Что такое ECM? Топ 10 ECM систем.

2024. «Р7-Офис» и Directum договорились о сотрудничестве



Разработчик российской офисной среды с расширенным функционалом для совместной работы и коммуникации Р7-Офис и разработчик интеллектуальных систем управления цифровыми процессами и документами Directum подписали соглашение о сотрудничестве. Ожидается, что его реализация поможет сделать российское ПО еще более удобным.Договор между «Р7-Офис» и Directum предусматривает готовность сторон вместе работать над улучшением совместимости продуктов, обмениваться опытом, а также реализовывать совместные проекты в области цифровых технологий.


2022. ECM вендор OpenText уходит из России



Канадская компания Open Text – поставщик программного обеспечения, специализируется в области управления корпоративным контентом (ECM) - приостановила свою деятельность в России. Из сообщения на сайте: "Мы поддерживаем народ Украины Украина подвергается неспровоцированной войне против независимого суверенного государства с демократически избранным правительством. Компания OpenText остановила весь бизнес в России, и это будет продолжаться до окончания войны и снятия санкций. Мы будем постоянно следить за ситуацией и при необходимости корректировать нашу деловую практику, информируя наших сотрудников, клиентов и партнеров. OpenText гордится тем, что сотрудничает с Агентством ООН по делам беженцев (УВКБ ООН) и пожертвовала 100 000 долларов США в поддержку их продолжающихся гуманитарных усилий в Украине".


2021. ELMA365 ECM - лучшая система документооборота по версии CNews



Деловой портал о высоких технологиях CNews опубликовал ежегодный рейтинг систем документооборота. ELMA365 ECM заняла в рейтинге почетное 1 место! Одно из ключевых конкурентных преимуществ системы – Low-code инструментарий, позволяющий быстро собирать функциональные решения для бизнеса. Все больше наших клиентов убеждаются в этом при использовании ELMA365 ECM. Гордимся своими достижениями и благодарим CNews за объективную оценку.

2019. Docs on bpm’online - система управления корпоративным контентом


Партнер Terrasoft, компания Программные Технологии разработала ECM систему на платформе bpm’online. Она так и называется - Docs on bpm’online. Очевидно, она пригодится тем компаниям, которые используют CRM систему Terrasoft. Система позволяет организовать единое хранилище документов, просматривать и редактировать документы прямо в браузере, сравнивать версии документов, автоматизировать процессы согласования документов, постановку задач сотрудникам и контроль их выполнения, управление проектами с помощью диаграммы Гантта, использовать электронную подпись от любого поставщика, отправлять юридически значимые электронные документы через ЭДО. Стоимость системы начинается от 23400 руб/год за 1 пользователя.


2018. Корпорация «Галактика» представила собственную ECM-систему



Корпорация Галактика, разработчик одноименной ERP системы, вывела на рынок собственную ECM-систему – Галактика ECM.Corp. Она позиционируется как система промышленного управления контентом и ориентирована, в первую очередь, на заказчиков, заинтересованных в отечественных решениях и импортозамещении. Она представляет собой базовую платформу для разработки бизнес-решений и включает в себя объектную базу данных, конструктор интерфейсов и набор базовых расширений для хранения данных большого объема и интеграции с внешними системами. Система является модульной, набор модулей подбирается индивидуально под задачи заказчика. Центральные компоненты продукта – система управления данными и подсистема пользовательских интерфейсов. Платформа поддерживает возможность разработки и запуска на свободно распространяемом базовом ПО (ОС Linux, СУБД PostgreSQL).


2016. Docsvision разработала «убийцу» Documentum



Компания Docsvision представила платформу Docsvision ECM, предназначенную для автоматизации внутренних процессов и документооборота в крупных компаниях и органах власти. В основе нового решения лежит переработанное ядро основной платформы Docsvision. Его архитектура была изменена таким образом, чтобы значительно увеличить надежность системы и возможности ее масштабирования (до 50 тыс. пользователей). Свое новое решение Docsvision позиционирует как альтернативу импортным платформам автоматизации внутренних процессов крупнейших российских предприятий. Чтобы решение больше соответствовало целям импортозамещения, в нем будет обеспечена поддержка системного ПО с открытым кодом: СУБД PostgreSQL и ОС Linux. По цене Docsvision ECM будет ближе к Documentum. К полномасштабному выпуску нового решения на рынок Docsvision планирует реализовать несколько показательных пилотных проектов.


