Топ 10: Системы офисного документооборота

2022. Веб-редакторы МойОфис теперь можно встраивать в сторонние системы



Вышло большое обновление МойОфис 2.2. Главное новшество - Сервер совместного редактирования в SDK, который позволяет встраивать веб-редакторы (с функциональностью совместного редактирования) в сторонние системы, такие как сервисы ЭДО или электронной почты. Также, появилась возможность запретить вносить правки в отдельные фрагменты документа, будь то текст, таблица, картинка или иной элемент. Табличный и текстовый редакторы теперь умеют создавать, править и удалять перекрестные ссылки на различные элементы документа, благодаря чему упрощается и ускоряется навигация по документу. Почтовый сервис в составе МойОфис - Mailion - обзавелся поддержкой новых версий отечественных ОС - Astra Linux и РЕД ОС, а также получил отказоустойчивый поиск. Это значит, что пользователи почтовой системы смогут найти нужные им письма даже в случае отказа части серверов, на которых та развернута. Видимо, МойОфис готовится к кибервойне.


2021. Alloy Navigator усовершенствовал обработку изменений дерева организаций и локаций



Для управления сложной структурой дерева организаций и местоположений подразделений компаний, в Alloy Navigator реализована возможность перемещения единичных объектов и целых веток, любой вложенности, в соответствии с реальными изменениями в компаниях клиентов. Так, например, после переезда офиса или после подписания приказа о смене полномочий департамента, можно отразить изменения в системе Alloy Navigator максимально оперативно и удобно, в одно действие.


2019. Система CompanyMedia совместима с “Р7-Офис"



Компания "Интертраст" завершила работы по интеграции системы CompanyMedia с "Р7-офис" - отечественным пакетом офисного программного обеспечения, компании НКТ."Заказчики получили возможность не только открывать, но и редактировать тексты документов в виде файлов формата docx, xlsx в Р7-Офис без лишних ручных операций скачивания и загрузки файлов. При этом в качестве ОС рабочего места могут быть использованы отечественные РЕД ОС, РОСА, AltLinux, AstraLinux, а в качестве браузера - Спутник или Яндекс.Браузер", - рассказал заместитель гендиректора по развитию ПО компании "ИнтерТраст" Александр Савельев.

2018. Directum создал Viber-бота для работы с системой



В корпоративных системах работают далеко не все сотрудники компании. Тем не менее они также участвуют в процессах: знакомятся с документами, исполняют поручения, оформляют заявления. Для них Directum создал решение DIRECTUM Bot, которое с помощью чат-бота обеспечивает доступ сотрудников к корпоративным сервисам. Чат-бот работает в мобильном приложении Viber по настроенным бизнес-процессам. Решение позволяет автоматизировать различные бизнес-процессы компании, например, исполнение поручений, оформление заявок на ремонт.  Чат-бот взаимодействует с системой DIRECTUM при помощи сервисов интеграции и обмена. Например, когда сотрудник в Viber запрашивает справку 2-НДФЛ, бухгалтеру отправляется задача в DIRECTUM.


2017. Версия IDC - лидирующие позиции ЭОС на рынке ECM по итогам 2016 года

Согласно опубликованному компаний International Data Corporation (IDC) специальному исследованию, посвященному итогам развития российского рынка программного обеспечения управления контентом в 2016 году и прогнозу на 2017 год, компания «Электронные Офисные Системы» не только подтвердила, но и улучшила свои позиции на российском рынке систем управления контентом.Аналитики IDC по собственной методике сформировали рейтинг поставщиков ПО в соответствии с объемами продаж и долей на рынке в 2016 году. При анализе учитывались продажи лицензий, а также услуг по сопровождению.Совокупный объем продаж на российском рынке программного обеспечения управления контентом в 2016 году составил 93,94 млн. долларов США. Наибольший объем продаж продемонстрировали широкопрофильные ИТ-компании, занимающие топовые позиции на мировом рынке сразу по нескольким направлениям разработки корпоративного ПО.


2015. EOS for SharePoint в международном холдинге RD Group: от переписки и согласования договоров до управления совещаниями и автоматизации платежей

В конце июля текущего года в московском офисе международного холдинга RD Group была запущена в промышленную эксплуатацию система управления корпоративным контентом, интегрированная в общую IT-инфраструктуру компании. Система реализована на базе СЭД EOS for SharePoint, разработанной ЭОС, а исполнителем проекта является партнер ЭОС ООО «Юниксофт». Проект включает работы по автоматизации офисного документооборота и архива, бизнес-процессов согласования различных групп документов, управления совещаниями, разработку и внедрение модуля интеграции с 1C, а также ряда других модулей, учитывающих специфические потребности заказчика. В результате проекта удалось создать единое информационное пространство для компаний, входящих в холдинг, оптимизировать бизнес-процессы, обеспечить контроль и анализ статистики бизнес-процессов, автоматизировать документооборот, обеспечить технологические возможности для оперативного поиска и хранения информации.


