Системы сканирования документов - обзор


2017. ТЕЗИС 4.2 добавил инструменты для сканирования и интеграции с электронной почтой


Компания «Хоулмонт» выпустила новую версию системы документооборота ТЕЗИС 4.2. В новой версии появился Сервис сравнения и распознавания документов (для сравнения отсканированных версий документов с их электронными оригиналами), предпросмотр вложений в списках для эффективной работы с документами, улучшена работа по чтению комментариев и обсуждений по карточке, обновлен пользовательский интерфейс, появилась возможность отобразить календарь из ТЕЗИС в почтовых клиентах Outlook и Thunderbird, расширенные возможности использования электронной подписи в новой версии, улучшена канцелярия, появились новые возможности в модуле «Совещания» . Также реализованы новые инструменты для администраторов системы.


2016. Компания Этлас-Софт разработала контрольно-принимающую систему для Верховного суда

С целью повышения качества создаваемого архива судебных документов Верховного суда Российской Федерации было принято решение о создании подсистемы контроля качества сканирования судебных документов. Этлас-Софт предоставила подсистему контроля качества сканирования, а именно контрольно-принимающей системы (КПС). КПС предназначена для автоматизации работ как операторов сканирования и ретроконверсии, так и контролеров качества создаваемого электронного архива. Основной задачей КПС является накопление результатов сканирования и обработки документов с возможностью поиска, просмотра, загрузки, редактирования и печати документов с целью осуществления контроля качества выполненных работ, подведения итогов по количеству обработанных документов и представления промежуточной отчетности по выполненным работам сканирования.


2015. Стартовал проект по внедрению Docsvision в СТД «Петрович»

Компания Digital Design приступила к реализации проекта внедрения системы электронного документооборота Docsvision 5.3 для Строительного торгового дома «Петрович». В рамках проекта будут автоматизированы три процесса: согласование договоров, Service Desk, а также сканирование и проверка первичной документации. Кроме того, будет осуществлена интеграция СЭД с действующей у заказчика системой 1С. На первом этапе к работе в СЭД будет подключено 600 пользователей из всех территориальных подразделений компании. Учитывая размер торговой сети, особое значение в проекте занимает автоматизация процесса согласования договоров. Внедряемое решение позволит не только вести упорядоченный учет договоров и оперативно контролировать все этапы согласования, но и существенно повысить координацию действий сотрудников, вовлеченных в договорную деятельность.


2015. В Олимпийском комитете России СЭД «ДЕЛО» и опция «Поточное сканирование» помогли ускорить процессы обработки документов

Олимпийский комитет России использует СЭД «ДЕЛО» в своем аппарате с 2013 года. Одним из важнейших участков автоматизации является перевод документов в электронный вид. Для этого заказчиком были приобретены лицензии на дополнительные опции для СЭД – «Сканирование», «Поточное сканирование», «Печать штрих-кода», а также соответствующее оборудование. Поставка программного обеспечения и поддержка проекта осуществляется партнером ЭОС – ООО «Юниксофт». Система электронного документооборота «ДЕЛО» используется в аппарате ОКР для регистрации входящих, исходящих, внутренних документов, для контроля исполнения резолюций и справочно-информационной работы. Автоматизированные рабочие места системы «ДЕЛО» и подсистемы «ДЕЛО-Web» позволили обеспечить оперативное взаимодействие и обмен информацией о документах между подразделениями аппарата, а также упорядочить внутренний документооборот ОКР.


2013. В ТЕЗИС 3.6 обновлены оповещения, появилась возможность потокового сканирования

Компания Haulmont официально представила версию ECM ТЕЗИС 3.6. В системе появилась возможность потокового сканирования, добавлены механизмы для интеграции с корпоративным порталом. Пользователь может публиковать утвержденные документы на портале прямо из системы ТЕЗИС. Набор функциональных элементов, разработанный для решения, позволяет видеть на главной странице портала уведомления по текущим пользовательским задачам, документам и договорам, а также дает возможность отправлять документы на регистрацию в систему ТЕЗИС. Благодаря использованию внешнего API ТЕЗИС 3.6 может интегрироваться с любым порталом. Специально для последнего релиза ТЕЗИС была создана новая версия программы «ТЕЗИС: Оповещения 2.0» для уведомления пользователей о событиях в системе. Помимо абсолютно нового интерфейса программы, также была расширена ее функциональность: например, появилась возможность отслеживания оповещений учетных записей на разных серверах одновременно.


2013. Fujitsu показала новый ScanSnap iX500

Fujitsu представила в России новый продукт компании – документ-сканер ScanSnap iX500. Совместимое практически с любым оборудованием и программным обеспечением устройство уникально: с помощью нажатия всего одной кнопки можно отправить отсканированный документ на смартфон, планшет или компьютер. Компания анонсировала выход нового устройства на рынок еще в январе 2013 года. В России продукт в настоящее время не представлен. В период с 19 по 21 июня в рамках Партнерского Форума Docsvision будет создана демонстрационная зона, участники форума впервые смогут «вживую» ознакомиться с возможностями устройства ScanSnap iX500, в том числе в интеграции с мобильными рабочими местами Docsvision. Главное преимущество новой модели – значительное сокращение времени, которое пользователь тратит на сканирование. Благодаря простоте в использовании и совместимости с различными устройствами и программным обеспечением ScanSnap iX500 позволяет быстро оцифровывать большие объемы бумажных документов.