2016. EMC хочет продать Documentum



Недавно компании EMC и Dell заключили крупнейшую сделку в истории ИТ-индустрии (Dell поглощает EMC за $67 млрд), и теперь обе компании думают над тем, как эту сделку все-таки реализовать. Dell распродает свои активы, чтобы подзаработать денег перед оплатой, а EMC уже ищет покупателей на свои активы, чтобы Dell быстрее расплатился с долгами после сделки. В частности, EMC ищет покупателей на свою ECM-систему Documentum. Это дедушка всех корпоративных систем управления контентом - сложная система, которая требует длительного внедрения и поддержки. Даже не смотря на то, что Documentum сделал попытку перехода на облачные технологии. Очевидно, что Dell такой продукт не особо интересен. Компания хочет сосредоточиться на предоставлении корпоративным клиентам облачных платформ под ключ.


2016. EOS for SharePoint 4.2: дружественный интерфейс и максимальная эффективность

Компания ЭОС выпустила новую версию ECM-системы EOS for SharePoint. Изменения затронули интерфейс рабочих мест пользователей, процессы создания и согласования документов, настройку элементов РК, работу с файлами, поручениями, способы отображения рабочих процессов, отчетные формы, журналирование изменений по различным объектам системы и многое другое. Учитывая потребности заказчиков в оптимизации бизнес-процессов и тренды рынка, разработчики при подготовке релиза EOS for SharePoint 4.2 сосредоточились на повышении «дружественности» интерфейса, а также добавили в систему некоторые дополнительные возможности, улучшающие ее юзабилити.В планах не только развитие функций управления документами, но и развитие сопутствующих модулей - корпоративный портал, проектное управление, визуализация движения документов и прохождения бизнес-процессов, а также доработка текущих – управление совещаниями, хранилище файлов, мобильные приложения и пр.


2015. Есть ли будущее у СЭД/ECM-систем?


Представляем вашему вниманию доклад Н.А.Храмцовской «Есть ли будущее у СЭД/ECM-систем?» на 21-й конференции-выставке по управлению информационными ресурсами и электронным документооборотом «DOCFLOW 2015» в Москве 19 мая 2015 г. В последнее время как среди отечественных специалистов, так и среди наших зарубежных коллег часто поднимается вопрос о том, насколько перспективен и жизнеспособен подход, связанный с разработкой и внедрением общекорпоративных систем электронного документооборота и управления контентом. Никто, конечно, не сомневается в том, что такие системы и впредь будут разрабатываться и внедряться. Вопрос скорее стоит о том, останется ли это направление магистральным или же постепенно станет нишевым. В докладе дана оценка текущего положения дел в плане применения СЭД и EMC-систем в деловой деятельности и государственном управлении, основных факторов, влияющих на сферу их использования, и перспектив развития и внедрения систем данного типа в России.


2014. Directum геймифицировал свою ECM систему



Directum - одна из ведущих отечественных систем управления контентом (ECM) - теперь включает в себя игру под названием Directum Восхождение. Направлена она на повышение интереса сотрудников в процессе изучения системы. Изучение модулей DIRECTUM организовано в виде прохождения обучающих квестов – набор целей, направленных на выполнение пользователем определенных действий. За достижения целей сотрудник получает баллы и виртуальные награды, переходит с одного уровня на другой. На итоговой страничке показывается общий рейтинг - турнирная таблица. В результате (создатели надеются), обучения сотрудников работе с новой системой должно происходить быстро и интересно.


2014. Обновление Directum Solo - ECM системы для руководителя



DIRECTUM Solo - это надстройка над ECM системой Directum для руководителей. DIRECTUM Solo позволяет работать с документами, заданиями и задачами с ноутбуков и планшетов. На днях вышла новая версия этого инструмента - DIRECTUM Solo 1.3, которая позволяет работать с нескольиким системами Directum в одном интерфейсе, ставить задачи/поручения сразу нескольким сотрудниками (группе), отправлять групповые уведомления, ставить заданиям приоритеты. В специальной папке «Личные» пользователь может разместить ссылки на необходимые документы, тем самым получит оперативный доступ к данным в любое время.


