Внедрение ЭЦП: установка, настройка сертификата, использование ключа - обзор


2014. Магаданский МФЦ закончил проект внедрения системы электронного документооборота.

Магаданское областное государственное автономное учреждение «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» завершило проект внедрения системы электронного документооборота на базе ЭТЛАС. Среди широкого спектра требований к системе присутствовали следующие: централизованное и надежное хранение документы МФЦ в виде электронного архива документов; осуществление регистрации входящих, исходящих и внутренних документов МФЦ путем регистрации в СЭД карточки документа; осуществление группового импорта и экспорта документов, а также импорта и экспорта папок документов с сохранением их структуры, формирование произвольных карточек документов для любого типа документа; осуществление как индивидуальной, так и совместной разработки документов внутри СЭД; наличие поддержки электронно-цифровой подписи (ЭЦП).


2013. Внедрение мобильного приложения iSelf для СЭД «ДЕЛО» в ООО «Татнефть-АЗС Центр»

Использование мобильного приложения iSelf для планшетов Apple iPad, разработанного компанией «Электронные офисные системы» (ЭОС) совместно с компанией Flexis, позволяет руководителям ООО «Татнефть-АЗС Центр» осуществлять удаленную работу с документами в системе электронного документооборота «ДЕЛО», повышая скорость принятия решений и улучшая контроль их исполнения. На сегодняшний день СЭД «ДЕЛО» внедрена практически во всех дочерних предприятиях и филиалах ОАО «Татнефть», – общее количество рабочих мест превысило 4500 (включая подсистему «СЭВ», опции «Поточное сканирование» и «ЭЦП и шифрование»). Началась подготовка, настройка и тестирование мобильных приложений для удаленной работы руководства подразделений в СЭД «ДЕЛО» с планшетов Apple iPad, так как руководство Заказчика в большинстве своем приобрело именно их.


2013. СЭД Этлас в министерстве здравоохранении Орловской области

Компания «Этлас-Софт» запустила в эксплуатацию часть крупного проекта автоматизации системы здравоохранения Орловской области. В качестве платформы для сервиса электронного документооборота был выбран СЭД «ЭТЛАС». По требованию заказчика сервис ЭДО должен был обеспечивать интеграцию с региональной инфраструктурой электронного правительства (СИА, СМЭВ); автоматизацию полного жизненного цикла документа; организацию коллективной работы, в том числе и удаленной: совместная разработка и публикация документов, исполнение задач, сотрудничество в рамках рабочих процессов и обмен информацией на форумах, использование электронной почты; поддержку бумажного и смешанного документооборота ЛПУ; регистрацию и учет корреспонденции; работу с проектами документов в электронном виде (создание, визирование, подписание); полученных по электронной почте документов в автоматизированном режиме, в том числе подписанных ЭЦП.


2013. Этлас-Софт переводит документацию школ Санкт-Петербурга в электронный вид

Для увеличения скорости и эффективности работы с документами, руководством школы №347 с углубленным изучением английского г. Санкт-Петербурга, было принято решение внедрить систему электронного Архива документов с базовыми элементами управления. Для этого компания Этлас-Софт предложила свое решение в виде системы электронного архива со встроенным модулями управления договорами и модулем контроля исполнения документов. В результате оценки нескольких систем электронного архива документов был выбран программный продукт «Этлас». Установка архива Этлас уже позволила избавиться от хранения текущих отчетных документов в бумажном виде, переведя их в электронный вид, с использованием юридически значимой ЭЦП. Также, в несколько раз сократилось время, затрачиваемое на поиск и обработку документов, а система контроля исполнительской дисциплины снизила количество просроченных поручений и заданий более чем в два раза. В итоге произошло значительное повышение эффективности работы с документами по сравнению с «бумажными технологиями». В дальнейшем планируется освободить площади, занимаемые бумажными документами, за счет перевода их в электронный вид.