Системы организационно-распорядительного документооборота - обзор


2016. Система DocTrix DocFlow стала эргономичнее и мобильнее


Компания i-Sys сообщила о расширении возможностей системы электронного документооборота на базе на Microsoft SharePoint 2013 - DocTrix DocFlow. Ключевыми отличиями новой версии стали дополнительные функции в области работы с организационно-распорядительной документацией. Добавлена возможность актуализации действующих организационно-распорядительных документов и другие востребованные заказчиками возможности. Для роста производительности труда пользователей в DocTrix DocFlow оптимизирована эргономика и учтён пользовательский опыт работы с СЭД. Теперь любая задача решается минимальным числом кликов непосредственно на карточке документа, да и функция «ленивого согласования» по почте претерпела большое количество улучшений.  Интерфейс СЭД стал более современным и удобным, что снижает утомляемость сотрудников.


2016. Внедрение LanDocs в Gallery

В рамках проекта были автоматизированы делопроизводственные процессы регистрации входящей и исходящей корреспонденции, распорядительной документации, служебной переписки, процессы согласования договорных документов и рекламных макетов с использованием маршрутных карт, а также система контроля исполнения поручений. С помощью web-сервисов проведена интеграция системы LanDocs с финансовой системой компании. За 4 года система постоянно развивалась: оптимизировались и настраивались процессы согласования различных типов документов, расширялась функциональность и подключались дополнительные пользователи. На сегодняшний день пользователями системы являются около 400 сотрудников головного подразделения компании.


2015. Аэропорт Горного Алтая автоматизировал документооборот на СЭД «ДЕЛО»

В декабре текущего года компания «КС – Консалтинг», партнер ЭОС в Западной и Восточной Сибири, завершила внедрение системы электронного документооборота «ДЕЛО» в ОАО «Аэропорт Горно-Алтайск». В настоящее время в СЭД работают все подразделения, а также руководство организации. Ведется регистрация в СЭД входящих писем, телеграмм, исходящих документов, служебных записок, организационно-распорядительных документов (приказы по основной деятельности, распоряжения), договоров; для исходящих документов и договоров предусмотрена возможность создания их проектов в электронном виде с последующим согласованием в контуре СЭД «ДЕЛО» (в безбумажном варианте); средствами СЭД «ДЕЛО» налажен контроль исполнения. При этом руководитель организации лично работает в СЭД – вводит резолюции в регистрационные карточки документов, а по наиболее важным выполняет функции контролера; приложение «Мониторинг документов» информирует пользователей о наступивших и приближающихся событиях в системе без запуска СЭД «ДЕЛО»: о поступлении новых документов и поручений, приближении контрольных сроков и т.д.; все входящие документы переводятся в электронный вид путем их сканирования с прикреплением электронного образа документа к РК.


2015. Технологии здоровья: внедрение системы DIRECTUM в ЗАО «Р-Фарм»

Компания Акелон, генеральный партнер DIRECTUM, успешно завершила проект внедрения в фармацевтической компании «Р-Фарм». Основное внимание было уделено стандартизации и автоматизации процессов работы с входящими и исходящими письмами, организационно-распорядительными, договорными и первичными учетными бухгалтерскими документами. Перед специалистами компании Акелон стояли задачи: обеспечить единое структурированное информационное пространство; повысить внутреннюю безопасность работы с конфиденциальными документами; разработать механизмы взаимодействия между сотрудниками компании в процессе работы над документацией с четкой регламентацией сроков исполнения поставленных задач; автоматизировать работу с входящей и исходящей корреспонденцией, организационно-распорядительной документаций и доверенностями; упростить, ускорить и регламентировать бизнес-процессы по созданию и согласованию договорных документов; реализовать интеграцию системы DIRECTUM и учетной системы Microsoft Dynamics AX в рамках работы с договорными документами и ведения реестра контрагентов.


2015. DIRECTUM поддерживает работу Центра зимних видов спорта мирового класса «Жемчужина Сибири»

Завершилось внедрение системы DIRECTUM в ОЦЗВС «Жемчужина Сибири». По итогам проекта руководство Центра отметило значительное ускорение документооборота и контролируемость процессов согласования. Автоматизация затронула основные процессы: регистрация входящей и исходящей корреспонденции; согласование, регистрация и рассылка внутренней организационно-распорядительной документации; ознакомление и контроль исполнения по приказам и распоряжениям; работа со служебными записками различных видов; согласование договоров по закупкам. С первых дней работы в системе DIRECTUM отмечается значительное сокращение времени согласования документов. Например, на согласование служебных записок вместо нескольких дней уходит несколько часов, а рассмотрение договоров по закупкам занимает всего 3-5 дней вместо нескольких недель.


2015. Docsvision охраняет порядок документов ЧОП «Кеннард»

Компании ICL-КПО ВС и «ДоксВижн» объявили о завершении совместного проекта по внедрению системы электронного документооборота в частном охранном предприятии «Кеннард». На базе системы Docsvision в ЧОП «Кеннард» был автоматизирован процесс работы с основными потоками документов: корреспонденцией и внутренними документами. Кроме того, на предприятии настроены все необходимые виды справочников, дополнительно разработан ряд карточек (для нескольких типов входящих и исходящих документов, организационно-распорядительной документации) и печатные формы исходящих документов. Реализованная на предприятии система в день способна производить регистрацию до 100 новых документов и 200 новых поручений. На текущий момент общий объём базы данных составляет 50 Гб. Проект завершен в декабре 2014 года и ключевые сотрудники ЧОП «Кеннард» уже успели оценить сокращение времени, затрачиваемого на обработку и работу с документами, в несколько раз.


2015. СЭД DoсSpace теперь доступна в «облаке»

Компания Conteq выпустила облачную версию своей СЭД/ECM-системы DocSpace, работающей на Microsoft SharePoint 2013. В «облаке» доступна полнофункциональная версия коробочной системы DocSpace, которая обеспечивает управление всеми видами документов: организационно-распорядительными, внутренними (в том числе служебными записками), входящими и исходящими, заявками на оплату и договорами. СЭД/ECM-система DocSpace из «облака» позволяет: централизовать документооборот в едином дата-центре; сократить сроки внедрения за счет использования готовой инфраструктуры и аренды базового ПО (например, SharePoint или SQL Server); использовать именно столько лицензий, сколько действительно нужно в настоящий момент; обеспечить должную защиту данных; организовать простое администрирование и обновление.