Что такое ЭДО? Топ 10 ЭДО систем

2024. В ЭДО-сервисе «Такском-Файлер» появилась возможность работать с каждым документом по-отдельности



В единой системе ЭДО Такском-Файлер появилась возможность работать с каждым документом из входящего пакета по отдельности. Новый функционал позволяет подписывать, уточнять, аннулировать документы индивидуально, предоставляя максимальную гибкость в управлении документооборотом. Раньше «Такском-Файлер» поддерживал только групповую работу с документами, где все действия выполнялись сразу для всего пакета. Теперь же с можно выбирать, с каким документом работать, что ускоряет процесс и повышает эффективность. Обновленный функционал позволяет быстрее и эффективнее обрабатывать документы, оставаясь гибкими в принятии решений по каждому из них.


2024. СКБ Контур купил EDI-провайдера для ритейла Docrobot



Крупнейший SaaS провайдер России СКБ Контур приобрел Docrobot - EDI- и ЭДО-провайдера для ритейла, оператора информационной системы электронных перевозочных документов, которая объединяет более 2000 компаний — поставщиков и производителей товаров, торговых сетей и логистических организаций. Docrobot на рынке уже более 15 лет. Приобретение «СКБ Контур» компании Docrobot — значимое событие на рынке EDI. Объединение двух ИТ-компаний позволит создавать для различных отраслей инновационные решения с сохранением ключевого внимания к их надежности. При этом приоритетными задачами «СКБ Контур» являются укрепление взаимодействия с клиентами Docrobot, развитие отношений с его партнерами, а также соблюдение интересов сотрудников компании.


2024. Сервис автоматизации документооборота для ресторанов DocsInBox привлек 30 млн рублей



Сервис автоматизации документооборота DocsInBox сообщил о привлечении 30 млн рублей. Компания выиграла грант от Фонда содействия инновациям. Платформа DocsInBox упрощает и повышает эффективность документооборота между ресторанами и поставщиками. По данным самой компании, с системой DocsInBox работают более 4 тыс. поставщиков. DocsInBox помогает избавиться от рутинных процессов с документооборотом, в том числе с накладными. Это позволяет экономить время и деньги, а также улучшать и оптимизировать бизнес-процессы. Привлеченные средства компания направит прежде всего на расширение ИИ-возможностей. Модель обработки естественного языка (NLP), созданная DocsInBox, позволяет автоматически сопоставлять номенклатуры контрагентов с номенклатурами ресторана с вероятностью 70%, а также упрощать ручной процесс, предлагая семантически верные подсказки. По состоянию на конец 2023 года эта функциональность доступна ограниченному количеству клиентов системы. Благодаря инвестициям DocsInBox сможет предложить указанные инструменты всем пользователям.

2023. В СБИС появился ЭДО с Беларусью и Казахстаном



Компании Тензор и Газинформсервис заключили договор о проверке иностранной электронной подписи при МЭДО между Россией и Беларусью, Россией и Казахстаном. Договор позволит участникам внешнеэкономической деятельности из Беларуси, России и Казахстана обмениваться юридически значимыми электронными документами в рамках №63-ФЗ. Теперь пользователи сервиса СБИС/Saby ЭДО (разработка компании Тензор) смогут обмениваться ЮЗД с Беларусью и Казахстаном в своем личном кабинете. При этом иностранный контрагент продолжит работу в своей учетной системе. Каждая сторона будет использовать электронную подпись своего государства. Переданные таким образом акты, накладные, УПД и другие документы будут приниматься контролирующими органами.Для участников внешнеэкономической деятельности это важный шаг, т.к. МЭДО упрощает обмен документами между странами, позволяет бизнесу избавляться от бумажной рутины, гарантирует сохранность документов.


2023. Docrobot добавил поддержку машиночитаемых доверенностей



Docrobot, разработчик SaaS-сервисов и оператор электронного документооборота (ЭДО), добавил на платформу универсальную машиночитаемую доверенность (МЧД) формата 003 для B2B- и B2G-взаимодействия. Теперь для клиентов Docrobot доступны два сценария обмена электронными документами с МЧД — в веб-сервисе и через интеграционные решения по каналам связи API, FTP, SOAP или AS2. Подписание с использованием машиночитаемой доверенности поддержали для 45 основных типов документов, в том числе для документооборота в роуминге. Для удобного управления МЧД Docrobot представил обновленный личный кабинет, который позволяет выпустить машиночитаемую доверенность, приложить ее к документам, оформить отзыв или передоверие. МЧД, выпущенные через личный кабинет, автоматически регистрируются и хранятся в едином блокчейн-хранилище МЧД — распределенном реестре ФНС России. В личном кабинете доступны все МЧД, выпущенные пользователям: например, оформленные в сервисах других операторов ЭДО или в блокчейне ФНС.


