Топ 10: Российские электронные архивы

2024. В Docsvision появилась выгрузка файлов с визуализацией электронной подписи



Вышло накопительное обновление платформы Docsvision. В Linux-версии появилась возможность использования двухфакторной аутентификации с помощью сервиса Active Directory Federation Services (ADFS). Ранее в платформе уже была реализована аутентификация пользователей через Microsoft Azure и ЕСИА (Госуслуги). Для настройки более сложных маршрутов в Конструктор согласований для Windows-версии Docsvision добавлены новые семантики завершения заданий. Также, добавлена возможность настройки выгрузки файлов ещё и с визуализацией электронной подписи. При выгрузке файла из Docsvision будет формироваться zip-архив, в котором будет содержаться сам файл и его электронная подпись, а также PDF-версия файла со штампом электронной подписи. Эта возможность будет актуальна при создании и использовании электронного архива документов на платформе Docsvision.


2022. Directum представляет решение «Архив для налогового мониторинга»



С помощью архива от компании Directum российские компании могут организовать единое хранилище бумажных и электронных документов и интегрировать его с витриной данных для удаленного доступа ФНС. Выгоды очевидны – быстрое представление отчетности, защита от штрафов и никакой бумаги.«Архив для налогового мониторинга» подойдет организациям, которые уже присоединились к новой форме контроля или только планируют. Внедрение решения снизит нагрузку бухгалтеров, ускорит подготовку к проверкам, повысит прозрачность взаимодействия с налоговой, уменьшит риск ошибок, порчи и потери документов.


2017. СКБ Контур и DocsVision представили совместное решение для формирования архива первичных документов



Компании СКБ Контур и ДоксВижн представили совместное решение Электронный архив первичной документации. В рамках партнерства стороны реализовали обмен между компаниями электронными юридически значимыми документами через сервис «Контур.Диадок» прямо из интерфейса системы электронного документооборота (СЭД) Docsvision. С помощью этого решения компании могут сократить трудозатраты сотрудников на обработку первичных документов, а также быстро подготавливать ответы на запросы контролирующих органов (например, Федеральной налоговой службы) или банков. Интеграция решения с сервисом Контур.Экстерн позволит оперативно делать в СЭД Docsvision выборку необходимых первичных документов из единого электронного архива и отправлять их в ФНС в ответ на требование.

2003. Законодательство для электронных архивов

Электронные архивы — относительно новая область, лежащая на стыке ИТ, документооборота, бизнес-процессов и других дисциплин. Происходящее переосмысление роли архивов в организации делает необходимой выработку определенных стандартов в области электронных архивов. Значительный интерес представляют и вопросы законодательства, регламентирующего деятельность, связанную с созданием и использованием электронных архивов, особенно общеобязательные и отраслевые нормативные акты федерального уровня. ***