Системы нотариального документооборота и делопроизводства - обзор


2009. Cognitive Passport интегрирован с лидером рынка ПО для автоматизации нотариального делопроизводства

Программный продукт Cognitive Passport, разработанный компаний Cognitive Technologies, был интегрирован в программное обеспечение для автоматизации нотариальной деятельности «Экспресс». В настоящее время система «Экспресс» де-факто является стандартом в области автоматизации нотариального делопроизводства и используется нотариусами во всех субъектах Российской Федерации. В целях упрощения работы нотариуса, специалистами «Триасофт» было принято решение дополнить систему «Экспресс» возможностью сканирования и распознавания паспортов. Для реализации проекта был выбран вариант встраивания в систему «Экспресс» программного интерфейса Scanify API, обеспечивающий функционирование Cognitive Passport. Cognitive Passport — первый в России программный продукт для промышленного распознавания информации, содержащейся на гербовой бумаге.


2008. В Беларуси расширяется электронный документооборот

При широком внедрении системы электронного документооборота появится возможность получения документов в режиме реального времени. Об этом заявил генеральный директор Национального кадастрового агентства Сергей Шавров, выступая 17 апреля на заседании "круглого стола" по вопросам совершенствования принципа "одного окна" в работе госорганов. По словам Сергя Шаврова примером реализации такой системы в Беларуси является система электронного документооборота, которая с 2005 года действует между нотариатом и организациями по государственной регистрации: запрос нотариуса попадает в базу, и он получает ответ с электронной подписью. За прошедший период через эту систему прошли 100 тысяч документов, еженедельно таким образом в системе государственной регистрации обслуживается в Беларуси 2 тыс. человек. "Мы идем к тому, что эта система будет настолько выверена, что электронную подпись будет ставить центральный банк данных за несколько секунд", - сказал С.Шавров. На сегодня средний срок оказания услуг организаций госрегистрации составляет в среднем четыре дня, но Минская областная организация может оказывать услуги в течение одного дня, отметил С.Шавров. В систему электронного документооборота уже входят хозяйственные суды, некоторые местные распорядительные и исполнительные органы.


2007. Система «еНОТ» - только для нотариусов

Единая информационная система нотариата «еНОТ» сейчас уже действует в 60 из 82 нотариальных палат России. Уже сейчас нотуариусы могут получать необходимую информацию о нотариальных палатах, нотариусах, образцах печати и подписей нотариусов, выданных и недействительных бланках, отмененных доверенностях, а также о розыске наследников. При полном введении проекта «еНОТ» будут доступны сведения о заверенных конкретным нотариусом завещаниях и регистрации наследственных дел, вместе с тем содержание самого завещания в базе указываться не будет. Разрабатывается программа использования потенциала нотариата при формировании кредитных историй, составления электронных нотариальных документов. «Сегодня существуют все практические предпосылки участия нотариуса в заключении электронных сделок», — добавил пресс-секретарь Федеральной нотариальной палаты РФ Алексей Лацейко. Он отметил, что при организации специализированного удостоверяющего центра станет «доступно получение электронной цифровой подписи гражданином практически в любом населенном пункте, где расположена нотариальная контора».