СЭД для медицинской организации - обзор, рейтинг

Системы электронного документооборота для медицинской организации. Примеры проектов. Рейтинг СЭД.

2017. Московская городская поликлиника №220 автоматизировала документооборот с помощью системы ELMA


Крупнейшая города городская поликлиника Москвы ГП №220 с помощью BPM-системы ELMA медицинское автоматизировала внутренний документооборот, процессы формирования рабочих графиков персонала и графиков ежегодных отпусков, а также процесс подготовки к торгам в соответствии с законом №223-ФЗ. В BPM-системе ELMA были автоматизированы: процессы внутреннего документооборота городской поликлиники (работа с актами медико-экономической экспертизы, процессы обработки исходящих претензий, создания и исполнения приказов ОПМУ, ДЗМ, процесс заключения договоров) внутренние бизнес-процессы по организации работы персонала поликлиники (бизнес-процессы по формированию и согласованию графиков работы медперсонала и подразделений поликлиники, а также ежегодных графиков отпусков), процессы обработки обращений пациентов и предоставления консультаций о получении медицинских услуг специалистами контакт-центра.


2016. СЭД ДЕЛО установлена в Майминской райбольнице


Компания «КС-Консалтинг», партнер ЭОС в Сибири и на Дальнем Востоке, в октябре текущего года завершила внедрение системы ДЕЛО в Майминской районной больнице. Внедрение системы «ДЕЛО» преследовало несколько целей: создание электронного архива (за счет прикрепления электронных образов документов к регистрационным карточкам в СЭД); обеспечение возможности быстрого поиска документов; внедрение удобной системы контроля исполнительской дисциплины; автоматизация формирования отчетов. Все поставленные цели были достигнуты. В рамках проекта автоматизированы базовые процессы обработки документов, в частности, регистрация исходящих, входящих, поручений Главного врача, обращений граждан. В дополнение к системе «ДЕЛО» была приобретена опция «Сканирование» (позволяет сканировать документы и автоматически прикреплять их образы к РК).


2016. Архангельской областная больница внедрила СЭД ТЕЗИС


Совместно со специалистами Архангельской областной клинической больницы и специалистами компании «Хоулмонт» была проведена комплексная автоматизация документооборота медицинского учреждения на базе СЭД ТЕЗИС. Руководство учреждения остановило свой выбор на Стандартной редакции СЭД ТЕЗИС, которая включает 75 одновременных подключений с перспективой масштабирования до 100. Благодаря грамотной и эффективной управленческой политике руководства учреждения, в условиях ограниченности бюджетных ресурсов, проект по комплексной автоматизации документооборота Архангельской областной клинической больницы был начат и доведен до реализации. Компания «Хоулмонт» бесплатно предоставила сотрудникам больницы пакет лицензий на Мобильную версию системы, а также дополнительные услуги по развертыванию и адаптации системы. Во многом благодаря эффективной координации совместных усилий, процесс внедрения системы удалось организовать в кратчайшие сроки.


2016. Медицинский центр «Клиника сердца» внедряет СЭД ТЕЗИС


Система документооборота ТЕЗИС будет внедрена в международном медицинском центре «Клиника сердца», который открывается в Самаре в 2016 г. СЭД ТЕЗИС будет обеспечивать задачи классического документооборота центра, а также помогать контролировать эффективность работы сотрудников, использование помещений и техники будущей клиники, помогать в работе юристов, технической службы и отдела кадров. Международный медицинский центр «Клиника сердца» - один из главных проектов в Самарской области, реализуемый в рамках государственно-частного партнерства с 2014 года. Главная задача нового кардиохирургического центра общей площадью более 25 тыс. кв м. - оказание бесплатной высококвалифицированной помощи с применением последних научных достижений пациентам с сердечно-сосудистыми заболеваниями. Открытие клиники планируется до конца 2016 года. Система ТЕЗИС была введена в тестовую эксплуатацию в клинике в июне 2016 года в Расширенной редакции на 175 одновременных подключений. Основной причиной выбора системы послужила гибкость настроек, позволяющая СЭД ТЕЗИС не только обеспечивать классическое делопроизводство, но и автоматизировать уникальные процессы внутри организации.


