Системы управления технической документацией - обзор


2014. Завершён проект автоматизации документооборота ГУП «Москоллектор» на базе Docsvision

ГУП «Москоллектор» - специализированное предприятие по эксплуатации коммуникационных коллекторов. В результате проекта по автоматизации внутренних процессов и документооборота к работе в Docsvision 5 подключен весь административный контур предприятия. Внедрение СЭД позволило автоматизировать основные функции делопроизводства: прием и передачу документов на хранение. Ускорился доступ к документам и поиск информации, благодаря использованию современных систем поиска, включающих атрибутивный и контекстный поиск. Организовано хранение всех категорий корпоративных документов. Теперь любой сотрудник, которому необходима техническая документация, может обратиться к Docsvision и получить требующуюся ему информацию. Главным показателем автоматизации процесса бумажного документооборота является: наведение порядка в работе с документами, существенная оптимизация БП предприятия, сокращение сроков принятия управленческих решений и повышение уровня эффективности работы организации.


2010. Электронные архивы технической документации оптимизируют работу промышленных предприятий

Корпорация ЭЛАР провела научно-практический семинар на тему «Электронные архивы технической документации и ремонтно-эксплуатационных служб: создание, наполнение, управление и интеграция с информационными системами». Проблема оперативного доступа к архивной части технической документации, хранящейся в бумажном виде, обеспечения ее сохранности и условий работы с ней в удобном для сотрудников режиме актуальна для большинства современных промышленных предприятий. Трудности вносит и то обстоятельство, что вся эта документация, как правило, разнородна по своему формату и находится на территории многочисленных и разрозненных производственных объектов. На семинаре были рассмотрены вопросы, касающиеся решения задач подобного рода, а также прочитаны доклады о наполнении и сопровождении электронных архивов предприятий.


2009. Будущее промышленных предприятий – единый электронный архив

8 декабря в офисе корпорации «Электронный Архив» состоялся заключительный в 2009 году научно-практический семинар для промышленных предприятий «Электронные архивы технической документации: создание, наполнение, управление и интеграция с информационными системами».  Комплексное решение корпорации «ЭЛАР» позволяет автоматизировать работу подразделений предприятия, использующих в своей повседневной деятельности техническую документацию (научно-техническую, конструкторскую проектно-сметную, документацию ремонтно-эксплуатационных служб) на протяжении жизненного цикла изделий. Модульная структура решения позволяет значительно сэкономить затраты на внедрение. Вместо нескольких автономных систем происходит инсталляция единого электронного архива на одной управляющей платформе. При этом доступ к документации разграничен между подразделениями с учетом специфики работы каждого подразделения и прав пользователей. Например, сотрудники, которым требуется только техническая документация, имеют доступ к ней, но не имеют возможности просмотра финансовой части документации.


2007. На Калининской АЭС введена в промышленную эксплуатацию электронная библиотека КАЭС

Более 15-ти тысяч наименований документов теперь объединены на внутреннем сайте станции в «Е-библиотеку». Только в модуле «Научно-техническая литература» с разделами: «Физика», «Химия», «Гидродинамика», «Математика», «Электроника», «Энциклопедии», «Информационные технологии», содержится 1300 книг. В разделе «Техническая документация» находятся все инструкции по эксплуатации и эксплуатационные схемы - это более 5000 документов. Кроме того, «Е-библиотека» включает разделы «Атомные электрические станции», «Оборудование АЭС», «Физика реакторов», «Безопасность и надежность атомных станций». Планируется создание раздела учебной документации учебно-тренировочного пункта. Программный комплекс создан на новейших продуктах Microsoft с использованием Web-технологий. В новой версии организован ролевой доступ к объектам системы, усовершенствован интерфейс пользователя, изменена структура хранения и каталогизации документов, добавлены инструменты сопровождения технической документации. Помимо этого библиотека предоставляет возможность широкого поиска документов, как по свойствам, так и по тексту.