2015. Новые возможности СЭД Docsvision с технологиями искусственного интеллекта ABBYY Compreno

ABBYY и Docsvision выпускают совместное решение, позволяющее расширить возможности СЭД в области интеллектуальной обработки массивов неструктурированных документов. Решение состоит из СЭД на платформе Docsvision и уникальной системы понимания и анализа текстов на естественных языках ABBYY Compreno. Оптимизировать работу с документами в СЭД Docsvision помогают три основные возможности ABBYY Compreno: интеллектуальное атрибутирование, автоматическая классификация и семантический поиск. Интеллектуальное атрибутирование делает информацию доступной и управляемой. С этой возможностью компании экономят время сотрудников за счет отказа от ручного труда при вводе документов в систему: тегирование выполняется автоматически – могут заполняться такие атрибуты, как контрагенты и связанные с ними данные (названия организаций, имена людей, адреса, контактные данные), даты, суммы договоров и другие.Автоматическая классификация документов в СЭД по их содержанию позволяет избавиться от ручной категоризации, быстро и легко находить нужные документы, контролировать доступ к конфиденциальным данным. По данным IDC, офисный сотрудник в среднем тратит 30-40% времени на поиск информации.


2010. Автоматизированный документооборот в 1С

Программа «Эффективные решения: Загрузка документов 1С» 3.0 позволит вам быстро автоматизировать 1С документооборот. С помощью этой программы ввод данных в 1С первичных бухгалтерские документов станет для вас абсолютно несложным процессом, который даст возможность сэкономить уйму времени.Очень часто бухгалтера сталкиваются с проблемой ручного ввода данных в 1С. Как правило, в такие моменты бывает трудно избежать досадных опечаток и неточностей при наборе и обработке документов 1С. Программа «Эффективные решения: Загрузка документов в 1С» производит абсолютно несложный процесс загрузки документов в 1С при помощи сканера, что значительно упрощает 1С документооборот. Вам нужно взять необходимый вам документ и просто поместить его в обычный офисный сканер, после чего программа для сканирования документов самостоятельно распознает данные и приступит к вводу данных в 1С. Вся информация из данного документа будет автоматически и безошибочно разнесена в соответствии с вашей номенклатурой.


2010. Компания «Электронные Офисные Системы» представляет «ДЕЛО 8.10»

Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) объявляет о выходе новой версии широко известной системы автоматизации документооборота «ДЕЛО» – «ДЕЛО» 8.10.  К выходу новой версии системы «ДЕЛО» ЭОС приурочила специальную акцию. В рамках версии 8.10 клиентам компании бесплатно предлагается новый компонент EosDesktopService, существенно расширяющий возможности пользовательского интерфейса «ДЕЛО-WEB» по работе с прикрепленными файлами. Обычно, Web–приложения не могут предоставить удобный интерфейс взаимодействия с файловой системой персонального компьютера и/или Desktop программами, например MS Word, что объясняется соображениями безопасности.


2007. OfficeMedia 5.5 улучшает офисное делопроизводство

Вышла новая версия системы электронного документооборота – OfficeMedia 5.5, обладающая более богатым функционалом, а также отличающаяся обновленным дизайном. OfficeMedia – это система электронного документооборота (создана специалистами ЗАО "Компания "ИнтерТраст" на платформе Lotus Domino/Notes), автоматизирующая делопроизводство, организационно-управленческую деятельность и поддержку деловых процессов малых предприятий и организаций.  Первая ее версия вышла в 1995 году и включала около 20 баз данных для Lotus Domino/Notes ("ОРД", "Договоры", "Библиотека документов", "Внешние контакты", "Мониторинг", "Обращения граждан", "Поручения", "Проекты", "Рассылка","Регистрация документов", "Секретарь", "Совещания" и др.). В сентябре 2007 г. была закончена разработка новой – 5.5 – версии программы, отличающейся более богатым функционалом и эргономичным дизайном баз данных.


2003. На российском рынке появились программируемые офисные устройства

Представительство корпорации Canon анонсировало MEAP (Multifunctional Embedded Application Platform) — базирующуюся на Java платформу, призванную, как утверждают в компании «революционизировать офисный документооборот» и облегчить процесс настройки оборудования. Технология впервые была продемонстрирована на CeBIT 2003, реально устройства на ее основе появились в Европе лишь осенью, однако MEAP успела собрать ряд наград, среди которых в Canon особо отмечают приз «За инновацию», полученный от Ассоциации независимых лабораторий по разработке и тестированию офисной техники BERTL.MEAP создана на базе на Java 2 Micro Edition (J2ME), при этом приложения, написанные как в Canon, так и владельцами MEAP-устройств (для программистов выпущена комплект MEAP SDK) исполняются на самих машинах. Среди уже созданных приложений — ПО для настройки пользовательского интерфейса, создания «внутри» самих устройств готовых шаблонов бланков, учета документов, управления работой устройством по сети или через Web и т.д.