Топ 10: СЭД для медицинских организаций

2024. Безбумажный офис F.Doc запустил подписание документов онлайн с пациентами медицинских клиник



Функционал сервиса Безбумажный офис F.Doc пополнился возможностью оформления документов в онлайн-формате для медицинских учреждений. Теперь клиники могут подписывать договор на оказание услуг, назначения врача и другие документы с пациентами в электронном виде. Медицинские центры часто сталкиваются с проблемой длинных очередей на ресепшене из-за долгого оформления договоров. Теперь эту проблему можно решать, в том числе подписывая документы через F.Doc в удаленном формате: например, накануне визита пациента к врачу. Также медучреждениям приходится нести внушительные расходы на печать, логистику и хранение бумажных документов. Сервис электронного подписания помогает сократить время оформления документов, снизить издержки на бумагу и печать, уменьшить нагрузку на медработников, регистратуру и колл-центр, а также обеспечить безопасное хранение документов.


2024. В МИС Renovatio обновили подписание медицинских документов с помощью ЭЦП



В обновлении МИС Renovatio факт подписания медицинского документа с помощью ЭЦП теперь отображается внутри документа. Теперь, когда врач или клиника подписывают документы с помощью электронной цифровой подписи в МИС Renovatio, внизу документа будут видны данные о владельце сертификата, номере и сроке его действия. В глазах пациента такой документ выглядит более официальным, нежели тот, что подписан от руки. Кроме того, без наличия ЭЦП не получится передавать данные в ЕГИСЗ – это особенно важно, чтобы соблюдать законодательство.


2024. В МЕДМИС добавлена функция создания структурированных электронных медицинских документов



В медицинской информационной системе МЕДМИС появилась возможность создавать новые структурированные электронные медицинские документы (СЭМД). Теперь пользователи могут формировать протоколы консультаций, медицинские заключения после предварительных и периодических осмотров и другие документы. Сформированные в МИС СЭМД соответствуют стандартам оформления медицинской документации и могут быть переданы в подсистему Единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ) «Интегрированная электронная медицинская карта».

2024. Docrobot и АМОТЕЛ24 завершили интеграцию сервисов для формирования электронного путевого листа с дистанционной отметкой медика



Docrobot и АМОТЕЛ24 интегрировали сервисы по API, чтобы обеспечить полный цикл электронного документооборота формирования электронного путевого листа с дистанционным прохождением медосмотра. Docrobot предоставил сервис для работы с ЭПЛ, а АМОТЕЛ24 совместно с коллегами из компании «Теле2Мед» — систему для дистанционного медосмотра. В результате транспортная компания протестировала базовый сценарий работы с документом, который обычно совершается перед выходом автомобиля на рейс. В интерфейсе сервиса Docrobot.ЭПД она сформировала электронный путевой лист с отметкой медицинского работника, проставленной дистанционно.


2023. БИТ.Управление медицинским центром интегрировали со сканером документов


Каждый день через сотрудников регистратуры проходит огромное количество документов. Ошибки, недочеты, опечатки - всего этого можно избежать благодаря сканеру документов. Сканер документов - полезный инструмент для автоматизации рабочего места регистратора медицинских центров, а именно, поиска, создания и заполнения карточек клиентов. Позволяет автоматически заполнить данные в БИТ.Управление медицинским центром, сохранить скан документа в карточке клиента, считывать до 16 типов документов различного формата.


2023. Внедрение электронного архива «ЭТЛАС» в ООО «ММЦ»

Компания ООО «Многопрофильный медицинский центр» внедрила и начала практическое использование электронного архива «ЭТЛАС» версии 7.0.Заказчик получил комплексную помощь в процессе внедрения и настройки системы. Изначально было проведено обследование существующего бумажного архива, который использовали в ООО «ММЦ». Процедура выполнялась удаленно и проводилась в виде консультаций с заказчиком.Процесс перехода с бумажного на электронный архив не стал шоком для компании ООО «ММЦ». Ее сотрудники смогли быстро разобраться с особенностями использования системы и начать ее применение в практической деятельности. Наличие интуитивно понятного интерфейса значительно упростило рассматриваемый процесс. Плюсом стала и возможность интеграции электронного архива с программными решениями, которые применялись ранее, в частности с 1С.


2023. В МИС Дента и Клиника Онлайн обновились печатные формы и политика конфиденциальности пациентов



Теперь в печатных формах Дента и Клиника Онлайн появились новые переменные лицензии и ФИО руководящего состава. Так клиники смогут печатать документы, данные в которых будут заменяться на фактические без участия сотрудников. Также теперь можно добавить столько переменных, сколько клинике необходимо. Дополнительно появилась возможность добавить ссылку на сайт или другой ресурс в политику конфиденциальности в онлайн-записи для пациентов, чтобы избежать претензий со стороны пациентов.