2014. В Directum 5.0 улучшен интерфейс, веб-клиент, стабильность работы



Компания Directum выпустила новую версию своей ECM системы Directum 5.0. Во-первых, интерфейс системы сделали еще более похожим на MS Office - как в десктопном, так и в веб-клиенте. В веб-клиенте также добавили автосохранение документов при редактировании, возможность подписания электронной подписью и шифрования документов и задач. Существенно доработан веб-модуль «Канцелярия», который полностью соответствует и в чем-то даже превосходит возможности desktop-модуля. Появились новые возможности для разработки веб-модулей. Улучшена мобильная версия веб-клиента. Пользователь может быстро ознакомиться практически с любым документом без скачивания и установки специальных программ на смартфоне, используя предварительный просмотр. Также, разработчики говорят, что значительно улучшили масштабируемость и стабильность системы.


2012. EOS for SharePoint улучшает совместную работу и Workflow

Компания «Электронные офисные системы» выпустила ранее анонсированную версию СЭД/ECM-системы на платформе Microsoft SharePoint 2010 – решение EOS for SharePoint версии 3.4. Изменения коснулись процессов совместной работы, производительности системы, бизнес-процессов и работы с поручениями и документами. Система была существенно переработана по целому ряду параметров, включая структуру данных, модель доступа и внутреннюю бизнес-логику приложения. Оптимизированы внутренние технологические процедуры и компоненты платформы Microsoft SharePoint, влияющие на производительность. Также была произведена замена части элементов платформы на элементы собственной разработки ЭОС. Вместе с тем функции, эффективно реализованные в платформе Microsoft, изменений не претерпели. Это, в частности, бизнес-процессы (workflow), реквизиты РК, разрешения на доступ, гибкие настройки списков и библиотек и др.


2012. EOS запустила SaaS ECM систему



Один из лидеров отечественного рынка систем электронного документооборота, компания EOS, тоже решила заняться SaaS. Она совместно с интернет-сервис-провайдером IntInform запустила SaaS версию своей системы управления корпоративным контентом (ECM) - eDocLib. На данный момент сервис не предоставляет полной функциональности eDocLib, а лишь только ее модули Документооборот и Хранение/Оцифровка. Стоимость сервиса начинается от 2700 руб/мес за 20 пользователей и 10 Гб. Система eDocLib изначально была построена на web-технологиях, что значительно облегчило создание сервиса. Как мы уже рассказывали, системы документооборота и управления контентом являются очень консервативными, и их переход на облачные технологии проходит очень туго. Поэтому каждая такая ласточка нас очень радует.


2011. СЭД или ЕСМ что выбрать?

А не автоматизировать ли нам нашу работу? – вот она – гениальная мысль, которая родилась в голове нашего нового клиента! Проанализировав предложения на рынке, он уже разговаривает с нашим менеджером и требует коммерческое предложение на СЭД или ECM – неважно - главное, чтобы работало. Но здесь нужно учесть множество критериев: цели, задачи, потребности клиента. Опираясь на опыт внедрения различных систем, попытаемся сравнить по различным параметрам внедрения СЭД и ЕСМ-системы. В первую очередь необходимо определить цель внедрения системы автоматизации. Если в организации необходимо автоматизировать делопроизводство и документооборот, то речь идет о внедрении СЭД. Тогда как управление всеми информационными ресурсами предприятия под силу лишь ЕСМ – системе. ***


2011. EMC предлагает Documentum в облаке и на iPad



Всегда приятно смотреть, как высокопоставленный представитель очередного софтверного гиганта со сцены рассказывает, что: "ребята, клиенты не хотят возиться с программным обеспечением, им нужны готовые решения... пора уже переносить ПО в облака". В данном случае речь идет о компании EMC. На видео - Пол Маритц, президент компании VMWare (которой владеет EMC), рассказывает о преимуществах облачных технологий и представляет (разумеется, революционную) платформу EMC OnDemand. На это платформе планируется хостить большое количество приложений EMC и партнеров, но пока на ней доступны знаменитые системы для управления контентом EMC Documentum, EMC Captiva и EMC Document Sciences. Хотя Documentum уже давно предоставляет набор web-интерфейсов, доступ к облачной версии осуществляется посредством системы виртуализации VMWare. ***


2011. Дорастут ли российские СЭД до ECM?

