Системы документооборота и делопроизводства в Excel

2024. Р7-Офис добавил опции для работы со сложными формулами и сводными таблицами



Офисный пакет Р7-Офис, пожалуй, опережает своего главного конкурента МойОфис по развитию функционала. Он все чаще добавляет инструменты, которые используют продвинутые пользователи Word и Excel. Так, в последнем обновлении появилась новая функция, позволяющая пользователям видеть зависимые и влияющие ячейки для вычислений формул. Новая опция поможет быстрее понять структуру данных, находить и исправлять ошибки в формулах, а также определять избыточные или неэффективные формулы. Еще одна новая возможность пригодится пользователям сводных таблиц, когда возникает необходимость добавить собственные вычисления, которые могут ссылаться на другие поля. Например, такое часто бывает при подготовке отчетов. Еще одна новая продвинутая функция позволит создавать вычисляемые поля в сводных таблицах.


2020. PayDox интегрировали с Microsoft Excel



Новый функционал ECM-системы PayDox позволяет автоматизировать управленческий учет и отчетность через интеграцию электронного документооборота с MS Excel. Пользователи могут самостоятельно создавать различные отчеты с автоматическим наполнением таблиц Excel актуальными данными из первичных документов и адаптировать их под текущие нужды организации. Часть результирующих данных можно рассчитывать в СЭД, используя настроечные формулы, а другая часть может рассчитываться с использованием формул Excel. Это позволяет гибко комбинировать обработку данных – поиск документов и вычисления над полями документов осуществлять в СЭД, а табличные вычисления и построение диаграмм в MS Excel. Отчеты проверяются в режиме реального времени. На формируемые отчетом показатели можно кликнуть и получить в СЭД список первичных документов, из которых он получен.


2018. Контроль договоров в сервисе Бизнес.Ру



В сервисе Бизнес.Ру в разделе «Справочники-Договоры» добавлена возможность выгрузки таблицы договоров в файл Excel. В файл попадают только те колонки таблицы, которые в момент выгрузки отображены в таблице. Настроить видимость столбцов и, соответственно, определить какие колонки будут выгружаться, можно через настройку таблицы договоров – просто отметьте нужные столбцы в настройке «Показывать колонки». Выгрузка данных о договорах в Excel предоставляет пользователю Бизнес.Ру практически безграничные возможности для анализа информации о договорах. Контроль дат окончания договоров можно осуществлять, сортируя и фильтруя данные по колонке «Дата окончания». Контролировать договора по статусам и признаку «Подписан/Не подписан» можно по колонкам «Статус» и «Подписан» соответственно. Используя колонку «Контрагент», можно получить любые данные в разрезе.

2015. Негосударственный пенсионный фонд «ЛУКОЙЛ-ГАРАНТ» перевёл документооборот с Lotus на Docsvision

В Негосударственном пенсионном фонде «ЛУКОЙЛ-ГАРАНТ» реализован проект по переводу документооборота организации в систему Docsvision. Возможности и удобство новой СЭД оценили почти 100 пользователей компании. Решение реализовано на базе встроенного приложения «Управление документами» и конструктора согласований Docsvision. Были переписаны листы согласований, реализована возможность вывода в Microsoft Word. Осуществлена миграция данных в Docsvision. Был реализован функционал импорта данных из таблиц Microsoft Excel с поддержкой загрузки приложений и версионности файлов. В ходе проекта автоматизирована канцелярия, договорная деятельность и весь документооборот. Переход в Docsvision был осуществлён в 2014 году. На данный момент компания BTLab оказывает техническую поддержку системы в ходе промышленной эксплуатации.


2015. ЭСКАДО v7.2: новые возможности для согласования документов, интеграция с Excel

Компания «Интерпроком» выпустила новую версию системы комплексной автоматизации документооборота ЭСКАДО. В релизе пользователям предложены новые варианты согласований документов, распознавание отсканированного текста и автоматический перевод файлов в формат *.pdf, постановка QR-кода и углубленная интеграция с MS Excel. В версии 7.2 пользователи могут воспользоваться расширенным вариантом согласования документов в базах ЭСКАДО. Для каждого согласующего создается отдельная карточка согласования, где он может сохранить свою версию документа или вложить дополнительные файлы. Новая версия поддерживает комбинированный тип согласования документов, разбивающий цикл согласования на этапы параллельного и последовательного согласования. Также появилась функция подписания документов в базе «Внутренние». В релизе появилась функция постановки QR-кода и штампа в файл. По команде пользователя система преобразует файлы - как текстовые, так графические, в которых содержатся тексты договоров и других соглашений, в файлы формата *.pdf и проставляет в них QR-код и штамп. Пользователь самостоятельно настраивает содержание штампа и место постановки штампа и QR-кода.


