СЭД для органов власти - обзор, рейтинг

Системы электронного документооборота для органов власти. Примеры проектов. Топ 10 СЭД.


2016. Лидерство ЭОС в госсекторе в 2016 году


Компания ЭОС уже несколько лет подряд никому не отдает первые позиции по количеству реализованных СЭД-проектов в органах власти, местного самоуправления и иных государственных организациях. ЭОС занимает первую строчку и в рейтинге, подготовленном порталом TAdviser по состоянию на август 2016 года. Аналитики экспертного центра TAdviser отмечают, что, несмотря на непростую ситуацию для рынка информатизации госсектора в 2016 году, его рублевый объем сохраняет стабильность. По итогам 2016 года прогнозируется увеличение ИТ-бюджетов в федеральных органах власти и регионах в пределах 10%. При этом в информатизации госсектора фокус сместился на развитие внедренных решений и оптимизацию инфраструктуры.


2016. Мега-СЭД правительства Москвы мигрирует с Oracle на Postgres


Подконтрольный московскому правительству ИТ-подрядчик "Электронная Москва" решил провести миграцию массива информации из системы электронного документооборота правительства Москвы СЭД Практика с целью перехода на новую технологическую платформу и повышения уровня отказоустойчивого хранения информации системы из электронного документооборота. Сейчас СЭД работает на базе Oracle 11g, а целевой системой выбрана PostgreSQL. Стоимость модернизации будет 41,8 млн рублей. К московской СЭД по состоянию на май 2016 года подключено 66 тысяч пользователей, в ней хранится 100 млн документов объемом 110 ТБ.


2016. Программные продукты Naumen включены в реестр российского ПО


В единый реестр российского ПО на основании решения Минкомсвязи РФ включены следующие шесть продуктов NAUMEN: программное решение для управления ИТ-процессами и сервисным обслуживанием (Naumen Service Desk); платформа автоматизации единых центров телефонного обслуживания (ЦТО), многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг в рамках «одного окна» (Naumen Contact Center); система для управления процессами деятельности (бизнес-процессами) и электронными документами, построенная на основе web-технологий (СЭД Naumen DMS); информационно-аналитическая система для управления учебным процессом в высших и средних специальных учебных заведениях (Naumen University); автоматизированная система управления программами и проектами; система технического учёта и управления активами (Naumen Inventory).


2016. СЭД ТЕЗИС вошла в Реестр отечественного ПО Минкомсвязи


Система электронного документооборота ТЕЗИС включена в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Таким образом, СЭД ТЕЗИС теперь является одним из программных продуктов в области автоматизации  документооборота, официально рекомендованных к использованию Правительством РФ. Решение уполномоченного органа было вынесено 1 апреля 2016 года. Система электронного документооборота ТЕЗИС была включена в класс ПО, к которому относятся «офисные приложения, системы управления проектами, исследованиями, разработкой, проектированием и внедрением, системы управления процессами организации, информационные системы для решения специфических отраслевых задач».


2016. СЭД ЭТЛАС и Электронный архив Этлас включены в Единый реестр российского ПО


Система электронного документооборота Этлас и система электронного архива документов Этлас были включены в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Это позволит заказчикам приобретать этот программный продукт для государственных и муниципальных нужд. Кроме того, компания Этлас-Софт подала заявки на включение в Реестр системы «Архивное дело Этлас», а также платформы разработки Этлас на базе которой можно создать практически любую информационную систему.


2016. Системы сбора показателей для Министерства финансов Республики Саха на платформе Этлас


Компанией Этлас-Софт была разработана и внедрена системы сбора экономических показателей для Министерства финансов Республики Саха (Якутия). Основными требованиями к системе сбора являлись: реализация механизмов автоматической рассылки отчетных форм о показателях финансовой деятельности бюджетных организаций, автоматический сбор заполненных отчетных форм, наличие планировщика, с помощью которого Министерство настраивает, когда и кому отправляются отчетные формы, отслеживание в реальном времени состояние процесса сбора показателей, наличие поддержки юридически значимой ЭЦП, с помощью которой контрагент подписывает заполненные отчетные формы перед отправкой их в Министерство, присутствие механизма исправления заполненной отчетной формы по запросу Министерства, после акцептирования Министерством полученной отчетной форме система должна передавать ее на обработку в систему аналитики.


2016. Администрация Ленинского района Московской области перешла на систему «ДЕЛО»

В конце 2015 года в Администрации Ленинского муниципального района Московской области завершен проект по переходу с используемой ранее системы документооборота на СЭД «ДЕЛО» компании ЭОС. С начала этого года система «ДЕЛО» работает в промышленном режиме: к ней подключены все подразделения аппарата Администрации, автоматизированы ключевые документально ориентированные процессы. Переход на СЭД «ДЕЛО» обусловлен объективными причинами, так как используемая на тот момент система не в полной мере решала задачи по автоматизации документооборота. Сегодня в системе работает 80 специалистов, она используется во всех департаментах Администрации. Системой охвачены все виды управленческих документов: входящая и исходящая корреспонденция, обращения граждан, нормативно-правовые документы и др. В дальнейшем заказчик планирует масштабировать систему – увеличить количество рабочих мест и освоить новые функциональные возможности.