2022. TerraLink xDE привели в соответствие с новыми законодательными изменениями



Компания ТерраЛинк продолжает активное развитие направления по автоматизации ЮЗЭДО и представляет пакет обновлений платформы TerraLink xDE 3.24 SP1. В данном релизе были учтены законодательные изменения, которые коснулись работы с маркированными и прослеживаемыми товарами с начала 2022 года, а также доработана функциональность пользовательских сервисов продукта (веб-портал и работа в учетной системе SAP). Основные изменения, благодаря которым компании могут упростить документооборот с маркированными и прослеживаемыми товарами, включают: проверку кодов РНПТ для прослеживаемых товаров через сервис ФНС, возможность получения квитанций из ГИС «Честный Знак» через сервисы операторов ЭДО, обмен УПД и УКД с функциями для посреднических операций (реализация или закупка товара комиссионером) через сервис оператора ЭДО «Такском-Файлер», сохранение кодов РНПТ в стандартный реестр системы SAP при автофактурировании и предзаполнении транзакций MIGO и MIRO.


2021. Контур.Диадок и Платформа ЭДО - теперь в роуминге



Пользователи двух популярных систем электронного документооборота (ЭДО) Контур.Диадок и Платформа ЭДО теперь смогут обмениваться юридически значимыми документами. Это стало возможно, т.к. между операторами ЭДО настроена роуминговая связь. Абоненты Контур.Диадока и «Платформы ЭДО» смогут отправлять и принимать в электронном виде товарные накладные, акты, счета-фактуры, УПД и другие документы. Данные о маркированном товаре в электронных УПД корректно передаются в роуминге. Благодаря ЭДО сведения из УПД автоматически направляются в систему маркировки при подключении соответствующей опции.


2020. DocsHouse: ЮЗ ЭДО - система интеграции внутреннего и внешнего юридически значимого документооборота



В линейке DocsHouse появился новый продукт для интеграции внутреннего и внешнего юридически значимого документооборота организаций. DocsHouse: ЮЗ ЭДО построен на открытых технологиях и обеспечивает единую точку интеграции внутреннего и внешнего юридически значимого документооборота компаний. Продукт создает единую среду для работы с юридически значимым электронным документооборотом: интегрируется с внутренними ИТ-системами компании, предоставляет единое окно для обмена документами с контрагентами, клиентами, государственными ведомствами, компаниями внутри холдинга и формирует внутренний электронный архив юридически значимых документов организации. В результате решается давняя проблема роуминга между крупными операторами ЭДО, появляется возможность выбора наиболее экономичного способа отправки каждого исходящего документа, и вся история документооборота сохраняется внутри компании, а не во внешнем сервисе.


2018. Из облака Крок организован доступ к сервису Synerdocs



Directum начал использовать облако Крок: Виртуальный дата-центр (IaaS) для обеспечения доступа клиентов к своему SaaS-продукту — сервису Synerdocs. Также в облаке КРОК размещаются системы, обеспечивающие удобную интеграцию документов из различных финансово-учетных систем и постоянный мониторинг работоспособности SaaS-сервиса. Облачная схема потребления ресурсов позволяет заказчику быстро наращивать мощности во время пиковых нагрузок на ЭДО и оптимизировать до 30% затрат на собственный парк оборудования. Помимо использования облака КРОК как продуктивной среды для обмена электронными документами, заказчик также может размещать в облачной платформе инфраструктурные сервисы: систему балансировки запросов и мониторинга производительности Synerdocs, почтовые и FTP/SFTP-серверы.


2016. МТС будет самостоятельно предоставлять услуги ЭДО

МТС будет оказывать услуги электронного документооборота (ЭДО) своим клиентам напрямую, без посредничества партнерских организаций. Компания прошла аккредитацию в ФНС и получила паспорт доверенного оператора ЭДО. Передача документации в электронном виде доступна для корпоративных клиентов МТС. Как прогнозирует компания, нововведение позволит сократить операционные издержки клиентов и ускорить бизнес-процессы. Коммерческое оказание услуг по электронному документообороту МТС запустит до конца первого квартала 2016 года. Действующим клиентам МТС предоставит возможность пользования услугой бесплатно. В планах МТС занять до 25% рынка электронного документооборота между компаниями.


