Топ 10: СЭД для нефтегазовых компаний

2023. Электронный документооборот введён в ГазПурИнвест-Тюмень

Компания «ГазПурИнвест-Тюмень» полностью перешла на электронный документооборот с применение программного обеспечения «Этлас». Разработчики ПО осуществляют техническую поддержку системы.ООО «ГазПурИнвест-Тюмень» занимается арендой и управлением нежилой недвижимостью, участвует в госзакупках. Организация является структурным подразделением компании «Газпром», которая всегда уделяла и продолжает уделять большое внимание повышению эффективности и рациональному и бережному использованию всех видов ресурсов.Развёртывание и настройку системы произвели специалисты разработчика, руководствуясь техническим заданием, в котором были подробно перечислены требования заказчика. Для обеспечения максимально надежной и стабильной работы системы, а также для возможности производить быструю адаптацию системы под возникающие требования, руководство заказчика сочло целесообразным заключить на год договор технической поддержки системы.


2022. Газпром трансгаз Чайковский переходит на Directum RX

ООО «Газпром трансгаз Чайковский» перенес все цифровые бизнес-процессы из Directum 5 в новую импортонезависимую версию платформы Directum RX. Система совместима с отечественными и свободно распространяемыми ПО, в частности, бизнес-процессы компании сейчас полностью переведены на серверы под управлением ОС АльтЛинукс с СУБД PostgreSQL. В рамках проекта специалисты Directum организовали миграцию исторических данных из Directum 5 в Directum RX и синхронизировали информацию об организации, подразделениях, должностях, сотрудниках; реализовали дополнительные вычисляемые роли пользователей, чтобы быстрее и точнее запускать процессы согласования; спроектировали регистрацию и рассмотрение входящих и исходящих писем, вынесение резолюций, работу со служебными записками, контроль исполнения приказов и распоряжений, а также разработали отчет по исполнительской дисциплине.


2022. Directum RX на ОС Linux и СУБД Postgres PRO внедрена в компании «Газпром инвест»



5 тысяч сотрудников ООО «Газпром инвест» работают с документами в системе Directum RX, развернутой на базе свободно распространяемого ПО. За первые три месяца 2022 года специалисты компании создали более миллиона документов и отправили более 650 тыс. задач в цифровом формате. Компании ООО «Газпром инвест» требовалось заменить информационную систему, которая перестала отвечать текущим потребностям. Ей не хватало функциональности, гибкости, дружелюбного интерфейса. Поэтому в ходе анализа рынка было принято решение о ее замене и переходе на полностью российский продукт для управления цифровыми процессами и документами Directum RX, который отвечал всем заявленным требованиям. Подрядчиком на проекте выступила ГК Innostage, бизнес-партнер Directum. После внедрения системы Directum RX в «Газпром инвест» увеличилась скорость обработки документов и задач, исполнения поручений, повысилась исполнительская дисциплина сотрудников и прозрачность процессов для руководителей.

2018. DirectumRX внедрили в BP Россия



Российское представительство одной из крупнейших нефтегазовых компаний мира перешло на облачный электронный документооборот. Все договоры и ключевые документы по закупкам теперь согласуются в системе DirectumRX. Основной целью внедрения СЭД стало повышение эффективности и прозрачности работы с документами. Компании требовалось организовать удобное хранение документов с соблюдением иерархии, связей между ними и быстрого поиска. Важными критериями при выборе системы стали поддержка английского языка и возможность работать с системой удаленно. В пользу DirectumRX также сыграли удобный интерфейс и невысокая стоимость аренды сервисов – облачная СЭД не требовала высоких стартовых затрат.


2016. Расширение использования электронного архива Этлас в Татнефть – АЗС Центр



После внедрения системы электронного архива Этлас в компании «Татнефть – АЗС Центр» в 2015 году и успешной промышленной эксплуатации в течение года было принято решение о расширении ее использования.На первом этапе внедрения системы, помимо стандартных задач создания структуры и настройки архива был решен вопрос об автоматизированном переносе данных в виде скан-копий первичной бухгалтерской документации из бухгалтерской системы в создаваемый архив. Был сформирован шлюз автоматизированного обмена документами и карточками документов со стороны заказчика. Для надежной промышленной эксплуатации была настроена процедура резервного копирования базы данных и базы документов.На сегодняшний день, после внедрения в головном офисе, был запущен второй этап подключения к работе еще нескольких отделов компании. Были реализованы механизмы обмена данными о контрагентах и справочниках между электронным архивом и системой бухгалтерского учета. Также был сделан механизм выгрузки структуры папок из электронного архива в систему бухгалтерского учета. После выполнения второго этапа внедрения рассматривается вопрос о дальнейшем расширении ее использования в многочисленных филиалах компании.


2015. DIRECTUM в ОАО «Сургутнефтегаз» – управление документами в компании мирового масштаба

ECM-система DIRECTUM стала не просто связующим звеном для десятка информационных систем ОАО «Сургутнефтегаз», а базой для автоматизации сквозных бизнес-процессов и создания единого стандарта управления документами. Экономия временных, трудовых и материальных ресурсов на каждом этапе повлекла за собой ряд других улучшений. Учитывая масштабы компании, эффект от проекта будет нарастать с каждым годом. Интеграция DIRECTUM с автоматизированными системами управления производственными, финансовыми, кадровыми процессами в рамках ЕИС ОАО «Сургутнефтегаз» обеспечила реальное снижение затрат и рисков расхождений при работе с документами. Интеграция DIRECTUM с техническими системами мониторинга инфраструктуры и системами поддержки пользователей обеспечила бесперебойную работу большого числа единовременно работающих пользователей, а также гарантировала успешное выполнение автоматизированных бизнес-процессов.