Топ 10: Облачные СЭД

2024. Directum встроил ИИ модель GigaChat в свои решения



Directum, российский разработчик ECM/СЭД, интегрировал нейросетевую модель GigaChat от Сбера, чтобы расширить возможности пользователей системы Directum RX Intelligence при работе с документами. С помощью ИИ-помощника при отправке документа на рассмотрение или согласование можно автоматически сформировать его краткое резюме и использовать этот текст в качестве сопроводительной записки. Сервис выделит ключевые моменты из документа любого типа — договора, сметы или счета — и предоставит максимально полную информацию, которая поможет получателю быстро сориентироваться при рассмотрении запроса. Кроме того, ИИ позволяет автоматически генерировать служебные записки, повестки совещаний и другие внутренние документы, а также готовить драфт исходящих писем. GigaChat автоматически вставляет сгенерированный текст в шаблон вложенного документа к письму, при этом пользователь может скорректировать текст по своему усмотрению перед отправкой.


2021. Directum использует облачные серверы МТС при внедрении интеллектуальных систем для бизнеса и госструктур



Компания Directum, разработчик интеллектуальных продуктов для управления бизнес-процессами и документами, сообщает о начале сотрудничества с отечественным облачным провайдером #CloudMTS. Партнёрство компаний позволит в среднем на 25% сократить расходы российского бизнеса и госструктур на разворачивание ECM/BPM-систем. Провайдер #CloudMTS и Directum обеспечат компании и госучреждения программными продуктами в виде облачных SaaS-решений для интеллектуального управления документами и бизнес-процессами, организации долговременного архива и других задач. Облачная реализация позволит промышленным, энергетическим, финансовым и торговым компаниям, а также представителям госсектора в разы быстрее разворачивать информационные системы и оперативно их масштабировать при необходимости.


2021. PayDox Cloud – поддержка совместной работы, облачное согласование документов



Вышла облачная версия системы документооборота Paydox Cloud, разработанная на свободном инструментальном программном обеспечении. Приложение предназначено для поддержки командной работы с любых устройств — настольных компьютеров и мобильных гаджетов. Пользователи могут создавать отдельные группы для каждого кейса / бизнес-процесса: согласования документа, проведения закупки, подготовки совещания и др. В приложении можно создавать иерархические задачи, события и комментарии к ним, проводить согласование документов непосредственно в чатах группы. Кросс-платформенные средства разработки обеспечивают возможность работы сервиса во всех популярных операционных системах и браузерах. Приложение можно установить на компьютерах с Windows, гаджетах с Android и iOS, устройствах с Linux. Также можно установить Paydox из Google Play и Microsoft Store.

2019. Групповое администрирование доступа пользователей к документам в СЭД PayDox



Обновление системы электронного документооборота и управления совместной работой PayDox включает функционал по автоматизации создания и обработки запросов на предоставление доступа к документам. Новая функциональность предоставляет возможность пользователям непосредственно из интерфейса СЭД создавать как текстовые запросы в свободной форме, так и структурированные запросы. Администратор СЭД может предоставлять доступ к документам группам пользователей или отдельным пользователям при помощи административных отчетов, автоматически формирующих списки документов, к которым пользователи запросили доступ. Администратор СЭД непосредственно в отчете отмечает в чекбоксах документы, к которым он решает предоставить доступ, и нажатием одной кнопки предоставляет к ним доступ выбранной группе пользователей.


2018. Smarta - облачная СЭД на платформе bpm’online



Компания «Программные технологии» создала систему электронного документооборота Smarta, построенную на основе облачной платформы Terrasoft bpm'online. Разработчики называют ее первой СЭД на российском рынке, которая ориентирована на поставку по модели SaaS (Software as a service – программное обеспечение как услуга) и способна выдерживать высокие нагрузки при работе в облаке, что обеспечивается использованием современных промышленных СУБД (MS SQL, Oracle или PostgreSQL – на выбор заказчика). Благодаря возможностям платформы bpm’online новая СЭД способна перевести в облако основные процессы взаимодействия с документами (регистрация, ознакомление, согласование, исполнение, рецензирование) даже для тех организаций, которые на ежедневной основе обрабатывают тысячи документов.


