Системы для учета и контроля исполнения приказов - обзор


2016. СЭД «ДЕЛО» включена в Единый реестр российского программного обеспечения

Система электронного документооборота «ДЕЛО» компании ЭОС включена в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Соответствующий приказ подписал 20 февраля 2016 года Министр связи и массовых коммуникаций Российской Федерации Николай Никифоров. Внесение СЭД «ДЕЛО» в данный Реестр позволит заказчикам приобретать этот программный продукт для государственных и муниципальных нужд. Компания ЭОС с момента создания первых версий своих программ активно сотрудничает с государственными структурами. По данным независимых аналитических исследований, в госсекторе ЭОС является лидером в сегменте специализированного ПО для управления документами. Разработки ЭОС изначально являются российскими: они создавались российской компанией для отечественных организаций с учетом специфики и российских традиций документооборота.


2015. Администрация города Кургана повысила эффективность работы с Naumen DMS

Администрация города Кургана подвела итоги первых трех лет использования безбумажных технологий в делопроизводстве и обозначила дальнейший план развития СЭД. Внедрение современной системы электронного документооборота и управления административными процессами Naumen DMS оптимизировало работу с документами аппарата Администрации города Кургана, 6 департаментов и 15 муниципальных учреждений, обеспечив единый порядок и автоматизированный контроль всего цикла обработки документов. В СЭД Naumen DMS сегодня активно работают все сотрудники, включая первых руководителей Администрации города Кургана, департаментов и подведомственных учреждений. С помощью возможностей системы обеспечивается в установленном порядке обработка разных типов документов муниципального уровня: правовые акты, договоры, муниципальные контракты Администрации города Кургана, приказы департаментов и муниципальных учреждений, исходящие письма, внутриведомственные запросы в рамках предоставления муниципальных услуг, проекты решений Курганской городской Думы.


2015. «1С:Документооборот» объединил удаленные подразделения Новосибирского карьероуправления

Специалисты новосибирского филиала «1С-Рарус» завершили внедрение системы «1С:Документооборот 8 КОРП» в «Новосибирском карьероуправлении» – крупнейшем горнодобывающем предприятии Сибирского региона. Новая система, охватившая 50 рабочих мест, обеспечила оперативное взаимодействие между пятью подразделениями, удаленными друг от друга на сотни километров. Сокращено время на совместную обработку документов, исключена вероятность их утери. Согласование документов ускорилось в 5 раз. Кроме того, перевод в электронный вид основного объема документооборота – исходящей и входящей документации, приказов, служебных записок, заявок на оплату счетов и т.п. – помог предприятию в 3 раза сократить расходы на закупку канцелярских товаров и в 2 раза – на доставку документов в удаленные подразделения.


2015. Система ТЕЗИС внедрена на многоотраслевом предприятии МПК «КРЗ»

Многоотраслевая производственная компания «КРЗ» автоматизировала процессы работы с документами на базе системы документооборота ТЕЗИС. СЭД успешно помогла компании перевести в электронный формат работу канцелярии, согласование договоров и протоколирование заседаний. В результате внедрения системы ТЕЗИС в МПК «КРЗ» реализованы и успешно функционируют процедуры регистрации приказов и распоряжений, согласования договоров и ведения протоколов совещаний. Руководство ИТ-отдела компании особо отмечает быструю реакцию технической поддержки на возникающие вопросы.


2007. Приказы в электронном виде

"Севергазбанк" (г. Вологда) завершил внедрение системы электронного документооборота Directum. В ходе проекта система была развернута на рабочих местах всех ключевых сотрудников в головном и дополнительных офисах. В работе используется функционал внедренных базовых модулей, а также модулей "Канцелярия" и "Управление совещаниями". В электронный вид были целиком переведены бизнес-процессы, связанные с приказами по основной деятельности, распоряжениями и входящей/исходящей корреспонденцией. Это значительно сократило оборот бумажных документов в банке и ускорило темпы работы с ними. Внедрение системы помогло организовать взаимодействие всех подразделений банка в одном информационном пространстве, оптимизировать движение документов и бизнес-процессы. На этапе опытной эксплуатации специалисты банка принимали активное участие в отладке системы, что позволило им получить практические знания по ее использованию и администрированию. В ближайшем будущем система будет тиражироваться по филиалам банка.