Стандарты СЭД


2015. Эксперты ЛАНИТ обсудили новый стандарт обмена электронными документами и представили адаптационный модуль LanDocs

Вопросы перехода к новым правилам обмена электронными документами с использованием системы межведомственного электронного документооборота стали главной темой семинара-совещания, организованного компанией ЛАНИТ – одним из ведущих разработчиков электронных систем управления документами (СЭД). Эксперты обсудили технические и организационные вопросы перехода на новый стандарт обмена электронными документами, утвержденный 25 января 2014 года (Постановление Правительства №1494) и определяющий порядок информационного взаимодействия федеральных и региональных органов исполнительной власти и государственных внебюджетных фондов посредством обмена электронными документами. Одной из важнейших тем, обсуждаемых на семинаре-совещании, была готовность существующих СЭД федеральных органов исполнительной власти к работе в новом формате. Эксперты ЛАНИТ представили адаптационный модуль, который позволяет оперативно обеспечить бесперебойный процесс обмена документами в новом формате межведомственного электронного документооборота (МЭДО 2.7) вне зависимости от типа СЭД, работающей в федеральном органе исполнительной власти.


2014. Компания WSS-Consulting внедрила СЭД WSS Docs во всех филиалах ООО СК «Цюрих»

Компания WSS-Consulting внедрила систему электронного документооборота WSS Docs в ООО СК «Цюрих» для всех филиалов компании. Основной задачей, стоящей перед Компанией, была автоматизация основных бизнес-процессов и приведение их к единому корпоративному стандарту, а также возможность интеграции с внешними системами.  В течение 3 месяцев команда по внедрению WSS-Consulting провела большую работу и запустила систему WSS Docs в опытную эксплуатацию в управляющей компании ООО СК «Цюрих». Была реализована интеграция с внешними системами и выполнена настройка согласования документов.  После завершения этапа опытной эксплуатации, продолжавшегося 1 месяц, система была запущена в промышленную эксплуатацию во всех филиалах компании.


2013. Завершена разработка окончательной редакции проекта национального стандарта «Системы электронного документооборота

Завершена разработка окончательной редакции проекта национального стандарта «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Технические требования к электронному сообщению» Компания ЭОС и ПК 6 – технический подкомитет по стандартизации «Жизненный цикл электронного документооборота» - завершили работы над окончательной редакцией проекта ГОСТ Р «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Технические требования к электронному сообщению». Работы проводились в рамках программы национальной стандартизации Российской федерации на 2012 год (разработка первой редакции проекта национального стандарта) и 2013 год (разработка окончательной редакции проекта национального стандарта) по ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий». Текст окончательной редакции проекта национального стандарта направлен на утверждение в Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии. На сайте ПК 6 можно ознакомиться с текстом окончательной редакции проекта ГОСТ Р «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Технические требования к электронному сообщению» и пояснительной записки к окончательной редакции.


2008. EMC, IBM и Microsoft создали спецификацию CMIS для интеграции ECM систем

EMC, IBM и Microsoft недавно объявили о совместно разработанной спецификации, которая использует Web Services и Web 2.0 интерфейсы и даёт возможность приложениям взаимодействовать с разнообразными системами управления корпоративным контентом (ЕСМ) от различных поставщиков. Компании намереваются предложить спецификацию сервисов взаимодействия систем управления контентом (CMIS) для рассмотрения и утверждения в качестве стандарта Организацией Продвижения Стандартов Структурированной Информации (OASIS). Основная цель CMIS - существенно уменьшить ИТ расходы на интеграцию неоднородных хранилищ данных и систем управления контентом В настоящее время пользователям приходится тратить много денег и времени на создание и поддержку платформу интеграции различных ЕСМ систем. Спецификация также станет полезна независимым поставщикам ПО, давая им возможность создавать приложения, совместимые с популярными системами управления контентом.


2006. Стандарты СЭД: что подойдет России?

В России пока не существует документа, регламентирующего требования к СЭД, хотя планы его разработки существуют уже давно и работа ведется сразу несколькими организациями. Учитывая, как в последнее время обострились проблемы взаимодействия между уже существующими системами, ждать появления государственных требований к СЭД нам осталось недолго. В каком-то смысле России проще, поскольку мы можем опереться на опыт существующих зарубежных разработок. Главное – не "перестараться" и принять такие требования, которые были бы реализуемы и стимулировали бы производство качественных отечественных программных продуктов. Может быть, стоит начать с принятия всего лишь одного, но строго обязательного требования о том, чтобы все новые СЭД, закупаемые государственными организациями, были способны экспортировать документы и их метаданные в установленном стандартном формате, - это позволило бы решить главную проблему передачи документов из одной системы в другую. О том, что может быть прописано в будущих требованиях, можно судить по уже принятым стандартам в США и Европе. ***


2002. Мечта о едином стандарте документооборота

Технологии автоматизации документооборота используются повсюду, они встроены в самые разные инструментальные средства разработки, сетевые приложения и Web-службы. Стандарты на автоматизацию потоков работ тоже существуют, но им никак не удается преодолеть ту пропасть, которая разделяет анонс в пресс-релизе от широкого внедрения. Именно поэтому следует достаточно скептически относиться к недавнему объявлению о том, что коалиция Workflow Management Coalition (WfMC) и Business Process Management Institute (BPMI) согласились объединить свои усилия в создании стандартов, определяющих процессы в рамках автоматизации документооборота на базе языка XML. Потенциально этот альянс позволит создать единый стандарт на основе языков XML Process Definition Language (XPDL), разработанного WfMC, и Business Process Markup Language (BPML), созданного BPMI. ***