2022. СЭД TerraLink xDE внедрили в сети медицинских клиник МЕДСИ

Группа компаний «МЕДСИ» стала первой среди частных медицинских компаний, которая реализовала вместе с партнером – компанией ТерраЛинк – платформу, обеспечивающую переход на электронный документооборот юридически значимых документов, как доходных, так и расходных (хозяйственные операции). Проект стартовал в начале 2021 года с этапа методологической проработки процессов для перевода в ЭДО сотрудниками компании совместно с экспертами ТерраЛинк. В настоящее время в МЕДСИ переведены в электронный формат большинство оказываемых услуг. В процессе перевода находятся операции по взаимодействию с поставщиками и страховыми компаниями. До конца 2022 года планируется весь внутренний, юридически значимый документооборот компании также перевести на ЮЗЭДО. Переход на электронный документооборот открывает МЕДСИ новые возможности для внедрения передовых практик корпоративного управления и управления воздействием на окружающую среду путём минимизации потребления бумаги.


2021. Программа БИТ.Управление медицинским центром теперь интегрирована с ЕГИСЗ и подсистемой РЭМД



Интеграция с ЕГИСЗ стала частью базового функционала БИТ.Управление медицинским центром. Пользователи теперь могут автоматически обмениваться данными с подсистемой РЭМД. В настоящее время в программе доступна отправка формата неструктурированных медицинских документов, а также 7 видов структурированных, согласно форматам ЕГИСЗ (например, протокол консультации, протоколы инструментального, лабораторного исследований и другие). Еженедельно выходят релизы. Достаточно просто обновлять программу, чтобы иметь доступ к актуальным изменениям.


2021. Российские медучреждения избавили от бумажных документов



Российские медицинские организации получили возможность отказаться от бумажного документооборота в пользу электронного (ЭДО). Это следует из приказа Министерства здравоохранения России «Об утверждении порядка организации системы документооборота в сфере охраны здоровья в части ведения медицинской документации в форме электронных документов». Согласно приказу, вступающему в силу 1 февраля 2021 г., медучреждения смогут самостоятельно определять сроки перехода на ЭДО, а также решать, какие именно документы будут оформляться в «цифре». Документ закрепляет правовой статус электронной документации и устанавливает требования к формированию, подписанию и хранению электронных медицинских документов, включая обмен ими и передачу в единую государственную информационную систему (ГИС) здравоохранения.


2020. Видео: автоматизация сети медицинских клиник Садко в BPM-системе ELMA


Медицинский холдинг «Садко» нарастил филиальную сеть из 21 клиники в Нижнем Новгороде и имеет тысячный штат. Масштабируемость бизнеса стандартно пришла в паре с проблемами: согласование документации превратилось в кабинетные марафоны, бумаги терялись в бесконечных стопках, что рождало ошибки и несло финансовые потери. При помощи ELMA холдинг на 90% снизил число ошибок, в 3 раза увеличив скорость обработки заявок. В 5 раз увеличил скорость согласования договоров, полностью исключив возможность потери документов. ELMA BPM позволила автоматизировать бизнес-процессы учебного центра; ИТ и транспортной служб; ПЭО; контакт-центра; юридического и HR отделов; канцелярии.


2018. Российские больницы получат 2 миллиарда на электронный документооборот



Правительство распорядилось выделить 2 млрд руб. на создание информационных систем в больницах 75 регионов. Внедрение информационных систем позволит вести расписание приема врачей в электронном виде, а для пациентов станет возможной удаленная запись на прием через портал госуслуг. Также будет введен электронный документооборот, что подразумевает в первую очередь ведение медицинских карт в электронном виде. Отдельные информационные системы будут автоматически взаимодействовать с Единой государственной информационной системой в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ).В рамках проекта планируется подключить медицинские учреждения к единой защищенной сети передачи данных, оборудовать компьютерами 95% рабочих мест в этих учреждениях и такое же их количество подключить к системе мониторинга ожидания в очереди.