2016. Мэрия Новосибирска наградила коллектив ЭОС Почетной грамотой за качественно выполненные работы

Коллектив ЭОС награжден Почетной грамотой мэрии города Новосибирска. Соответствующее постановление подписал 1 февраля 2016 года мэр города Анатолий Локоть. Заказчик по достоинству оценил профессионализм и надежность компании ЭОС, разработчика системы EOS for SharePoint, которая используется в мэрии города Новосибирска. Внедрение системы электронного документооборота является одним из направлений ведомственной целевой программы «Электронный Новосибирск». На базе EOS for SharePoint все структуры мэрии объединены в общее информационно-документационное пространство.


2016. Система электронного документооборота Docsvision вошла в реестр отечественного ПО

Docsvision – система для управления документами и бизнес-процессами предприятия – включена в реестр отечественного программного обеспечения решением Экспертного совета по российскому программному обеспечению (ПО) при Минкомсвязи России. В реестр также вошли несколько решений одного из ведущих партнёров Docsvision - компании Digital Design, в частности «Мобильное рабочее место Руководителя» и «Защищённая мобильность». Всего по итогам второго заседания Экспертного совета в единый реестр включены 84 программных продукта – теперь в нём 87 позиций, среди которых операционные системы, системы управления процессами организации, системы управления базами данных, офисные приложения, системы управления проектами, лингвистическое программное обеспечение и многие другие классы программных продуктов.


2016. СЭД «ДЕЛО» включена в Единый реестр российского программного обеспечения

Система электронного документооборота «ДЕЛО» компании ЭОС включена в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Соответствующий приказ подписал 20 февраля 2016 года Министр связи и массовых коммуникаций Российской Федерации Николай Никифоров. Внесение СЭД «ДЕЛО» в данный Реестр позволит заказчикам приобретать этот программный продукт для государственных и муниципальных нужд. Компания ЭОС с момента создания первых версий своих программ активно сотрудничает с государственными структурами. По данным независимых аналитических исследований, в госсекторе ЭОС является лидером в сегменте специализированного ПО для управления документами. Разработки ЭОС изначально являются российскими: они создавались российской компанией для отечественных организаций с учетом специфики и российских традиций документооборота.


2015. Администрация Тосненского района Ленинградской области начала работу в электронном архиве документов Этлас

В связи с активной деятельностью головного аппарата Администрации Тосненского района Ленинградской области и всех ее отделов, комитетов и комиссий, встал вопрос о создании единого электронного архива документов. Проведя анализ рынка электронных архивов, руководство отдела информатизации остановило свой выбор на системе ЭТЛАС, которая является одним из лидеров рынка в этом сегменте IT рынка. Основным критерием выбора системы Этлас, помимо удовлетворения требованиям заказчика, была ее гибкость в настройках и возможность в дальнейшем самостоятельно настраивать и развивать систему под новые задачи. Задача создания единой информационной среды всей Администрации была решена за счет формирования структуры электронного архива с созданием различных групп пользователей и предоставления этим группам различного уровня доступа к сегментам архива. Таким образом получилось, что каждый отдел и комитет работает в своей части электронного архива, но при этом присутствует возможность доступа к документам полного архива в случае наличия прав доступа, которые выдает администратор системы.


2015. Компания Digital Design получила статус Центра отраслевой компетенции Docsvision в государственном секторе

Digital Design – лидер партнёрской сети Docsvision по количеству внедрений системы электронного документооборота на базе Docsvision в федеральных и региональных органах государственной власти, госкорпорациях и государственных учреждениях. Решения компании внедрены и используются в Министерстве экономического развития РФ, Министерстве промышленности и торговли РФ, Федеральной службе по аккредитации, Федеральном агентстве по рыболовству, Правительстве Мурманской области и ряде других государственных структур. Статус Центра отраслевой компетенции Docsvision (введен компанией-вендором в 2015 году) присваивается компании, имеющей партнёрский статус Docsvision Certified Solution Partner (и выше) и обладающей особым уровнем квалификации в работе с заказчиками конкретной отраслевой принадлежности. Статус подтверждает наличие специализированных отраслевых решений на базе платформы Docsvision в портфеле разработок компании, владение необходимой аналитикой и опыт ряда успешных внедрений системы на предприятиях отрасли.


2014. Магаданский МФЦ закончил проект внедрения системы электронного документооборота.

Магаданское областное государственное автономное учреждение «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» завершило проект внедрения системы электронного документооборота на базе ЭТЛАС. Среди широкого спектра требований к системе присутствовали следующие: централизованное и надежное хранение документы МФЦ в виде электронного архива документов; осуществление регистрации входящих, исходящих и внутренних документов МФЦ путем регистрации в СЭД карточки документа; осуществление группового импорта и экспорта документов, а также импорта и экспорта папок документов с сохранением их структуры, формирование произвольных карточек документов для любого типа документа; осуществление как индивидуальной, так и совместной разработки документов внутри СЭД; наличие поддержки электронно-цифровой подписи (ЭЦП).


2013. СЭД «Практика» как пример нерыночного продвижения


После прихода новой команды Минкомсвязи во главе в Н. Никифоровым в мае прошлого года на российском рынке электронного документооборота все заметнее становится активное продвижение облачной системы электронного документооборота (СЭД) «Практика» разработки казанской компании «Системы документооборота». Особенно это касается органов федеральной и региональной власти, в которых выбор системы документооборота зачастую проходит под давлением руководства и без учета их потребностей.