Современные информационные технологии документооборота и делопроизводства


2017. СЭД ДЕЛО 17.1 улучшила веб-клиент и работу с электронной подписью


Компания ЭОС выпустила новую версию системы для управления документами ДЕЛО 17.1. Интерфейс системы стал еще более дружественным. Реализован новый принцип формирования прав системных технологов. Теперь можно разграничивать их права по подразделениям и группам документов – технолог сможет редактировать элементы, имеющие отношение только к тому подразделению, за которое он отвечает. Ряд возможностей, ранее присутствовавших только в «толстом» клиенте, появились и в веб-интерфейсе. В частности, в подсистеме «ДЕЛО-Web» можно открывать и просматривать сводный журнал движения документа и протокол работы с РК.  Также ДЕЛО 17.1 получило новые инструменты для работы с ЭП. В частности, в полной мере учтено установленное российским законодательством разнообразие видов электронной подписи. Список офисных приложений, с которыми интегрируется «ДЕЛО», дополнен наиболее популярным отечественным пакетом «МойОфис».


2016. СЭД ТЕЗИС выдержала нагрузочное тестирование на 10 000 пользователей


СЭД ТЕЗИС подтвердила свою надежность в ходе нагрузочного испытания, обеспечив работу 10 тысяч пользователей. Среднее время отклика системы по всем операциям при хаотичной работе 10 000 пользователей было приблизительно равным на обеих СУБД и не превышало 2-3 секунд.  Любая организация (с планируемым количеством пользователей системы от 500) может протестировать производительность системы. Для этого достаточно связаться со специалистами Хоулмонт, заказав услугу «Нагрузочное тестирование» на странице "Технологии" официального сайта ТЕЗИС.


2015. Технологии здоровья: внедрение системы DIRECTUM в ЗАО «Р-Фарм»

Компания Акелон, генеральный партнер DIRECTUM, успешно завершила проект внедрения в фармацевтической компании «Р-Фарм». Основное внимание было уделено стандартизации и автоматизации процессов работы с входящими и исходящими письмами, организационно-распорядительными, договорными и первичными учетными бухгалтерскими документами. Перед специалистами компании Акелон стояли задачи: обеспечить единое структурированное информационное пространство; повысить внутреннюю безопасность работы с конфиденциальными документами; разработать механизмы взаимодействия между сотрудниками компании в процессе работы над документацией с четкой регламентацией сроков исполнения поставленных задач; автоматизировать работу с входящей и исходящей корреспонденцией, организационно-распорядительной документаций и доверенностями; упростить, ускорить и регламентировать бизнес-процессы по созданию и согласованию договорных документов; реализовать интеграцию системы DIRECTUM и учетной системы Microsoft Dynamics AX в рамках работы с договорными документами и ведения реестра контрагентов.


2010. CЭД «ДЕЛО» в Администрации Невинномысска

Администрация города Невинномысск приняла решение о необходимости автоматизации процессов делопроизводства и внедрения единой системы электронного документооборота. По результатам проведенного конкурса право на осуществление соответствующих работ получила группа компаний «Бизнес-ИТ» (Ставрополь) – партнер компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). В качестве внедряемого продукта была выбрана система «ДЕЛО», которая представляет собой комплексное промышленное решение, обеспечивающее как автоматизацию процессов делопроизводства, так и ведение полностью электронного документооборота организации. В результате внедрена организация унифицированного порядка индивидуальной и коллективной работы с документами, включающего использование единых принципов регистрации, учета и обработки документов, единой технологии документооборота и ведения баз данных документов.


2010. Автоматизированный документооборот в 1С

Программа «Эффективные решения: Загрузка документов 1С» 3.0 позволит вам быстро автоматизировать 1С документооборот. С помощью этой программы ввод данных в 1С первичных бухгалтерские документов станет для вас абсолютно несложным процессом, который даст возможность сэкономить уйму времени. Очень часто бухгалтера сталкиваются с проблемой ручного ввода данных в 1С. Как правило, в такие моменты бывает трудно избежать досадных опечаток и неточностей при наборе и обработке документов 1С. Программа «Эффективные решения: Загрузка документов в 1С» производит абсолютно несложный процесс загрузки документов в 1С при помощи сканера, что значительно упрощает 1С документооборот. Вам нужно взять необходимый вам документ и просто поместить его в обычный офисный сканер, после чего программа для сканирования документов самостоятельно распознает данные и приступит к вводу данных в 1С. Вся информация из данного документа будет автоматически и безошибочно разнесена в соответствии с вашей номенклатурой.


2003. На российском рынке появились программируемые офисные устройства

Представительство корпорации Canon анонсировало MEAP (Multifunctional Embedded Application Platform) — базирующуюся на Java платформу, призванную, как утверждают в компании «революционизировать офисный документооборот» и облегчить процесс настройки оборудования. Технология впервые была продемонстрирована на CeBIT 2003, реально устройства на ее основе появились в Европе лишь осенью, однако MEAP успела собрать ряд наград, среди которых в Canon особо отмечают приз «За инновацию», полученный от Ассоциации независимых лабораторий по разработке и тестированию офисной техники BERTL. MEAP создана на базе на Java 2 Micro Edition (J2ME), при этом приложения, написанные как в Canon, так и владельцами MEAP-устройств (для программистов выпущена комплект MEAP SDK) исполняются на самих машинах. Среди уже созданных приложений — ПО для настройки пользовательского интерфейса, создания «внутри» самих устройств готовых шаблонов бланков, учета документов, управления работой устройством по сети или через Web и т.д.


2002. Технологии электронного документооборота

Для того чтобы в современном мире оставаться на месте, надо быстро бежать. Но скорости все увеличиваются. Что делать? Совсем не очевидно, что спасение в системе электронного документооборота, однако полезно рассмотреть типичные симптомы проблем, решению которых он поможет. Где можно найти письмо, которое вы высылали примерно год тому назад кому-нибудь из контрагентов? Хорошо, если у вас есть секретарь, который хранит все бумаги в порядке. А если нет? Попробуйте теперь выяснить, какой объем занимает архив бумажных документов, который вы вынуждены хранить, и сколько ресурсов ежемесячно уходит на его поддержку? Или подумайте над тем, как часто вашей организации приходится терпеть плохого сотрудника только потому, что он многое знает, и передача дел новому сотруднику может привести к большим потерям? ***