2018. Компания «Аквион» перенесла СЭД в облачный SaaS-сервис Cloud SharePoint от LanCloud



Компания LanCloud объявила о переносе СЭД фармацевтической компании Аквион в облачный SaaS-сервис Cloud SharePoint. Долгое время компания использовала внутреннюю систему документооборота, развёрнутую на собственных серверах на базе Microsoft SharePoint 2007, которая сильно устарела и перестала удовлетворять потребностям бизнеса. Компания планировала переход на версию - SharePoint 2016. Это требовало 3 млн. руб. на приобретение серверного оборудования, на лицензии SharePoint Server и SQL Server, а также работы по внедрению. С целью минимизации затрат компания Аквион приняла решение рассмотреть возможность использования облачных сервисов. По результатам анализа имеющихся на рынке предложений был выбран сервис Cloud SharePoint от российского облачного провайдера LanCloud.


2018. Directum разместил свою облачную систему документооборота в Техносерв Cloud



Российский разработчик программного обеспечения в области электронного документооборота Directum разместил свое решение DirectumRX на облачной платформе Техносерв Cloud. Облачная версия подойдет для среднего бизнеса, которому необходима наиболее востребованная функциональность ECM-системы в сочетании с моделью обслуживания SaaS. Ведь для развертывания у себя подобного решения требуются более серьезные вложения, в частности чтобы соблюсти жесткие требования к информационной безопасности. Оказываемая Directum услуга VDC — это комплексное решение, которое позволяет использовать легко конфигурируемый и масштабируемый комплекс элементов ИТ-инфраструктуры (ресурсы по требованию — серверы, хранилища данных, сетевые устройства, программное обеспечение) с доступом к ним через интернет.  Провайдер гарантирует доступность своей услуги на 99,95% — не более 21 минуты простоя в месяц.


2017. СЭД ЭСКАДО стала доступна из облака



Компания «Интерпроком» выпустила систему управления документооборотом и продажами ЭСКАДО версии 7.4. Новая версия стала доступна из облака и может быть приобретена по схеме "ПО как услуга" (SaaS). Это резко снижает затраты на приобретение и сопровождение требуемых ИТ-функций, простой удаленный доступ. Заказчики переводят затраты из капитальных в операционные, решают проблему дефицита мощностей, например, для пиковых нагрузок. Для работы системы не требуется покупать и содержать парк компьютеров, строить свою информационную сеть – достаточно мобильных устройств, которые сейчас есть практически у каждого. Цены на использование сопоставимы с ежемесячными расходами сотрудников на оплату мобильной связи и интернета. В качестве бесплатного бонуса, начиная с версии 7.4, все новые пользователи, а также пользователи, восстановившие или продлившие подписку и поддержку ЭСКАДО, получают два новых мобильных приложения на платформах Android и iOS «ЭСКАДО: Мой кабинет» и «ЭСКАДО: Продажи». Эти приложения органично дополняют возможности системы в части СЭД и CRM.


2017. NextDoc - облачный конструктор приложений для работы с документами



Чтобы привести в порядок документы компании на сегодняшний день есть два основных варианта - использовать классическую систему документооборота (СЭД) или облачное хранилище. При первом варианте вы получите избыточный функционал с довольно сложным интерфейсом (и довольно дорого заплатите). Второй вариант может обойтись даже бесплатно, но у вас не будет возможности вести карточки (метаданные) документов. Сервис NextDoc предлагает нечто среднее. Это онлайн конструктор, который позволяет создать индивидуальное приложение под вашу компанию, в котором не будет ничего лишнего. Вы можете настраивать права доступа, использовать поиск и организовать совместную работу с документами. В сервисе также можно создавать таблицы/формы для хранения любых данных (т.е. использовать его вместо Excel/Access). Стоимость NextDoc начинается от 450 руб/мес за пользователя. Есть бесплатная версия на 3 проекта.


