Внедрение СЭД и ECM в Беларуси. Обзор поставщиков и проектов


2016. Система ДЕЛО внедрена в Минском метрополитене


Компания «Электронное ДЕЛО», партнер ЭОС в Республике Беларусь, успешно внедрила СЭД в государственном предприятии «Минский метрополитен». Для автоматизации делопроизводственных процессов предприятие выбрало одну из наиболее популярных в республике систем класса СЭД/ECM – «Электронное ДЕЛО», адаптированное под белорусские нормативно-методические требования решение на базе СЭД «ДЕЛО» компании ЭОС.  В рамках проекта автоматизированы рабочие места делопроизводителей, а также пользователей в подразделениях аппарата управления компанией, участвующих в документообороте. К СЭД подключен весь руководящий состав предприятия, для этого приобретена подсистема «ДЕЛО-Web».


2016. МВД Республики Беларусь внедрило «Электронное ДЕЛО»


Компания «Электронное Дело», партнер ЭОС в Беларуси, завершила очередной этап автоматизации документооборота в органах внутренних дел Республики. В результате подразделения ОВД на всей территории страны получили среду для оперативного документационного взаимодействия с Центральным аппаратом МВД Республики Беларусь. Проект автоматизации процессов документооборота органов внутренних дел реализован на базе СЭД «Электронное ДЕЛО», являющейся адаптацией программы «ДЕЛО» компании ЭОС под стандарты документооборота и нормы законодательства Беларуси. В рамках первого этапа данного проекта (2013 – 2014 гг.) были созданы ведомственные СЭД Министерства внутренних дел Республики Беларусь, Главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета и Управления внутренних дел Минского областного исполнительного комитета. Во время второго этапа в 2015 году СЭД созданы во всех областных управлениях внутренних дел страны.


2016. Одно из крупнейших издательств Беларуси «Звязда» внедрило систему «Электронное ДЕЛО»


Издательский дом «Звязда» автоматизировал документооборот на базе СЭД Электронное ДЕЛО. Поставщиком программного обеспечения и исполнителем проекта выступила компания «Электронное ДЕЛО», партнер ЭОС в Беларуси. В процессе внедрения СЭД автоматизирована работа приемной руководителя, где регистрируется большая часть документов организации и ведется контроль их исполнения. СЭД позволила отказаться от журнальной регистрации, организовать быстрый и удобный учет и контроль исполняемых документов, а также поиск необходимой информации по базе документов. По отзывам сотрудников издательства, наиболее ощутимым изменением в работе стало увеличение оперативности и повышение исполнительской дисциплины через использование функции контроля поручений руководителя средствами системы «Электронное ДЕЛО». Отличительной особенностью этого проекта стала автоматизация работы с  письмами от читателей и подписчиков, которые содержат информацию о каких-либо проблемах или общественных вопросах.


2015. Docsvision выходит на рынок Беларуси

Компания «ДоксВижн» – разработчик платформы для управления документами и бизнес-процессами Docsvision – объявляет о появлении регионального представительства в Беларуси и активном развитии бизнеса в Республике. В задачи представителя входит расширение партнёрской сети Docsvision и взаимодействие с ключевыми заказчиками. Docsvision занимает одну из лидирующих позиций по объёму внедрений на российском рынке. Специфика бизнес-модели «ДоксВижн» в том, что внедрения системы осуществляют представители партнёрской сети – это более 100 ИТ-компаний в России и ближайшем зарубежье, включая такие страны как Украина, Казахстан, Латвия, Таджикистан и другие. В 2015 году компании «ДоксВижн» исполнилось 10 лет; за это время система внедрена более чем в 1000 компаний различных масштабов и отраслевой принадлежности.


2013. «Электронное ДЕЛО» внедрил «БИП-Институт правоведения»

Еще один белорусский вуз внедрил систему автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Электронное ДЕЛО». О внедрении продукта в Частном учреждении образования «БИП-Институт правоведения» и его филиалах в Гродно и Могилеве сообщил партнер ЭОС – ООО «Электронное ДЕЛО». Решение, разработанное белорусским партнером на базе СЭД «ДЕЛО» компании «Электронные Офисные Системы» с учетом специфики требований к документообороту в Республике Беларусь, является популярным в организациях различных сфер деятельности и организационно-правовых форм. Продукт внедрен в коммерческих компаниях, на производственных предприятиях, органах государственного управления, а также в учебных заведениях и научных учреждениях. Систему используют ведущие вузы страны: Белорусский государственный университет, Международный университет «МИТСО», Белорусский государственный университет культуры и искусства, Гродненский государственный университет им. Янки Купалы и ряд других.


2008. Таможня Беларуси автоматизирует документооборот

В структурах Государственного таможенного комитета (ГТК) Республики Беларусь продолжается автоматизация документооборота при помощи программных продуктов компании «Электронные Офисные Системы». В рамках данного проекта в Государственном таможенном комитете Республики Беларусь поэтапно внедряются такие продукты компании ЭОС, как: Система электронного документооборота (СЭД) «Электронное ДЕЛО» – программный продукт на основе СЭД «ДЕЛО» компании ЭОС; Опция «Поточное сканирование»; Система «АРХИВНОЕ ДЕЛО»; * Корпоративный документальный сервер eDocLib. Все работы по проекту осуществляет РУП «Центр электронного документооборота» БГУ – региональный представитель компании ЭОС в Республике Беларусь.