СЭД для ВУЗа - обзор, рейтинг

Системы электронного документооборота, делопроизводства и бизнес-процессов ВУЗа. Примеры проектов. Топ 10 СЭД.

2017. Российская академия образования на пути к современной системе документооборота

Когда ФГБУ Российская академия образования испытала потребность в современной системе документооборота, были отобраны 3 наиболее подходящих решения: Docsvision; EOS for SharePoint; 1С: Документооборот.  По результатам презентаций специально сформированной рабочей группой было принято решение в пользу продукта компании Электронные офисные системы (ЭОС) – EOS for SharePoint. Продукт ЭОС наиболее полно удовлетворял запросам РАО и, что немаловажно для государственного учреждения, компания предлагала гибкую ценовую политику по реализации своего решения. Основная цель в данный момент – плавный переход от бумажного документооборота на электронный, проводимый поэтапно: I этап – запуск коробочного варианта решения с охватом 1-2 направлений деятельности РАО и минимально необходимого для этого количества пользователей; II этап – увеличение количества настроенных технологических процессов, необходимых для полноценной работы в СЭД, направлений деятельности Академии и числа пользователей.


2016. МГУ реализовал мульти архив документов на платформе Этлас


В связи с активной работой центра финансовых технологий Московского государственного университета имени М.В. Ломоносова и постоянно растущей базы клиентов и партнеров руководством было принято решение автоматизировать разработку и хранения первичной документации центра. В качестве  платформы была выбрана система ЭТЛАС, позволяющая легко совместить электронный архив первичной документации с электронными архивами других контрагентов. Более того, в ходе изучения системы IT- специалисты ЦФТ пришли к выводу, что можно не ограничиваться архивом первичной документации, а сформировать полноценный архив всех документов компании, тем самым сформировать единое информационное пространство. В ходе реализации данного проекта сотрудники ЦФТ самостоятельно построили структуру хранилища документов под каждого контрагента, полностью изолировав сегменты архива для каждого из них.


2016. Алтайский государственный медуниверситет автоматизирует документооборот на СЭД «ДЕЛО»

Университет АГМУ Минздрава России завершил внедрение системы электронного документооборота «ДЕЛО» в аппарате управления, а также проведено обучение пользователей. В АГМУ используется централизованная схема документооборота – все документы регистрируются в общем отделе, он же отвечает за контроль исполнительской дисциплины. До внедрения СЭД «ДЕЛО» регистрация документов велась традиционными способами, а документооборот был организован на бумажных носителях. В настоящее время СЭД «ДЕЛО» используется в рамках административных подразделений вуза. В системе, кроме сотрудников общего отдела, работают ответственные за ведение электронного документооборота в подразделениях. Средствами СЭД осуществляется регистрация документов (ввод регистрационных карточек), передача документов на исполнение, контроль исполнения. В перспективе планируется расширить участок автоматизации – включить в контур СЭД все подразделения АГМУ, а в дальнейшем частично отказаться от бумажного документооборота внутри вуза.


2015. СЭД ТЕЗИС упростила согласование документов в Санкт-Петербургском государственном экономическом университете

Санкт-Петербургский государственный экономический университет (СПБГЭУ) успешно реализовал электронное согласование договоров на базе системы управления документами и задачами ТЕЗИС. В рамках внедрения был реализован уникальный процесс согласования электронных документов между подразделениями университета. Реализация процесса стала возможной благодаря встроенному визуальному конструктору бизнес-процессов, который является компонентом Стандартной редакции системы ТЕЗИС. Электронное согласование существенно упростило коммуникацию между подразделениями. В планах организации - реализовать аналогичный по сложности бизнес-процесс, а также применять возможности электронно-цифровой подписи.


2013. «Электронное ДЕЛО» внедрил «БИП-Институт правоведения»

Еще один белорусский вуз внедрил систему автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Электронное ДЕЛО». О внедрении продукта в Частном учреждении образования «БИП-Институт правоведения» и его филиалах в Гродно и Могилеве сообщил партнер ЭОС – ООО «Электронное ДЕЛО». Решение, разработанное белорусским партнером на базе СЭД «ДЕЛО» компании «Электронные Офисные Системы» с учетом специфики требований к документообороту в Республике Беларусь, является популярным в организациях различных сфер деятельности и организационно-правовых форм. Продукт внедрен в коммерческих компаниях, на производственных предприятиях, органах государственного управления, а также в учебных заведениях и научных учреждениях. Систему используют ведущие вузы страны: Белорусский государственный университет, Международный университет «МИТСО», Белорусский государственный университет культуры и искусства, Гродненский государственный университет им. Янки Купалы и ряд других.


2012. Началось внедрение СЭД Directum в Восточно-Казахстанском государственном техническом университете

ГК «Намип» и его дочернее предприятие ТОО «Комплексные информационные системы», г.Алматы, открыли проект по внедрению СЭД Directum в Восточно-Казахстанском государственном техническом университете им. Д. Серикбаева. (ВКГТУ). Специалисты компании ТОО «Комплексные информационные системы», после проведения анализа деятельности организации, разработали техническое задание, в которое вошли модули: «Классическое делопроизводство», «Управление договорами», «Управление совещаниями» , «Веб-доступ», а так же интеграция с учетной системой. В результате совместной работы ГК «Намип» и его дочернего предприятия ТОО «Комплексные информационные системы», университет получит полноценную систему по управлению университетом, которая поможет усовершенствовать внутренние процессы компании, повысить скорость документооборота, сделав его более прозрачным и контролируемым.


2009. DocsVision – студентам Нижегородской Высшей школы экономики

Нижегородский филиал Государственного университета – Высшей Школы экономики подписал договор с компанией Кродо - авторизованным партнером DocsVision в Нижнем Новгороде о внедрении в учебный процесс со следующего учебного года системы управления документами и бизнес-процессами DocsVision. Сотрудничество по изучению системы электронного документооборота на базе решения DocsVision предполагает предоставление ГУ-ВШЭ специальной академической лицензии на использование полнофункциональной версии системы в учебных целях на бесплатной основе. Программа «DocsVision студентам» предусматривает также предоставление НФ ГУ-ВШЭ технической поддержки и помощи преподавателям в освоении системы и разработке курса, включающего обучение работе с DocsVision. Изучение системы DocsVision планируется проводить в рамках учебного курса «Электронная коммерция и бизнес» на факультете бизнес-информатики и прикладной математики, который читается для магистров направления Бизнес-информатика второго года обучения.


2007. Cognitive Technologies представляет маркетинговую программу «ЕВФРАТ в каждый ВУЗ»

Компания Cognitive Technologies представляет программу сотрудничества с учреждениями сферы образования «ЕВФРАТ в каждый ВУЗ», в рамках которой будут действовать специальные условия приобретения и внедрения системы «ЕВФРАТ-Документооборот». Целью программы является обеспечение комплексной поддержки учреждений профессионального образования в плане развития практической направленности обучения и повышения эффективности управленческой деятельности. Участие в программе «ЕВФРАТ в каждый ВУЗ» также дает учебному заведению новые механизмы сотрудничества с работодателями, повышение квалификации преподавательских кадров и статуса выпускников на рынке труда, новые возможности продвижения своих услуг в сфере общего образования. В настоящее время система «ЕВФРАТ-Документооборот» уже используется в десятках высших учебных заведениях при обучении по различным специальностям. Среди них: «экономика и менеджмент», «информационные технологии», «документоведение» и др.