Топ 10: Системы складского документооборота

2021. В Битрикс24 появился складской учет, виртуальный WhatsApp, Скрам


Главной новинкой на презентации новой версии Битрикс24.Сиэтл стало то, что Сергей Рыжиков - теперь в очках, но были и другие обновления. В частности, реализован складской учет, интегрированный с CRM. Он позволяет вести каталог товаров, поставщиков, контроль остатков, создавать документы прихода, расхода, реализации, перемещения. Складской модуль работает в мобильном приложении и позволяет сканировать штрихкоды товаров. В виджете для сайта появился новый канал - WhatsApp. Теперь клиенты могут отправлять вам сообщения из данного мессенджера, и связываться с оператором (или менеджером), который может отвечать из интерфейса Битрикс24. В CRM чаты через WhatsApp привязываются к карточке клиента. А в разделе Задачи и проекты появилась возможность управление рабочими группами по методике Скрам (со спринтами).


2020. МойСклад развивает функционал сценариев: теперь можно ставить задачи



В МоемСкладе есть сценарии — это автоматизация тех рутинных операций, которые пользователь делает постоянно. Сценарии настраиваются один раз, и после этого работают без участия человека: произошло событие, сценарий запустился.Например, можно автоматически резервировать товары на складе при оплате заказа, или снимать резервы, если оплата не поступила. В мае МойСклад добавил возможность ставить задачи сотрудникам: при выполнении заказа ставить задачу связаться с клиентом через некоторое время для повторной продажи, при создании счетов давать указания на контроль оплаты и отправку документов и т.д.Все происходит автоматически, а руководитель не тратит время на контроль и рутину. Пока сценарии работают бесплатно на всех тарифах


2017. Московская компания «Коттон Вэй» автоматизировала свою работу при помощи современной системы документооборота ТЕЗИС

Лидер российского рынка услуг по аренде и профессиональной обработке текстильных изделий «Коттон Вэй» принял решение перейти на электронный документооборот. Для автоматизации была выбрана СЭД ТЕЗИС.ООО «Коттон Вэй» является одним из крупнейших предприятий, которому доверяют стирку, химчистку и дезинфекцию постельных принадлежностей, спецодежды, ковровых покрытий и иных изделий ведущие компании и организации нашей страны, такие как РЖД, Министерство обороны, а также реализует инновационный для России проект по аренде текстильных изделий. На сегодняшний день компания имеет 7 производственных и 30 складских комплексов в Москве, Санкт-Петербурге, Сочи, Казани, Нижнем Новгороде, Новосибирске и Новокузнецке.При выборе СЭД особое внимание сотрудники «Коттон Вэй» обращали на возможность модификации системы под нужды компании, именно поэтому было принято решение приобрести Расширенную редакцию системы ТЕЗИС.

2015. "1С:Документооборот" ускорил согласование договоров в издательстве "ГеоДом" - продажи выросли на 10%

Специалисты компании DATUM Group завершили внедрение решения "1С:Документооборот 8" в южно-российском издательстве "ГеоДом". Новая система помогла организовать надежное хранение документов и обеспечила их быстрый поиск в электронном архиве компании. Втрое ускорено согласование договоров. В результате работа с дилерами и поставщиками стала более эффективной: с момента принятия решения о сотрудничестве до поставок продукции проходит всего несколько дней, как следствие - продукция издательства быстрее отпускается со склада и оказывается на полках магазинов. Еще большее удобство при работе с документами обеспечивается установленным для руководителей мобильным приложением: в любое время и в любом месте с его помощью можно ускорить рассмотрение и согласование важного документа.


2014. «1С-Рарус» создал единое хранилище договоров в компании «Одинцовское подворье»

ТЦ «Одинцовское подворье» построен в 2002 году. «Одинцовское подворье» занимается сдачей в аренду различных складских помещений, торговых площадей и оказывает огромный комплекс различных рыночных услуг. Руководство приняло решение о приобретении программного продукта «1С:Документооборот». За помощью в проведении автоматизации компания обратилась в «1С-Рарус». «1С:Документооборот» позволил упорядочить работу с документами, сократить время поиска нужной информации, а также повысить качество формируемой документации. Сотрудники «1С-Рарус» разработали для каждого вида договора шаблон с полями для заполнения и прописали регламенты по заполнению в зависимости от формы собственности корреспондента. Разработали нумераторы для созданных видов документов и внесли изменения в программу с учетом специфических требований «Одинцовского подворья» к нумерации документов.


