Системы хранения документов в организации - обзор

Системы архивного хранения электронных документов позволяют организовать электронный архив в организации.

2015. ОАО «РУСКОБАНК» оптимизирует работу с документами в СЭД ЭТЛАС

В начале 2015 года департаментом информационных технологий банка РУСКОБАНК была поставлена задача перевода архива документов в систему электронного документооборота Этлас. Главным преимуществом выбора в качестве новой системы хранения архивных документов именно СЭД Этлас есть наличие в ней полнофункционального архива документов с возможностью выстраивания любой структуры хранения. Система Этлас позволяет очень легко взаимодействовать с любыми информационными системами. В качестве шлюза такого взаимодействия используется модуль интеграции со сторонними приложениями, который позволяет автоматизировать импорт и экспорт документов с атрибутами карточки в формате XML, а также автоматизировать запуск пользовательских скриптов на сервере системы. В результате успешного выполнения данного проекта ОАО «РУСКОБАНК» получил экономию средств и упрощение работы сотрудников банка со всем массивом документов, за счет отказа от использования дополнительной системы хранения документов, передав ее задачи в СЭД ЭТЛАС.


2015. Cognitive Technologies разработала новую технологию долговременного хранения электронных документов

Компания Cognitive Technologies разработала новую технологию долговременного хранения электронных документов. Ее реализация, в частности, позволит гарантировать предприятию-заказчику устойчивый режим долговременного хранения документов даже в случае изменения программно-аппаратной среды. По словам руководителя департамента электронного документооборота Cognitive Technologies Ивана Тарханова, «проблема организации устойчивости хранения и сохранности электронных документов является одной из ключевых для заказчиков, при обсуждении возможностей перехода от зарубежных решений на отечественные. По нашим оценкам, разработка новой технологии позволит нам повысить число продаж решений в области электронного документооборота на 10-12%, особенно в сегменте крупных предприятий».


2012. EMC покупает сервис для синхронизации файлов Syncplicity


Dropbox для бизнеса продолжает свое победное шествие. Компания EMC, разработчик самой большой и серьезной системы управления корпоративным контентом Documentum, купила маленький сервис для синхронизации файлов между компьютерами и мобильными девайсами Syncplicity. Предполагается, что с помощью этого сервиса пользователи Documentum получат возможность работы с файлами, хранящимися в ECM системе, на мобильных устройствах. Интересно, что у EMC есть дочка - VMWare, которая усиленно разрабатывает собственный подобный сервис Project Octopus, но видимо, в EMC не могли больше ждать, т.к. вопрос срочный. Ведь главный конкурент на ECM рынке - компания Open Text еще в начале года запустила свой сервис для синхронизации файлов Tempo. Syncplicity - один из давних конкурентов DropBox. Хотя этот стартап не добился такой популярности, но зато он изначально предлагал версию для бизнеса и по мерам безопасности может дать фору DropBox. ***


2011. Folio Cloud - швейцарский банк для файлов в сети


Если вы до сих пор не пользовались облачными сервисами только из-за страха, что ваши данные попадут отечественным властям или американским спецслужбам, то вам стоит обратить внимание на сервис Folio Cloud, который теперь доступен и в России. Создатели Folio Cloud (австрийцы) позиционируют свой сервис, как швейцарский банк. Они сертифицировали Folio Cloud и свои европейские дата-центры по всевозможным стандартам безопасности, шифруют данные при передаче и хранении, а также прикрутили к сервису авторизацию по биометрическим данным, цифровым удостоверениями, SMS. Кроме того, они заявляют, что "Folio Cloud создан на основе программного обеспечения с открытым исходным кодом, a не на американских программных продуктах, поэтому госучреждения США не могут получить доступ к данным на основании US Patriot Act." Что касается функциональности сервиса - то он напоминает Sharepoint или Box.net. ***


2010. ЭОС добавила документооборот в eDocLib


Компания ЭОС выпустила новую версию своей web-ориентированной ECM системы eDocLib 2.4. Это система, поддерживающая оперативную работу с информацией/знаниями и онлайн взаимодействие пользователей с сотрудниками и клиентами. Система позволяет управлять документами, бизнес-процессами, записями, знаниями, веб-контентом, коллективной работой, создавать интранет-порталы, искать информацию в корпоративных хранилищах.  В комплект поставки ECM-системы eDocLib 2.4 включена конфигурация, обеспечивающая автоматизацию документооборота —«eDocLib:Документооборот». Это решение поддерживает полный цикл управления документами: создание проекта документа, коллективное обсуждение, регистрацию документа, маршрутизацию, контроль исполнения, поиск, создание отчетов, списание в дело и уничтожение. Система поддерживает как полностью электронный документооборот, так и может использоваться для поддержки бумажного документооборота.


