Автоматизация складского делопроизводства

Системы автоматизации складского делопроизводства. Примеры проектов. Топ 10 СЭД.


2017. Московская компания «Коттон Вэй» автоматизировала свою работу при помощи современной системы документооборота ТЕЗИС

Лидер российского рынка услуг по аренде и профессиональной обработке текстильных изделий «Коттон Вэй» принял решение перейти на электронный документооборот. Для автоматизации была выбрана СЭД ТЕЗИС. ООО «Коттон Вэй» является одним из крупнейших предприятий, которому доверяют стирку, химчистку и дезинфекцию постельных принадлежностей, спецодежды, ковровых покрытий и иных изделий ведущие компании и организации нашей страны, такие как РЖД, Министерство обороны, а также реализует инновационный для России проект по аренде текстильных изделий. На сегодняшний день компания имеет 7 производственных и 30 складских комплексов в Москве, Санкт-Петербурге, Сочи, Казани, Нижнем Новгороде, Новосибирске и Новокузнецке. При выборе СЭД особое внимание сотрудники «Коттон Вэй» обращали на возможность модификации системы под нужды компании, именно поэтому было принято решение приобрести Расширенную редакцию системы ТЕЗИС.


2011. «Областной аптечный склад» выбрал систему БОСС-Референт

В результате в единую рабочую среду включено около 300 сотрудников, реализован электронный обмен документами и улучшено взаимодействие центрального склада с территориально распределенными филиалами. Для повышения конкурентоспособности и оптимизации основных процессов оптово-розничной торговли в организации создана современная ИТ-инфраструктура. Важным этапом информатизации предприятия стало начало использования современной системы электронного документооборота. В качестве партнера по внедрению СЭД была приглашена компания АйТи. Сейчас СЭД находится в стадии промышленной эксплуатации и охватывает около 300 сотрудников. В новой системе были учтены характерные особенности ведения аптечного делопроизводства. Специалисты АйТи настроили и внедрили функционал для предоставления аналитических отчетов по исполнительской дисциплине и документообороту. В рамках проекта оптимизирован процесс регистрации документов и их перевод из бумажного формата в электронный вид. Для организации потокового сканирования бумажных документов используется программное обеспечение ABBYY Fine Reader.


2008. ST начинает внедрять DIRECTUM в сети аптечных складов Челябинска

Компания ST – Генеральный дилер DIRECTUM – приступает к внедрению системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM в ОГУП "Областной Аптечный Склад" (г. Челябинск). На первоначальном этапе в проекте будет задействовано более 20 сотрудников – топ-менеджеров и руководителей подразделений. Внедрение системы DIRECTUM охватит ключевые бизнес-процессы компании, будет создано единое место регистрации входящей и исходящей документации и единая база электронных образов внешних и внутренних документов. В результате внедрения современной системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM на складах будет сформировано единое информационное пространство, что оптимизирует процессы взаимодействия между отдельными пользователями и подразделениями предприятия, а также благотворно повлияет на уровень корпоративной культуры.