2016. Система документооборота ТЕЗИС стала доступна в облачном варианте



Одна из ведущих отечественных СЭД/ECM систем - ТЕЗИС стала доступна пользователям в виде облачного SaaS-сервиса. В типовое облачное решение на базе ТЕЗИС, помимо многого другого, входят следующие возможности: автоматизацию канцелярии, проведения совещаний, работы с договорами, ОРД (электронные приказы и распоряжения), информационно-справочными документами, заданиями и поручениями, обеспечение контроля исполнения и отчетности, маршрутизацию почтовой отправки задач и заданий. Есть возможность создания резервных копий и  шифрования данных с использованием протокола HTTPS и сертификатов. Стоимость начинается от 650 руб/мес за пользователя.


2016. ТЕЗИС интегрировали с приложением для директоров Boardmaps


Систему электронного документооборота ТЕЗИС интегрировали с Boardmaps – системой автоматизации работы высшего руководства. Решение Boardmaps обеспечивает полноценную работу с вопросами и поручениями, а также безопасную работу с документами и материалами по результатам заседаний руководителей., возможность электронного голосования с использованием ЭП и пр. Для того чтобы создать непрерывную интеграцию между двумя системами разработчики «Хоулмонт» создали алгоритм, который позволяет забирать поручения из Boardmaps и на их основе создавать карточки задач в ТЕЗИС и отправлять их на исполнение, и наоборот.


2015. Directum обновила ECM-решение DirectumRX до версии 2.2

Компания Directum выпустила новую версию облачного ECM-решения DirectumRX 2.2. В новой версии SaaS-решения стало проще контролировать процесс работы с документами. Пользователи теперь могут в наглядном виде отслеживать ход согласования документа на закладке «Регламент». В карточках документов и поручений появилась специальная закладка, на которой отображается состояние процессов, инициированных по тому или иному объекту. Также появилась возможность удобного согласования документов, по которым в организации нет утвержденных регламентов. В таких задачах согласующие определяются в зависимости от содержания документа. При этом поддерживаются специальные операции отправки на доработку, повторного согласования и т.д., пояснили в компании. Добавлены типы документов «Протокол» и «Служебная записка» — для них созданы карточки и настроены автоматически заполняемые шаблоны. Благодаря этому упростились и ускорились процессы формирования, согласования и поиска таких документов в системе.


2015. Directum запустил облачную систему документооборота


Directum, ведущий отечественный разработчик систем электронного документооборота (или по-модному, ECM систем) представил DirectumRX - решение для автоматизации документооборота и бизнес процессов, реализованное по модели SaaS. Система предназначена для средних компаний или отдельных подразделений крупных организаций (50-200 пользователей). Функционал включает в себя управление документами, хранилище файлов, поиск, автоматизацию взаимодействия сотрудников, ведение договорной работы и организацию делопроизводства, функции отправки поручений, возможности ведения переписки в рамках поставленных задач и автоматической настройки замещения отсутствующего сотрудника. Стоимость DirectumRX начинается от 2500 руб/мес за 5 пользователей.


2015. А2Б выпустила облачное решение для внутреннего документооборота компаний

Компания А2Б объявляет о запуске продаж системы электронного документооборота (СЭД) доступной онлайн и в коробочном варианте. СЭД А2Б включает самые востребованные возможности для управления внутренним документооборотом компании.  Основные возможности: хранение и учет документов компании (например, договора, распорядительная документация, служебные записки, протоколы совещаний), регистрация входящей/исходящей корреспонденции/внутренних документов, настройка журналов регистрации и типов документов, выдача поручений и отчет об исполнении, гибкая настройка маршрутов, быстрый поиск. Внедрение онлайн СЭД (saas) не потребует больших затрат времени и бюджета: программа готова к использованию сразу после регистрации на сайте a2b.su и работает через браузер. Стоимость доступна даже небольшим компаниям - всего от 500 руб/месяц на всех.


