Стандарты делопроизводства


2017. Утвержден стандарт по рискам СЭД

Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 20.07.2017 № 731-ст утвержден ГОСТ Р 57551-2017/ISO/TR 18128:2014 «Информация и документация. Оценка рисков для документных процессов и систем». Стандарт разработан компанией ЭОС и ПК 6 на основании программы национальной стандартизации Российской Федерации на 2016 по ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий». Стандарт подготовлен на основе перевода международного технического отчета ИСО/ТО 18128:2014 «Информация и документация. Оценка рисков для документных процессов и систем» (ISO/TR 18128:2014 Information and documentation — Risk assessment for records processes and systems), разработанному техническим подкомитетом ПК 11 «Управление документами и архивами» технического комитета ИСО/ТК 46 «Информация и документация». Стандарт описывает методы выявления рисков, связанных с документными процессами и системами, методы анализа потенциальных последствий неблагоприятных событий для документных процессов и систем, а также содержит рекомендации по проведению оценки рисков и по документированию выявленных и оцененных рисков в целях их смягчения или устранения.


2013. Завершена разработка окончательной редакции проекта национального стандарта «Системы электронного документооборота

Завершена разработка окончательной редакции проекта национального стандарта «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Технические требования к электронному сообщению» Компания ЭОС и ПК 6 – технический подкомитет по стандартизации «Жизненный цикл электронного документооборота» - завершили работы над окончательной редакцией проекта ГОСТ Р «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Технические требования к электронному сообщению». Работы проводились в рамках программы национальной стандартизации Российской федерации на 2012 год (разработка первой редакции проекта национального стандарта) и 2013 год (разработка окончательной редакции проекта национального стандарта) по ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий». Текст окончательной редакции проекта национального стандарта направлен на утверждение в Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии. На сайте ПК 6 можно ознакомиться с текстом окончательной редакции проекта ГОСТ Р «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Технические требования к электронному сообщению» и пояснительной записки к окончательной редакции.


2011. Завершена разработка окончательной редакции проекта национального стандарта по обеспечению долговременной сохранности электронных документов

Компания ЭОС и ПК 6 – технический подкомитет по стандартизации «Жизненный цикл электронного документооборота» – завершили работы над окончательной редакцией проекта ГОСТ Р «Обеспечение долговременной сохранности электронных документов».  Стандарт разработан в рамках ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий» Обществом с ограниченной ответственностью «Электронные Офисные Системы (проектирование и внедрение)» во исполнение Программы национальной стандартизации на 2011 г. Стандарт содержит методические указания и рекомендации по обеспечению долговременной сохранности и возможности воспроизведения аутентичных электронных документов в тех случаях, когда срок хранения этих документов превышает расчетный срок использования технологии (оборудования и программного обеспечения), при помощи которой эти документы создаются и поддерживаются.


2008. Open Text поддержал стандарт CMIS

Компания Open Text, поставщик систем управления корпоративным контентом, поддержала новый Стандарт сервисов взаимодействия систем управления контентом (CMIS).  Эта спецификация была создана тремя ведущими поставщиками рынка систем управления корпоративным контентом (ЕСМ)- EMC, IBM и Microsoft.  Участие в этом проекте компании Open Text началось с совместной работы с SAP AG над созданием прототипа CMIS стандарта для управления контентом, хранящимся в приложениях SAP с помощью сервисов Open Text.  Open Text надеется, что откроет мир ЕСМ разработчикам для написания новых типов контент приложений, не ограниченных различными хранилищами информации.


2007. Формат PDF станет стандартом ISO

Компания Adobe, давшая многим своим изобретениям статус фактически отраслевого стандарта в ИТ, твердо решила закрепить за одним из них еще и формальное право называться стандартом международным. Компания передала полные спецификации принадлежащего ей файлового формата PDF версии 1.7 в AIIM, специализированную контору, которая подготовит их для рассмотрения в Международной Организации по Стандартизации. Рабочая группа ISO впоследствие вынесет свое решение: достоин ли популярный PDF стать открытым международным стандартом для электронного документооборта. Впрочем, никто особенно не сомневается, что ISO удовлетворит заявку Adobe в кратчайшие сроки, ведь во многих странах PDF давно завоевал себе отдельные ниши. К примеру, версия PDF/H (PDF for Healthcare) той же AIIM признана лучшей для применения в медицинской документации.