2013. «Экспресс Деньги» стали еще быстрее и надёжнее вместе с ELMA

Компания «Экспресс Деньги» основана в 2009 году с целью создания максимально удобной процедуры выдачи микро займов для физических лиц на короткий срок, без поручителей и залога. Исходя из поставленных задач и существующих условий, была выбрана система ELMA, разработанная компанией ELMA Основными критериями стали богатый функционал, и веб-доступ к приложению. Что позволяет сократить расходы на инсталляцию, а также пользоваться всем функционалом с помощью мобильных устройств, находясь вне рабочего места. Отдельно следует выделить процесс отчетности. Из семи этапов: постановка задачи, контроль исполнения задачи, заполнение отчета, отправка отчетов, систематизация отчетов, сведение отчетов, было автоматизировано шесть. Таким образом, исполнители только заносят данные в систему, все остальные операции полностью автоматизированы, и выполняются системой ELMA. После всех операций готовые отчеты рассортированы по датам, филиалам и исполнителям. В любой момент доступны в системе для просмотра, и возможностью выгрузить данные в «привычный» Microsoft Excel.


2008. 14 онлайн альтернатив Excel



С каждым днём становится всё меньше различий между он-лайн и офф-лайн сервисами. Представляем вашему вниманию список 14 решений для он-лайн работы с электронными таблицами. Большинство сервисов бесплатны, некоторые платны, но каждый пользователь сможет найти что-нибудь, соответствующее его потребностям и пожеланиям. BadBlue.com –предоставляет бесплатные учётные записи или платные сервисы класса предприятий для совместной работы с электронными таблицами Excel на сайте.Blist.com – это новое приложения для работы с таблицами пока является частной бета-версией.EditGrid.com – при помощи этого сервиса возможно загрузить уже созданные электронные таблицы, создать новые, а также можно их совместно использовать и работать с друзьями и коллегами. eXxprssoCorp.com – позволяет загрузить в удалённый компьютер Excel документы для совместной работы, и даже предоставляет кнопку плагин для облегчения загрузки .Google Docs – всем известное он-лайн приложение для работы с электронными таблицами. Выглядит и функционирует как Microsoft Excel. Простое в совместном использовании с другими потребителями.InputWebWizard.com – позволяет работать над электронными таблицами вместе с базами данных, так что все данные сохраняются в базе данных SQL. Система создана для помощи в разработке приложений сайтов, но всё ещё является дорогостоящей ($499 в месяц.)JotSpot – предоставляет возможности импорта и экспорта с Excel, копирования и вставки из Excel, совместного использования документов. Т ак же предоставляются возможности использования гиперссылок и прикрепления файлов. Numbler.com – простое, не сложное приложение для совместной работы с электронными таблицами.NumSum.com – более социальное приложение для работы с таблицами, в котором можно оставить работу полностью открытой в случае выбора и разрешения другим её комментировать. Peepel.com – импортирует таблицы Excel, одновременно работает с большим количеством документов в одном окне браузера, предоставляет RSS ленту о последних изменениях в документах, над которыми ведётся совместная работа.Sheetster.com – содержит стандартные функции для он-лайн работы с электронными таблицами . Также предлагает опции связи с блогом.Simple Spreadsheet – проект open source, который является частью проекта Simple Groupware Solutions. Сервис бесплатный .ThinkFreeDocs.com – обеспечивает возможность работы с электронными таблицами прямо на сайте , вместо редактирования загружённых через сайт таблиц. Теперь можно просто загрузить созданные таблицы и совместно их использовать.Zoho Sheet – является частью комплекта онлайн офисных приложений Zoho. Sheet позволит импортировать и экспортировать с Excel, совместно работать с другими пользователями.


2006. Евфрат-Документооборот 12 интегрировали с Excel

Компания Cognitive Technologies выпустила очередную версию системы электронного документооборота Евфрат-Документооборот 12. Главное преимущество двенадцатой версии — поддержка работы в организациях с территориально-распределенной структурой. Взаимодействие удаленных серверов реализуется с помощью протокола TCP/IP, информация между серверами передается в кодированном виде. Сама база данных также может быть распределенной. Но пространство управления организации остается единым. Среди других отмеченных нововведений — благодаря интеграции с электронной почтой пользователи смогут импортировать традиционные почтовые сообщения и приложенные к ним файлы в документы системы, а также отправлять документы в виде обычных электронных писем. Упростилась регистрация однотипных документов (есть средства автоматического заполнения полей на основе уже существующих форм), появилась возможность проверки на дублирование регистрируемых документов, а также поддержка потокового сканирования; стала возможна организация автоматического резервного копирования базы данных по расписанию, добавлены возможность работы с иерархическими словарями и новый генератор отчетов, который позволяет не только экспортировать отчеты пользователей в Microsoft Word, Excel или Internet Explorer, но и встраивать в них диаграммы.


2001. PayDox - новая система корпоративного документооборота

Компании Interface Ltd и PayBot, LLC объявили о выпуске PayDox – системы управления корпоративными документами нового поколения. Ее возможности с уклоном в общекорпоративные функции (расчет балансов платежных документов, создание отчетов, ведение учета) превосходят возможности обычных систем документооборота, а использовать PayDox значительно проще и удобнее. Система полностью основана на Internet-технологиях и использует средства защиты данных, применяемые западными финансовыми институтами для обеспечения безопасности финансовых транзакций. Возможно использование PayDox как через локальную сеть компании, так и через Internet для организации единой корпоративной системы документооборота между территориально распределенными подразделениями компании. Cистема интегрирована с MS Office – данные из карточек документов автоматически подставляются в вызываемый с Web-сервера пользователем документ MS Word или MS Excel. Стоимость лицензии на 1–100 пользователей с одним сервером – 5000 долларов. Неограниченная лицензия на один сервер обойдется в 10 000 долларов.