2013. «АртАйТи Консалтинг» автоматизировала бизнес-процессы по работе с товаросопроводительными документами в «Ферреро Руссия» на базе Docsvision

Компания «АртАйТи Консалтинг» осуществила внедрение решения, позволяющего автоматизировать работу отдела логистики ЗАО «Ферреро Руссия». Уникальность проекта заключается в интеграции трёх систем: платформы Docsvision, решения ABBYY Recognition Server и учетной системы SAP R3, что позволило максимально автоматизировать процесс ввода и обработки пакета товаросопроводительных документов, а также дальнейшей отправки их в созданный электронный архив. В рамках данного комплекса реализовано автоматическое распознавание штрих-кодов и размещение документов с потоковых сканеров в электронный архив. Эффектом от внедрения стало существенное увеличение скорости обработки документов, ускорение сроков формирования отчетов и предоставления данных по запросу, а также качественное улучшение коммуникации между отделами. В результате внедрения, осуществленного специалистами «АртАйТи», не только усилился контроль и чёткое понимание того, что происходит с первичной документацией, но и упростилась жизнь рядовых сотрудников (отдела логистики, работников склада и архива), снизилось влияние человеческого фактора при выполнении ряда операций.


2012. RosLogistics автоматизировала документооборот на базе системы «Диадок»

Логистическая компания RosLogistics интегрировала систему электронного документооборота «Диадок» от компании «СКБ Контур» с собственной системой управления складом AWACS. Компания приобрела ключи с электронными сертификатами, настроила финансовую учетную систему 1C и интегрировала её с системой электронного юридически значимого документооборота «Диадок». А за счет интеграции WMS-системы AWACS с «Диадоком» была достигнута полная автоматизация процессов отправки, подписания и получения всех используемых форм документов по складским операциям, в числе которых — счета, счета-фактуры, акты выполненных работ, ТОРГ-12, акты МХ и доверенности. Сегодня сотрудники RosLogistics готовят документы в AWACS и передают их клиентам непосредственно из WMS, сообщили в «СКБ Контур».


2012. СКДФ внедряет систему управления документами и задачами ТЕЗИС

Компания СКДФ, которая имеет собственные склады на территории Самарской области и является крупным поставщиком транспортной тары, приняла решение о внедрении системы управления документами и задачами ТЕЗИС, которая призвана систематизировать потоки внутрикорпоративной и внешней официальной документации, упорядочить процессы документооборота, а также обеспечить контроль исполнения документов, поручений. На текущий момент в ООО «СКДФ» идет опытная эксплуатация решения. В своей деятельности компания «СКДФ» использует передовые разработки и технологии. Все рабочие места пользователей оборудованы современными персональными компьютерами Apple IMac. Сотрудники ООО «СКДФ» активно эксплуатируют в своей работе планшетные компьютеры Apple IPad. В рамках проекта внедрения корпоративной СЭД также планируется использование PDA-версии системы ТЕЗИС.


2011. Торговая сеть "Арго" приступила к проекту внедрения ECM-системы

В крупной украинской торговой сети «Арго» стартовал проект внедрения ECM-системы Directum. Система будет установлена более чем в 50 магазинах сети по всей стране, а также в офисах и логистических подразделениях организации. В рамках проекта предусмотрена поставка следующих модулей и компонентов системы: базовые модули, модули «Канцелярия», «Управление договорами» и «Управление показателями эффективности», служба файловых хранилищ (Directum Storage Services), сервер веб-доступа. Предполагается, что по завершении первого этапа к работе в системе Directum будет подключено более 70 сотрудников заказчика из числа директоров магазинов, руководителей отделов и их заместителей в офисе. Планируется, что Directum установят во всех магазинах розничной сети, а также центральном и региональных офисах компании, на удаленных складских объектах.


2011. «Областной аптечный склад» выбрал систему БОСС-Референт

В результате в единую рабочую среду включено около 300 сотрудников, реализован электронный обмен документами и улучшено взаимодействие центрального склада с территориально распределенными филиалами. Для повышения конкурентоспособности и оптимизации основных процессов оптово-розничной торговли в организации создана современная ИТ-инфраструктура. Важным этапом информатизации предприятия стало начало использования современной системы электронного документооборота. В качестве партнера по внедрению СЭД была приглашена компания АйТи. Сейчас СЭД находится в стадии промышленной эксплуатации и охватывает около 300 сотрудников. В новой системе были учтены характерные особенности ведения аптечного делопроизводства. Специалисты АйТи настроили и внедрили функционал для предоставления аналитических отчетов по исполнительской дисциплине и документообороту. В рамках проекта оптимизирован процесс регистрации документов и их перевод из бумажного формата в электронный вид. Для организации потокового сканирования бумажных документов используется программное обеспечение ABBYY Fine Reader.


2008. ST начинает внедрять DIRECTUM в сети аптечных складов Челябинска

Компания ST – Генеральный дилер DIRECTUM – приступает к внедрению системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM в ОГУП "Областной Аптечный Склад" (г. Челябинск). На первоначальном этапе в проекте будет задействовано более 20 сотрудников – топ-менеджеров и руководителей подразделений. Внедрение системы DIRECTUM охватит ключевые бизнес-процессы компании, будет создано единое место регистрации входящей и исходящей документации и единая база электронных образов внешних и внутренних документов. В результате внедрения современной системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM на складах будет сформировано единое информационное пространство, что оптимизирует процессы взаимодействия между отдельными пользователями и подразделениями предприятия, а также благотворно повлияет на уровень корпоративной культуры.