Что такое ЭЦП (электронная цифровая подпись)?

2024. СкиньСкан.рф — сервис для подписания документов онлайн



Возможность подписывать документы онлайн становится все более важной. В условиях удаленной работы и быстрого документооборота, традиционные методы для вставки печати и подписи в документ, такие как использование сканера, факсимиле или программы вроде фотошопа, уже не соответствуют требованиям эффективности и скорости. Теперь не нужно тратить время на их использование — достаточно одного удобного сервиса, который позволяет подписывать документы всего за несколько минут. ***


2024. ЭЦП программа Litoria Desktop 2 теперь доступна на Ред ОС 8



Программа Litoria Desktop 2 (компании Газинформсервис) обеспечит пользователям «Ред ОС» 8 каноническое использование электронных подписей и шифрования. Решение соответствует требованиям российской нормативной правовой базы в области электронной подписи и криптографической защиты информации. Совместное внедрение разработок «Газинформсервис» и «Ред Софт» позволит организациям реализовать всю функциональность при работе с электронной подписью и шифрованием под управлением сертифицированной отечественной ОС.


2023. Сервис Sign.Me запустил оформление электронной подписи без визита в удостоверяющий центр



Сервис Sign.Me добавил возможность получения юридически значимой мобильной электронной подписи (ЭП) онлайн за несколько минут. Все, что требуется от пользователя, – это иметь верифицированную учетную запись на Госуслугах и смартфон. Личность заявителя подтверждается через «Единую систему идентификации и авторизации» (ЕСИА). Такой способ подходит для выпуска усиленной неквалифицированной электронной подписи (НЭП). Чтобы получить усиленную электронную подпись без личного визита в удостоверяющий центр, достаточно установить приложение Sign.Me и подтвердить выпуск сертификата ЭП с помощью Госуслуг. Это занимает около трех минут, после чего можно сразу подписать документ любого формата и отправить его прямо из приложения по электронной почте или в мессенджеры.

2022. Directum HR Pro и «Госключ» делают КЭДО доступнее



Компания Directum интегрировала государственную технологию «мобильного подписания» в свою систему управления кадровыми документами и процессами HR Pro. Новый сервис экономит время и деньги: он бесплатный, с его помощью можно утвердить документ через смартфон. Подключив госсервис, работодатель сэкономит на покупке сертификатов электронной подписи порядка 300 тыс. рублей в год на 1000 сотрудников.


2021. Р7-Офис запускает ЭЦП в редакторах документов



Р7-Офис запускает новую версию офиса с возможностью использования ЭЦП. Теперь можно подписывать документы, создаваемые в десктопных редакторах «Р7-Офис» электронной подписью через систему «КриптоПро» (ГОСТ). Пользователи платформы получают возможность создавать подписанные, а, следовательно, юридически значимые документы в формате PDF, который удобен в плане документооборота в первую очередь тем, что такие файлы выглядят совершенно одинаково на разных устройствах и платформах. Кроме того, в новой версии улучшена стабильность работы, появилась новая опция подключения к беседе внешних абонентов по номеру телефона, а также несколько востребованных функций в офисных приложениях.


2020. В Synerdocs появилось подписание документов с помощью DSS



Теперь пользователи Synerdocs могут визировать и отправлять документы с использованием сертификата облачной электронной подписи по технологии DSS. DSS — это новая технология выпуска и хранения электронной подписи (ЭП). Её закрытый ключ находится на сервере удостоверяющего центра, а не на отдельном носителе или компьютере владельца. Благодаря этому снижаются стоимость развёртывания и владения инфраструктурой электронной подписи, а также риск компрометации ключей пользователей за счёт их централизованного надежного хранения. В новой версии Synerdocs облачное подписание реализовано с привязкой сертификата ЭП к мобильному приложению с помощью QR-кода. Подписывать документы по новой технологии можно будет как в веб-клиенте Synerdocs, так и в интеграционном решении с 1С.


