Современные СЭД - обзор, рейтинг

Современные системы документооборота могут быть адаптированы под нужды компании с учетом специфики ее деятельности, структуры, а также имеющихся программных продуктов и девайсов.

05.04.18. Directum встроил машинное обучение в документооборот


Использование электронной системы управления корпоративным контентом (ECM) предполагает ежедневный ввод большого числа документов (для каждого документа создается карточка с метаданными). Это очень скучная рутинная работа. В компании Directum решили передать ее искусственному интеллекту по имени Ario. Он анализирует текст отсканированных документов, автоматически сортирует их (с точностью 95-98%), извлекает реквизиты и заносит их в ECM-систему с минимальным участием пользователя. В скором будущем разработчики обещают полностью передать Ario аннотирование документов, подготовку автоответов и резолюций, а также реализовать «умный» поиск. ***


2018. Для СЭД TESSA создали Telegram-бота


Компания Target выпустила beta-версию Telegram-бота для платформы TESSA. Все основные функции СЭД доступны в лаконичном интерфейсе кроссплатформенного мессенджера.  Telegram-бот позволяет получать список заданий пользователя, инициировать исполнение заданий, в том числе заданий бизнес-процессов согласования и исполнения, создавать новые документы и осуществлять поиск документов. В планах расширение функционала и реализация оперативного взаимодействия пользователей в ходе согласования/исполнения документа с помощью чат-бота, а также сохранение истории переписки в карточке документа.


2018. Directum разместил свою облачную систему документооборота в Техносерв Cloud


Российский разработчик программного обеспечения в области электронного документооборота Directum разместил свое решение DirectumRX на облачной платформе Техносерв Cloud. Облачная версия подойдет для среднего бизнеса, которому необходима наиболее востребованная функциональность ECM-системы в сочетании с моделью обслуживания SaaS. Ведь для развертывания у себя подобного решения требуются более серьезные вложения, в частности чтобы соблюсти жесткие требования к информационной безопасности. Оказываемая Directum услуга VDC — это комплексное решение, которое позволяет использовать легко конфигурируемый и масштабируемый комплекс элементов ИТ-инфраструктуры (ресурсы по требованию — серверы, хранилища данных, сетевые устройства, программное обеспечение) с доступом к ним через интернет.  Провайдер гарантирует доступность своей услуги на 99,95% — не более 21 минуты простоя в месяц.


2017. Российская академия образования на пути к современной системе документооборота

Когда ФГБУ Российская академия образования испытала потребность в современной системе документооборота, были отобраны 3 наиболее подходящих решения: Docsvision; EOS for SharePoint; 1С: Документооборот.  По результатам презентаций специально сформированной рабочей группой было принято решение в пользу продукта компании Электронные офисные системы (ЭОС) – EOS for SharePoint. Продукт ЭОС наиболее полно удовлетворял запросам РАО и, что немаловажно для государственного учреждения, компания предлагала гибкую ценовую политику по реализации своего решения. Основная цель в данный момент – плавный переход от бумажного документооборота на электронный, проводимый поэтапно: I этап – запуск коробочного варианта решения с охватом 1-2 направлений деятельности РАО и минимально необходимого для этого количества пользователей; II этап – увеличение количества настроенных технологических процессов, необходимых для полноценной работы в СЭД, направлений деятельности Академии и числа пользователей.


2017. DocSensus - СЭД на блокчейне


На конференции BlockchainUA представили DocSensus - систему корпоративной документации на базе технологии blockchain Emercoin. Эта система способна в корне изменить существующий документооборот и защитить любые документы от несанкционированных изменений, подделок и потерь. В отличие от множества имеющихся решений в сфере документооборота и хранения правовых данных, надежность этой системы обеспечивает технология блокчейн. По сути, DocSensus — это целая концепция децентрализованного документооборота для бизнеса, граждан и государства. Разработчики планируют постепенно внедрять систему в жизнь, тем самым вытесняя многочисленные схемы и закулисные махинации, которые могут быть реализованы только в бумажном документообороте.