конечном итоге - повысить процент поступления денежных средств, которые будут направлены на выплаты пенсий», - отметила Елена Бибикова.

2009. Безбумажный документооборот для пенсионного фонда

Документооборот среднего и крупного предприятия напоминает бумажную реку — огромное количество разнообразных документов, поступающих из внешней среды, и внутренняя документация, необходимая для реализации проектов. При этом большая часть этих бумаг нужна только для ознакомления, чтобы принять решение о реализации описываемой задачи или процесса, принять или отклонить запрос, осуществить финансовую транзакцию и т. д. Сотрудникам же необходима возможность оперативного создания новых документов с едиными данными, быстрый доступ в БД для уточнения истории того или иного заказа, контракта, оперативное прохождение бумаг через руководство компании и т. п. Именно для решения этих вопросов и ускорения работы с документами в параллельном режиме негосударственный пенсионный фонд “Алмазная осень” в Республике Саха (Якутия) внедрил систему электронного документооборота DocsVision. Внедрение системы делопроизводства заняло у пенсионного фонда порядка 11 мес. В настоящее время в системе документооборота DocsVision в НПФ “Алмазная осень” в центральном офисе и семи удаленных филиалах имеет возможность работать до 50 пользователей одновременно.