2020. Создание документов с простой электронной подписью – новая функциональность «Монолит: СЭД»



В рамках системы электронного документооборота Монолит СЭД для сокращения времени обработки документов появилась новая функция подписи документов простой электронной подписью. Основное назначение электронной подписи – подтвердить, что электронный документ (ЭД) согласован и подписан конкретным лицом. Достоинства функционала: скорость обработки документов, отсутствие необходимости личной подписи под документами, отсутствие бумажных носителей и необходимости их хранения (архивы), сокращение сроков визирования документов. Только после подписания всеми необходимыми ПЭП ERP-документ получает статус «завершен». Отказ подписания документа любым из участников приводит к его аннулированию.


2017. МТТ и 1С запустили сервис ЭЦП на мобильном устройстве 1С-SIM


Дочернее предприятие фирмы 1С - 1С-СП  и оператор МТТ запустили совместную услугу электронной подписи (ЭП) на специализированных SIM-картах - 1С-SIM. Для владельца мобильного устройства это способ взаимодействия с государственными и коммерческими информационными системами. SIM-карта действует, как единый идентификационный ключ пользователя и средство связи - в составе смартфона. Решение не привязано к рабочему месту пользователя и не зависит от наличия у компьютера интерфейсов и разъёмов, соответствия драйверов, версий программного обеспечения и операционной системы.МТТ обеспечивает мобильную составляющую 1C-SIM, давая возможность пользователям сервиса совершать звонки, отправлять верифицирующие ЭП USSD-запросы и SMS, а также пользоваться услугой передачи данных.


2015. Инструмент совместной работы, контроля и экономии. ТФОМС Свердловской области развивает EOS for SharePoint

Территориальный фонд обязательного медицинского страхования Свердловской области является клиентом ЭОС с 1997 года, когда в фонде была развернута система электронного документооборота на базе продукта «ДЕЛО» компании «Электронные Офисные Системы». Во второй половине 2013 года в ТФОМС стартовал проект внедрения EOS for SharePoint, его реализовала петербургская компания «Офис-Док», золотой партнер компании ЭОС. На сегодня в ТФОМС Свердловской области используется 270 лицензий EOS for SharePoint. С начала внедрения в хранилище системы поступил 63791 документ, только за первые 6 месяцев ее эксплуатации было сэкономлено 300 пачек бумаги. В планах заказчика — автоматизация поточного сканирования входящих документов, запуск мобильного приложения, развитие функционала электронной подписи и контекстного поиска.


2015. «Логика бизнеса» выпустила новую версию электронного архива на базе IBM FileNet

Компания «Логика бизнеса» выпустила новую версию электронного архива «Логика ЭА» на платформе IBM FileNet. Основные новшества версии — создание подсистемы управления отчетами и реализация функциональности по работе с электронной подписью (ЭЦП). Подсистема построения отчетов предназначена для: сбора, хранения и подготовки данных для представления в отчетах; формирования шаблонов и форм отчетов; представления данных в отчетах. Входными данными подсистемы служат разные показатели и информация о событиях, получаемые от подсистемы управления бизнес-процессами и подсистемы хранения и управления документами. Результатом работы подсистемы служат статистические отчеты по собранным данным, оформленные в табличном, графическом виде или в виде строгих форм. Отчеты могут быть представлены в онлайн-форме, как периодические отчеты или в виде выгрузки нужных данных.


2015. Компания ЭОС и Национальный удостоверяющий центр запустили совместное решение для работы с электронной подписью

Чтобы максимально упростить переход к использованию электронных документов, ЗАО «Национальный удостоверяющий центр» и ООО «Электронные Офисные Системы» подготовили совместное решение «НУЦ ЭОС», позволяющее пользователям обеспечить криптографическую защиту своих электронных документов максимально просто и с минимальными затратами. Совместное решение позволяет в режиме «одного окна», получить все необходимое для применения электронной подписи (программное обеспечение и сертификаты ЭЦП). Таким образом значительно сокращаются временные затраты на переход к использованию электронной подписи. Использование решения позволяет организовать обмен документами с контрагентами в электронном виде; обеспечить юридическую значимость внутренних документов организации; дополнительно защитить хранимую информацию от несанкционированного доступа.