2015. ECM система DoсSpace доступна в облаке Azure



Разработчики DocSpace - СЭД/ECM-системы на Microsoft SharePoint 2013, запустили облачную версию решения на платформе Microsoft Azure.  С февраля 2015 года систему, работающую , можно приобрести в аренду как SaaS-приложение. В «облаке» доступна полнофункциональная версия коробочной системы «DocSpace», которая обеспечивает управление всеми видами документов: организационно-распорядительными, внутренними (в том числе служебными записками), входящими и исходящими, заявками на оплату и договорами. Стоимость месячной подписки на одного сотрудника составляет 260 рублей. По сравнению с традиционным методом приобретения, внедрение облачного документооборота в Microsoft Azure на 50 сотрудников позволит снизить совокупную стоимость владения (TCO) программным обеспечением в течение 2-х лет  на 42%.


2015. СЭД DoсSpace теперь доступна в «облаке»

Компания Conteq выпустила облачную версию своей СЭД/ECM-системы DocSpace, работающей на Microsoft SharePoint 2013. В «облаке» доступна полнофункциональная версия коробочной системы DocSpace, которая обеспечивает управление всеми видами документов: организационно-распорядительными, внутренними (в том числе служебными записками), входящими и исходящими, заявками на оплату и договорами. СЭД/ECM-система DocSpace из «облака» позволяет: централизовать документооборот в едином дата-центре; сократить сроки внедрения за счет использования готовой инфраструктуры и аренды базового ПО (например, SharePoint или SQL Server); использовать именно столько лицензий, сколько действительно нужно в настоящий момент; обеспечить должную защиту данных; организовать простое администрирование и обновление.


2015. В А2Б появилась система электронного документооборота



В системе управления бизнесом А2Б появился модуль электронного документооборота, доступный как в онлайн, так и в коробочном варианте. Модуль СЭД включает самые востребованные возможности для управления внутренним документооборотом компании и предназначен для сокращения времени на согласование и контроль соответствующих поручений. Система позволяет быстро найти любой документ, просмотреть историю и упростить формирование отчетов. СЭД А2Б подходит для компаний малого и среднего бизнеса, а также крупных компаний с облегченными требованиями к программе. Стоимость модуля СЭД - от 500 руб/месяц на всю компанию (до трех пользователей можно использовать бесплатно).


2013. PayDox позволяет работать с документами в почтовом клиенте



Веб-ориентированная система управления документами PayDox выпустила новую функцию - PayDox E-Mail Клиент, которая позволяет безопасно работать с системой вне корпоративной сети, используя любой email-клиент (на компьютере или мобильном устройстве). Данная функциональность позволяет: согласовывать и утверждать документы, добавлять свои резолюции и комментарии в карточки документов, создавать поручения, посылать файлы в карточки документов, получать необходимые списки документов и карточки необходимых документов вместе с прикрепленными к ним файлами и комментариями пользователей. Есть возможность дублирования e-mail уведомлений по SMS. Новая функциональность также включена в бесплатную версию PayDox Team.


2012. Unicloud Business 365 - красивая система совместной работы + электронный документооборт



Время от времени в Сколково не только отмываются деньги, но и создаются интересные и перспективные стартапы. Один из них - сервис для совместной работы и электронного документооборота Unicloud Business 365. Во-первых, почему в названии эта знакомая цифра 365? Судя по всему, никакой интеграции сервиса с Office 365 пока нет. Просто компания Юниклауд Лабс является ресселером майкрософтовского онлайн офиса и для унификации использовала лейбл 365 и для своего сервиса. Чем интересен Unicloud Business 365? Сервис позволяет совместно работать над задачами и проектами как с сотрудниками компании, так и с внешними контрагентами. В нем есть форум, база контактов, сделки и хранилище документов. Первая фишка сервиса - это пользовательский интерфейс. Он удобный, красивый, безумно-простой и просто-волшебный  (по крайней мере, так говорят люди в ролике). В нем используется технология слоев, подобно как в последней версии Basecamp. ***