2016. Алтайская краевая клиническая детская больница внедрила систему ДЕЛО


Компания «КС-Консалтинг» завершила первый этап внедрения СЭД «ДЕЛО» в Краевом государственном бюджетном учреждении здравоохранения «Алтайская краевая клиническая детская больница» (г. Барнаул»). В учреждении автоматизированы основные процессы документооборота и сформирована электронная база документов. Задачами проекта стали создание электронной базы документов с возможностью оперативного поиска; автоматизация регистрации основных групп документов и прикрепление к форме учета электронного образа документа; возможность отслеживания выполнения поручений, вынесенных Главным врачом; отслеживание маршрутов движения документов; создание предпосылок для последующего перехода к безбумажному документообороту.


2015. На базе СЭД «ДЕЛО» Федеральный центр травматологии, ортопедии и эндопротезирования Минздрава России автоматизирует документооборот с нуля

В конце октября компания «КС-Консалтинг», партнер ЭОС в Сибири и на Дальнем Востоке, завершила все работы в рамках проекта по внедрению системы электронного документооборота «ДЕЛО» в Федеральном государственном бюджетном учреждении «Федеральный центр травматологии, ортопедии и эндопротезирования» Министерства здравоохранения Российской Федерации (г. Барнаул). Проект предусматривал установку рабочих мест СЭД «ДЕЛО» в приемной, канцелярии и основных отделах учреждения, а также обучение пользователей. Система документооборота автоматизирует регистрацию основных групп документов с прикреплением к регистрационной карточке их электронных образов, дает возможность отслеживать сроки исполнения документов, поступающих из вышестоящих организаций, а также поручений, вынесенных Главным врачом, хранит базу данных электронных документов с сохранением истории их изменений, предоставляя пользователю актуальную информацию о статусе документа, формирует отчетов по документообороту.


2014. «ДЕЛО» на службе Тюменской медицины

С 2008 года Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Тюменской области «Станция скорой медицинской помощи» работает в системе электронного документооборота «ДЕЛО». Начав с автоматизации процессов регистрации документов, учреждение сегодня использует СЭД для обмена служебной документацией с территориально удаленными подразделениями. Одной их технологических новаций стало внедрение медицинской информационной системы. Проект стартовал в 2008 году, и первой задачей, которая была решена с помощью СЭД «ДЕЛО», стал переход на автоматизированную регистрацию документов. В последующие годы ГБУЗ ТО «Станция скорой медицинской помощи» регулярно закупала дополнительные лицензии системы, что позволило распространить электронный документооборот на удаленные подразделения. Автоматизация документооборота в медицинских и фармацевтических учреждениях – одно из важнейших стратегических направлений деятельности компании ЭОС.


2013. Система «ДЕЛО» внедрена в Минздраве Мурманской области в рамках мероприятий региональной программы модернизации здравоохранения

Модернизация отечественного здравоохранения – одно из «социальных» направлений государственной политики, и она затрагивает всю систему здравоохранения, в том числе собственно медицинские учреждения, а также органы управления отраслью. В Мурманской области долгосрочная целевая программа модернизации здравоохранения утверждена правительством области в 2011 году и включает такие мероприятия, как внедрение в учреждениях здравоохранения электронной регистратуры, комплексных медицинских информационных систем и системы электронного документооборота. Сегодня в Минздраве активно используются элементы электронного документооборота, оперативно согласуются документы, автоматизирована управленческая деятельность, налажен электронный обмен документами с 52 подведомственными лечебно-профилактическими учреждениями. Министерство успешно развивает систему, расширяя ее применение и осваивая новые возможности.


2011. Больница Ханты-Мансийска автоматизирует делопроизводство с системой ELMA

Компания EleWise начинает внедрение системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами ELMA в Окружную Клиническую Больницу Ханты-Мансийского Автономного округа Югры. По мере развития больниц использование бумажных документов становится все менее эффективным. Процессы утверждения затягиваются, в ходе работы с документами появляются лишние копии, архив бумаг постоянно растет - все это приводит к потерям времени руководителей и рядовых работников и увеличению затрат на обработку и хранение документов. Чтобы устранить все эти проблемы руководство ОКБ Ханты-Мансийска взяло курс на внедрение электронного документооборота. Платформой для создания новой модели взаимодействия стала система ELMA. На первоначальном этапе в проекте будет задействовано 20 сотрудников - топ-менеджеры и руководители подразделений. Внедрение системы ELMA охватит ключевые бизнес-процессы компании, будет создано единое место регистрации входящей и исходящей документации и единая база шаблонов внешних и внутренних документов.