2015. В России разрешили иметь электронную подпись вместо круглой печати



Госдума приняла закон об отмене обязанности для компаний иметь круглую печать. Т.е. теперь использовать круглую печать не запрещается, но допускается использование и других способов идентификации, таких, как электронная подпись, специальные бланки компаний, голографические печати. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества. Изменения вносятся в законы "Об акционерных обществах", "Об обществах с ограниченной ответственностью", "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним". По мнению премьера Дмитрия Медведева, отмена обязательной круглой печати для предпринимателей облегчит процедуру регистрации юридических лиц и сделает ведение бизнеса более безопасным.


2015. Adobe начинает PDF-революцию против бумажных документов


По данным Adobe в наш век облаков и мобильных устройств в 80% бизнес-процессов документы все еще приходится распечатывать, чтобы их согласовать, подписать или отправить по почте. Поэтому, в Adobe подумали, кто если не мы (изобретатели электронного формата документов PDF) можем наконец-то прекратить эту возню с бумагой? Для организации всемирной революции, Adobe запустил свое третье облако (после Creative Cloud и Marketing Cloud) - Adobe Document Cloud и к нему несколько мобильных и десктоп-приложений. Эта система позволит легко создавать PDF документы из любой бумажки или файла, подписывать их электронной подписью, отправлять коллегам, отслеживать их действия (открыл, подписал), синхронизировать документ между многими устройствами. Можно даже фотографировать заполненную бумажную форму, одним кликом очищать поля и заполнять их на смартфоне. Правда, стоимость этого решения нельзя назвать революционной - от $12.99/мес за пользователя.


2015. Android-приложение DIRECTUM Jazz добавило электронную подпись документов



Компания Directum выпустила обновление бесплатного Android-клиента своей ECM системы - DIRECTUM Jazz, с помощью которого сотрудники и руководители могут удаленно работать с корпоративной информацией даже в режиме offline. Новый интерфейс приложения выполнен в соответствии с концепцией Material Design. Также, в новую версию добавили новые возможности поиска, просмотра и редактирования документов, возможность создавать документы с камеры смартфона или планшета. Кроме того, обновленный DIRECTUM Jazz позволит своим пользователям работать с электронными подписями. Через мобильное устройство сотрудник может ознакомиться с информацией об имеющихся визирующих и утверждающих ЭП на документе, а также подписать его своей визирующей подписью. Так, удаленная работа не будет препятствием для участия в бизнес-процессах.


2014. В бухгалтерии Небо появился Сейф и Задачи



В онлайн бухгалтерии Небо появились две новых полезных функции - СЕЙФ и ЗАДАЧИ. СЕЙФ - это механизм загрузки и хранения документов в Небе с последующей возможностью подписывать их простым электронным ключом. Не нужно больше искать по папкам, хранить огромные архивы нужной документации и рыться по скоросшивателям. Теперь все есть в одном месте, бережно сложенное вами и сохраненное службой безопасности Неба и вашим паролем. ЗАДАЧИ - это возможность создавать, назначать и работать над задачами, как  совместно с вашими коллегами, так и самостоятельно. Число проектов и задач неограниченное. Теперь вы напрямую в Небе ставите задачу вашему бухгалтеру и получаете информацию о статусе реализации каждой задачи. Это полноценный задачник, который экономит время и структурирует вашу совместную работу с бухгалтером, как штатным, так и приходящим.


2014. МТС стал провайдером электронной подписи



Продолжаем наблюдать трансформацию мобильных операторов, которые продавали минуты голосовой связи, в провайдеров бизнес-сервисов. У каждого оператора есть база корпоративных клиентов, и предложить им спектр бизнес-услуг из одного офиса (поблизости) - вполне логично и удобно. На днях МТС получил аккредитацию на предоставление ключей электронной подписи. Теперь корпоративные клиенты МТС смогут обмениваться электронными документами с налоговой и контрагентами. Абонентская плата за выдачу электронной подписи и техническую поддержку на защищенном носителе МТС составляет 2999 руб. в год, на носителе клиента – 1999 руб. в год. Напомним, кроме ЭЦП, МТС еще предоставляет такие бизнес-сервисы, как виртуальная АТС, Office 365, почту BlackBerry, 1С:Предприятие и ряд других приложений из своего SaaS-супермаркета.


