СЭД для издательства - обзор, рейтинг

Системы электронного документооборота и делопроизводства для издательской деятельности: газет, журналов, книгоиздательств. Топ 10 СЭД.

2016. Одно из крупнейших издательств Беларуси «Звязда» внедрило систему «Электронное ДЕЛО»


Издательский дом «Звязда» автоматизировал документооборот на базе СЭД Электронное ДЕЛО. Поставщиком программного обеспечения и исполнителем проекта выступила компания «Электронное ДЕЛО», партнер ЭОС в Беларуси. В процессе внедрения СЭД автоматизирована работа приемной руководителя, где регистрируется большая часть документов организации и ведется контроль их исполнения. СЭД позволила отказаться от журнальной регистрации, организовать быстрый и удобный учет и контроль исполняемых документов, а также поиск необходимой информации по базе документов. По отзывам сотрудников издательства, наиболее ощутимым изменением в работе стало увеличение оперативности и повышение исполнительской дисциплины через использование функции контроля поручений руководителя средствами системы «Электронное ДЕЛО». Отличительной особенностью этого проекта стала автоматизация работы с  письмами от читателей и подписчиков, которые содержат информацию о каких-либо проблемах или общественных вопросах.


2015. Издательство "Известия" подключилось к работе в СЭД ЭТЛАС

Издательство «Известия» приняло решение о пилотном внедрении системы электронного документооборота для автоматизированного учета и обработки входящих, внутренних и исходящих документов. В ходе выбора требуемой системы специалисты издательства ознакомились с ведущими поставщиками рынка и остановились на системе ЭТЛАС. В результате настройки и внедрения системы сотрудниками издательства было организовано надежное хранение документов и был обеспечен быстрый поиск их в электронном архиве издательства. В несколько раз ускорилось согласование всех документов, в том числе и договоров с дилерами и поставщиками. Администратор системы самостоятельно сформировал структуру хранения документов, создал и заполнил все необходимые справочники, сформировал группы пользователей и установил права доступа этим группам к различным сегментам архива.


2015. "1С:Документооборот" ускорил согласование договоров в издательстве "ГеоДом" - продажи выросли на 10%

Специалисты компании DATUM Group завершили внедрение решения "1С:Документооборот 8" в южно-российском издательстве "ГеоДом". Новая система помогла организовать надежное хранение документов и обеспечила их быстрый поиск в электронном архиве компании. Втрое ускорено согласование договоров. В результате работа с дилерами и поставщиками стала более эффективной: с момента принятия решения о сотрудничестве до поставок продукции проходит всего несколько дней, как следствие - продукция издательства быстрее отпускается со склада и оказывается на полках магазинов. Еще большее удобство при работе с документами обеспечивается установленным для руководителей мобильным приложением: в любое время и в любом месте с его помощью можно ускорить рассмотрение и согласование важного документа.


2011. Управление персоналом в медиа-холдинге "Пронто-Москва" переведено под управление DIRECTUM

В медиа-холдинге "Пронто-Москва" успешно завершился проект автоматизации процесса подбора персонала при помощи системы DIRECTUM. Полученное решение позволит координировать работу кадровых служб в более чем ста офисах издательской сети по всей России и странам СНГ. В ходе исследования бизнес-потребностей холдинга специалистами компании Акелон совместно с рабочей группой Пронто-Москва был полностью формализован и схематично описан процесс управления подбором персонала. При помощи современных BPM-средств было сформировано общее представление о правилах работы и последовательности действий кадровой службы. В рамках поставленных задач специалистами компании Акелон был выполнен ряд работ для создания решения, наилучшим образом отвечающего требованиям заказчика. На момент завершения опытной эксплуатации с решением работают руководители всех уровней. Идет одновременный поиск свыше десятка сотрудников по согласованным в системе DIRECTUM заявкам, несколько сотрудников уже найдены и приняты на работу, начато формирование реестра заявок и реестра кандидатов.