СЭД для управляющей компании - обзор, рейтинг

Системы электронного документооборота для управляющей компании. Топ 10 СЭД.

2016. СЭД ЭТЛАС внедрена у регионального оператора по проведению капитального ремонта


Некоммерческая организация - фонд "Региональный оператор по проведению капитального ремонта многоквартирных домов Еврейской автономной области" расширяет работу в системе электронного документооборота Этлас. В результате внедрения системы удалось организовать прозрачную и надежную работу со всей документацией фонда, за счет: формирования внятной структуры хранения документов; установления контроля над исполнением поручений; быстрой и четкой передачи документов от одного исполнителя к другому и отслеживанию состояния бизнес-процесса в реальном времени. На данный момент закончилась активная работа по сканированию, распознаванию и заведению в систему документов, которые поступали в фонд в процессе его работы за последние годы.


2016. Завершен проект внедрения ELMA в компании «Техностром»


ЗАО «Техностром» – управляющая компания группы предприятий по производству и продаже строительных материалов. Проект внедрения системы ELMA позволил автоматизировать процессы взаимодействия с клиентами компании, работу по согласованию договоров, а также ряд юридических процессов по взысканию задолженностей с контрагентов предприятия. Важным этапом проекта стала реализация механизма учета единиц техники компании и составляющих деталей, с привязкой к сведениям о плановых работах, активных задачах и бизнес-процессах, в которых задействована данная техника. ВPM-система отслеживает текущую наработку техники и сигнализирует об истечении сроков ее эксплуатации, автоматически формирует ряд необходимых предприятию отчетов о ходе использования, ремонте деталей и единиц техники.


2015. "1C:Документооборот" помогает АО "ДВЭУК" соблюдать сроки выполнения работ на инвестиционных проектах опережающего развития энергетики Дальнего Востока

Специалисты компании АФМ-Серверс завершили внедрение системы "1C:Документооборот 8 КОРП" в "Дальневосточной энергетической управляющей компании". Новая система, охватившая 200 рабочих мест, объединила работу пяти подразделений предприятия, удаленных друг от друга на тысячи километров. В электронный вид переведено формирование первичных заявок на строительство энергообъектов, сметной документации и кадровых приказов. В результате бумажный документооборот сокращен более чем в 2 раза. Вдвое ускорилась обработка и согласование финансовых документов, договоров с подрядчиками и поставщиками строительных материалов и оборудования. Это помогает компании оперативно управлять реализацией инвестиционных проектов в условиях удаленности производственных подразделений от центра принятия решений и разницы в часовых поясах, а также бесперебойно снабжать объекты строительства всеми необходимыми ресурсами.


2015. Екатеринбургская электросетевая компания завершила переход на новую версию системы ELMA

Завершен этап перехода Екатеринбургской электросетевой компании на новую версию системы ELMA. Обновленная архитектура в новой версии ELMA обеспечивает быстродействие системы, что особенно актуально при наличии масштабных процессов и большого числа зон ответственности в ЕЭСК. На сегодняшний день в системе работает более 600 сотрудников предприятия и используется порядка 50 процессов. В ELMA реализованы сервисные процессы компании и маршруты документооборота, в том числе согласование доступа к информационным системам; согласование внутренних указаний и разрешений; подбор персонала; маршруты документооборота: согласование документов и договоров и другие.


2014. Группа управляющих компаний Ростова-на-Дону внедрила у себя СЭД ЭТЛАС

Группа управляющих компаний УК ЖКХ «Пульс» Ворошиловского района города Ростов-на-Дону внедрила у себя систему электронного документооборота Этлас. Внедрение электронного документооборота позволило обеспечить автоматизацию полного жизненного цикла договора. При реализации проекта заказчик получил такие преимущества для управления, как быстрая совместная разработка договоров несколькими исполнителями; прозрачное согласование, как договоров, так и других документов; контроль исполнения документов; единый порядок регистрации договоров; сформированный архив документов с доступом к нему в любое время суток из любой точки мира.