Топ 10: СЭД для ВУЗа

Обновлено: 07.04.2023
Примеры систем автоматизации документооборота и делопроизводства (СЭД) для ВУЗов (высших учебных заведений) - представлены ниже.

Пользователи, которые искали СЭД для ВУЗа, потом также интересовались следующими продуктами:

См. также: Топ 10: Программы для учебных центров

2023. ЭДО «Этлас» в «Северском промышленном колледже»

Областное государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Северский промышленный колледж» использует электронный документооборот «Этлас» версии 6.6 в комплектации «Стандарт».Северский промышленный колледж занимает прочные лидирующие позиции в образовательной системе Томской области. Он готовит высококвалифицированных специалистов со средним специальным образованием для ОАО «Сибирский химический комбинат», предприятий Северска и других городов. Ежегодно в нём обучается более 700 студентов. Колледж на всех специальностях большое внимание уделяет вопросам менеджмента качества, управления и информационным технологиям.Выбирая программное решение от «Этлас», руководство Северского промышленного колледжа отметило в числе его преимуществ низкие системные требования к аппаратной части, простую процедуру развёртывания, интуитивную простоту интерфейса. Эти особенности программы позволили сотрудникам колледжа установить и развернуть систему электронного документооборота своими силами. В этом им помогли консультации специалистов технической поддержки «Этлас».Северскому промышленному колледжу ещё только предстоит оценить все преимущества электронного документооборота, но уже сейчас его руководство отмечает, что значительно упростилась подготовка отчётов, а внедрение электронного архива ускорило поиск необходимых документов.


2022. Электронный документооборот для образования по «смешной» цене



Внедрение современных технологий документооборота сегодня вполне по карману общеобразовательным организациям. Спецпрограмма поддержки отечественного образования от компании ЭОС дает возможность школам, колледжам, гимназиям, лицеям всего за 20% стандартной цены приобрести для управленческих нужд СЭД «ДЕЛО», EOS for SharePoint и опции к ним. Осенью этого года акционным предложением воспользовался Новосибирский архитектурно-строительный колледж. Внедрение провел «золотой партнер» ЭОС – компания «КС-Консалтинг» из Барнаула.


2021. Электронный архив «Этлас» в Центре последипломного образования специалистов медицинского профиля Санкт-Петербурга

СПб ГБУ ДПО «ЦПО СМП» уже 9 лет использует систему электронного архива "Этлас" в качестве юридически значимого архива бухгалтерской отчетности. За это время не было ни одного сбоя работы системы, и она зарекомендовала себя только с лучшей стороны, благодаря своей надежности и простоте использования. Главным бухгалтером было предложено дополнительно автоматизировать обмен данными между электронным архивом и бухгалтерскими системами 1С и Парус тем самым перейти на новый уровень автоматизации, подключив к работе модуль обмена юридически значимыми документами с другими информационными системами.В результате проекта был осуществлен переход на последнюю версию системы, расширено количество сотрудников, использующих архив и настроен автоматический обмен данными с информационными системами 1С и «Парус».


2017. Российская академия образования на пути к современной системе документооборота

Когда ФГБУ Российская академия образования испытала потребность в современной системе документооборота, были отобраны 3 наиболее подходящих решения: Docsvision; EOS for SharePoint; 1С: Документооборот.  По результатам презентаций специально сформированной рабочей группой было принято решение в пользу продукта компании Электронные офисные системы (ЭОС) – EOS for SharePoint.Продукт ЭОС наиболее полно удовлетворял запросам РАО и, что немаловажно для государственного учреждения, компания предлагала гибкую ценовую политику по реализации своего решения.Основная цель в данный момент – плавный переход от бумажного документооборота на электронный, проводимый поэтапно:I этап – запуск коробочного варианта решения с охватом 1-2 направлений деятельности РАО и минимально необходимого для этого количества пользователей;II этап – увеличение количества настроенных технологических процессов, необходимых для полноценной работы в СЭД, направлений деятельности Академии и числа пользователей.