Современные СЭД прошли эволюционный путь развития от простейших систем регистрации и учета документов до многофункциональных платформ управления документами и оперативной деятельностью предприятия на основе средств автоматизации бизнес-процессов, организации коллективной работы и других технологий. Чтобы перейти на новый уровень, наши СЭД должны реализовать гораздо более широкий набор технологий ECM, которые сегодня необходимы для полноценного управления неструктурированным контентом. Справятся ли они с этой задачей? ***


2011. Open Text - достижения и перспективы в России

На российский рынок компания OpenText вышла относительно недавно, купив в 2006 году компанию Hummingbird. В России и странах СНГ ею были реализованы проекты в Мегафон и Эльдорадо. OpenText предлагает ECM решения, поддерживающие последние тенденции IT индустрии,  социально ориентированные  и использующие современные технологии работы с информацией (web 2.0, AJAX и т.д.), содержащие системы управления знаниями (wiki и т.п.), общие средства коммуникации (форумы, блоги, FAQ и др.), поддерживающие работу по управлению медиа- и email- информацией. OpenText  позволяет не только получить отдельное самостоятельное ECM решение, но и решение, расширяющее функциональность существующих систем. На текущий момент, продукты компании OpenText проходят адаптацию к  российскому рынку, которую в свое время прошли другие зарубежные мировые лидеры - вендоры ECM решений. К сожалению, на текущий момент у компании нет своего русскоязычного сайта и официального представительства в России – но все это дело времени.


2011. Вышло СЭД-расширение EOS for SharePoint 2010



Компания ЭОС выпустила решение EOS for SharePoint 2010, которое представляет собой систему документооброта и управления корпоративным контентом встраиваемую в корпоративный портал Microsoft SharePoint 2010. В дополнение к стандартным возможностям SharePoint 2010 решение предоставляет целый ряд функций, специфических для СЭД, которые позволяют решать более сложные задачи управления документами и существенно облегчают процесс внедрения системы. К данной категории можно отнести, например, гибкие настройки маршрутизации, учет организационной структуры компании в различных процессах документооборота, режим замещения сотрудников, работу помощников за руководителя, детально настраиваемые политики разграничения доступа, включая автоматическое управление доступом по типам документов, и многое другое. Кроме того, решение ЭОС теперь полностью поддерживает работу в многоязычной среде и уже локализовано на нескольких иностранных языках.


2011. OpenText представил свой портал



В 2009 году ECM-гигант OpenText купил решение для построения корпоративных порталов Vignette. И вот теперь компания представила собственный корпоративный портал OpenText Portal, предназначенный для создания интранет и экстранет сайтов. Продукт содержит набор готовых портлетов для представления информации из Microsoft SharePoint и OpenText ECM Suite. С помощью этих портлетов, а также шаблонов страниц пользователь сможет легко сконструировать рабочее пространство с необходимой информацией. В частности, портлеты для OpenText Pulse позвляют добавить ленты с обновлениями сотрудников и оповещениями бизнес-приложений.  Кроме того, в этом рабочем пространстве он может создавать папки, хранить файлы, совместно работать с сотрудниками используя встроенные социальные инструменты.


2011. iDecide добавил поддержку Optima-Workflow на iPad



Компании Optima software и Flexis представили совместное решение - клиент системы управления документами OPTIMA-WorkFlow для планшета iPad. Приложение называется iDecide и оно предназначено для руководителей, использующих системы на платформе OPTIMA-WorkFlow, которые смогут принимать решения по документам и осуществлять управление бизнесом в любом месте и в любое время с помощью iPad. Напомним, впервые приложение iDecide было представлено в декабре в качестве мобильного клиента для другой системы управления контентом - Directum.


