Внедрение СЭД и ECM в Казахстане. Обзор поставщиков и проектов


2016. AsiaCredit Bank перешел с Lotus Notes на Naumen DMS


Переход AsiaCredit Bank (Казахстан) на российское решение был обусловлен ограниченными возможностями прежней устаревшей системы – Lotus Notes, не отвечающей современным требованиям. «Для замены морально устаревшей и дорогой в обслуживании системы западного поставщика мы выбрали российское решение Naumen DMS. Наряду с оптимальной стоимостью обслуживания и быстрой окупаемостью новая система полностью обеспечивает необходимую нам функциональность, в том числе, позволяет работать из веб-интерфейса, что в старой системе было невозможно, – отмечает Александр Бухтияров, IT-директор AsiaCredit Bank. – Кроме того, ранее у нас была автоматизирована ИТ-служба на базе продукта NAUMEN, который отлично себя зарекомендовал и успешно нами используется. Поэтому выбор нами был сделан на основе доверия к российской компании и ее качественным разработкам».


2016. Компания Этлас-Софт продолжает осваивать рынок Республики Казахстан

Компания Этлас-Софт успешно завершила проект по внедрению системы электронного архива документов в АО «Рахат» - одном из крупнейших производителей кондитерской продукции в Казахстане. После проведения анализа ряда продуктов, представленных на российском рынке электронных архивов, руководством было принято решение о старте проекта внедрения системы электронного архива Этлас, с использованием дополнительной подсистемы архивного дела, которая позволяет автоматизировать учет и выдачу хранимых на складе архивных бумажных документов, вести учет дел, контролировать хранение дел на складе, управлять свободным местом на складе, автоматизировать работу со сдаточными описями и запросами на выдачу. Также подсистема предоставляет возможности по созданию и хранению сопроводительной документации (акты, описи, карты сбора и т.д.) на всех этапах работы с архивными материалами. Помимо учета собственных документов организации, подсистема позволяет полностью автоматизировать процесс архивного обслуживания сторонних контрагентов.


2015. Крупнейший в Казахстане производитель асбеста автоматизирует документооборот на EOS for SharePoint

В компании Костанайские минералы реализуется проект внедрения системы EOS for SharePoint, разработанной компанией «Электронные Офисные Системы». Сфера применения данного программного продукта – автоматизация управления документами, обеспечение возможности коллективной работы, а также поддержка сопутствующих бизнес-процессов, обеспечивающих управление предприятием. Поставку программного обеспечения и внедрение системы осуществляет компания «Офис-Док» (Санкт-Петербург), «золотой» партнер ЭОС, имеющий опыт успешных проектов во многих регионах России, а также на территории Казахстана. Внедрение системы EOS for SharePoint должно способствовать достижению следующих результатов: сокращение времени на передачу документов между подразделениями и отдельными сотрудниками; оптимизация маршрутов прохождения документов; сокращение сроков согласования проектов документов; повышение качества контроля исполнения поручений руководителей.


2014. Электронный Архив Этлас внедрен в Казахстане

Компания «Этлас-Софт» совместно со специалистами ТОО «Приречное ЛА» запустили в промышленную эксплуатацию электронный архив документов, созданный на платформе архива «ЭТЛАС». В процессе внедрения системы электронного архива ЭТЛАС на первом этапе были созданы группы пользователей и назначены права доступа к документам, была сформирована структура архива. Заказчиком были настроены правила автоматического наименования, размещения и нумерования документов, была настроена процедура резервного копирования базы данных и базы документов. На втором этапе была выполнена работа по сканированию и заведению документов в систему с использованием модуля автораспознавания текста, что позволило в разы ускорить процесс заполнения архива. Внедрение системы Этлас значительно упростило доступ к данным компании. Теперь сотрудники и руководство компании всегда имеют возможность получить необходимые данные, находясь как на рабочем месте, так и у себя дома или в командировке в любой точке мира.


2012. Началось внедрение СЭД Directum в Восточно-Казахстанском государственном техническом университете

ГК «Намип» и его дочернее предприятие ТОО «Комплексные информационные системы», г.Алматы, открыли проект по внедрению СЭД Directum в Восточно-Казахстанском государственном техническом университете им. Д. Серикбаева. (ВКГТУ). Специалисты компании ТОО «Комплексные информационные системы», после проведения анализа деятельности организации, разработали техническое задание, в которое вошли модули: «Классическое делопроизводство», «Управление договорами», «Управление совещаниями» , «Веб-доступ», а так же интеграция с учетной системой. В результате совместной работы ГК «Намип» и его дочернего предприятия ТОО «Комплексные информационные системы», университет получит полноценную систему по управлению университетом, которая поможет усовершенствовать внутренние процессы компании, повысить скорость документооборота, сделав его более прозрачным и контролируемым.