2016. МГУ реализовал мульти архив документов на платформе Этлас



В связи с активной работой центра финансовых технологий Московского государственного университета имени М.В. Ломоносова и постоянно растущей базы клиентов и партнеров руководством было принято решение автоматизировать разработку и хранения первичной документации центра. В качестве  платформы была выбрана система ЭТЛАС, позволяющая легко совместить электронный архив первичной документации с электронными архивами других контрагентов. Более того, в ходе изучения системы IT- специалисты ЦФТ пришли к выводу, что можно не ограничиваться архивом первичной документации, а сформировать полноценный архив всех документов компании, тем самым сформировать единое информационное пространство. В ходе реализации данного проекта сотрудники ЦФТ самостоятельно построили структуру хранилища документов под каждого контрагента, полностью изолировав сегменты архива для каждого из них.


2016. Алтайский государственный медуниверситет автоматизирует документооборот на СЭД «ДЕЛО»

Университет АГМУ Минздрава России завершил внедрение системы электронного документооборота «ДЕЛО» в аппарате управления, а также проведено обучение пользователей. В АГМУ используется централизованная схема документооборота – все документы регистрируются в общем отделе, он же отвечает за контроль исполнительской дисциплины. До внедрения СЭД «ДЕЛО» регистрация документов велась традиционными способами, а документооборот был организован на бумажных носителях. В настоящее время СЭД «ДЕЛО» используется в рамках административных подразделений вуза. В системе, кроме сотрудников общего отдела, работают ответственные за ведение электронного документооборота в подразделениях. Средствами СЭД осуществляется регистрация документов (ввод регистрационных карточек), передача документов на исполнение, контроль исполнения. В перспективе планируется расширить участок автоматизации – включить в контур СЭД все подразделения АГМУ, а в дальнейшем частично отказаться от бумажного документооборота внутри вуза.


2015. СЭД ТЕЗИС упростила согласование документов в Санкт-Петербургском государственном экономическом университете

Санкт-Петербургский государственный экономический университет (СПБГЭУ) успешно реализовал электронное согласование договоров на базе системы управления документами и задачами ТЕЗИС. В рамках внедрения был реализован уникальный процесс согласования электронных документов между подразделениями университета. Реализация процесса стала возможной благодаря встроенному визуальному конструктору бизнес-процессов, который является компонентом Стандартной редакции системы ТЕЗИС. Электронное согласование существенно упростило коммуникацию между подразделениями. В планах организации - реализовать аналогичный по сложности бизнес-процесс, а также применять возможности электронно-цифровой подписи.


2015. Крупнейший вуз Алтайского края автоматизирует документооборот на СЭД «ДЕЛО»

К числу высших учебных заведений России, использующих для автоматизации управления внутренними документопотоками продукты ЭОС, присоединился ФГБОУ ВПО «Алтайский государственный университет». Во второй половине 2014 года, компания «КС-Консалтинг», партнер ЭОС в Сибири, осуществила поставку комплекта лицензий на СЭД «ДЕЛО» и подсистему «ДЕЛО-WEB» для нужд учебного заведения. Программный продукт был приобретен вузом на льготных условиях – с 50% скидкой (на такую скидку в рамках «Академической лицензии» имеют право учебные заведения, приобретающие программные продукты ЭОС для собственных управленческих нужд).


2014. В Московском городском педагогическом университете электронный документооборот на EOS for SharePoint охватывает все подразделения

В Государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования города Москвы «Московский городской педагогический университет» (ГБОУ ВПО МГПУ) внедряется система EOS for SharePoint. Сегодня в МГПУ в общем информационном пространстве работают все подразделения университета - административно-управленческие, научно-исследовательские, образовательные, инновационные структуры. Проект ведет ООО «Юниксофт», партнер ЭОС. Развертывание решения было начато в конце прошлого года – реализован пилотный проект по созданию системы электронного документооборота с автоматизацией базовых задач по управлению документами и ключевых подразделений. Внедрение системы стало составной частью процесса создания единой информационно-образовательной среды вуза. СЭД EOS for SharePoint должна была стать инструментом для организации внутреннего документооборота, взаимодействия между подразделениями МГПУ и средой для совместной работы.