2017. Московская городская поликлиника №220 автоматизировала документооборот с помощью системы ELMA



Крупнейшая города городская поликлиника Москвы ГП №220 с помощью BPM-системы ELMA медицинское автоматизировала внутренний документооборот, процессы формирования рабочих графиков персонала и графиков ежегодных отпусков, а также процесс подготовки к торгам в соответствии с законом №223-ФЗ. В BPM-системе ELMA были автоматизированы: процессы внутреннего документооборота городской поликлиники (работа с актами медико-экономической экспертизы, процессы обработки исходящих претензий, создания и исполнения приказов ОПМУ, ДЗМ, процесс заключения договоров) внутренние бизнес-процессы по организации работы персонала поликлиники (бизнес-процессы по формированию и согласованию графиков работы медперсонала и подразделений поликлиники, а также ежегодных графиков отпусков), процессы обработки обращений пациентов и предоставления консультаций о получении медицинских услуг специалистами контакт-центра.


2016. Медучреждения Тульской области переходят на систему документооборота «ДЕЛО»

В текущем году сразу несколько крупных государственных медицинских учреждений Тульской области внедрили для управления документами систему электронного документооборота «ДЕЛО» компании «Электронные Офисные Системы». В частности, ГК «СофтЭксперт», имеющая статус «золотого» партнера ЭОС, сообщила о завершении первых этапов внедрения СЭД в Тульском областном онкологическом диспансере, Тульской областной стоматологической поликлинике и Новомосковской городской клинической больнице. Доступ в СЭД «ДЕЛО» получили основные подразделения ГУЗ, а также городской филиал поликлиники в Туле. Результатом проекта стала автоматизация следующих процессов:- регистрация входящей корреспонденции, исходящих и внутренних документов, обращений граждан;- регистрация, исполнение и контроль поручений;- быстрый поиск по базе с разграничением доступа к документам в структурных подразделениях;- электронное согласование проектов документов (запущено частично);- взаимодействие в рамках электронного документооборота с филиалом в городе Тула.


2016. СЭД ДЕЛО установлена в Майминской райбольнице



Компания «КС-Консалтинг», партнер ЭОС в Сибири и на Дальнем Востоке, в октябре текущего года завершила внедрение системы ДЕЛО в Майминской районной больнице. Внедрение системы «ДЕЛО» преследовало несколько целей: создание электронного архива (за счет прикрепления электронных образов документов к регистрационным карточкам в СЭД); обеспечение возможности быстрого поиска документов; внедрение удобной системы контроля исполнительской дисциплины; автоматизация формирования отчетов.Все поставленные цели были достигнуты. В рамках проекта автоматизированы базовые процессы обработки документов, в частности, регистрация исходящих, входящих, поручений Главного врача, обращений граждан. В дополнение к системе «ДЕЛО» была приобретена опция «Сканирование» (позволяет сканировать документы и автоматически прикреплять их образы к РК).


2016. Архангельской областная больница внедрила СЭД ТЕЗИС



Совместно со специалистами Архангельской областной клинической больницы и специалистами компании «Хоулмонт» была проведена комплексная автоматизация документооборота медицинского учреждения на базе СЭД ТЕЗИС.Руководство учреждения остановило свой выбор на Стандартной редакции СЭД ТЕЗИС, которая включает 75 одновременных подключений с перспективой масштабирования до 100.Благодаря грамотной и эффективной управленческой политике руководства учреждения, в условиях ограниченности бюджетных ресурсов, проект по комплексной автоматизации документооборота Архангельской областной клинической больницы был начат и доведен до реализации.Компания «Хоулмонт» бесплатно предоставила сотрудникам больницы пакет лицензий на Мобильную версию системы, а также дополнительные услуги по развертыванию и адаптации системы. Во многом благодаря эффективной координации совместных усилий, процесс внедрения системы удалось организовать в кратчайшие сроки.


2016. Медицинский центр «Клиника сердца» внедряет СЭД ТЕЗИС



Система документооборота ТЕЗИС будет внедрена в международном медицинском центре «Клиника сердца», который открывается в Самаре в 2016 г. СЭД ТЕЗИС будет обеспечивать задачи классического документооборота центра, а также помогать контролировать эффективность работы сотрудников, использование помещений и техники будущей клиники, помогать в работе юристов, технической службы и отдела кадров.Международный медицинский центр «Клиника сердца» - один из главных проектов в Самарской области, реализуемый в рамках государственно-частного партнерства с 2014 года. Главная задача нового кардиохирургического центра общей площадью более 25 тыс. кв м. - оказание бесплатной высококвалифицированной помощи с применением последних научных достижений пациентам с сердечно-сосудистыми заболеваниями. Открытие клиники планируется до конца 2016 года.Система ТЕЗИС была введена в тестовую эксплуатацию в клинике в июне 2016 года в Расширенной редакции на 175 одновременных подключений. Основной причиной выбора системы послужила гибкость настроек, позволяющая СЭД ТЕЗИС не только обеспечивать классическое делопроизводство, но и автоматизировать уникальные процессы внутри организации.


