СЭД для производства - обзор, рейтинг

Системы электронного документооборота для производственных предприятий. Топ 10 СЭД.

2016. Электронный архив Этлас в АО «Поликон»


Омская производственная компания Поликон самостоятельно организовала у себя электронный архив документов на базе платформы ЭТЛАС.  Основной целью внедрения системы электронного архива, поставленной руководством компании, была самостоятельная организация грамотного хранения и быстрого доступа ко всем документам компании. Главными требованиями к системе были: функциональность системы и ее надежность, а также возможность быстрой и легкой настройки системы под внутренние задачи силами своих специалистов. В результате проведенной работы компания Поликон выстроила единое информационное пространство, которое позволило сотрудникам различных отделов, с любого рабочего места, получать доступ к информации, которая относится к выполнению его должностных обязанностей, а также позволило руководству компании повысить надежность и эффективность деятельности компании за счет получения быстрого доступа к любым документам компании.


2016. СЭД ТЕЗИС внедрена на одном из старейших оборонных предприятий России


Система управления документами и задачами ТЕЗИС внедрена на военно-промышленном заводе ПАО «Кировский завод «Маяк». Помимо классического документооборота и контроля исполнительской дисциплины, в системе были настроены процессы согласования стандартов предприятия, хозяйственного учета, заявки на транспортные средства, заявки на пропуск и многое другое. В течение пяти месяцев специалисты «Хоулмонт» провели обследование бизнес-процессов предприятия, установили и настроили систему, обучили администратора и пользователей и провели консультации. Система была запущена в опытную эксплуатацию в конце июня 2016 года. В дальнейшем планируется подключение основных подразделений предприятия, расширение системы и перевод в промышленную эксплуатацию.


2016. УРАЛГАЗРЕМОНТ реализован полный цикл управления документами на базе СЭД ДЕЛО


В компании УРАЛГАЗРЕМОНТ, которая занимается производством оборудования для нужд теплоэнергетического комплекса, завершено внедрение системы электронного документооборота «ДЕЛО». Развертывание СЭД и запуск ее в эксплуатацию заказчик провел собственными силами. Особенностью документооборота этого предприятия является наличие высоких требований по обеспечению информационной безопасности при работе с документами. Система документооборота, таким образом, должна была исключить случаи несанкционированного доступа к служебной информации и утечку ее за пределы компании. В соответствии с техническим заданием, подготовленным заказчиком, в СЭД требовалось реализовать следующие бизнес-процессы: регистрация документов (входящих, исходящих, договоров); ведение единой базы организаций и контактных лиц; структурирование документов по электронным папкам (входящие документы, исходящие, договоры); назначение прав доступа к документам. При этом система должна была обеспечить поддержку полного цикла управления документами на предприятии.


2016. Завод отделочных материалов Нова внедрил СЭД ТЕЗИС


Система управления документами и задачами ТЕЗИС автоматизировала документооборота ООО "Завод отделочных материалов НОВА", базирующегося в г. Барнаул. Заказчик в первую очередь искал решение по автоматизации документооборота, позволяющее осуществлять аудит действий пользователей над документами в процессе их согласования и утверждения. Данная функциональность реализована в СЭД ТЕЗИС на уровне платформы. После сравнения нескольких конкурирующих решений компания выбрала СЭД ТЕЗИС в Стандартной редакции. В начале сентябре 2015 специалисты Хоулмонт установили систему на сервера Заказчика. Наполнение системы данными специалисты компании-заказчика провели самостоятельно и с октября 2015 года система перешла в промышленную эксплуатацию.


2016. Завод «Гарант» автоматизировал бизнес-процессы в системе eDocLib: Актив Бизнес

Компания «КС-Консалтинг», партнер ЭОС в Сибири и на Дальнем Востоке, в январе текущего года завершила внедрение ECM-решения eDocLib: Актив Бизнес в ООО «Завод котельного оборудования «Гарант» (г. Барнаул). В системе автоматизированы ключевые бизнес-процессы: работа с договорами и управленческий документооборот. Быстрое развертывание системы стало возможным благодаря высокому уровню ответственности заказчика, организовавшего оперативное и эффективное взаимодействие своих сотрудников со специалистами «КС-Консалтинг». Решение eDocLib: Актив Бизнес позволило перевести коммуникации между всеми структурными подразделениями завода – от юристов и бухгалтерии до снабженческих и производственных участков – на качественно новый уровень. В обозримой перспективе заказчик рассматривает возможность масштабирования системы – как в плане увеличения количества рабочих мест, так и использования нового функционала.


2015. ОАО «Адмиралтейские верфи» внедрили СЭД/ECM-систему DocSpace

На ОАО «Адмиралтейские верфи» внедрена коробочная СЭД/ECM-система DocSpace. Полностью автоматизирована работа канцелярии, решена задача по безбумажному оперативному согласованию заявок на пропуска. Полный проект внедрения, начиная с анализа программно-аппаратной инфраструктуры и установки системы, продолжался 1,5 месяца и проводился самостоятельно сотрудниками ИТ-департамента верфей. Веб-ориентированная система электронного документооборота DocSpace, созданная на портальной платформе SharePoint стала лучшим решением для подразделений, расположенных на территории в 65 Га. Теперь все сотрудники предприятия работают в единой системе обработки документов. Система позволяет создавать, регистрировать, оперативно согласовывать, доставлять и исполнять документы.


2015. ELMA обеспечит эффективное управление ресурсами ведущего российского производителя упаковки Danaflex

Руководством производственной компании «Данафлекс-Нано» было приняло решение об оптимизации операционной деятельности, автоматизации учета ресурсов, регулировании взаимодействия между сотрудниками и подразделениями с помощью системы ELMA. На первом этапе будет осуществлена автоматизация документооборота компании, в рамках которой такие операции с документами, как согласование, ознакомление, вынесение резолюции будут переведены в электронный вид. Это позволит значительно сократить время на обработку данных. На втором этапе планируется оптимизация деятельности коммерческого подразделения компании, в частности, таких ее аспектов, как работа с клиентами, формирование плана поступлений денежных средств и т.д., в результате чего будет систематизирована и улучшена работа отдела продаж.


2007. КАМАЗ перешел на электронный документооборот

В ОАО "КАМАЗ" завершился первый этап проекта по внедрению единого электронного документооборота на базе системы "ДокМенеджер". Проект реализован в сотрудничестве с разработчиком программного обеспечения, компанией "СофтИнтегро". На начальном этапе были автоматизированы основные потоки управленческого документооборота между подразделениями и организациями ОАО "КАМАЗ". В единой системе работают более 500 пользователей, каждый месяц обрабатывается около 8000 документов. Как отмечают на предприятии, первые результаты показали, что система "ДокМенеджер" повышает эффективность и качество труда. Подсчитано, что нововведение позволяет экономить 520 человеко-месяцев, ранее уходивших на регистрацию и передачу документов из рук в руки.