2012. "Астерос Консалтинг" автоматизировал документооборот ГК "Мечел"

Компания "Астерос Консалтинг" внедрила систему электронного документооборота в группе компаний "Мечел". Решение Averta Workflow на базе IBM Lotus Notes позволило усовершенствовать управляемость, гибкость и безопасность документарных процессов в компании. Система обеспечивает работу 3000 пользователей на 20 предприятиях холдинга. В "Мечеле" уже использовались продукты IBM Lotus для поддержки электронной почты и организации совместной работы сотрудников. Преимуществом Averta Workflow стала возможность гибко адаптировать процессы при помощи созданных инструментов, с минимальным программированием. Консультанты "Астерос Консалтинг" расширили применение электронной цифровой подписи. Помимо того, что в компании с ее помощью заверяются документы, абсолютно все изменения, совершаемые пользователями, также сопровождаются ЭЦП. Таким образом, обеспечивается дополнительная защита от несанкционированных действий с объектами СЭД, в том числе со стороны администраторов и разработчиков системы.


2010. ЭЦП 2.0 - просто, как веб-сервис



Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) является логичным и полезным достижением цивилизации. Зачем распечатывать для подписи документы (рубить деревья), отправлять их по почте (жечь бензин и терять время), когда можно хранить документы на компьютерах и обмениваться ими через интернет? Но в нашей стране ЭЦП является чем-то сложным и непонятным, в основном из-за плохой законодательной базы, которая не успевает за развитием технологий. Чтобы иметь возможность подписывать документы юридически значимой ЭЦП, нужно заключить договор с сертифицированным Удостоверяющим Центром (УЦ), или создать собственный УЦ, установить у себя систему для генерации ключей и добавления цифровой подписи в документы. Естественно, что особенно для малого бизнеса - это темный лес, с которым лучше не связываться. ***


2006. КриптоАРМ - программа для электронной подписи документов



Программа КриптоАРМ компании Digt фактически является стандартом для электронной подписи в России. Программа предназначена для работы с файлами и обеспечивает выполнение всех необходимых криптографических операций. КриптоАРМ поддерживает работу со стандартными криптопровайдерами Windows, а также с сертифицированными российскими криптопровайдерами КриптоПро CSP (компании «КриптоПро») и Signal-COM CSP (компании «Сигнал-Ком»). (В планах – поддержка криптопровайдера «Домен-К» компании «Инфотекс» и «Шипка» 1.5 компании «ОКБ САПР»). Если криптопровайдер поддерживает работу с электронными ключами (токенами), то и КриптоАРМ работает с ними. Таким образом в программе поддерживается работа с электронными ключами eToken (компании Aladdin) и ruToken (компании «Актив»). Поэтому, при использовании КриптоАРМа, хранение закрытых ключей может быть организовано в соответствии с теми регламентами, которые действуют или должны быть задействованы в организации. ***


2005. Documentum получил компоненты для совместной работы в интранете



EMC выпустила новую версию платформы управления контентом Documentum 5.3. Одной из главных новинок системы является модуль Documentum Collaboration Services, который позволяет организовать в интранете рабочие пространства для коммуникаций и совместной работы. Такое рабочее пространство может содержать общие (контекстные) папки с документами, заметками и таблицами данных, календарь и дискуссии. Добавлен также модуль EMC Documentum Business Process Engine, который предоставляет возможность организации процессов с автоматизированными распределением заданий, приоритизацией и балансировкой нагрузки сотрудников. Еще одним новым компонентом платформы стал плагин Documentum Client for Outlook, позволяющий при помощи Outlook работать с любыми функциями, доступными через обычный Web-интерфейс Documentum. В частности, теперь можно сохранять имейлы и вложения в репозиторий Documentum. Также, в версии 5.3 предусмотрена возможность подписывать документы электронным ключом. Программа поддерживает API для интеграции любых современных систем ЭЦП, в частности российских: «Крипто Офис», «Крипто­Про», Aladdin, «Верба» и т. д.