2012. Документооборот в "облаке" решит многие проблемы СМБ

Проблема организации документооборота актуальна для компании любого масштаба. Однако представленные на рынке решения преимущественно рассчитаны на крупный и средний бизнес и не могут помочь СМБ. Небольшим предприятиям нужны "легкие", простые и недорогие СЭД. Впору обратиться к "облакам". Реализация совместной работы с документами для малого бизнеса является такой же важной задачей, как и для среднего и крупного. Часто она осложняется тем, что часть сотрудников подобных компаний (например, бухгалтер) находятся "на удаленке", и в офисе рабочих мест у них нет. Бывает, что и офиса как такового не существует, и все сотрудники работают из дома. При этом очевидно, что превалирующие на рынке большие системы с недешевым внедрением не подходят для СМБ — руководителю маленького предприятия нет смысла платить за лишний функционал, нет своей площадки с мощным сервером и администраторов, готовых такую СЭД настраивать и поддерживать. ***


2012. Облачные СЭД уже активно используются в России

Облачные системы документооборота, по словам экспертов, уже достаточно активно применяются в различных госструктурах России. Это частные «облака», посредством которых автоматизированы процессы внутри отдельных министерств и ведомств. Государственные учреждения федерального уровня по объективным причинам готовы использовать только модель частных «облаков», и это не чисто российская специфика, а практика, принятая во многих странах мира. К примеру, они используют систему электронного документооборота Ростелекома О7.СЭД, которая ориентирована в первую очередь на органы госвласти на уровне органов местного самоуправления и ведомственные учреждения. Есть и «облачные» продукты, предназначенные в первую очередь для коммерческих организаций. Так, одной из недавних инициатив компании ЭОС в этом направлении стал запуск проекта в области SaaS. Речь идет о запуске SaaS-услуги, обеспечивающей доступ к платформе eDocLib. Сама платформа eDocLib является законченным решением для управления корпоративным контентом и организации совместной работы пользователей. ***


2011. DOX - попытка ухода от СЭД



Нас часто спрашивают, почему в рейтингах LiveBusiness нет систем электронного документооборота (СЭД). Потому, что мы не любим СЭД. Бренд "СЭД", который сложился практически только в нашей стране ассоциируется с автоматизацией бюрократии. При этом, не известно, что хуже, бюрократия или автоматизированная бюрократия. Сама технология "документов" появилась во времена, когда еще не было компьютеров. Она отлично подходит для бумаги, но переносить ее в таком же виде в компьютерные сети - все равно, что забивать гвозди микроскопом. ИТ компании, которые разрабатывают СЭД - стали заложниками реалий ведения бизнеса и государственных стандартов в нашей стране. Они вынуждены называть свои продукты "СЭД" и конструировать их на базе понятий канцелярии, приказов, писем, служебных записок и т.д. ***


2008. DocsVision Live - российская S+S система документооборота



DocsVision - это одна из ведущих систем электронного документооборота в мире. Почему в мире? Потому что, на западе системы документооборота в таком виде, как сейчас у нас, уже давно не используют. На смену им пришли системы управления корпоративным контентом (ECM) и корпоративные порталы с более человеческим интерфейсом и функционалом. Но сейчас не об этом. Сейчас интересно другое: компания DocsVision совместно с Microsoft и хостером Parking.ru запустили вэб-сервис DocsVision Live. ***


2008. DocsVision Live - модель S+S для управления документами

Компания DocsVision объявила о запуске в рабочую эксплуатацию своего первого онлайнового бизнес-сервиса DocsVision Live по предоставлению клиентам услуг автоматизации управления документами и деловыми процессами через Интернет в режиме хостинга прикладного ПО и c повременной оплатой клиентских лицензий. Данный проект развернут в датацентре хостинг-провайдера Parking.ru при технической и маркетинговой поддержке корпорации Microsoft, что, в частности, видно по тому, что в названии новинки присутствует фирменное слово “Live” (Редмонд использует его для обозначения своих интернет-сервисов). Разговоры о модели “софт как сервис” (SaaS), или, в майкрософтовской терминологии, “софт плюс сервис” (S+S), ведутся на российском ИТ-рынке уже не первый год, но сейчас наступает момент ее практического применения и проверки жизнеспособности в реальных условиях.