2016. Алтайская краевая клиническая детская больница внедрила систему ДЕЛО



Компания «КС-Консалтинг» завершила первый этап внедрения СЭД «ДЕЛО» в Краевом государственном бюджетном учреждении здравоохранения «Алтайская краевая клиническая детская больница» (г. Барнаул»). В учреждении автоматизированы основные процессы документооборота и сформирована электронная база документов. Задачами проекта стали создание электронной базы документов с возможностью оперативного поиска; автоматизация регистрации основных групп документов и прикрепление к форме учета электронного образа документа; возможность отслеживания выполнения поручений, вынесенных Главным врачом; отслеживание маршрутов движения документов; создание предпосылок для последующего перехода к безбумажному документообороту.


2015. На базе СЭД «ДЕЛО» Федеральный центр травматологии, ортопедии и эндопротезирования Минздрава России автоматизирует документооборот с нуля

В конце октября компания «КС-Консалтинг», партнер ЭОС в Сибири и на Дальнем Востоке, завершила все работы в рамках проекта по внедрению системы электронного документооборота «ДЕЛО» в Федеральном государственном бюджетном учреждении «Федеральный центр травматологии, ортопедии и эндопротезирования» Министерства здравоохранения Российской Федерации (г. Барнаул). Проект предусматривал установку рабочих мест СЭД «ДЕЛО» в приемной, канцелярии и основных отделах учреждения, а также обучение пользователей. Система документооборота автоматизирует регистрацию основных групп документов с прикреплением к регистрационной карточке их электронных образов, дает возможность отслеживать сроки исполнения документов, поступающих из вышестоящих организаций, а также поручений, вынесенных Главным врачом, хранит базу данных электронных документов с сохранением истории их изменений, предоставляя пользователю актуальную информацию о статусе документа, формирует отчетов по документообороту.


2014. «ДЕЛО» на службе Тюменской медицины

С 2008 года Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Тюменской области «Станция скорой медицинской помощи» работает в системе электронного документооборота «ДЕЛО». Начав с автоматизации процессов регистрации документов, учреждение сегодня использует СЭД для обмена служебной документацией с территориально удаленными подразделениями. Одной их технологических новаций стало внедрение медицинской информационной системы. Проект стартовал в 2008 году, и первой задачей, которая была решена с помощью СЭД «ДЕЛО», стал переход на автоматизированную регистрацию документов. В последующие годы ГБУЗ ТО «Станция скорой медицинской помощи» регулярно закупала дополнительные лицензии системы, что позволило распространить электронный документооборот на удаленные подразделения. Автоматизация документооборота в медицинских и фармацевтических учреждениях – одно из важнейших стратегических направлений деятельности компании ЭОС.


2013. Система «ДЕЛО» внедрена в Минздраве Мурманской области в рамках мероприятий региональной программы модернизации здравоохранения

Модернизация отечественного здравоохранения – одно из «социальных» направлений государственной политики, и она затрагивает всю систему здравоохранения, в том числе собственно медицинские учреждения, а также органы управления отраслью. В Мурманской области долгосрочная целевая программа модернизации здравоохранения утверждена правительством области в 2011 году и включает такие мероприятия, как внедрение в учреждениях здравоохранения электронной регистратуры, комплексных медицинских информационных систем и системы электронного документооборота. Сегодня в Минздраве активно используются элементы электронного документооборота, оперативно согласуются документы, автоматизирована управленческая деятельность, налажен электронный обмен документами с 52 подведомственными лечебно-профилактическими учреждениями. Министерство успешно развивает систему, расширяя ее применение и осваивая новые возможности.


2013. Медицинские учреждения Курганской области начинают работу в единой системе документооборота «ДЕЛО»

В декабре 2012 года завершился первый этап создания единой автоматизированной системы управления электронным документооборотом, объединяющей организации здравоохранения Курганской области. Областной Департамент здравоохранения, ГКУ «Медицинский информационно-аналитический центр по Курганской области» и 48 лечебно-профилактических учреждений начали работу в единой СЭД «ДЕЛО». Главная цель проекта – минимизировать бумажный документооборот внутри системы учреждений здравоохранения, отказаться от дублирования ведомственной переписки на бумаге. Руководством была поставлена задача – внедрить систему в максимально короткий срок. В итоге специалисты ООО «Бизнес-Технологии», регионального партнера компании ЭОС, смогли реализовать проект в течение месяца.