2014. Московский городской педагогический университет внедряет EOS for SharePoint

В Государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования города Москвы «Московский городской педагогический университет» (ГБОУ ВПО МГПУ) реализован пилотный проект по созданию системы электронного документооборота на базе EOS for SharePoint. Это решение, разработанное компанией «Электронные Офисные Системы» на базе ECM-платформы Microsoft SharePoint, приобретено вузом по акции «Академическая лицензия». Данная акция предусматривает скидку 50% для учебных заведений на приобретаемые лицензии на рабочие места систем «ДЕЛО», «ДЕЛО-Web», «АРХИВНОЕ ДЕЛО», eDocLib и EOS for SharePoint.


2013. «Электронное ДЕЛО» внедрил «БИП-Институт правоведения»

Еще один белорусский вуз внедрил систему автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Электронное ДЕЛО». О внедрении продукта в Частном учреждении образования «БИП-Институт правоведения» и его филиалах в Гродно и Могилеве сообщил партнер ЭОС – ООО «Электронное ДЕЛО». Решение, разработанное белорусским партнером на базе СЭД «ДЕЛО» компании «Электронные Офисные Системы» с учетом специфики требований к документообороту в Республике Беларусь, является популярным в организациях различных сфер деятельности и организационно-правовых форм. Продукт внедрен в коммерческих компаниях, на производственных предприятиях, органах государственного управления, а также в учебных заведениях и научных учреждениях. Систему используют ведущие вузы страны: Белорусский государственный университет, Международный университет «МИТСО», Белорусский государственный университет культуры и искусства, Гродненский государственный университет им. Янки Купалы и ряд других.


2012. Началось внедрение СЭД Directum в Восточно-Казахстанском государственном техническом университете

ГК «Намип» и его дочернее предприятие ТОО «Комплексные информационные системы», г.Алматы, открыли проект по внедрению СЭД Directum в Восточно-Казахстанском государственном техническом университете им. Д. Серикбаева. (ВКГТУ). Специалисты компании ТОО «Комплексные информационные системы», после проведения анализа деятельности организации, разработали техническое задание, в которое вошли модули: «Классическое делопроизводство», «Управление договорами», «Управление совещаниями» , «Веб-доступ», а так же интеграция с учетной системой. В результате совместной работы ГК «Намип» и его дочернего предприятия ТОО «Комплексные информационные системы», университет получит полноценную систему по управлению университетом, которая поможет усовершенствовать внутренние процессы компании, повысить скорость документооборота, сделав его более прозрачным и контролируемым.


2009. DocsVision – студентам Нижегородской Высшей школы экономики

Нижегородский филиал Государственного университета – Высшей Школы экономики подписал договор с компанией Кродо - авторизованным партнером DocsVision в Нижнем Новгороде о внедрении в учебный процесс со следующего учебного года системы управления документами и бизнес-процессами DocsVision.Сотрудничество по изучению системы электронного документооборота на базе решения DocsVision предполагает предоставление ГУ-ВШЭ специальной академической лицензии на использование полнофункциональной версии системы в учебных целях на бесплатной основе. Программа «DocsVision студентам» предусматривает также предоставление НФ ГУ-ВШЭ технической поддержки и помощи преподавателям в освоении системы и разработке курса, включающего обучение работе с DocsVision.Изучение системы DocsVision планируется проводить в рамках учебного курса «Электронная коммерция и бизнес» на факультете бизнес-информатики и прикладной математики, который читается для магистров направления Бизнес-информатика второго года обучения.


2007. Cognitive Technologies представляет маркетинговую программу «ЕВФРАТ в каждый ВУЗ»

Компания Cognitive Technologies представляет программу сотрудничества с учреждениями сферы образования «ЕВФРАТ в каждый ВУЗ», в рамках которой будут действовать специальные условия приобретения и внедрения системы «ЕВФРАТ-Документооборот». Целью программы является обеспечение комплексной поддержки учреждений профессионального образования в плане развития практической направленности обучения и повышения эффективности управленческой деятельности. Участие в программе «ЕВФРАТ в каждый ВУЗ» также дает учебному заведению новые механизмы сотрудничества с работодателями, повышение квалификации преподавательских кадров и статуса выпускников на рынке труда, новые возможности продвижения своих услуг в сфере общего образования.В настоящее время система «ЕВФРАТ-Документооборот» уже используется в десятках высших учебных заведениях при обучении по различным специальностям. Среди них: «экономика и менеджмент», «информационные технологии», «документоведение» и др.