Стандарты СЭД


2015. Эксперты ЛАНИТ обсудили новый стандарт обмена электронными документами и представили адаптационный модуль LanDocs

Вопросы перехода к новым правилам обмена электронными документами с использованием системы межведомственного электронного документооборота стали главной темой семинара-совещания, организованного компанией ЛАНИТ – одним из ведущих разработчиков электронных систем управления документами (СЭД). Эксперты обсудили технические и организационные вопросы перехода на новый стандарт обмена электронными документами, утвержденный 25 января 2014 года (Постановление Правительства №1494) и определяющий порядок информационного взаимодействия федеральных и региональных органов исполнительной власти и государственных внебюджетных фондов посредством обмена электронными документами. Одной из важнейших тем, обсуждаемых на семинаре-совещании, была готовность существующих СЭД федеральных органов исполнительной власти к работе в новом формате. Эксперты ЛАНИТ представили адаптационный модуль, который позволяет оперативно обеспечить бесперебойный процесс обмена документами в новом формате межведомственного электронного документооборота (МЭДО 2.7) вне зависимости от типа СЭД, работающей в федеральном органе исполнительной власти.


2014. Компания WSS-Consulting внедрила СЭД WSS Docs во всех филиалах ООО СК «Цюрих»

Компания WSS-Consulting внедрила систему электронного документооборота WSS Docs в ООО СК «Цюрих» для всех филиалов компании. Основной задачей, стоящей перед Компанией, была автоматизация основных бизнес-процессов и приведение их к единому корпоративному стандарту, а также возможность интеграции с внешними системами.  В течение 3 месяцев команда по внедрению WSS-Consulting провела большую работу и запустила систему WSS Docs в опытную эксплуатацию в управляющей компании ООО СК «Цюрих». Была реализована интеграция с внешними системами и выполнена настройка согласования документов.  После завершения этапа опытной эксплуатации, продолжавшегося 1 месяц, система была запущена в промышленную эксплуатацию во всех филиалах компании. ***


2013. Завершена разработка окончательной редакции проекта национального стандарта «Системы электронного документооборота

Завершена разработка окончательной редакции проекта национального стандарта «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Технические требования к электронному сообщению» Компания ЭОС и ПК 6 – технический подкомитет по стандартизации «Жизненный цикл электронного документооборота» - завершили работы над окончательной редакцией проекта ГОСТ Р «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Технические требования к электронному сообщению». Работы проводились в рамках программы национальной стандартизации Российской федерации на 2012 год (разработка первой редакции проекта национального стандарта) и 2013 год (разработка окончательной редакции проекта национального стандарта) по ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий». Текст окончательной редакции проекта национального стандарта направлен на утверждение в Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии. На сайте ПК 6 можно ознакомиться с текстом окончательной редакции проекта ГОСТ Р «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Технические требования к электронному сообщению» и пояснительной записки к окончательной редакции.


2006. Стандарты СЭД: что подойдет России?

В России пока не существует документа, регламентирующего требования к СЭД, хотя планы его разработки существуют уже давно и работа ведется сразу несколькими организациями. Учитывая, как в последнее время обострились проблемы взаимодействия между уже существующими системами, ждать появления государственных требований к СЭД нам осталось недолго. В каком-то смысле России проще, поскольку мы можем опереться на опыт существующих зарубежных разработок. Главное – не "перестараться" и принять такие требования, которые были бы реализуемы и стимулировали бы производство качественных отечественных программных продуктов. Может быть, стоит начать с принятия всего лишь одного, но строго обязательного требования о том, чтобы все новые СЭД, закупаемые государственными организациями, были способны экспортировать документы и их метаданные в установленном стандартном формате, - это позволило бы решить главную проблему передачи документов из одной системы в другую. О том, что может быть прописано в будущих требованиях, можно судить по уже принятым стандартам в США и Европе. ***


2002. Мечта о едином стандарте документооборота

Технологии автоматизации документооборота используются повсюду, они встроены в самые разные инструментальные средства разработки, сетевые приложения и Web-службы. Стандарты на автоматизацию потоков работ тоже существуют, но им никак не удается преодолеть ту пропасть, которая разделяет анонс в пресс-релизе от широкого внедрения. Именно поэтому следует достаточно скептически относиться к недавнему объявлению о том, что коалиция Workflow Management Coalition (WfMC) и Business Process Management Institute (BPMI) согласились объединить свои усилия в создании стандартов, определяющих процессы в рамках автоматизации документооборота на базе языка XML. Потенциально этот альянс позволит создать единый стандарт на основе языков XML Process Definition Language (XPDL), разработанного WfMC, и Business Process Markup Language (BPML), созданного BPMI. ***