Топ 10: Системы проектного документооборота

2019. Новая версия ЭСКАДО позволяет работать с проектами в СЭД быстрее и нагляднее



Компания «Интерпроком» выпустила новую версию системы комплексной автоматизации документооборота ЭСКАДО 7.6. В новую версию добавлены более 30 различных изменений, отвечающих пожеланиям клиентов компании «Интерпроком» и являющихся результатом тесной работы с заказчиками системы. Например, в модуле «Проекты» существенно расширены возможности пользователя по организации этапов и документов проекта. Добавлена возможность перемещения задач в проекте, включая переподчинение задач другим задачам, а также переподчинения приложений и изменения нумерации всех задач проекта. Теперь можно удобно производить пересчет сроков для связанных задач и перемещать ресурсы по иерархии. Добавлена функция создания и удаления связей между задачами или ресурсами. Большое внимание уделено визуализации хода проекта.


2017. Инжиниринговая компания «АСЭ» автоматизирует бизнес-процессы с помощью BPM-системы ELMA

АО ИК «АСЭ» является управляющей организацией Группы компаний ASE, которая входит в инжиниринговый дивизион Госкорпорации «Росатом». На сегодняшний день в работе компании задействовано более 100 программных решений. BPM-система ELMA обеспечивает прозрачность и измеряемость бизнес-процессов предприятия.На этапе внедрения BPMS в системе были настроены 2 бизнес-процесса: «Заявка на заказ транспорта» и «Внутренняя отчетность». Второй процесс является многоуровневым и включает порядка 50 подпроцессов. В нем задействованы не только подразделения ASE, но и другие компании инжинирингового дивизиона «Росатома». На конкурсе госкорпорации проект по автоматизации работы с внутренней отчетностью занял пятое место, обойдя 65 других проектов. Сегодня ELMA интегрирована с Active Directory и почтовой службой компании. В системе работают более 4000 сотрудников.


2016. DocSpace и Vitro-CAD в единой плоскости



Петербургский интегратор Conteq заключил партнёрский договор с компанией Витро Софт, разработчиком системы управления инженерными данными на платформе SharePoint - Vitro-CAD.Благодаря новому сотрудничеству компания Conteq сможет предлагать своим клиентам комплексные решения, включающие в себя электронные архивы проектно-сметной и конструкторской документации, документооборота технической документации и управления инженерными данными. Vitro-CAD глубоко интегрирована с наиболее распространенными САПР: AutoCAD, Bricscad, ArchiCAD, Autodesk Inventor, Autodesk Revit и прочие. Объединение всех решений на одной промышленной платформе Microsoft SharePoint позволяет предоставить клиентам единый интерфейс, снизить общую стоимость владения, облегчить администрирование и интеграцию систем.

2015. Компания APPIUS выпустила новую версию системы инженерного документооборота Appius-PLM Управление проектно-сметной документацией

Компания APPIUS объявляет о выпуске новой версии решения Аppius-PLM Управление проектно-сметной документацией 2016 (Appius-PLM УПСД), разработанного на платформе "1С:Предприятие" версии 8.3 в режиме тонкого клиента и предназначенного для автоматизации инженерного документооборота. Appius-PLM УПСД включает в себя подсистему управления проектами, предназначенную для разработки календарных планов работ, распределения ресурсов по этапам, отслеживания состояния процесса выполнения и анализа объёмов работ. Использование данного функционала позволяет не только осуществлять планирования технической подготовки производства, но и контролировать сам процесс. Проект визуализируется как в режиме структуры проекта, так и в виде диаграммы Ганта. Appius-PLM УПСД имеет специальный компонент для организации эффективной работы с AutoCAD, подключающийся к системе для открытия чертежа, создания новых листов, сохранения изменений и синхронизации атрибутов блока на основе параметров документа.


2015. DIRECTUM в ГидроТехАтом: энергия успеха

Компания МайТэк завершила внедрение системы DIRECTUM в компании «ГидроТехАтом», которая специализируется на проектировании, изготовлении и поставке оборудования для объектов атомной энергетики и производства. Особенностью проекта стал широкий охват процессов: канцелярия, работа с организационно-распорядительной документацией, управление договорами, формирование реестров платежей и комплектовочных ведомостей. Также настроена интеграция и синхронизация данных с «1С:Бухгалтерия 7.7». За счет внедрения удалось организовать и скоординировать документационное обеспечение работы подразделений; выстроить прозрачное управление взаимодействием между сотрудниками; предоставить руководству эффективный механизм управления и контроля над исполнением работ и функционированием системы управления качеством.