2015. «Черкизово» автоматизирует внутрикорпоративный документооборот с помощью решений Edisoft

Международный провайдер электронного документооборота Edisoft помог группе «Черкизово» автоматизировать обмен документами между разными подразделениями холдинга. Внедрённые решения позволили заказчику сократить внутрикорпоративные издержки и трудозатраты. В ходе проекта специалисты Edisoft в подразделениях «Черкизово» доработали учётные системы на базе «1С:Предприятия», что дало возможность обмениваться электронными счетами-фактурами и товарными накладными внутри холдинга. В результате внедрения дочерние компании группы «Черкизово» повысили оперативность обмена юридически значимыми документами, получили дополнительный контроль за всем процессом документооборота, а также снизили затраты за печать, обработку и пересылку документов, рассказали в компании.


2015. «Норбит» выпустила решение для интеграции Microsoft Dynamics AX с СЭД «Контур.Диадок»

Компания «Норбит» (входит в группу компаний «Ланит») объявила о выпуске интеграционного модуля для системы электронного документооборота «Диадок» (разработки «СКБ Контур»). Решение актуально для компаний, которые в рамках своей деятельности обмениваются большим количеством документов с подрядчиками, клиентами, партнерами. При помощи модуля «Норбит» специалисты бухгалтерии, финансовой службы, а также руководители смогут отправлять, получать и подписывать первичные документы — счета, акты, накладные, счета-фактуры — в едином интерфейсе учетной системы Microsoft Dynamics AX. Решение позволяет компаниям перейти на электронный документооборот — отправлять, получать и подписывать первичные документы в интерфейсе системы Microsoft Dynamics AX без дублирования на бумаге — и таким образом автоматизировать работу бухгалтерии, сократив, по утверждению компании, затраты на печать, бумагу и доставку документов.


2015. «Корус Консалтинг СНГ» выпустил новые версии сервисов «Сфера Курьер», «Сфера Отчетность» и E-invoicing

Корус Консалтинг обновил сервисы электронного документооборота «Сфера Курьер», «Сфера Отчетность» и «Личный кабинет клиента». Для юридических лиц, являющихся клиентами Сбербанка, аналогичные изменения стали доступны в функционале комплексной услуги E-invoicing на портале «Сбербанк Бизнес Онлайн» (СББОЛ). Услуга E-invoicing включает в себя объединенный функционал сервисов «Сфера Курьер», «Сфера Отчетность» и «Личного кабинета клиента». Пользователям стал доступен следующий функционал: возможность аннулирования документов для всех типов документов, кроме счетов-фактур и корректировочных счетов-фактур; замена статуса «Отклонен» на «С уточнением» для счетов-фактур с уведомлением об уточнении; фильтрация документов по необязательным дополнительным атрибутам.


2015. Поставщики сети «Улыбка радуги» смогут подключиться к EDI при помощи Edisoft

Сеть магазинов косметики и товаров для дома «Улыбка радуги» переводит своих поставщиков на электронный документооборот с помощью международного ЭДО оператора Edisoft. Теперь при помощи Edisoft поставщики «Улыбки радуги» могут подключиться к EDI для взаимодействия с сетью. В своей работе с поставщиками дрогери-сеть «Улыбка радуги» использует технологию EDI, что позволяет обмениваться с контрагентами электронными документами. В планах у «Улыбки радуги» и Edisoft — продолжение сотрудничества. По мнению представителей торговой сети, безопасность, удобство и быстрота обмена электронными документами помогут поставщикам оптимизировать работу с сетью.


2015. Вступает в силу новый формат электронных счетов-фактур

Вступает в силу новый формат электронных счетов-фактур. Прежний формат имел ряд недостатков, которые ограничивали компании в переходе на электронный документооборот (ЭДО). Новый формат призван снять эти ограничения.Наиболее значимые изменения коснулись трех моментов. Во-первых, в графах «Количество» и «Цена» теперь можно указать 11 знаков после запятой. Это изменение особенно важно для энергетиков, так как согласно отраслевому законодательству, они обязаны указывать 11 знаков после запятой в цене или количестве товара. Старый формат не позволял этого делать.Во-вторых, появилась возможность указать Евросоюз или Таможенный союз как страну происхождения товара. Прежний формат не позволял этого сделать, поэтому поставщики импортных товаров не могли выставить электронный счет-фактуру.В-третьих, теперь можно создавать сводный корректировочный документ, который связывается не с одним счетом-фактурой (как в старом формате), а сразу с несколькими.