 |
Возможности SharePoint 2007 по автоматизации документооборота
16.04.07
Одним из главных нововведений новой версии Sharepoint Server 2007 является поддержка новейшей платформы Microsoft WorkFlow Foundation. Эта платформа – будущее всех систем компании Microsoft, в которых будет поддержка управления потоками работ. SharePoint 2007 первый продукт, который поддерживает данную платформу, следующим продуктом будет Microsoft Dynamics CRM 4.0. Microsoft WorkFlow Foundation – унифицированная и перспективная платформа, уже заслужившая большую популярность у разработчиков. Описать WorkFlow, т.е. процесс обработки документов в SharePoint 2007 можно следующими способами:1. Настроить один из стандартных WorkFlow:
- Сбор отзывов
- Сбор подписей
- Последовательное утверждение. 2. Описать WorkFlow с помощью визуального редактора SharePoint DesignerПри этом доступно около 30 стандартных блоков, из которых можно создавать WorkFlow3. С помощью Visual Studioможно создавать дополнительные блоки WorkFlow(они называются Activity), и подключать их к SharePoint Designer4. Описать WorkFlow на VisualStudio ForkFlow Designer5. Запрограммировать WorkFlow на языке C#. Таким образом, SharePoint 2007 позволяет создавать процессы WorkFlow любого уровня сложности.Управление типами документовВ SharePoint 2007 добавлена возможность – управление типами документов. Выглядит это следующим образом: Вы описываете набор типов документов, которые необходимо обрабатывать в системе (договора, счета, и т.п.)Типы документов могут наследовать параметры и составлять иерархию типовДля каждого типа документов можно описать:
-Набор атрибутов, описывающих данный тип
-WorkFlow– т.е. процесс обработки данного типа документов
-Политики безопасности, применительно к данному типуТаким образом, в новой версии SharePoint обработки различных типов документов заслуживает высокой оценки.Удобство работыНе секрет, что при внедрении систем документооборота существенной статьей расходов является обучение пользователей. При создании системы документооборота на основе SharePoint 2007 этого можно избежать благодаря:
-Интуитивно понятному интерфейсу пользователя
-Интеграции с MS Office
-Процессы документооборота можно вызывать из MSWord
-Заполнение реквизитов документа, создание цифровой подписи также может быть произведено из приложения MSOfficeВнедрение и разработка системыПрофессионально проведенное создание и внедрение системы документооборота на основе SharePoint2007 может быть проведено в течение нескольких месяцев. Это является большим плюсом этой платформы.При этом, создание таких систем требует от исполнителя проекта гораздо большего опыта и профессионализма, нежели при внедрении SharePoint 2003. Поэтому важно, чтобы исполнитель проекта имел соответствующий опыт и квалификацию.
- Сбор отзывов
- Сбор подписей
- Последовательное утверждение. 2. Описать WorkFlow с помощью визуального редактора SharePoint DesignerПри этом доступно около 30 стандартных блоков, из которых можно создавать WorkFlow3. С помощью Visual Studioможно создавать дополнительные блоки WorkFlow(они называются Activity), и подключать их к SharePoint Designer4. Описать WorkFlow на VisualStudio ForkFlow Designer5. Запрограммировать WorkFlow на языке C#. Таким образом, SharePoint 2007 позволяет создавать процессы WorkFlow любого уровня сложности.Управление типами документовВ SharePoint 2007 добавлена возможность – управление типами документов. Выглядит это следующим образом: Вы описываете набор типов документов, которые необходимо обрабатывать в системе (договора, счета, и т.п.)Типы документов могут наследовать параметры и составлять иерархию типовДля каждого типа документов можно описать:
-Набор атрибутов, описывающих данный тип
-WorkFlow– т.е. процесс обработки данного типа документов
-Политики безопасности, применительно к данному типуТаким образом, в новой версии SharePoint обработки различных типов документов заслуживает высокой оценки.Удобство работыНе секрет, что при внедрении систем документооборота существенной статьей расходов является обучение пользователей. При создании системы документооборота на основе SharePoint 2007 этого можно избежать благодаря:
-Интуитивно понятному интерфейсу пользователя
-Интеграции с MS Office
-Процессы документооборота можно вызывать из MSWord
-Заполнение реквизитов документа, создание цифровой подписи также может быть произведено из приложения MSOfficeВнедрение и разработка системыПрофессионально проведенное создание и внедрение системы документооборота на основе SharePoint2007 может быть проведено в течение нескольких месяцев. Это является большим плюсом этой платформы.При этом, создание таких систем требует от исполнителя проекта гораздо большего опыта и профессионализма, нежели при внедрении SharePoint 2003. Поэтому важно, чтобы исполнитель проекта имел соответствующий опыт и квалификацию.
