Системы электронного документооборота для розничной торговли - обзор

Системы автоматизации документооборота, делопроизводства и бизнес-процессов магазинов розничной торговли.

2015. Торговая сеть «Мария-Ра» перешла на электронный документооборот

«Мария-Ра» — торговая сеть в Сибирском регионе — перешла на электронный документооборот с помощью компании «СКБ Контур». Теперь в сети в электронный вид переведена вся цепочка входящих документов (накладные, счета-фактуры), а также исходящий документооборот по возвратным операциям с поставщиками товара. «Спустя год с начала внедрения электронного документооборота число магазинов нашей сети выросло на 20%. При этом мы не приняли на работу ни одного нового бухгалтера, так как при ЭДО с возросшими объемами работы вполне справлялся прежний состав», — пояснила Елена Ситникова, главный бухгалтер по учету операций розничного направления, «Мария-Ра». Сегодня 85% поставщиков «Марии-Ра» обмениваются с сетью электронными документами через сервис «Контур.EDI», что составляет около 90% трафика сети. С 15% поставщиков торговая сеть ведет ЭДО через других операторов.


2015. Поставщики сети «Улыбка радуги» смогут подключиться к EDI при помощи Edisoft

Сеть магазинов косметики и товаров для дома «Улыбка радуги» переводит своих поставщиков на электронный документооборот с помощью международного ЭДО оператора Edisoft. Теперь при помощи Edisoft поставщики «Улыбки радуги» могут подключиться к EDI для взаимодействия с сетью. В своей работе с поставщиками дрогери-сеть «Улыбка радуги» использует технологию EDI, что позволяет обмениваться с контрагентами электронными документами. В планах у «Улыбки радуги» и Edisoft — продолжение сотрудничества. По мнению представителей торговой сети, безопасность, удобство и быстрота обмена электронными документами помогут поставщикам оптимизировать работу с сетью.


2015. Торговая сеть «Лента» переходит на электронные счета-фактуры

Розничная сеть «Лента» запустила проект по переводу поставщиков на использование электронных счетов-фактур (ЭСФ). Решение «Ленты» о переходе на юридически значимый электронный документооборот продиктовано необходимостью ускорить получение оригиналов документов, сократить затраты на ведение документооборота и исключить расхождения в счетах-фактурах при сдаче квартальных налоговых деклараций по НДС. До конца 2015 г. предложение о переходе на использование ЭСФ получат все поставщики «Ленты». Электронный документооборот позволяет оптимизировать бизнес-процессы, в том числе экономит время и средства, затрачиваемые на отправку и обработку входящей документации. В перспективе компания планирует перейти на электронный оборот товарных накладных.