СЭД для розничной торговли - обзор, рейтинг

Системы автоматизации документооборота, делопроизводства и бизнес-процессов магазинов розничной торговли. Топ 10 СЭД.

2015. Торговая сеть «Мария-Ра» перешла на электронный документооборот

«Мария-Ра» — торговая сеть в Сибирском регионе — перешла на электронный документооборот с помощью компании «СКБ Контур». Теперь в сети в электронный вид переведена вся цепочка входящих документов (накладные, счета-фактуры), а также исходящий документооборот по возвратным операциям с поставщиками товара. «Спустя год с начала внедрения электронного документооборота число магазинов нашей сети выросло на 20%. При этом мы не приняли на работу ни одного нового бухгалтера, так как при ЭДО с возросшими объемами работы вполне справлялся прежний состав», — пояснила Елена Ситникова, главный бухгалтер по учету операций розничного направления, «Мария-Ра». Сегодня 85% поставщиков «Марии-Ра» обмениваются с сетью электронными документами через сервис «Контур.EDI», что составляет около 90% трафика сети. С 15% поставщиков торговая сеть ведет ЭДО через других операторов.


2015. Поставщики сети «Улыбка радуги» смогут подключиться к EDI при помощи Edisoft

Сеть магазинов косметики и товаров для дома «Улыбка радуги» переводит своих поставщиков на электронный документооборот с помощью международного ЭДО оператора Edisoft. Теперь при помощи Edisoft поставщики «Улыбки радуги» могут подключиться к EDI для взаимодействия с сетью. В своей работе с поставщиками дрогери-сеть «Улыбка радуги» использует технологию EDI, что позволяет обмениваться с контрагентами электронными документами. В планах у «Улыбки радуги» и Edisoft — продолжение сотрудничества. По мнению представителей торговой сети, безопасность, удобство и быстрота обмена электронными документами помогут поставщикам оптимизировать работу с сетью.


2015. Торговая сеть «Лента» переходит на электронные счета-фактуры

Розничная сеть «Лента» запустила проект по переводу поставщиков на использование электронных счетов-фактур (ЭСФ). Решение «Ленты» о переходе на юридически значимый электронный документооборот продиктовано необходимостью ускорить получение оригиналов документов, сократить затраты на ведение документооборота и исключить расхождения в счетах-фактурах при сдаче квартальных налоговых деклараций по НДС. До конца 2015 г. предложение о переходе на использование ЭСФ получат все поставщики «Ленты». Электронный документооборот позволяет оптимизировать бизнес-процессы, в том числе экономит время и средства, затрачиваемые на отправку и обработку входящей документации. В перспективе компания планирует перейти на электронный оборот товарных накладных.


2008. «КОРУС Консалтинг» внедряет систему обмена электронными коммерческими документами в сети магазинов детских товаров «Банана-мама»

«КОРУС Консалтинг» запустил в опытную эксплуатацию в сети магазинов детских товаров «Банана-мама» реализованную на базе платформы ECOD* систему обмена электронными документами с поставщиками.  Проект по созданию системы обмена электронными документами с поставщиками в сети магазинов «Банана-мама» начался в 2006 году, однако, при постановке новой финансово-учетной системы работы были приостановлены и возобновлены только летом 2007 года. В итоге была создана система, которая сразу объединила более 200 поставщиков сети магазинов детских товаров. Каждый месяц цифра подключаемых к платформе поставщиков растет.  В процессе внедрения у каждого поставщика было установлено специальное программное обеспечение, связывающее его с отделом закупок сети «Банана-мама». Проведены тренинги по работе с системой и сделаны индивидуальные настройки каждого рабочего места. Особенность проекта – ECOD позволяет менеджерам по закупкам торговой сети не заниматься составлением заказов вручную: система автоматически проверяет уровень складских запасов и формирует примерный список заказов.


2007. Автоматизация документооборота в сети салонов «Цифроград»

Успешно завершено внедрение системы DocsVision в сети салонов мобильной электроники «Цифроград». Проект внедрения охватывает томскую сеть салонов компании, а также филиалы в Новосибирске, Кемерово, Красноярске и Омске. Проект осуществлял партнер DocsVision в Томске — компания «Стек Софт». Сибирский центр мобильной электроники «Цифроград» — одна из крупнейших розничных сетей по продвижению персональной цифровой электроники и услуг на базе передовых технологий. Решение в пользу DocsVision было продиктовано рядом причин: система была признана руководством компании как высокотехнологичное полнофункциональное решение, полностью покрывающее потребности заказчика и обеспечивающее серьезный задел на дальнейшее развитие. Немаловажную роль сыграло наличие сильного местного партнера DocsVision — компании «Стек Софт», являющимся одним из ведущих поставщиков решений для автоматизации бизнеса в регионе.