2010. Gartner нарисовал ECM рынок 2010



Gartner опубликовал очередной Магический Квадрант по ECM рынку. Как и прежде впереди сладкая пятерочка ИТ-гигантов: Microsoft, Oracle, EMC, IBM и Open Text. Они рассматривают ECM в качестве основной части ИТ-инфраструктуры крупных компаний, поэтому и держатся за этот рынок. В секцию Лидеров попала и маленькая но гордая американская компания Hyland Software, которая, в частности, известна своей приверженностью к технологиям SaaS и Cloud Computing. Кстати, развитие этих технологий (которые Gartner обозвал уже знакомым нам словом Cloud Content Management) - названо одной из основных тенденций рынка. Кроме того, Gartner уже придумал понятие Social Content Management - социальное управление контентом, которое уже включено в четверку основных приложений ECM. Общий объем ECM рынка в 2009 году составил $3.5 млрд.


2010. Cloud Content Management - будущее ECM?



Недавно мы взглянули, на каком этапе находится внедрение технологий Enterprise 2.0 в системах управления корпоративным контентом (ECM). На что же будут похожи эти системы в будущем? Возможно, они будут похожи на Box.net. По крайней мере, Аарон Леви, основатель Box.net на этом настаивает. Он даже придумал термин "Cloud Content Management", противопоставляя его Enterprise Content Management. И хотя в этом термине и противопоставлении больше маркетинга, чем смысла, тем не менее, некоторые идеи Box.net действительно могут стать основой ECM 2.0. Во-первых, основным обещанием ECM является создание единого информационного пространства предприятия. ECM стремятся предоставить унифицированный доступ к данным каждому сотруднику, независимо от того, в каких хранилищах/приложениях эти данные хранятся. Но как быть, если компания использует одно или несколько SaaS-приложений от различных провайдеров? ***


2010. Open Text интегрирует документооборот с социальными инструментами



Open Text объявил об интеграции своей системы документооборота eDocs со своей социальной системой для совместной работы Social Workplace. Полученное решение предназначено для тех компаний, которым нужна функциональность Sharepoint, но которые по тем или иным причинам не хотят использовать Sharepoint. В частности решение подойдет юридическим компаниям. Система Social Workplace была представлена в июне прошлого года и является результатом поглощения решения для создания корпоративных порталов Vignette. Система включает в себя сообщества, профайлы, микроблоги, форумы, галереи, инструменты для сбора идей и совместной работы. Система eDocs (тоже в свое время купленная Open Text) включает функции ввода документов, их организации, поиска, движения, а также функции управления записями (контента из электронной почты, мессенджеров, форумов).


2010. CMIS утвержден. Когда будут результаты?



CMIS - стандарт для взаимодействия между бизнес-приложениями и ECM системами, наконец-то официально утвержден организацией OASIS. Напомним, этот стандарт был предложен Microsoft, ECM, IBM и другими крупными игроками ECM сферы в 2008 году. Каковы успехи внедрения CMIS на данный момент? Как оказалось, наиболее ярым сторонником внедрения этого нового стандарта является open-source вендор Alfresco, который первым предоставил полноценную поддержку CMIS в своей системе. Правда, пока только в бесплатной версии Community Edition 3.3. Коммерческая версия Alfresco с поддержкой CMIS появится в июне. Кроме того, Alfresco и IBM уже интегрировали свои системы с помощью CMIS.  Microsoft на днях продемонстрировала CMIS Connector для Sharepoint, который станет доступен после выхода Sharepoint 2010 в июле. Компания EMC обещает полноценную поддержку CMIS в следующей версии Documentum 6.7, которая запланирована на конец этого года.