2008. Open Text оптимизирует хранение данных в системах SharePoint

Компания Open Text анонсировала новое решение под названием Open Text Storage Services for SharePoint. Этот решение позволит вынести часть контента за пределы базы данных Microsoft Office SharePoint Server 2007, а также проследить за тем, чтобы на сервере хранилось не более одной копии каждого документа.  Таким образом, Open Text Storage Services for SharePoint не только позволяет снизить затраты на хранение данных и повысить производительность инфраструктуры SharePoint, но и гарантирует соблюдение отраслевых и законодательных стандартов. К примеру, Open Text Storage Services for SharePoint позволит убедиться в том, что критически важные для бизнеса данные сохранены в нескольких экземплярах на нескольких физических носителях. Предлагаемое решение использует интерфейс Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 External BLOB Storage API и может похвастаться совместимостью с оборудованием от ведущих производителей, включая Hitachi Data Systems, StorageTek, Network Appliance, EMC, HP, IBM и Sun Microsystems.


2008. АйТи будет внедрять IBM FileNet в России и СНГ

Компания АйТи расширила портфель решений по управлению неструктурированной информацией и бизнес-процессами предприятия - компания займется созданием и сопровождением решений на базе FileNet на территории России и других стран СНГ. Специалисты “АйТи” утверждают, что платформа FileNet обеспечивает классификацию и долговременное хранение документов различных типов: текстовых файлов, сканов, сообщений электронной почты, голосовых сообщений, изображений, видеофрагментов и т. д. Она также позволяет оперативно предоставлять документы для обеспечения бизнес-процессов, контролировать выполнение корпоративных требований к документам: в частности, обеспечивать точность и непротиворечивость информации, соблюдать сроки хранения деловых бумаг и т. д.


2007. InfoWatch управляет процессами на базе Microsoft Office SharePoint Server 2007

Решение, созданное Allware на платформе Microsoft Office SharePoint Server 2007, позволило объединить в единое целое информационные потоки нескольких параллельно работающих подразделений, обеспечив новый уровень прозрачности и координации совместной работы над большими проектами. В результате заказчику удалось сократить сроки разработки и оптимизировать качество создаваемых программных систем. Внедренная в InfoWatch система управления продуктами и коммерческими проектами предназначена для управления и контроля исполнения работ по разработке, внедрению и сопровождению программных продуктов InfoWatch и охватывает весь жизненный цикл создаваемых продуктов — от проектирования до технической поддержки. Система обеспечивает совместную работу сотрудников различных отделов и партнеров компании в процессе создания и внедрения программных продуктов у заказчика, предоставляет руководству компании удобные средства контроля за состоянием дел в любой момент времени, автоматизирует движение информации между подразделениями, дает возможность отслеживать контрольные точки выполнения этапов проектов и договорных обязательств, управляет загрузкой ресурсов компании. Кроме того, система включает единое хранилище для разнообразных документов, связанных с выполнением бизнес-процессов, и обеспечивает ведение истории по изменениям основных объектов (продукты, клиенты, партнеры, конкуренты, проекты, технические ресурсы).


2007. IBM начала развивать ECM-пакет FileNet

Выпущена новая версия ПО компании FileNet, купленной IBM в конце прошлого года. FileNet P8 4.0 - первое обновление корпоративного программного пакета для управления содержанием со времени покупки его разработчика. Пакет поддерживает ввод содержания, управление им и доступ к нему, а также сведение в единое хранилище информации со всего предприятия. Система автоматизирует управление архивами и облегчает контроль за соблюдением нормативных требований. Новым в данной версии стали основанная на J2EE система для работы с содержанием и сервисы интеграции содержания (content federation) для репозиториев сторонних производителей. Таким образом, функции поиска, классификации, хранения, обновления и удаления доступны в том числе для содержания, находящегося в хранилищах данных, разработанных другими поставщиками программного обеспечения. IBM также представила новый, в стиле Web 2.0, интерфейс для своего программного пакета Content Manager OnDemand. С его помощью пользователи могут через браузер получать доступ к содержанию, хранящемуся во всех ECM-пакетах, разработанных IBM.