2014. «Приволжская лизинговая компания» втрое ускорила обработку проектной документации

Специалисты нижегородского филиал «1С-Рарус» завершили внедрение решения «1С:Документооборот» в «Приволжской лизинговой компании». Новая система помогла втрое ускорить обработку входящих обращений и документации по проектам. Сокращено время на согласование проектной документации. Теперь сотрудники имеют мгновенный доступ к необходимым в работе документам, а руководство всегда точно знает, на какой стадии находится выполнение того или иного проекта. Объем потенциальных потерь, связанных с несвоевременной обработкой пакета клиентских документов, сократился на 12%. Снижение трудозатрат позволило направить дополнительные силы на развитие бизнеса. Ежегодный объем электронного документооборота компании составляет более 4300 различных документов: писем, коммерческих предложений, соглашений о сотрудничестве, электронных копий документов, графиков платежей. Ежемесячно компания регистрирует около 100 входящих и исходящих обращений, на основе которых стартует порядка 20 новых проектов. По каждому проекту необходимо провести не менее 20 электронных документов, а также оформить пакет печатных документов, которых по одной сделке может быть более 500.


2013. ELMA 3.2 содержит новые функции для проектных организаций

Вышла новая версия системы ELMA 3.2, которая в большей степени ориентирована на удобство и простоту использования нашими клиентами. Внутренний портал получил дополнительные меры безопасности доступа (авторизация по токену, доверенным устройствам и сертификату, технология Single Sign On). Обновлён дизайн, формирование регламентов процессов, эскалация бизнес-процесса, интеграция с Business Studio. Управление показателями эффективности (KPI) – реализовано много изменений в сторону упрощения и удобства пользования ( полное описание будет в ближайших новостях). Реализовано решение для проектных организаций (Управление проектами) с введением трудозатрат.


2013. Компания «АМ-Девелопмент» автоматизирует процессы в ELMA

«АМ-Девелопмент» - компания, реализующая загородную жилую и коммерческую недвижимость. На первом этапе проекта внедрения была осуществлена установка и настройка системы ELMA. Настроен документооборот компании и основные бизнес-процессы компании. В частности были произведены работы по автоматизации кадровых процессов, таких как подбор персонала, оформление новых сотрудников. Так же через процессы было улучшено взаимодействие между подразделениями компании. Помимо процессов, система ELMA позвонила решить проблему ведения проектов. Специалистами компании ELMA в рамках проекта внедрения был смоделирован и введен в эксплуатацию бизнес-процесс, импортирует план-график работ по проекту из системы Spider Project и автоматически создает задачи контроля на ответственных исполнителей этапа. Автоматизация данного процесса позволила исполнять проекты быстрее, качественнее и с меньшими затратами. Руководство компании имеет самую полную и разнообразную информацию о реализуемых проектах, а так же владеет комплексом отчетов для контроля, корректировки, управления решаемых задач. Что привело к повышению уровня выполнения работ по проектам.


2011. ПСС представит обновленную версию системы PRODOC

Петербургская инженерно-консалтинговая компания ПСС продемонстрирует новые возможности системы электронного документооборота и управления проектами PRODOC в рамках вебинара «PRODOC – PDM/ERP в строительном проектировании». Система электронного документооборота и управления проектами PRODOC ориентирована на проектные организации и институты и учитывает все их специфические потребности. PRODOC обеспечивает совместное параллельное проектирование объектов строительства группами проектировщиков (в том числе, удаленных), что существенно сокращает время, затрачиваемое на рутинные операции, а следовательно, и повышает производительность компании. Увеличивается и защищенность информации – как за счет автоматического резервного копирования, так и благодаря системе разграничения прав доступа. Кроме того, PRODOC достаточно просто интегрируется с другими установленными в компании системами – системами управления проектами, САПР-системами – что делает комфортным использование одних и тех же данных в разных программных комплексах.