2010. ЭОС добавила документооборот в eDocLib



Компания ЭОС выпустила новую версию своей web-ориентированной ECM системы eDocLib 2.4. Это система, поддерживающая оперативную работу с информацией/знаниями и онлайн взаимодействие пользователей с сотрудниками и клиентами. Система позволяет управлять документами, бизнес-процессами, записями, знаниями, веб-контентом, коллективной работой, создавать интранет-порталы, искать информацию в корпоративных хранилищах.  В комплект поставки ECM-системы eDocLib 2.4 включена конфигурация, обеспечивающая автоматизацию документооборота —«eDocLib:Документооборот». Это решение поддерживает полный цикл управления документами: создание проекта документа, коллективное обсуждение, регистрацию документа, маршрутизацию, контроль исполнения, поиск, создание отчетов, списание в дело и уничтожение. Система поддерживает как полностью электронный документооборот, так и может использоваться для поддержки бумажного документооборота.


2009. Магический квадрант Gartner по ECM-рынку 2009



Gartner опубликовал магический квадрат для ECM-рынка 2009 года. Microsoft, Oracle, EMC, IBM и Open Text дружно разместились в секции Лидеров. Их главные преследователи из прошлого года были поглощены: Vignette была куплена Open Text, а Interwoven - британской компанией Autonomy. Именно Autonomy вместе с  небольшой американской компанией Hyland Software (разработчиком ECM системы OnBase), преследуют лидеров в этом году. Все ближе подбирается к лидерам open-source вендор Alfresco. По оценкам Gartner, мировой рынок ECM в 2008 году составил 3,3 млрд долларов, и до 2013 года он будет прирастать в среднем на 9.5% в год. Ключевыми трендами рынка, по версии Gartner, в ближайшие годы станут: распространение ECM в роли компонента ИТ-инфраструктуры, внедрение стандарта CMIS, веб-технологий, дальнейшую вертикализацию функциональности ECM-продуктов, улучшение юзабилити интерфейсов.


2009. Adobe LiveCycle ES вступает в эру Cloud Computing



Компания Adobe анонсировала новую "облачную" версию своей системы управления контентом Adobe LiveCycle ES. Ее можно будет размещать на платформе Amazon Web Services. Adobe намерена также предлагать аренду LiveCycle ES на серверах Amazon, а также круглосуточный их мониторинг и поддержку. Кроме того, в новой версии LiveCycle ES 2 появились два новых модуля: LiveCycle Mosaic и LiveCycle Workspace ES 2 Mobile. Первый предназначен для организации «порталов» - персонализируемых Rich-интерфейсов, где данные, получаемые из сервера LiveCycle, представляются на экране в виде «мозаики» из окон. Второй - обеспечивает сотрудникам доступ к системе с мобильных телефонов iPhone, BlackBerry или устройств на базе Windows Mobile. Главными конкурентами LiveCycle ES являются MS SharePoint, IBM FileNet и продукты компаний EMC и Open Text.


2009. Open Text покупает Vignette за $310 млн



Канадский поставщик ECM систем, Open Text объявил о приобретении Vignette - решения для организации корпоративных порталов и управления web-контентом (WCM). Сумма сделки 310 млн долл. Аналитики отмечают, что функционально WCM продукты Open Text и Vignette очень схожи. Тем не менее, программное обеспечение Vignette для управления Web-контентом "несколько выше уровнем" и, возможно, будет предлагаться более крупным клиентам. Напомним, что собственная WCM система Open Text (которая теперь называется Open Text Web Solutions) основана на решении RedDot CMS, приобретенном компанией в составе Hummingbird в 2006 году.


2008. SharePoint - уже среди лидеров в Магическом Квадранте по ECM 2008



Система Microsoft Sharepoint начинала свою карьеру в качестве корпоративного портала - веб-интерфейса ко всем корпоративным приложениям и источникам информации. Но аппетит приходит во время еды. Sharepoint становится настолько популярным (благодаря удобству для организации совместной работы), что уже не против перебрать на себя и спектр функций систем управления корпоративным контентом. Фактически, это уже произошло. Gartner назвал Sharepoint одним из лидеров рынка ECM систем. Напомним, последняя версия Sharepoint Server 2007 влила в себя систему управления контентом Microsoft Content Management Server, а также добавила интеграцию с редактором электронных форм InfoPath и Windows Workflow Foundation для автоматизации процессов. И хотя Sharepoint все еще проигрывает в возможностях другим ECM системам (Open Text, Documentum, FileNet), именно этот продукт диктует правила на ECM рынке благодаря своей власти над фронт-ендом.