2011. Больница Ханты-Мансийска автоматизирует делопроизводство с системой ELMA

Компания EleWise начинает внедрение системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами ELMA в Окружную Клиническую Больницу Ханты-Мансийского Автономного округа Югры. По мере развития больниц использование бумажных документов становится все менее эффективным. Процессы утверждения затягиваются, в ходе работы с документами появляются лишние копии, архив бумаг постоянно растет - все это приводит к потерям времени руководителей и рядовых работников и увеличению затрат на обработку и хранение документов. Чтобы устранить все эти проблемы руководство ОКБ Ханты-Мансийска взяло курс на внедрение электронного документооборота. Платформой для создания новой модели взаимодействия стала система ELMA. На первоначальном этапе в проекте будет задействовано 20 сотрудников - топ-менеджеры и руководители подразделений. Внедрение системы ELMA охватит ключевые бизнес-процессы компании, будет создано единое место регистрации входящей и исходящей документации и единая база шаблонов внешних и внутренних документов.


2011. Система управления документами ЭСКАДО внедрена в ОАО "Медицина"

ОАО "Медицина" - частная многопрофильная клиника, более 20-ти лет оказывающая пациентам широкий спектр амбулаторной и стационарной медицинской помощи. Документооборот затрагивает деятельность всех подразделений организации и оказывает большое влияние на эффективность работы клиники в целом. Использование новых технологий в работе с документами во многом является залогом повышения результативности управления. Именно поэтому частью программы развития клиники явилось внедрение электронного документооборота. Система управления документами ЭСКАДО компани Интерпроком функционирует в ОАО "Медицина" практически с первых дней деятельности клиники. ЭСКАДО представляет собой комплексную программу, позволяющую автоматизировать схему документооборота любого предприятия и организовать управление потоками информации. Итоги работы с системой показали, что ЭСКАДО возможно адаптировать к специальным требованиям, выдвигаемым заказчиком, т.е. имеется значительный потенциал для дальнейшего развития.


2011. СЭД DocsVision внедрена в медико-санитарной части № 5 Кировского района

Компания «ДоксВижн» сообщила о том, что в муниципальном медицинском учреждении «Медико-санитарная часть №5 Кировского района г.о. Самара» (МСЧ №5) завершено внедрение системы автоматизации документооборота, делопроизводства и бизнес-процессов DocsVision.  Внедрение DocsVision было выполнено за три месяца: в рамках проекта специалистами ИТ Universe осуществлена настройка приложений DocsVision, созданы бизнес-процессы для исходящих, входящих и внутренних, в том числе распорядительных документов. В результате внедрения системы цели, поставленные руководством МСЧ №5 перед началом проекта, были достигнуты — созданное в рамках проекта единое информационное пространство обеспечило повышение эффективности работы учреждения в целом, сообщили в «ДоксВижн».


2010. DocsVision как средство организации медицинского документооборота

Воронежский государственный технический университет (ВГТУ) подписал договор о введении в учебный процесс системы DocsVision. Обучение будет проходить на естественно-гуманитарном факультете по специальности «Биотехнические и медицинские аппараты и системы».  В связи с возрастающим интересом лечебных учреждений к внедрению современных средств автоматизации не только непосредственно в лечебный процесс, но и в деятельность управления лечебно-профилактическим учреждением (ЛПУ), переходом на «безбумажные» технологии, широким внедрением компьютерной техники возникает потребность в средствах, способных обеспечить высокую скорость и достоверность обработки медицинских данных. Одним из способов, призванных решить данную задачу, является широкое внедрение средств автоматизации документооборота. С этой целью необходима подготовка специалистов, обладающих не только теоретическими знаниями в области организации документооборота в медицинских учреждениях, но и обладающих практическими навыками использования современных высокотехнологичных средств его обеспечения и поддержания.


2009. АО «Национальный Медицинский Холдинг» выбирает TerraDоcs

АО «Национальный Медицинский Холдинг» (Казахстан) объявил о начале проекта по внедрению продукта компании TerraLink - Enterprise TerraDоcs for SharePoint.  Основным преимуществом компании TerraLink послужило наличие готового комплексного решения, отвечающего всем основным требованиям Национального Медицинского Холдинга.  Продукт Enterprise TerraDоcs for SharePoint решает такие задачи холдинга, как: хранение файлов документов, ассоциированных с карточкой документа; разграничение прав доступа к отдельному документу; категоризация документов и создание документов на основе шаблонов; возможность блокировки редактируемых документов и управление версиями; формирование номенклатуры и описей дел организации; автоматизация процесса согласования корреспонденции, контроль исполнения поручений; поиск документов, как по содержанию, так и по их реквизитам и атрибутам.